औसत संख्या पर जानकारी का एक नया रूप। कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी भरने का एक नमूना

फर्मों और व्यापारियों को IFTS को भेजना आवश्यक है औसत हेडकाउंट रिपोर्ट। 2017 के लिए समय सीमावर्ष और नव निर्मित संगठनों के लिए कुछ बारीकियों पर हमारे लेख में चर्चा की गई है।

दस्तावेज़ सुविधाएँ

कानून की आवश्यकता है कि सभी संगठन और निजी उद्यमी अपनी गतिविधियों में काम पर रखे गए कर्मियों का उपयोग कर प्राधिकरण को प्रस्तुत करें कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी। समय सीमासख्ती से पालन किया जाना चाहिए।

इस दस्तावेज़ में रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान उद्यम में काम करने वाली स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। इसे KND 1110018 फॉर्म में भरा जाता है। इसमें निम्नलिखित जानकारी होती है:

• संगठन का नाम / पूरा नाम व्यक्तिगत उद्यमी (संक्षिप्त रूप के बिना);
• की तारीख, औसत हेडकाउंट रिपोर्ट कब देय है?;
• IFTS का नाम और कोड जिसमें रिपोर्ट सबमिट की गई है;
• पूरा नाम। और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• प्रिंट (यदि उपलब्ध हो)।

दस्तावेज़ में केवल एक पृष्ठ होता है, जो टैक्स रिटर्न जैसा दिखता है।

भरने की प्रक्रिया कठिन नहीं है। मुख्य बात यह है कि संकेतक की सही गणना करें और निरीक्षण करें।

डेटा पिछले साल इस्तेमाल किए गए फॉर्म पर जमा किया जाना चाहिए। वह नहीं बदला है। और इसे भरते समय, आपको संघीय कर सेवा संख्या ChD-6-25/353 के पत्र की सिफारिशों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है। इसमें कई विवरण भरने की विशेषताएं शामिल हैं।

दान क्यों करें

कर निरीक्षकों को विचाराधीन रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है ताकि वे कर कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी कर सकें। उदाहरण के लिए, औसत कर्मचारियों की संख्या का सूचक उन्हें बताएगा:

• चाहे उद्यम वास्तव में छोटा हो या बड़ा;
• क्या मुद्रित रूप में टैक्स रिटर्न जमा करने की अनुमति है, आदि।

साथ ही इसका अनुपालन करना जरूरी है कर्मचारियों की औसत संख्या के वितरण की शर्तें. क्योंकि अन्यथा कर अधिकारी जुर्माना जारी करेंगे और अनिवार्य भुगतान की राशि की पुनर्गणना करेंगे जो किसी विशेष उद्यम, व्यक्तिगत उद्यमी से खजाने में जानी चाहिए।

किसे जमा करना होगा

निर्धारित में पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को भेजें औसत के लिए देय तिथियांरिपोर्टिंग करनी चाहिए:

1. कानूनी संस्थाएं - उनके कानूनी रूप की परवाह किए बिना;
2. भाड़े के श्रम का उपयोग करने वाले व्यापारी;
3. निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्ति और श्रम अनुबंध (नोटरी, वकील, आदि) का समापन।

एक महत्वपूर्ण बारीकियों: सभी कानूनी संस्थाओं को पता होना चाहिए और उनका पालन करना चाहिए औसत हेडकाउंट पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमाकर्मचारियों की उपस्थिति/अनुपस्थिति की परवाह किए बिना, क्योंकि वे इसे बिना असफल हुए सौंप देते हैं।

लेने के लिए कैसे करें

कर कार्यालय को दस्तावेज़ भेजने के 2 तरीके हैं:

1. इलेक्ट्रोनिक।

ऑपरेशन आपके व्यक्तिगत खाते में संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट - www.nalog.ru पर किया जाता है। के बारे में जानकारी औसत कब लेना है, सिस्टम संदेश में पहुंचेगा.

