व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग के रूप। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - आवेदन प्रक्रिया

घरेलू कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी, जो अपनी गतिविधियों के दौरान जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं, नकद प्राप्तियों के प्रतिस्थापन के रूप में संक्षिप्त रूप से बीएसओ के रूप में संक्षिप्त रूप से रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म वास्तव में क्या हैं, उनमें कौन से दस्तावेज शामिल हैं? आइए बीएसओ के रूपों और प्रकारों, उनके लेखांकन और भंडारण के नियमों के बारे में बात करते हैं।

कानूनी आधार

संगठनों और व्यापारियों का अपनी गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग रूपों का उपयोग करने का अधिकार 22 मई, 2003 संख्या 54-एफजेड के संघीय कानून में तय है। यह नकद भुगतान और कार्ड भुगतान के लिए नकद रजिस्टर के उपयोग के लिए समर्पित है।

6 मई, 2008 की संख्या 359 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री में इस कानून के लिए महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण भी हैं।

इसके अलावा, आप जनसंख्या के लिए सेवाओं के प्रकारों से परिचित हो सकते हैं, जिसके लिए जनसंख्या OK 002-93 (OKUN) के लिए सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरण का उपयोग करके बीएसओ जारी करने की अनुमति है। इसे 28 जून, 1993 नंबर 163 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अपनाया गया था।

बीएसओ क्या है

एक सख्त उत्तरदायित्व दस्तावेज़ एक आधिकारिक पेपर है जिसे सेवाओं के लिए भुगतान प्राप्त होने पर कैशियर के चेक के बजाय ग्राहक को जारी किया जा सकता है।

ध्यान रखें: बीएसओ का उपयोग तब किया जाता है जब नागरिक किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा विशेष रूप से उनके लिए किए गए कार्य और सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं। सख्त रिपोर्टिंग के अर्क के साथ फर्मों (आईपी) के बीच नकद समझौता करना मना है।

सामान्य तौर पर, सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के लिए कोई एकल स्थापित प्रपत्र नहीं है। आखिरकार, व्यवसाय के प्रत्येक क्षेत्र की अपनी बारीकियां होती हैं, जो दूसरों से अलग एक निश्चित प्रकार के बीएसओ की आवश्यकता का सुझाव देती हैं। और कानून के अनुसार, नागरिकों को किसी भी प्रकार की सेवा प्रदान करते समय सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों का उपयोग किया जा सकता है। अक्सर, उनकी भूमिका में सेवाओं के प्रावधान के लिए प्राप्तियां होती हैं।

शायद सभी प्रकार के रूपों के लिए एकमात्र सामान्य तत्व मुख्य भाग की उपस्थिति है। यह क्लाइंट को पास करने के लिए है। और एक रीढ़ (या एक प्रति) जो संगठन में या व्यक्तिगत उद्यमी के पास रहती है।

प्रिंटिंग हाउस से आवश्यक संख्या में प्रतियां मंगवाकर सख्त रिपोर्टिंग की जाती है। इसके अलावा, प्रत्येक दस्तावेज़ में प्रिंटिंग हाउस और ऑर्डर डेटा का विवरण होना चाहिए। सहित - आदेश की संख्या और संचलन, इसके कार्यान्वयन का वर्ष।

अनिवार्य प्रपत्र

हालाँकि, कई प्रकार की गतिविधियाँ हैं जिनमें संघीय स्तर पर कानून द्वारा अनुमोदित रूप में सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का उपयोग शामिल है। ऐसे मामलों में, देश में इन उद्योगों में कार्यरत सभी फर्मों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक एकल बीएसओ फॉर्म अनिवार्य है। ऐसी गतिविधियों में पर्यटन, बीमा, यात्री परिवहन और कुछ अन्य शामिल हैं।

तो, कानून द्वारा अनुमोदित बीएसओ के रूपों में शामिल हैं:

• हवाई और रेलवे टिकट सहित यात्रियों के इंटरसिटी परिवहन के लिए दस्तावेज;
• अन्य प्रकार के सार्वजनिक परिवहन द्वारा परिवहन के लिए यात्री टिकट;
• यात्री के सामान और हाथ के सामान की ढुलाई के लिए रसीदें;
• पर्यटन और भ्रमण उत्पाद;
• प्यादा दुकानों द्वारा जारी किए गए संरक्षण के लिए स्वीकृति की रसीदें;
• टिकट और सिनेमाघरों और सिनेमाघरों के लिए सदस्यता।

न्यूनतम विवरण

और एक व्यवसाय जो अन्य क्षेत्रों में आबादी को सेवाएं प्रदान करता है, वह स्वतंत्र रूप से एक सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के रूप में आ सकता है जिसे उसे नागरिकों के साथ लेनदेन करने की आवश्यकता होती है।

कृपया ध्यान दें कि अपना बीएसओ विकसित करते समय, आपको निम्नलिखित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक, श्रृंखला और संख्या इंगित करें;
• एक कानूनी इकाई के लिए - व्यवसाय संगठन का नाम और कानूनी रूप, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक;
• कंपनी के कार्यकारी निकाय के संपर्क;
• सेवा प्रदाता का टिन;
• प्रदान की गई सेवा का नाम;
• सेवा मूल्य;
• नकद या बैंक कार्ड द्वारा संख्याओं और शब्दों में भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ और गणना के पंजीकरण की तारीख;
• स्थिति, पूरा नाम और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने फॉर्म जारी किया, एक मुहर के साथ प्रमाणित (यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी उनके पास है और उन्हें अपने काम में उपयोग करता है);
• अन्य जानकारी जिसे विक्रेता सेवा की बारीकियों को स्पष्ट करने के लिए निर्दिष्ट करना आवश्यक समझता है।

दस्तावेज़ के रूप को चुनने के बाद, संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी को इसे अपनी लेखा नीति में अनुमोदित करना होगा। साथ ही, कानून को टैक्स या वित्तीय अधिकारियों के साथ बीएसओ फॉर्म के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

हम सख्त रिपोर्टिंग से संबंधित निर्धारित करते हैं

कभी-कभी किसी कंपनी के एकाउंटेंट या एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए यह निर्धारित करना मुश्किल होता है कि बीएसओ को किस दस्तावेज़ का श्रेय देना है। उदाहरण के लिए, एक कठिनाई अक्सर उत्पन्न होती है - क्या बिक्री रसीद एक सख्त जवाबदेही है? इनकमिंग कैश ऑर्डर के संबंध में भी यही सवाल उठते हैं।

इस बीच, आपको स्पष्ट रूप से यह जानने की जरूरत है कि राज्य किस प्रकार के दस्तावेजों को बीएसओ के रूप में वर्गीकृत करता है। लेखांकन की शुद्धता काफी हद तक इस पर निर्भर करेगी। इसलिए, बिक्री प्राप्तियों और "प्राप्तकर्ताओं" को सख्त जवाबदेही का रूप नहीं माना जाता है। यदि रसीद आदेश अभी भी एक सामान्य एकल मानक है, तो बिक्री रसीदें आमतौर पर मनमाने रूप में जारी की जाती हैं। और, यहाँ, कार्य पुस्तकें, कानून सभी आगामी परिणामों के साथ स्पष्ट रूप से बीएसओ के रूप में वर्गीकृत करता है।

सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के लिए लेखांकन

प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित बीएसओ को सुरक्षित रखने के लिए एक अधिकृत कर्मचारी को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह सख्त रिपोर्टिंग रूपों के लिए लेखांकन की एक विशेष पुस्तक में उनके आंदोलन को दर्शाता है। यह रजिस्टर कर्मचारी द्वारा चुने गए किसी भी रूप में रखा जा सकता है। साथ ही, यह नियमित रूप से निरीक्षण और सूची के अधीन है।

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म एक दस्तावेज है, जो कानून द्वारा निर्धारित तरीके से नकद रसीद को बदल सकता है। इस प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले कानून के नियम क्या हैं? कानून के प्रासंगिक प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए SSR को किस संरचना में प्रस्तुत किया जा सकता है?