2. मुद्रित रूप में।

पूरी की गई रिपोर्ट को व्यक्तिगत रूप से कर कार्यालय में लाया जा सकता है या रूसी डाक द्वारा भेजा जा सकता है।

ध्यान:दूसरी विधि उन आर्थिक संस्थाओं के लिए उपयुक्त है जिनके कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से कम है। जब सूचक इस सीमा से अधिक हो जाता है, तो सूचना केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

कृपया यह भी ध्यान दें कि विचाराधीन दस्तावेज़ टैक्स रिटर्न नहीं है। मुख्य बात बिल्कुल जानना है जब कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी प्रस्तुत की जाती है, समय सीमा का निरीक्षण करें और सही ढंग से आवश्यक गणना करें।

क्या हैं 2018 में औसत हेडकाउंट पर जानकारी जमा करने की समय सीमा

काम पर रखे गए श्रमिकों को नियुक्त करने वाली ऑपरेटिंग कंपनियां और उद्यमी एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते हैं औसत हेडकाउंट - 22 जनवरी, 2018 के बाद नहीं(20.01 से पुनर्निर्धारित, क्योंकि शनिवार)। यह एक कानूनी इकाई के पंजीकरण, व्यापारी के निवास स्थान पर कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाता है।

कुछ स्थितियां होती हैं कर्मचारियों की औसत संख्या कब सौंपनी हैबाकी समय पर। आइए उन पर अधिक विस्तार से विचार करें।

नई फर्में

रूस में, हर दिन सचमुच नए उद्यम खुलते हैं। इसी समय, जनवरी 2018 में पहले से पंजीकृत बड़े और छोटे दोनों संगठनों (कानूनी रूप और आकार कोई फर्क नहीं पड़ता) को 2017 के लिए जानकारी जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

यह काफी तार्किक है नए संगठनों के लिए औसत हेडकाउंट के वितरण की समय सीमाइस मामले में 20 फरवरी, 2018 को पड़ता है (जो मंगलवार होगा)। टैक्स कानून यही कहता है। और फिर उसी सिद्धांत पर: निर्माण का महीना, उसके बाद कर्मियों की संख्या के बारे में जानकारी जमा करने का महीना।

नया आई.पी

गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में अपनी सेवाओं की पेशकश करने के लिए बहुत से व्यक्ति अपना खुद का व्यवसाय बनाना चाहते हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण बहुत सारे अवसर खोलता है, लेकिन आपको कुछ औपचारिकताओं को पूरा करने के लिए बाध्य भी करता है। सभी व्यवसायी जो अपनी गतिविधियों के हिस्से के रूप में किराए के श्रम का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, उन्हें पता होना चाहिए औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी कब सबमिट करें.

इसलिए, 2017 में एक उद्यमशीलता प्रमाणपत्र प्राप्त होने पर, विचाराधीन रिपोर्ट IFTS को 22 जनवरी, 2018 से बाद में प्रस्तुत नहीं की जाती है।

परिसमापन: औसत संख्या किस तिथि तक है IFTS में जाना चाहिए

गतिविधि की समाप्ति हमेशा दिवालियापन से जुड़ी नहीं हो सकती है। कभी-कभी उच्च कानूनी स्थिति प्राप्त करने और उनकी क्षमताओं का विस्तार करने के लिए ऐसा किया जाता है। और कारण की परवाह किए बिना, जब एक व्यक्तिगत उद्यमी को बंद करना या किसी उद्यम को समाप्त करना, न केवल किए गए निर्णय के कर अधिकारियों को आधिकारिक रूप से सूचित करना आवश्यक है, बल्कि दस्तावेजों के एक निश्चित पैकेज को सौंपना भी है। जब औसत संख्या दी गई होऐसी ही स्थिति में?