बीएसओ का सार क्या है?

शुरू करने के लिए, हम अध्ययन करेंगे कि बीएसओ क्या हैं, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं। ये स्रोत दस्तावेज हैं जो प्रमाणित करते हैं, रूसी संघ के कानून के अनुसार, कुछ व्यावसायिक इकाई द्वारा रसीद, उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी, एक व्यक्ति से भुगतान के आधार पर उसे प्रदान की गई सेवाओं के लिए धन .

व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं के लिए बीएसओ का उपयोग कानून द्वारा विनियमित होता है, जो समय-समय पर महत्वपूर्ण रूप से बदलता रहता है। अब बीएसओ के टर्नओवर के कानूनी विनियमन के क्षेत्र में, एक ऐसी स्थिति विकसित हो गई है जिसमें प्रश्न में दस्तावेजों का उपयोग वास्तव में कानून के दो अलग-अलग स्रोतों द्वारा नियंत्रित किया जाता है - पुराने संस्करण में संघीय कानून संख्या 54 एफजेड, साथ ही साथ इस कानून का नया संस्करण। ऐसा इसलिए संभव हो पाया है क्योंकि एक ओर नए कानूनी मानदंड लागू हो गए हैं, वहीं दूसरी ओर उनका अनुपालन बाद में अनिवार्य हो जाएगा। आइए इस बारीकियों का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

बीएसओ का उपयोग: कानून में बदलाव

सेवाओं के लिए बीएसओ के उपयोग के कानूनी विनियमन की बारीकियां इस तथ्य में निहित हैं कि नागरिकों को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यावसायिक संस्थाओं को संघीय कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा संशोधित तरीके से बीएसओ का उपयोग करने का अधिकार है। 8 मार्च, 2015। इसके अलावा, यह ध्यान दिया जा सकता है कि 1 जुलाई, 2018 तक, पेटेंट प्रणाली पर उद्यमी, साथ ही कला के पैरा 2 में दर्ज गतिविधियों की सूची के अनुसार यूटीआईआई का भुगतान करने वाली फर्में। रूसी संघ के टैक्स कोड के 346.26, उन्हें 8 मार्च 2015 को संशोधित संघीय कानून संख्या 54 द्वारा निर्धारित तरीके से बीएसओ का उपयोग करने का भी अधिकार है। इसके अलावा, यदि किसी आर्थिक संस्था को बीएसओ को सिद्धांत रूप में लागू नहीं करने का अधिकार है, तो ऐसा अधिकार भी उनके लिए 1 जुलाई, 2018 तक आरक्षित है।

बदले में, व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं को भी संघीय कानून संख्या 54 के नए मानदंडों पर ध्यान केंद्रित करते हुए काम करने का अधिकार है। उनकी पसंद क्या निर्भर कर सकती है, हम संबंधित स्रोत के दोनों संस्करणों के प्रावधानों का अध्ययन करने के बाद आगे विचार करेंगे। कानून की।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार बीएसओ का उपयोग

8 मार्च, 2015 को संशोधित संघीय कानून संख्या 54 के प्रावधानों के अनुसार, कानूनी दृष्टिकोण से, सेवाओं के प्रावधान में बीएसओ नकद प्राप्ति के बहुत करीब हैं, और कई कानूनी संबंधों में इसे प्रतिस्थापित करते हैं। लेकिन वे पूर्ण अनुरूप नहीं हैं।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अधिकार क्षेत्र में कानूनी संबंधों के कार्यान्वयन में बीएसओ को लागू करने की प्रक्रिया वास्तव में कानून के एक अन्य स्रोत - सरकारी डिक्री संख्या 359 द्वारा विनियमित है। इस नियामक अधिनियम में बीएसओ की एक अलग परिभाषा भी शामिल है। . डिक्री संख्या 359 के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है?

इसे विशेष रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है:

• रसीद;
• टिकट;
• कूपन;
• अंशदान।

लेकिन बीएसओ के नामों की सूची डिक्री संख्या 359 तक सीमित नहीं है। कानून के निर्दिष्ट स्रोत के अनुसार, कानून द्वारा प्रदान किए गए विवरण वाले किसी भी दस्तावेज को कानून के निर्दिष्ट स्रोत के अनुसार बीएसओ को भेजा जा सकता है।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार बीएसओ: विवरण

इसमे शामिल है:

• फॉर्म का नाम;
• छह अंकों की संख्या, श्रृंखला;
• ग्राहक को बीएसओ जारी करने वाली कंपनी का नाम, सेवा प्रदाता का पूरा नाम;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का पता;
• कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का टीआईएन;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार, इसकी लागत;
• सेवा के लिए भुगतान की वास्तविक राशि;
• ग्राहक के साथ कंपनी के समझौते की तारीख;
• खजांची का पद और पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर;
• कंपनी की मुहर;
• अन्य विवरण जो कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की बारीकियों को दर्शा सकते हैं।

डिक्री नंबर 359 के अनुसार बीएसओ फॉर्म प्रिंटिंग हाउस में बनाए जा सकते हैं या विशेष स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके बनाए जा सकते हैं। पहले मामले में, दस्तावेज़ में नाम, टीआईएन, प्रिंटिंग हाउस का पता, बीएसओ को प्रिंट करने के लिए आदेश संख्या, इसे पूरा करने का वर्ष और मुद्रित संस्करण का आकार भी शामिल होना चाहिए।

सामान्य मामले में कागजी रूपों की संरचना को दो प्रतियों में विवरण की उपरोक्त सूची प्रस्तुत करने की संभावना सुनिश्चित करनी चाहिए। एक नियम के रूप में, यह आवश्यकता बीएसओ को प्रिंट करके पूरी की जाती है, जिसमें मुख्य भाग और रीढ़ होती है। उनमें से प्रत्येक के पास निर्दिष्ट विवरण हैं, कंपनी द्वारा रिपोर्ट करने के लिए भागों में से एक रखा जाता है, दूसरा उस ग्राहक द्वारा लिया जाता है जिसने सेवा के लिए भुगतान किया था।

कभी-कभी रूसी संघ का कानून व्यापारिक संस्थाओं को बीएसओ के सरलीकृत रूपों का उपयोग करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, परिवहन उद्यम, सिनेमा, चिड़ियाघर। जिस तरह से बीएसओ के एक या दूसरे सरलीकृत फॉर्म को भरना चाहिए, वह अलग-अलग विभागीय नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार प्रपत्रों के साथ काम करने का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू उनका लेखा है। आइए प्रासंगिक कानून पर करीब से नज़र डालें।

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार प्रपत्रों के लिए लेखांकन

संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार, व्यावसायिक संस्थाओं को मुद्रित बीएसओ के रिकॉर्ड भी रखना चाहिए। एक स्वचालित प्रणाली के मामले में, उनका लेखा उचित हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उपकरण द्वारा प्रदान किया जाता है, लेकिन करदाता के नियंत्रण में भी।