कानून एक समय सीमा स्थापित करता है:अपंजीकरण की वास्तविक तिथि से बाद में नहीं। व्यक्तिगत उद्यमी के निवास स्थान, कंपनी के स्थान पर IFTS को सभी आवश्यक प्रमाण पत्र और दस्तावेज प्रस्तुत किए जाते हैं।

पुनर्गठन: नव निर्मित संगठन की औसत संख्या कब सौंपनी है

रूसी कानून में "नव निर्मित संगठन" की कोई अवधारणा नहीं है। लेकिन व्यवहार में, उनमें ऐसी फर्में भी शामिल हैं जिन्हें एक कानूनी इकाई के रूप में फिर से पंजीकृत किया गया है। उदाहरण के लिए, पुनर्गठन के बाद।

ऐसे उद्यम कर्मचारियों की संख्या का प्रमाण पत्र भी प्रस्तुत करते हैं। के लिए एक नव निर्मित संगठन के लिए, औसत कर्मचारियों की संख्या के वितरण की समय सीमा- शुरुआती महीने के अगले महीने के 20वें दिन से बाद में नहीं।

उदाहरण

परिस्थिति
06 फरवरी, 2018 को गुरु एलएलसी के पुनर्गठन के दौरान, गुरु-एम एलएलसी को इसकी संरचना से अलग कर दिया गया था। उसी समय, पहली कंपनी का अस्तित्व बना रहा। और नई कंपनी ने 13 लोगों को काम पर रखा। नव निर्मित संगठन का औसत हेडकाउंट कब जमा करें?

समाधान
गुरु-एम एलएलसी के प्रबंधन को 20 मार्च, 2018 तक जानकारी जमा करनी होगी। यदि इस बिंदु तक संख्या बनी रहती है, तो दस्तावेज़ इंगित करता है - 13।

जब कोई कर्मचारी और गतिविधियां नहीं हैं

गतिविधियों के अस्थायी ठहराव के साथ-साथ कर्मियों की अनुपस्थिति की स्थिति में, कंपनी भेजने के दायित्व से मुक्त नहीं होती है कर्मचारियों की औसत संख्या। कब त्याग करना है, वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-02-07 / 2008 के 1-285 की रिपोर्ट करता है: सामान्य शब्द मान्य है। यानी 2017 की अवधि के लिए 22 जनवरी, 2018 से बाद में नहीं।

"अलगाव"

शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय, आदि भौगोलिक रूप से मूल कंपनी से दूर हैं और स्थिर कार्यस्थलों से सुसज्जित हैं। वे मुख्य संगठन के कार्यों का हिस्सा करते हैं। यह अलग डिवीजनों के बीच मुख्य अंतर है। क्या हैं कर्मचारियों की औसत संख्या पर जानकारी जमा करने की समय सीमाऐसी संरचनाओं के लिए?

इसलिए: प्रत्येक शाखा या अन्य मंडल के लिए डेटा अलग से प्रस्तुत नहीं किया जाता है। वे मूल संगठन द्वारा संचित होते हैं। कर्मियों के बारे में एकत्रित जानकारी के आधार पर, वह संकेतक की गणना करती है और फिर IFTS को एकसमान जानकारी प्रस्तुत करती है।

गणना कैसे करें

यह न केवल अत्यंत महत्वपूर्ण है 2017 के लिए औसत हेडकाउंट के लिए नियत तारीख, लेकिन यह भी कि इस सूचक की सही गणना कैसे करें। नियम 2015 नंबर 498 के रोजस्टैट के आदेश द्वारा स्थापित किए गए हैं।

गुणांक की गणना करते समय, रिपोर्टिंग वर्ष के प्रत्येक माह को लिया जाता है। यहाँ मूल सूत्र है:

मिडरेंज महीना- महीने के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या;
एन 1 , एन 2 ... एन एन- महीने के पहले या आखिरी दिन काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या;
दिन के लिए- महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या।

नतीजतन, प्रत्येक महीने के लिए प्राप्त मूल्यों को सारांशित किया जाता है और 12 से विभाजित किया जाता है: इस प्रकार रिपोर्टिंग वर्ष के लिए औसत निर्धारित किया जाता है।

उदाहरण

गुरु एलएलसी पर एक रिपोर्ट तैयार करता है 2017 के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या (डिलीवरी की तारीख 22 जनवरी, 2018 तक)। तालिका से डेटा के आधार पर वार्षिक संकेतक निर्धारित करना आवश्यक है।