मुद्रित प्रपत्रों के साथ काम करने के लिए, बीएसओ की एक विशेष लेखा पुस्तक का उपयोग किया जाता है। इसकी चादरें सिले, क्रमांकित और कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। साथ ही दस्तावेज पर संस्था की मुहर भी लगाई जाती है।

कंपनी का प्रमुख अपने अधीनस्थ एक कर्मचारी के साथ एक समझौता करता है, जिसके अनुसार यह विशेषज्ञ बीएसओ को बनाए रखने के साथ-साथ उनके लिए लेखांकन के लिए जिम्मेदार होता है। एक नियम के रूप में, यह कंपनी के उन ग्राहकों से धन प्राप्त करने के लिए भी सौंपा जाता है जिन्हें सेवाएं प्रदान की जाती हैं। जिम्मेदार अधिकारी को डिक्री संख्या 359 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए बीएसओ भी भरना चाहिए।

उद्यम में मुद्रण बीएसओ की स्वीकृति एक विशेष आयोग द्वारा की जाती है। यदि किसी आर्थिक इकाई के पास एक कानूनी इकाई का दर्जा है, तो संगठन की बैलेंस शीट पर प्रपत्र डाले जाते हैं, इसके लिए आधार के रूप में विशेष अधिनियम लागू किए जाते हैं। बीएसओ को सुरक्षित स्थानों पर संग्रहित किया जाना चाहिए, जो संगठन के कर्मचारियों के कार्य दिवस के अंत में सीलिंग के अधीन हैं।

प्रासंगिक प्रपत्रों की एक सूची कानून द्वारा निर्धारित तरीके से की जाती है। प्रपत्रों की प्रतियाँ या स्पाइन कम से कम 5 वर्षों के लिए फर्म में रखी जानी चाहिए।

ये संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार व्यापारिक संस्थाओं द्वारा बीएसओ का उपयोग करने की बारीकियां हैं। लेकिन संबंधित संघीय कानून का नया संस्करण इन रूपों के उपयोग को कैसे नियंत्रित करता है?

संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार बीएसओ क्या है?

संघीय कानून संख्या 54 भी बीएसओ की एक अलग परिभाषा प्रदान करता है। कानून के प्रासंगिक स्रोत के नए संस्करण के अनुसार सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या है? बदले में, यह नकद प्राप्ति का लगभग पूर्ण अनुरूप है। इसकी मुख्य विशिष्ट विशेषता एक स्वचालित प्रणाली के अनिवार्य उपयोग के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में गठन है जो इंटरनेट के माध्यम से फर्मों और ग्राहकों के बीच बस्तियों के बारे में जानकारी रूसी संघ की संघीय कर सेवा तक पहुंचाती है।

इस प्रकार, नए प्रकार के बीएसओ, एक ओर, उपयोग करना आसान है: उन्हें रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, बीएसओ पुस्तक का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए, संबंधित प्रपत्रों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया और उनकी सूची का पालन नहीं किया जाना चाहिए . दूसरी ओर, प्रपत्रों का उपयोग करने के लिए आपको इंटरनेट की आवश्यकता होती है। स्वचालित प्रणालियों की खरीद, पंजीकरण और रखरखाव की भी आवश्यकता होगी।

नए कानून के अनुसार, बीएसओ में विवरणों की एक अलग सूची होनी चाहिए - रूपों की तुलना में, जिसका उपयोग संकल्प संख्या 359 के प्रावधानों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार बीएसओ विवरण

तो, नए बीएसओ में शामिल होना चाहिए:

• नाम;
• खजांची के काम की पाली के लिए सीरियल नंबर;
• उस संगठन का पता जिसमें भुगतान किया गया था;
• कंपनी का नाम, आईपी का पूरा नाम;
• करदाता का टिन;
• कराधान की प्रणाली जो फर्म द्वारा लागू की जाती है;
• गणना का एक विशिष्ट संकेत;
• ग्राहक को प्रदान की जाने वाली सेवाओं का नाम - यदि संभव हो तो भुगतान, साथ ही उनकी संख्या;
• प्रदान की गई सेवा की प्रति यूनिट लागत - वैट सहित, यदि कंपनी इसका भुगतान करती है;
• सेवाओं के लिए चालान की कुल राशि;
• भुगतान का एक विशिष्ट रूप - नकद या कार्ड द्वारा;
• ग्राहक से भुगतान स्वीकार करने वाले व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम;
• बीएसओ के गठन के लिए स्वचालित प्रणाली की पंजीकरण संख्या;
• ड्राइव की क्रम संख्या;
• बीएसओ का राजकोषीय संकेत;
• उस साइट का पता जहां आप गणना के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं;
• किसी व्यक्ति का फोन या ई-मेल, यदि बीएसओ उसे केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रेषित किया जाता है;
• वित्तीय दस्तावेज़ पर डेटा;
• कार्य शिफ्ट के बारे में जानकारी;
• संदेश के लिए वित्तीय संकेत।

बीएसओ कैसा दिख सकता है? एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का एक नमूना जो डिक्री संख्या 359 की आवश्यकताओं को पूरा करता है, जो कि संघीय कानून संख्या 54 के पुराने संस्करण के अनुसार उपयोग किया जाता है, नीचे दी गई तस्वीर में है।

इसमें रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए दस्तावेज़ को कानूनी बल देने वाले सभी विवरण शामिल हैं।

बदले में, यदि हम एक नए बीएसओ पर विचार करते हैं, तो इसके नमूने में विवरणों की एक नई सूची होनी चाहिए। व्यवहार में, यह किसी विशेष उद्यम द्वारा उपयोग किए जाने वाले CCP की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए अलग दिख सकता है।

ऐसी कई बारीकियाँ हैं जो एक उद्यमी द्वारा सेवाओं के प्रावधान में बीएसओ के उपयोग की विशेषता हैं जो संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार भुगतान करने का निर्णय लेती हैं। आइए उन पर विचार करें।

संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अनुसार बीएसओ का उपयोग

सबसे पहले, कंपनी को इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि ग्राहक को बीएसओ जारी किया जा सकता है:

• कागज के रूप में - इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ के बारे में जानकारी स्वचालित प्रणाली के डेटाबेस में परिलक्षित होती है;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - बशर्ते कि संबंधित फॉर्म की जानकारी ग्राहक को एसएमएस या ई-मेल के रूप में भेजी जाए।

लेकिन कानून में एक खंड है: फर्म को इन कार्यों को करना चाहिए यदि उसके पास आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच हो। एक तरह से या किसी अन्य, भुगतान जानकारी ऑनलाइन डेटाबेस में परिलक्षित होती है जो एक स्वचालित प्रणाली द्वारा भुगतान जानकारी के हस्तांतरण के दौरान उत्पन्न होती है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जिनमें सेवाओं के लिए बीएसओ को विशेष रूप से कागजी रूप में ग्राहकों को भेजा जाना चाहिए।

कुछ बारीकियां ऑनलाइन सेवाओं के प्रदाताओं और प्राप्तकर्ताओं के बीच निपटान की विशेषता हैं। ऐसा होता है कि इंटरनेट पर कई सेवाएं प्रदान की जाती हैं, उदाहरण के लिए, परामर्श। इस मामले में, संघीय कानून संख्या 54 के नए संस्करण के अलग-अलग मानदंडों द्वारा बीएसओ के उपयोग को विनियमित किया जाता है।

ये रूसी व्यवसायों द्वारा बीएसओ के उपयोग की बारीकियां हैं। संघीय कानून संख्या 54 के विभिन्न संस्करणों के अनुरूप व्याख्याओं में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म क्या हैं, उनके आवेदन की प्रक्रिया क्या है, हमने अध्ययन किया है। लेकिन एक और महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान देने योग्य है - कानूनी रूप से संबंधित दस्तावेजों को लागू नहीं करने के अवसर का उपयोग करना।

बीएसओ और नकद रसीदों का उपयोग कौन नहीं कर सकता है?

बीएसओ एक दस्तावेज है जो तभी जारी किया जाता है जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं। हालांकि, उद्यमियों को यह अधिकार है कि वे इसे जारी न करें, साथ ही इससे संबंधित सेवाएं प्रदान करते समय अन्य प्रकार के कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करें:

• कांच के बने पदार्थ, निस्तारण, लेकिन स्क्रैप धातु, कीमती धातुओं, कीमती पत्थरों के नागरिकों से स्वागत के साथ;
• मरम्मत के साथ-साथ जूते रंगने के साथ;
• विभिन्न प्रकार के धातु हेबर्डशरी, चाबियों की मरम्मत के रिलीज और कार्यान्वयन के साथ;
• पर्यवेक्षण के साथ-साथ बच्चों, बीमारों, बुजुर्गों, विकलांग लोगों की देखभाल;
• बगीचों की जुताई के साथ, जलाऊ लकड़ी तैयार करना;
• रेलवे स्टेशनों, हवाई अड्डों, समुद्र और नदी के बंदरगाहों पर सामान ले जाने के लिए सेवाओं के प्रावधान के साथ;
• आवासीय परिसर के किराए के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति में एक नागरिक द्वारा वितरण के साथ जो उसका मालिक है।

यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि संघीय कानून संख्या 54, पुराने और नए संस्करण दोनों में, व्यापारिक संस्थाओं को बेचते समय नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं करने की अनुमति देता है:

• निष्पक्ष, पेडलिंग व्यापार के प्रारूप में माल;
• टिकट
• समाचार पत्र, पत्रिकाएं;
• आइसक्रीम;
• मौसमी सब्जियां, फल;
• जिन सामानों की बिक्री के लिए टैंक ट्रकों का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, दूध, जीवित मछली, क्वास;
• मूल्यवान कागजात;
• रचनात्मकता, हस्तशिल्प की वस्तुएं, यदि वे स्वयं विक्रेता द्वारा बनाई गई हैं।

इस प्रकार, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, सेवाओं को प्रदान करते समय बीएसओ के उपयोग के बिना विभिन्न स्वरूपों में व्यापार किया जा सकता है, साथ ही साथ अन्य प्रकार के कैश रजिस्टर, विशेष रूप से सामान बेचते समय।

सारांश

एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म उन मामलों में नकदी रजिस्टर का एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है जहां कानून इसकी अनुमति देता है। हालांकि, उनके आवेदन को कानून के अलग-अलग नियमों द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है। इस प्रकार, यह कहना वैध है कि CCP और BSO के बीच का चुनाव काफी हद तक किसी विशेष प्रकार के व्यवसाय की बारीकियों पर निर्भर करेगा, साथ ही उन स्थितियों पर भी जिसमें एक व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी व्यवसाय करती है।

सीआरई और बीएसओ दोनों के उपयोग के फायदे और नुकसान दोनों हो सकते हैं, जो कि, सबसे अधिक संभावना है, रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए सेवा प्रदाताओं और प्राप्तकर्ताओं के बीच बस्तियों के व्यावहारिक उपयोग के दौरान निर्धारित किया जाएगा। एक ही समय में मुख्य बात यह ध्यान में रखना है कि कानून के कौन से मौजूदा मानदंड लागू हैं और उन्हें किसी विशेष व्यावसायिक खंड में विशिष्ट कानूनी संबंधों पर कैसे लागू किया जाए।

बीएसओ - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म। कुछ मामलों में, भुगतान के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किए जाने पर चेक के बजाय उनका उपयोग किया जा सकता है। बीएसओ चेक को बदलने की अनुमति किसे है, उन्हें कैसे जारी करना है, भरने की बारीकियां क्या हैं, आपको सेवा प्रदान करने वाले व्यक्तियों और संगठनों को जानना होगा। हम लेख में लेखांकन और प्रपत्रों के निपटान के मुद्दों को भी स्पष्ट करेंगे।

कैश रजिस्टर के बाहर काम करें: कौन कर सकता है

सख्त रिपोर्टिंग के रूप- नकद या कार्ड द्वारा भुगतान के लिए लेखांकन का एक वैकल्पिक तरीका, जब CCP का उपयोग नहीं किया जाता है। पी 3 कला। 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के 2 "नकदी बस्तियों में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान" व्यक्तिगत उद्यमियों या संगठनों की कुछ श्रेणियों के लिए इस तरह के लेखांकन की अनुमति देता है। जो लोग कुछ गतिविधियों में लगे हुए हैं उन्हें चेक के बजाय बीएसओ का उपयोग करने का अधिकार है, अर्थात्:

• कियोस्क में प्रेस और संबंधित उत्पाद बेचता है (समाचार पत्रों और पत्रिकाओं को वर्गीकरण के आधे से अधिक बनाना चाहिए);
• प्रतिभूतियां बेचता है;
• शहरी परिवहन के लिए लॉटरी टिकट बेचता है;
• विद्यार्थियों और छात्रों के साथ-साथ शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारियों के लिए भोजन प्रदान करता है;
• विशेष रूप से नामित स्थानों में व्यापार में लगा हुआ है, जैसे बाजार, मेले, प्रदर्शनी परिसर, आदि (मंडप, दुकानें, तंबू, आदि ऐसे स्थानों के अंदर अलग से खड़े अन्य आवश्यकताओं के अधीन हैं);
• पेडलिंग या कार्ट से बेचता है (जटिल उपकरण और खराब होने वाले खाद्य पदार्थों को छोड़कर);
• ट्रेन कारों में चाय और इसी तरह के उत्पाद पेश करता है;
• ग्रामीण क्षेत्रों में फेल्डशर पॉइंट्स में दवाएं खरीदना संभव बनाता है;
• स्टालों से आइसक्रीम, शीतल पेय, बीयर, मक्खन आदि बेचता है। टैंकों से व्राज़्लिव, जीवित मछली और सब्जियां;
• कांच के कंटेनर और स्क्रैप (धातु को छोड़कर) स्वीकार करता है;
• विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थानों (मंदिरों, चर्च की दुकानों, आदि) में धार्मिक उत्पादों और साहित्य खरीदने की पेशकश करता है, पूजा सेवाएं प्रदान करता है;
• टिकटों को उनके अंकित मूल्य पर बेचता है।

इसके अतिरिक्त।उन उद्यमियों के लिए चेक के बजाय बीएसओ का उपयोग करके कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति है, जो हार्ड-टू-पहुंच क्षेत्रों में अपनी गतिविधियों को अंजाम देते हैं (उनकी सूची क्षेत्रीय कानून द्वारा अनुमोदित है)।

विधायी समझौता

पी। 2 कला। संघीय कानून संख्या 54 का 2 ओकेयूएन की संबंधित सूची में शामिल जनसंख्या को सेवाएं प्रदान करते समय नकदी रजिस्टर के बजाय बीएसओ का उपयोग करने की संभावना की बात करता है।