देर से दाखिल करने के लिए देयता

उल्लंघन के लिए 2017 के लिए औसत हेडकाउंट के लिए नियत तारीखउत्तरदायित्व प्रदान किया जाता है। प्रत्येक मामले में 200 रूबल का जुर्माना होता है। कला के पैरा 1 के आधार पर। टैक्स कोड के 126। और अधिकारी 300 - 500 रूबल की वसूली कर सकते हैं। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.6)।

कर्मियों की संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करने में विफलता या उन्हें प्रस्तुत करने की समय सीमा का उल्लंघन खातों में धन को अवरुद्ध करने का आधार नहीं है।

अब यह स्पष्ट है कि जानना और निरीक्षण करना क्यों महत्वपूर्ण है 2018 में औसत हेडकाउंट पर जानकारी जमा करने की समय सीमा. यह न केवल जुर्माने से बचने में मदद करेगा, बल्कि कर की स्थिति (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली) के संरक्षण की गारंटी भी देगा।

किसी भी कंपनी में कराधान और सांख्यिकीय लेखांकन के लिए, श्रमिकों की औसत संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। इस लेख में, हमारे विशेषज्ञ बताते हैं कि यह कैसे करना है, किन दस्तावेजों के आधार पर, इसके लिए श्रमिकों की किन श्रेणियों को ध्यान में रखा जाता है और क्या यह अलग-अलग अवधि के लिए किया जा सकता है।

पिछले वर्ष के लिए श्रमिकों की औसत संख्या से संबंधित डेटा - 2015 के लिए, पहले रिपोर्टिंग दस्तावेजों में से एक है जिसे फर्मों और व्यक्तिगत उद्यमियों ("सरलीकरण" पर काम कर रहे) द्वारा कर सेवा में जमा किया जाना चाहिए। यह 20 जनवरी, 2016 से पहले किया जाना चाहिए। यह स्थिति टैक्स कोड - अनुच्छेद संख्या 80, पैराग्राफ 3 द्वारा प्रदान की गई है।

फर्मों को यह किसी भी मामले में करना चाहिए: दोनों अगर काम पर रखे गए कर्मचारी हैं, और यदि वे नहीं हैं, तो वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-02-07 / 1/4390 02/04/2014। आईपी ​​- उस मामले में जब श्रमिकों को पिछले साल श्रम गतिविधियों के लिए काम पर रखा गया था (FZ, कानून संख्या 248, दिनांक 23 जुलाई, 2013)।

श्रमिकों की औसत संख्या की ऐसी गणना की बारीकियों को समझने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि कौन सा सूत्र इसके लिए उपयुक्त है, इस जानकारी को जमा करने का समय और रूप।

2016 में श्रमिकों की औसत संख्या के बारे में जानकारी की गणना करना कैसे आवश्यक है?

इस तरह की जानकारी को श्रमिकों के पेरोल नंबर के विशेष लेखांकन के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए, जो दैनिक रूप से किया जाता है। इसके लिए, उन प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है जिन्हें हमारे राज्य की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 01/05/2004 के डिक्री संख्या 1 में अनुमोदित किया गया था। यह भरा हुआ फॉर्म टाइम शीट - T-12 और T-13 में दर्ज की गई जानकारी से मेल खाना चाहिए। कार्यकर्ता के आउटपुट को चिह्नित करने के लिए इसकी आवश्यकता है। निम्नलिखित अनिवार्य प्रपत्र भी हैं, जिनमें कार्यकर्ता और उसकी कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है:

• टी-1 - रोजगार के लिए आदेश द्वारा निर्दिष्ट जानकारी शामिल है;
• टी-2 - कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड;
• T-5 - किसी कर्मचारी का किसी अन्य पद या कार्यस्थल पर स्थानांतरण;
• टी-6 - छुट्टियों के प्रावधान के बारे में जानकारी;
• टी-8 - रोजगार अनुबंध की समाप्ति;
• टी -49 - पेरोल।

श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए विशेष निर्देश विकसित किए गए हैं। वे आधिकारिक तौर पर Rosstat - 10/28/2013 के क्रम संख्या 428 द्वारा अनुमोदित हैं। यह इस दस्तावेज़ में है कि आप इन गणितीय गणनाओं के लिए आवश्यक सूत्र पा सकते हैं:

श्रमिकों की औसत संख्या (प्रति वर्ष)\u003d श्रमिकों की औसत संख्या (जनवरी के लिए) + ... + श्रमिकों की औसत संख्या (दिसंबर के लिए): 12, जहां 12 एक वर्ष में महीनों की संख्या है।

यदि कंपनी इस वर्ष के मध्य में पंजीकरण के मामले में उद्यमशीलता गतिविधि में पूरे वर्ष नहीं, बल्कि इसका केवल एक हिस्सा लगी हुई थी, तो इस सूचक की गणना उसी सूत्र का उपयोग करके की जाती है। निर्देशों (खंड 81.10) से यह इस प्रकार है कि काम किए गए सभी महीनों के डेटा को अभी भी 12 से विभाजित किया जाना चाहिए।

केवल एक महीने के औसत कर्मचारियों की गणना करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

श्रमिकों की औसत संख्या (एक महीने के लिए)\u003d पूरे दिन काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या + अंशकालिक काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस सूचक की गणना करने के लिए, आपको पहले पूरे दिन काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करनी होगी, यानी वे पूरे दिन श्रम गतिविधियों में लगे रहे। ऐसा करने के लिए, एक अलग सूत्र का उपयोग करें:

पूर्णकालिक काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या\u003d महीने के पहले दिन के लिए श्रमिकों की सूची संख्या + ... + महीने के अंतिम दिन के लिए श्रमिकों की सूची संख्या: सी पर, जहां सी इस महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या है।

इस प्रकार, पेरोल के संकेतकों के आधार पर श्रमिकों की औसत संख्या की गणना की जा सकती है, जिसमें सभी श्रमिकों को शामिल किया जाना चाहिए:

• एक रोजगार अनुबंध के तहत काम करना;
• होमवर्क करने वाले;
• एक परीक्षण अवधि के साथ।

औसत कर्मचारियों की संख्या सूचक की गणना करते समय किन कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए?

विशेषज्ञों का कहना है कि पेरोल में बाहर के अंशकालिक कर्मचारियों को छोड़कर सभी कर्मचारियों का रिकॉर्ड होता है। इसमें आवश्यक रूप से वे कर्मचारी शामिल हैं जो वर्तमान में अपने कार्यस्थल पर मौजूद नहीं हैं:

• सहायक;
• बीमार छुट्टी पर;
• काम से ब्रेक के साथ प्रशिक्षण पर;
• छुट्टी पर;
• बिना किसी अच्छे कारण के अनुपस्थित रहना।

• बाहरी अंशकालिक;
• नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करना;
• जिन्होंने इस्तीफे के लिए आवेदन किया है;
• बिना किसी चेतावनी के रोजगार समाप्त;
• वकीलों।

श्रमिकों की औसत संख्या के संकेतक की गणना करते समय, किसी को ध्यान में नहीं रखना चाहिए:

• मातृत्व अवकाश पर महिलाएं (गर्भावस्था और प्रसव के लिए);
• जो एक दत्तक बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी पर हैं और उसी कारण से अतिरिक्त छुट्टी;
• छात्रों और आवेदकों को बिना वेतन के अतिरिक्त अवकाश अवधि प्रदान की जाती है।