3 जुलाई, 2016 के संघीय कानून संख्या 290-एफजेड ने उपर्युक्त संघीय कानून संख्या 54 में संशोधन किया, सेवाओं की सूची बनाते हुए, जिसके प्रावधान के लिए भुगतान बिना सीसीपी के बीएसओ का उपयोग करके पंजीकृत किया जा सकता है, संपूर्ण।

2008 में, रूसी संघ की सरकार ने नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना बस्तियों पर विनियमन को अद्यतन किया (6 मई, 2008 का संकल्प संख्या 359)। यह इस प्रकार के प्रलेखन के लिए आवश्यकताओं, उनकी सहायता से गणना करने की प्रक्रिया, लेखांकन और निपटान की विशेषताओं का विवरण देता है। बड़े बदलाव(पिछली आवश्यकताओं की तुलना में) इस प्रकार हैं:

• बीएसओ के पुराने रूपों को अप्रासंगिक माना जाता है और इन्हें लागू नहीं किया जा सकता है;
• उद्यमियों को स्वयं बीएसओ के नए रूपों को विकसित करना चाहिए (कुछ प्रकार की गतिविधियों को छोड़कर जिनके लिए मानक स्वीकृत हैं);
• बीएसओ में निश्चित रूप से कुछ विवरण शामिल होने चाहिए;
• टाइपोग्राफिक डेटा को इंगित किया जाना चाहिए यदि बीएसओ इस तरह से मुद्रित किया गया हो।

प्रपत्रों के पंजीकरण की बारीकियाँ

सख्त रिपोर्टिंग के लिए एक फॉर्म को विशेष रूप से प्रिंट करके या स्वचालित प्रोग्राम द्वारा तैयार किया जाना चाहिए जो डेटा की सुरक्षा और फिक्सिंग के लिए कुछ आवश्यकताओं को पूरा करते हैं (इन आवश्यकताओं को पूरा करने में कठिनाई के कारण दूसरी विधि व्यावहारिक रूप से व्यवहार में उपयोग नहीं की जाती है)।

आपकी जानकारी के लिए! एक पारंपरिक प्रिंटर के साथ मुद्रित प्रपत्र मान्य नहीं हैं।

कई फ़ील्ड अनिवार्य होने चाहिए, बाकी उद्यमी अपने विवेकानुसार बना सकते हैं। कानून को निम्नलिखित जानकारी रखने के लिए फॉर्म की आवश्यकता होती है:

• नाम, 6 वर्णों की एक विशिष्ट संख्या और दो बड़े अक्षरों की एक श्रृंखला (उद्यमी द्वारा मनमाने ढंग से निर्दिष्ट);
• संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - कार्यकारी निकाय का पता;
• प्रदान की गई सेवा का प्रकार और लागत (धन शर्तों में);
• देय राशि;
• भुगतान और भरने की तिथि;
• दस्तावेज़ भरने वाले व्यक्ति का डेटा, हस्ताक्षर, मुहर (यदि लागू हो);
• सेवा का अतिरिक्त विवरण।

महत्वपूर्ण!आपके स्वयं के प्रपत्र के बाहरी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, यह आंतरिक लेखा नीति में इसे स्वीकृत करने के लिए पर्याप्त है।

बीएसओ का उपयोग करने की प्रक्रिया

1. प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म प्राप्त करना, इस तथ्य को बीएसओ बुक ऑफ अकाउंट्स में फिक्स करना।
2. राशि का संकेत करने वाले फॉर्म को भरना (व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए फ़ील्ड को छोड़कर)।
3. एक ग्राहक से धन प्राप्त करना (इसे फिर से ज़ोर से कहना चाहिए)।
4. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना।
5. संख्या और श्रृंखला के साथ रीढ़ को फाड़ना, प्रपत्र के मुख्य भाग को ग्राहक को स्थानांतरित करना (या मूल को स्थानांतरित करना, अपने लिए एक प्रति छोड़ना)।

बीएसओ कैसे भरें

इस दस्तावेज़ को भरने के लिए विनियमन ने कई आवश्यकताओं को निर्धारित किया है:

• स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से, विसंगतियों के बिना;
• सुधार की अनुमति नहीं है;
• कम से कम दो प्रतियाँ।

अगर बीएसओ भ्रष्ट है तो क्या करें

सख्त जवाबदेही दस्तावेज़ में गलती हो गई? इस दस्तावेज़ को फेंका नहीं जा सकता, क्योंकि यह क्रमांकित है। यह माना जाता है कि क्षतिग्रस्त फॉर्म को पार करना है, और कार्य दिवस के अंत में, आय और वर्तमान बीएसओ (कॉपी और स्पाइन) के साथ इसे सौंपना है। उन्हें बीएसओ बुक ऑफ अकाउंट्स से जोड़ा जाएगा।

कभी-कभी ऐसा होता है कि फॉर्म सही तरीके से भरा जाता है, लेकिन क्लाइंट ने अंतिम क्षण में सेवा देने से इनकार कर दिया, इसलिए उसने इसके लिए भुगतान नहीं किया। ऐसे बीएसओ के साथ, आपको एक क्षतिग्रस्त के साथ भी ऐसा ही करना चाहिए: दिन के अंत में इसे पार करें और इसे पूर्ण रूप से सौंप दें: समान संख्या (या एक प्रति और एक रीढ़) के साथ 2 प्रतियां।

टिप्पणी!यदि प्रपत्र मुद्रित नहीं हैं, लेकिन एक स्वचालित प्रणाली द्वारा बनाए गए हैं, तो क्षतिग्रस्त प्रपत्र के विपरीत "रद्द" चिह्नित किया जाना चाहिए। अमान्य बीएसओ प्रिंट आउट सामान्य तरीके से लेखांकन और विनाश के अधीन हैं।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को कैसे ध्यान में रखा जाता है

बीएसओ का लेखा, भंडारण और निपटान वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए (कर्मचारी के साथ एक उपयुक्त अनुबंध संपन्न होता है या प्रबंधन इस कार्य को संभालता है)। प्रिंटिंग हाउस से प्रपत्रों की प्राप्ति आयोग द्वारा हस्ताक्षरित स्वीकृति अधिनियम में परिलक्षित होती है।

आगे की गतिशीलता में किया जाता है।

बीएसओ लेखा पुस्तक

इस अनिवार्य लेखा दस्तावेज के रूप को मंजूरी नहीं दी गई है, एक उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी इसे स्वतंत्र रूप से विकसित कर सकता है। प्राथमिक आवश्यकताएं:

• शीट को क्रमांकित, बाध्य, सील के साथ सील किया जाना चाहिए;
• उनमें मुखिया या मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए;
• प्रपत्रों की गणना शीर्षक, श्रृंखला, संख्याओं द्वारा की जाती है।

पुस्तक को कई भागों में विभाजित किया गया है: वे अलग-अलग रूपों को दर्शाते हैं और उपयोग के लिए स्थानांतरित किए जाते हैं, शेष प्रत्येक प्रकार के रूपों के लिए प्रदर्शित होते हैं (इसे इन्वेंट्री डेटा से मेल खाना चाहिए)। निम्नलिखित रेखांकन प्रदान किए गए हैं:

• प्राप्ति की तिथि (स्थानांतरण);
• रूपों की संख्या;
• किसने स्थानांतरित किया;
• किस दस्तावेज़ के आधार पर?