• बाहरी अंशकालिक;
• नागरिक कानून अनुबंधों के अनुसार श्रम गतिविधियों में लगे;
• व्यवसाय के मालिक जिन्हें मजदूरी नहीं मिलती है;
• मातृत्व अवकाश पर (मातृत्व अवकाश, मातृत्व अवकाश);
• आवेदक और परीक्षा देने वाले छात्र (बिना वेतन के छुट्टी पर हैं);
• अन्य संगठनों को स्थानांतरित या विदेश में काम करने के लिए भेजा गया (बिना वेतन);
• उत्पादन से ब्रेक के साथ अध्ययन करने का निर्देश दिया, उसी कंपनी से छात्रवृत्ति प्राप्त की;
• जिन्होंने बर्खास्तगी के लिए आवेदन किया है, सहमत अवधि के अंत से पहले या कंपनी के प्रबंधन को चेतावनी दिए बिना अपना रोजगार समाप्त कर दिया;
• छात्रवृत्ति के साथ एक छात्र समझौते के तहत काम करना (केवल अध्ययन की अवधि के लिए);
• बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर।

अंशकालिक (दिन) काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या के संकेतक को निर्धारित करने के लिए गणितीय गणना करते समय, आपको इन श्रमिकों के मानव-दिनों की कुल संख्या का पता होना चाहिए। इस सूत्र का उपयोग करके इसकी गणना की जा सकती है:

कर्मचारी ने अंशकालिक काम के लिए काम करने वाले मानव-दिनों की संख्या \u003d उस दिन काम करने वाले घंटों की संख्या: कार्य दिवस की प्रति घंटा लंबाई (मानकों के अनुसार)।

इन गणनाओं के परिणामस्वरूप प्राप्त संख्या को उस संख्या से गुणा किया जाता है जो ब्याज के महीने में काम किए गए दिनों से मेल खाती है।

विशेषज्ञ याद दिलाते हैं: कार्य दिवस की लंबाई के मानक सीधे प्रति सप्ताह काम के लिए आवंटित घंटों की स्थापित संख्या पर निर्भर करते हैं - निर्देश, पैराग्राफ 81.3। इस पर और अधिक निम्न सूचना तालिका में।

कार्यदिवस तालिका (घंटों में)

अंशकालिक नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करने का अगला चरण सूत्र के अनुसार गणना होगी:

अंशकालिक काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या = कंपनी के सभी श्रमिकों द्वारा काम किए गए मानव-दिनों की कुल संख्या जिन्होंने अंशकालिक काम किया: सभी कार्य दिवसों की संख्या (इस महीने के लिए)।

पिछले 2015 के लिए श्रमिकों की औसत संख्या (स्पष्टीकरण और टिप्पणियों के साथ) की गणितीय गणना का एक उदाहरण

हम वोस्टोर्ग एलएलसी के बारे में निम्नलिखित डेटा जानते हैं:

1. अक्टूबर 2015 (10/15/2015) में पंजीकरण प्रक्रिया पारित की।

2. करों का भुगतान करने के लिए "सरलीकरण" का उपयोग करता है।

3. पांच दिन की अवधि स्थापित की गई है, जिसमें 40 श्रम घंटे शामिल हैं।

4. एक कार्य दिवस की अवधि 8 घंटे है।

5. पूर्णकालिक रोजगार अनुबंध के अनुसार काम करने वाले श्रमिकों की सूची संख्या:

• 18 लोग - 15.10 से 20.11 तक;
• 23 लोग - 20.11 से 31.12 तक।

6. अंशकालिक काम करने वाले श्रमिकों की सूची संख्या - 0.

7. नए काम पर रखे गए कर्मचारी (कम कार्य दिवस की स्थिति) - एक सहायक लेखाकार को 12/01/2015 से काम पर रखा गया था, उस समय से उन्होंने अपनी श्रम गतिविधि पर खर्च किया: दिन में 4 घंटे x 23 दिन = 92 घंटे।

हम निर्देशों और विशेष सूत्रों का उपयोग करके गणितीय गणना करेंगे। इसलिए, पिछले 2015 के परिणामों के अनुसार, वोस्टोर्ग एलएलसी के श्रमिकों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है:

1. पूर्णकालिक काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या (प्रति माह):

• अक्टूबर के लिए - 18x17:31 = 9.87 (व्यक्ति);
• नवंबर के लिए - (18x20 + 23x10): 30 = 19.66 (व्यक्ति);
• दिसंबर के लिए - 23x31:31=23 (व्यक्ति)।

2. अंशकालिक (प्रति माह) काम करने वाले श्रमिकों की औसत संख्या:

• दिसंबर के लिए - 4x23:8:23=0.5 (व्यक्ति)।

3. सभी श्रमिकों की औसत संख्या (प्रत्येक माह के लिए):

• अक्टूबर के लिए - 9.87 (व्यक्ति);
• नवंबर के लिए - 19.66 (व्यक्ति);
• दिसंबर के लिए - 23+0.5=23.5 (लोग)।

4. पिछले 2015 के लिए वोस्टोर्ग एलएलसी के श्रमिकों की कुल औसत संख्या: (9.87 + 19.66 + 23.5): 12 = 4.42 (व्यक्ति)।

श्रमिकों की औसत संख्या पर रिपोर्ट: पंजीकरण

जानकारी जो पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या द्वारा की गई गणना से मेल खाती है, उसे संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित फॉर्म में दर्ज किया जाना चाहिए - क्रम संख्या MM-3-25 / [ईमेल संरक्षित]दिनांक 29 मार्च, 2007। लेकिन इसे सही तरीके से कैसे करें, आप विशेष रूप से विकसित अनुशंसाओं में पढ़ सकते हैं - पत्र संख्या CHD-6-25 / [ईमेल संरक्षित]एफटीएस दिनांक 26 अप्रैल, 2007।

यह फॉर्म एक शीट है, जो इंगित करता है:

• कंपनी का टिन (या व्यक्तिगत उद्यमी);
• कंपनी का चेकपॉइंट;
• लाइन में "___ में सबमिट किया गया" निरीक्षण का नाम और कोड निर्धारित किया गया है;
• कंपनी का पूरा नाम (घटक दस्तावेज के अनुसार) या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम।

परिकलित आंकड़े केवल संपूर्ण इकाइयों में दर्ज किए जाते हैं। आम तौर पर स्वीकृत गणितीय नियमों का उपयोग करके अंश को गोल किया जाना चाहिए: 5 से अधिक दशमलव बिंदु के बाद डिजिटल मान एक पूर्णांक मान तक गोल होते हैं, और 1 से 4 तक के डिजिटल मान पूरी तरह से खारिज कर दिए जाते हैं।

पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को कंपनी के कार्यकारी अधिकारी या व्यक्तिगत उद्यमी (उनके आधिकारिक प्रतिनिधि) द्वारा उनके हस्ताक्षर (उनके पूर्ण नाम की पूर्ण प्रतिलेख के साथ) पर हस्ताक्षर किया जाना चाहिए, एक मोहर और पूरा होने की तारीख लगानी चाहिए।

पिछले वर्ष के श्रमिकों की औसत संख्या की जानकारी वाले इस दस्तावेज़ को जमा करने की समय सीमा अगले वर्ष की 20 जनवरी तक है (जिसे वर्तमान माना जाएगा)। अर्थात्, 2016 की जानकारी जनवरी 2017 में प्रस्तुत की जानी चाहिए - टैक्स कोड, लेख संख्या 80, पैराग्राफ 3।

विशेषज्ञ जोर देते हैं: यदि इस दस्तावेज़ को संबंधित अधिकारियों (कर कार्यालय) को जमा करने में देरी होती है, तो उल्लंघनकर्ता को दंड का सामना करना पड़ेगा:

• एक कंपनी के लिए - 200 रूबल (एनके, लेख संख्या 126, पैराग्राफ 1; प्रशासनिक अपराध संहिता, लेख संख्या 15.6, पैराग्राफ 1; पत्र संख्या 03-02-07 / 1-179 वित्त मंत्रालय का 06/ 07/2011);
• एक कार्यकारी कर्मचारी के लिए - 300 रूबल से 500 रूबल (टीसी, लेख संख्या 126, पैरा 1; प्रशासनिक अपराध संहिता, लेख संख्या 15.6, पैराग्राफ 1; मंत्रालय का पत्र संख्या 03-02-07 / 1-179) 06/07/2011 के वित्त विभाग);
• व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 200 रूबल (टीसी, लेख संख्या 126, पैरा 1)।

महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक जिसके द्वारा नियामक प्राधिकरण कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियों का मूल्यांकन करते हैं, कर्मचारियों की औसत संख्या है। इस सामग्री में, हम मुख्य सवालों के जवाब देंगे: कौन और कहाँ ऐसी जानकारी जमा करने के लिए बाध्य है? कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना कैसे करें? मुझे नमूना फॉर्म कहां मिल सकता है?