बीएसओ संशोधन

समय-समय पर प्रपत्रों की एक सूची बनाना आवश्यक है। यह आमतौर पर चेकआउट पर नकदी के मिलान के साथ-साथ किया जाता है। प्रत्येक भंडारण स्थान और उनके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए अलग-अलग संख्या और श्रृंखला द्वारा प्रपत्रों की जाँच की जाती है। लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रिकॉर्ड के साथ वास्तविक उपलब्धता की जाँच करें।

परिणाम सूची सूची में परिलक्षित होते हैं, जिसके रूप (INV-16) को 18 अगस्त, 1998 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था। इन्वेंट्री दो प्रतियों में तैयार की जाती है, और यदि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बदल गए हैं - तीन में।

बीएसओ भंडारण

प्रपत्रों को तिजोरियों या विशेष रूप से सुसज्जित कमरों में संग्रहित करना आवश्यक है, जहाँ से उन्हें चुराया नहीं जा सकता है और जहाँ वे खराब नहीं होंगे। प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, भंडारण क्षेत्रों को सील या सील किया जाना चाहिए।

धन की स्वीकृति (प्रतियां, जड़ें) पर उपयोग किए गए दस्तावेजों को अगले 5 वर्षों के लिए सहेजा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उन्हें सीलबंद बैग में रखा जाना चाहिए।

5 साल की अवधि के बाद, जिन बीएसओ ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है, उन्हें दस्तावेज़ीकरण (आयोग अधिनियम के आधार पर) के विनाश के समान प्रोटोकॉल के अनुसार नष्ट कर दिया जाता है।

स्टार्ट-अप व्यवसाय के लिए अभ्यास में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बाद में बीएसओ के रूप में संदर्भित) का उपयोग हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। और, वास्तव में, रूपों के साथ नकद भुगतान कैसे करें? फिर बीएसओ में परिलक्षित राजस्व को कैसे ध्यान में रखा जाए? प्रयुक्त रूपों को कैसे स्टोर करें? इस लेख में इस पर चर्चा की जाएगी।

बीएसओ का उपयोग कर बस्तियों को संसाधित करने की प्रक्रिया

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2 के आधार पर "नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" (बाद में - संख्या 54-एफजेड), इसे नकद रजिस्टर का उपयोग नहीं करने की अनुमति है, लेकिन एक जारी करने के अधीन बीएसओ। दूसरे शब्दों में, संगठन या उद्यमी को चाहिए न केवल फॉर्म भरें, बल्कि क्लाइंट को भी दें.

यह पूरी प्रक्रिया रूसी संघ संख्या 359 दिनांक 06.05.08 की सरकार की डिक्री के पैरा 20 में विस्तार से वर्णित है। "नकदी रजिस्टर के बिना नकद भुगतान करने की प्रक्रिया पर (बाद में संकल्प संख्या 359 के रूप में संदर्भित):

1. अगर गणना की जाती है केवल नगदी(कागज के नोट और (या) सिक्के):

• आवश्यक "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" को छोड़कर फॉर्म पूरी तरह से भरा हुआ है (बशर्ते फॉर्म में निर्दिष्ट आवश्यकता प्रदान की गई हो)। दस्तावेज़ भरना एक कर्मचारी द्वारा किया जाता है जिसे जनता से भुगतान प्राप्त करने का कर्तव्य सौंपा जाता है;
• निर्दिष्ट कर्मचारी ग्राहक से भुगतान प्राप्त करता है;
• उसके बाद, इस कर्मचारी द्वारा बीएसओ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और ग्राहक को जारी किए जाते हैं।

1. यदि सेवाओं के लिए भुगतान किया जाता है भुगतान कार्ड के साथ:

• जनता से भुगतान स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी पहले ग्राहक से भुगतान कार्ड प्राप्त करता है;
• फिर अपेक्षित "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" को छोड़कर बीएसओ में भरता है;
• फिर प्राप्त भुगतान कार्ड को बाद के निपटान के साथ पाठक में डाला जाता है;
• जैसे ही भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान की पुष्टि प्राप्त होती है, कर्मचारी फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है और ग्राहक को कार्ड के साथ जारी करता है। उसी समय, क्लाइंट को उसके कार्ड का उपयोग करके किए गए ऑपरेशन की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी किया जाता है।

1. अगर गणना की जाती है एक साथ पैसे के उपयोग के साथ और एक कार्ड (यानी भागों) की मदद से, इस मामले में उपरोक्त दोनों एल्गोरिदम का पालन किया जाता है।

एक नियम के रूप में, बीएसओ के साथ काम करने की विचारित प्रक्रिया व्यवहार में नहीं देखी जाती है। लेकिन वैसे भी:

• प्रदान की गई सेवाओं के लिए आबादी (उद्यमियों सहित) के साथ सभी बस्तियां बीएसओ रूपों के साथ संसाधित की जाती हैं, भुगतान के दौरान नकद और (या) बैंक कार्ड के उपयोग की परवाह किए बिना;
• ग्राहक के हाथों फॉर्म जारी (!) होना चाहिए। यह मत भूलो कि नकद रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है और इसके बराबर होता है। संघीय कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 5 में कहा गया है कि नकद रजिस्टर का उपयोग करके नकद भुगतान करते समय एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को भुगतान के प्रमाण के रूप में नकद रसीदें जारी करने की आवश्यकता होती है। और बीएसओ एक खजांची के चेक के बराबर हैं - जिसका अर्थ है कि वे ग्राहक को जारी करने के दायित्व के अधीन भी हैं;
• बीएसओ भरते समय, फॉर्म की एक प्रति की कम से कम 1 प्रति एक साथ जारी की जानी चाहिए, जो उद्यम के हाथों में रहती है। या फॉर्म में एक वियोज्य हिस्सा होना चाहिए, जिसे क्लाइंट को हस्तांतरित किया जाता है, और रीढ़ उद्यम के पास रहती है। प्रपत्र की एक प्रति के संबंध में एक अपवाद, विशेष रूप से, रूसी संघ के संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित बीएसओ है;
• बीएसओ में भरना और इसकी प्रति समान होनी चाहिए (डिक्री संख्या 359 में इस संबंध में स्पष्ट रूप से कहा गया है " फॉर्म भरते समय, आपको प्रदान करना होगा एक साथकम से कम एक प्रति...»);
• बीएसओ के सभी विवरण भरें। उसी समय, हस्ताक्षर और मुहर मूल होनी चाहिए;
• जहाँ तक ग्राहक के सख्त उत्तरदायित्व फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की बाध्यता है, यदि फॉर्म में यह आवश्यकता प्रदान की जाती है, तो हस्ताक्षर होना चाहिए। इसके अलावा, ग्राहक का हस्ताक्षर न केवल उसकी व्यक्तिगत गणना का प्रमाण है, बल्कि प्रदान की गई सेवा के परिणाम की स्वीकृति का भी है।

बीएसओ भरने के सामान्य नियम

संख्या में अंतराल के बिना सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म भरे जाते हैं। सभी बीएसओ नंबरिंग को या तो एक स्वचालित प्रणाली द्वारा या जारी किए जाने पर प्रिंट करके चिपका दिया जाता है।

दस्तावेज़ को बिना सुधार के भरा गया है (उन्हें अनुमति नहीं है), स्पष्ट और स्पष्ट रूप से।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बीएसओ भरने का एक नमूना:

यदि प्रपत्र दूषित हो गया है, तो इसे फेंका नहीं जाता है, बल्कि इसे काट दिया जाता है और लेखांकन प्रपत्रों की पुस्तक से जोड़ दिया जाता है - उस दिन के लिए जिस दिन बीएसओ भरा गया था।

दस्तावेज़ के सभी विवरण बिना अंतराल के भरे जाने चाहिए।

मूल प्रति पर ही बीएसओ पर मुहर लगाई जाए। यह टाइपोग्राफिक तरीके से और स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके जारी किए गए प्रपत्रों पर लागू होता है। GOST R 6.30-2003 के आधार पर, दस्तावेज़ पर लगाई गई मुहर हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को प्रमाणित करती है। इसलिए, इसके मूल प्रिंट को छोड़कर, बीएसओ प्रपत्रों पर मुहर को पुन: प्रस्तुत करने की अनुमति नहीं है।

एलएलसी के लिए नमूना बीएसओ:

उनके लेखांकन की पुस्तक में काम के लिए सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र जारी करते समय, संबंधित प्रविष्टि की जाती है:

• जिन्हें प्रपत्र जारी किए गए थे;
• उनके जारी होने की तारीख;
• जारी किए गए प्रपत्रों की संख्या और श्रृंखला।

निर्दिष्ट पुस्तक में सभी प्रविष्टियाँ एक ऐसे व्यक्ति द्वारा की जाती हैं जो प्रपत्रों को प्राप्त करने, लेखांकन करने और संग्रहीत करने के साथ-साथ जनता से भुगतान स्वीकार करने के लिए जिम्मेदार होता है।

नकद प्राप्तियों का निरूपण

इस तथ्य के बावजूद कि, एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि बीएसओ के साथ आगे क्या करना है - कार्य दिवस के अंत में। प्राप्त आय को कैसे दर्ज करें?

वास्तव में, सब कुछ सरल है:

• कार्य शिफ्ट के अंत में, प्रति दिन जारी किए गए सभी सख्त रिपोर्टिंग फॉर्मों के आधार पर, एक नकद रसीद आदेश जारी किया जाता है, जो बीएसओ (बैंक ऑफ रूस के खंड 5.2) से सभी राशियों को जोड़कर गणना की गई राजस्व की राशि को दर्शाता है। निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11.03.14);
• और यह आने वाला नकद आदेश है जो कैशियर द्वारा कैश बुक में परिलक्षित होता है और सत्यापन के लिए कैश बुक शीट के साथ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

उसी समय, एक कानूनी इकाई के लेखांकन में, 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" का उपयोग किए बिना राजस्व की ऐसी मात्रा के लिए एक सीधी प्रविष्टि की जाती है:

खाता 50 "कैशियर" का डेबिट खाता 90 "बिक्री" उप-खाता "राजस्व" का क्रेडिट।

उद्यमियों के लिए, वे इन प्रविष्टियों का उपयोग अपने लेखांकन को सरल बनाने के लिए कर सकते हैं - यह दंडित नहीं है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नकद रसीद आदेश द्वारा केवल नकद आय जारी की जाती है, अर्थात। बैंकनोट्स और (या) सिक्कों में प्राप्त। और भुगतान कार्ड के साथ बस्तियों से आय, इस तथ्य के बावजूद कि वे सख्त रिपोर्टिंग रूपों में तैयार किए गए हैं, कैश डेस्क पर नहीं जाते हैं, बल्कि एक उद्यमी या संगठन के निपटान खाते में जाते हैं। इसलिए, इसे कैश डेस्क के माध्यम से ले जाना आवश्यक नहीं है, और इस राशि के लिए नकद रसीद जारी करना भी आवश्यक नहीं है।

प्रयुक्त रूपों का भंडारण और विनाश

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - उनकी संसाधित प्रतियां (या जड़ें - यदि बीएसओ फॉर्म एक आंसू-बंद भाग के लिए प्रदान करता है) - कम से कम 5 वर्षों के लिए एक व्यवस्थित रूप में (यानी तारीखों, संख्याओं, श्रृंखलाओं द्वारा) सीलबंद बैग में संग्रहीत किया जाता है।

5 वर्षों के बाद, लेकिन फॉर्म के अंतिम संशोधन की तारीख से महीने के अंत से पहले नहीं, उनकी उपयोग की गई प्रतियां (बैक) नष्ट हो सकती हैं। इस प्रयोजन के लिए, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जिसका रूप उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया है और लेखा नीति (उद्यमी द्वारा एक अलग क्रम में) में अनुमोदित किया गया है। यह अधिनियम एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया गया है, जो संगठन के प्रमुख (या उद्यमी) द्वारा बनाया गया है।

वैसे, क्षतिग्रस्त या अधूरे रूपों को उसी क्रम में नष्ट कर दिया जाता है।

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बीएसओ एक दस्तावेज है जो प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक से नकद या गैर-नकद रूप (कार्ड भुगतान द्वारा) में धन की प्राप्ति की पुष्टि करता है। सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र लगभग अर्थ में है अनुरूप, इसलिए कंपनी यह चुन सकती है कि इसका उपयोग करना सबसे अच्छा होगा - इस प्रकार का दस्तावेज़ या कैश रजिस्टर।

अवधारणा और रूप

व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार नागरिकों के लिए उपभोक्ताओं के बराबर हैं।

यदि उद्यम एक कानूनी इकाई है, तो यह दस्तावेज़ इसे जारी करना असंभव है - उनके साथ एक गैर-नकदी समझौता किया जाता है। OKUN आबादी के लिए सेवाओं का वर्गीकरण है, जिसमें उनकी सूची और पूरा नाम शामिल है। यह एक अखिल रूसी चरित्र का है।

बीएसओ में विभिन्न प्रकार की रसीदें, सदस्यताएं, परिवहन के लिए यात्रा टिकट, उद्यम द्वारा जारी संगठन, कूपन शामिल हैं।

विधायी स्तर पर स्वीकृत प्रपत्र, जिनका उपयोग अनिवार्य है:

1. पार्किंग सेवाओं के प्रावधान के लिए - परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।
2. संस्कृति मंत्रालय से "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण टिकट" नाम के फॉर्म।
3. पशु चिकित्सा सेवाओं "रसीद" के लिए भुगतान करने के लिए - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार।
4. प्यादा दुकानों के काम में, "सुरक्षित रसीद" और "प्रतिज्ञा टिकट" का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
5. प्रपत्र "पर्यटक टिकट", जिसे 07/09/2007 के आदेश संख्या 60n द्वारा अनुमोदित किया गया था।
6. विभिन्न प्रकार के परिवहन टिकट और सामान की जांच के लिए बीएसओ।

रूसी संघ के कानून के नए नियमों के अनुसार, 1 जुलाई, 2018 तक, सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी नए अनुमोदित बीएसओ में बदल गए।

संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, रूपों के रूप को मंजूरी देने की प्रक्रिया, उनके भंडारण और विनाश के नियम रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किए गए हैं।

सहारा की सूची:

फ़ॉर्म को दो रूपों में जारी किया जा सकता है - कागज़, फिर इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और इलेक्ट्रॉनिक, जब दस्तावेज़ के बारे में डेटा अनिवार्य रूप से प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर या एसएमएस अधिसूचना के माध्यम से भेजा जाता है।

कंपनी बीएसओ जारी करने के लिए तभी बाध्य है जब उसके पास आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच हो। कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जब दस्तावेज़ जारी करना केवल कागज के रूप में संभव है।

नकद निपटान के मामले में, पंजीकरण होता है इस अनुसार:

1. दस्तावेज़ में फ़ील्ड को सही डेटा दर्ज करके भरें। कुछ डेटा के अभाव में, फ़ील्ड को खाली छोड़ देना चाहिए और उसमें डैश लगा देना चाहिए। हस्ताक्षर अभी तक नहीं किए गए हैं।
2. धन प्राप्त करें।
3. ग्राहक के सामने पैसा रखें।
4. फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करें।
5. परिवर्तन के आकार की घोषणा करने के बाद, इसे प्रपत्र के साथ स्थानांतरित करें।

कार्ड भुगतान द्वारा:

1. एक कार्ड लो।
2. बिना हस्ताक्षर के बीएसओ भरें।
3. भुगतान लेनदेन करें।
4. संकेत।
5. कार्ड और दस्तावेज भेजें।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद है - वे एक चेक और सीसीपी को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदल सकते हैं।

रूसी संघ का कानून नकद या बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान करता है। एक अधिकृत व्यक्ति जो सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में धन प्राप्त करता है, उसे ग्राहक को नकद रसीद या बिक्री रसीद जारी करनी चाहिए।

एक उद्यम जो चेक के बजाय जारी करता है, उसे दस्तावेज़ की सही सामग्री और रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए।

चेक को तब बदला जा सकता है जब आबादी के साथ बस्तियां नकद में की जाती हैं (कानूनी संस्थाओं के साथ काम करते समय, बीएसओ के साथ चेक को बदलना असंभव है), जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं, और माल नहीं बेचा जाता है, अगर गतिविधि होती है चुना हुआ रूप - UTII या पेटेंट।

नमूना और आवश्यक विवरण

स्व-जारी सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों में सभी विवरण और आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए। किसी भी मद के अभाव में यह अमान्य हो सकता है।

नए बीएसओ की विशेषताएं

संघीय कानून संख्या 290 ने दस्तावेज़ के साथ काम करने की पिछली प्रक्रिया में कई बदलाव पेश किए। अनिवार्य रूप से, नियम 2018 में 1 जुलाई से लागू होंगे। इस प्रकार के परिवर्तनों के कारण, परिवर्तन दस्तावेज़ की सामग्री, उसके डिज़ाइन को भी प्रभावित करेगा। दस्तावेज़ शामिल होना चाहिए निश्चित जानकारी:

1. कौन सेवाएं प्रदान करता है: उद्यम का नाम (इसका टीआईएन, पता), चयनित कराधान प्रणाली पर डेटा, जिस बदलाव के लिए दस्तावेज़ जारी किया गया है, प्रक्रिया को पूरा करने वाले जिम्मेदार अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम।
2. किए जा रहे भुगतान की प्रकृति के बारे में- शिफ्ट के लिए दिया गया नाम और नंबर, भुगतान की विशेषताएं - वापसी लेनदेन या बिक्री, प्रदान की गई सेवा का नाम, सेवा की मात्रा, 1 यूनिट की कीमत। और वैट सहित देय कुल राशि, साथ ही धन जमा करने की विधि (नकद और गैर-नकद)।
3. वित्तीय प्रकार की जानकारी. यहां डिवाइस का सीरियल और रजिस्ट्रेशन नंबर, फिस्कल टाइप का साइन, फिस्कल इंफॉर्मेशन की आइडेंटिफिकेशन नंबर, ट्रांसफर कोड, ओएफडी ऑपरेटर का पता और नाम, साथ ही क्यूआर टाइप का कोड कॉम्बिनेशन दर्शाया गया है। .

मुख्य नवाचार संगठनों की गतिविधियों में वित्तीय लेखांकन का तकनीकी कार्यान्वयन होगा। इस तरह के दस्तावेज़ जारी करने के लिए डिज़ाइन किए गए डिवाइस में एक ड्राइव (राजकोषीय प्रकार), एक प्रिंट हेड और इंटरनेट तक पहुंचने के लिए एक मॉड्यूल होता है। यह संघीय कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

ड्राइव को नियमित व्यवस्थित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और एक नए तत्व के लिए कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत यात्रा के बिना इंटरनेट पर किया जा सकता है। डेटा ट्रांसफर करने के लिए, एक उद्यम को OFD ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

लेखा, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और राइट-ऑफ

लेखांकन करने के लिए, पहला कदम है बीएसओ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें. उन्होंने एक दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर किए। विशेष रूप से गठित आयोग की उपस्थिति में, वह फॉर्म स्वीकार करता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और किसी भी रूप के अन्य उद्यमों दोनों के लिए, इस तरह के दस्तावेज़ीकरण के लिए, a निश्चित किताब. इसमें सही डिज़ाइन होना चाहिए - सिले, क्रमांकित, इसमें मुख्य लेखाकार के साथ-साथ कंपनी के प्रमुख की मुहरें और हस्ताक्षर होने चाहिए।

इसमें है प्रपत्रों की प्राप्ति और अधिकृत व्यक्तियों को जारी करने की जानकारी. यदि आपके पास एक स्वचालित प्रणाली है, तो आपको किताब रखने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस से जारी सख्त जवाबदेही के दस्तावेज या तो एक अलग कमरे, कार्यालय या विशेष गर्मी प्रतिरोधी तिजोरी में रखे जाते हैं। वे दो प्रतियों में भरे हुए हैं। एक प्रति में, वे केवल तभी जारी किए जाते हैं जब कोई आंसू-बंद हिस्सा होता है, जो विक्रेता के पास रहता है।

सुधार और सुधार के साथ, फॉर्म जारी नहीं किया जाता है। क्षतिग्रस्त नमूनों को पार किया जाना चाहिए और लेखा बही में लगाया जाना चाहिए। दोषपूर्ण और दूसरी प्रतियां संग्रहीत की जाती हैं 5 साल, और फिर इन्वेंट्री के एक महीने के भीतर नष्ट कर दिया गया। अप्रयुक्त लेकिन मान्य प्रपत्रों की कोई समाप्ति तिथि नहीं है। लिखते समय, एक निश्चित अधिनियम तैयार किया जाता है।

राइट-ऑफ एक्ट सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सूची के आधार पर दर्ज किया जाता है, जो एक ही समय में कैश रजिस्टर के साथ किया जाता है। ऑडिट के परिणामों के आधार पर, अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। आईपी ​​​​प्रक्रिया को लागू करने के लिए, इसे बनाना आवश्यक है विशेष अधिकृत आयोग, जिसके बाद परिणाम फॉर्म में फिट हो जाते हैं निवेश-16.

लेखा बीएसओ:

• डीटी 10 केटी 60- इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन;
• डीटी 19 केटी 60- सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की लागत से वैट;
• डीटी 68.1 केटी 19- कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;
• डीटी 006- खरीदते समय एक सशर्त मूल्यांकन प्रदर्शित करना;
• डीटी 20 (44) केटी 10- उपयोग में लाना;
• केटी 006- लागत से लिखा गया।

बीएसओ कर लेखा, वैट काटा जा सकता है:

• आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में वैट की राशि निर्दिष्ट है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त हुआ है;
• वैट के अधीन पहले से ही लेनदेन में इस प्रकार का एक दस्तावेज़ उपयोग किया जाता है;
• प्रपत्रों के बारे में जानकारी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में दर्ज की गई है।

संगठन खुद तय करता है कि लेखांकन नीति में इसे पहले से तय करने के बाद, प्राप्त करने वाले रूपों की लागतों को वर्गीकृत करने के लिए कौन से खर्च होंगे।