केएनडी 1110018 के रूप में कर्मचारियों की औसत संख्या का एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। आप इस दस्तावेज़ और इसके पूरा होने का एक नमूना पृष्ठ के नीचे डाउनलोड कर सकते हैं।

जो कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा प्रस्तुत करता है

सभी उद्यमियों द्वारा कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी कर कार्यालय (उद्यम, संगठन के पंजीकरण के स्थान पर) को प्रस्तुत की जानी चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी के बारे में बात कर रहे हैं, उत्पादन गतिविधियों के संगठन का दूसरा रूप। यह आवश्यकता 30 दिसंबर, 2006 के कानून संख्या 268 के अनुच्छेद 5 के अनुच्छेद 7 में वर्णित है।

2007 से, यहां तक ​​कि बिना कर्मचारियों वाले उद्यमियों को भी ऐसे डेटा जमा करने पड़ते थे। बस इस मामले में, संबंधित रिपोर्ट तैयार करते समय, उन्होंने आवश्यक कॉलम में "शून्य" संख्या दर्ज की। 2014 से, कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, औसत हेडकाउंट पर रिपोर्ट रद्द कर दी गई है।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?

ये गणना वर्ष, तिमाही के लिए की जाती है, लेकिन इन परिणामों को प्राप्त करने के लिए प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या के सूत्र का ज्ञान आवश्यक है।

वांछित डेटा प्राप्त करने के लिए, यानी प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या, आपको महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन पर नियोजित कर्मचारियों की सूची संख्या को जोड़ना होगा, और फिर इस राशि को उस महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित करना होगा। .

जब हम कैलेंडर दिनों के बारे में बात करते हैं, तो हम छुट्टियों और सप्ताहांत दोनों को ध्यान में रखते हैं। यह केवल सशर्त रूप से माना जाता है कि इन दिनों कर्मचारियों की संख्या उन कर्मचारियों की संख्या के बराबर होती है, जिन्होंने इससे पहले अंतिम कार्य दिवस पर उद्यम में काम किया था। कर्मचारियों की संख्या में वे सहकर्मी भी शामिल होने चाहिए जो परिकलित दिनों पर छुट्टी या छुट्टी पर हैं, बीमार छुट्टी पर हैं, या व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए हैं।

तिमाही, वर्ष के लिए गणना और आंकड़ों का पूर्णांकन

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या जानने के बाद, तिमाही के लिए इसकी गणना करना बहुत सरल है: तीन महीने के लिए डेटा जोड़ें और परिणाम को तीन से विभाजित करें।

इसी तरह, हम वर्ष के औसत मूल्य पर विचार करते हैं। जैसा कि हमें स्कूल में सिखाया गया था: आपको सभी 12 महीनों (जनवरी से दिसंबर तक) के मूल्यों का योग खोजने की जरूरत है और 12 से मिली संख्या को विभाजित करें।

हमेशा अंत में हमें "गोल" परिणाम नहीं मिलते हैं। लेकिन कानून उनकी गोलाई के लिए प्रावधान करता है। इस बारीकियों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? साथ ही, स्कूल में गणित के पाठों में हमें समझाए गए नियमों को याद रखना। वे सार्वभौमिक हैं, और इस मामले में काम करते हैं। गोलाई कम से कम आवश्यक है ताकि डेढ़ रसोइयों के हास्यास्पद और भयावह आंकड़े या कहें, 2.7 जूता मरम्मत विशेषज्ञ कर रिपोर्ट में दिखाई न दें।

तो सिद्धांत सरल है:

• जब दशमलव बिंदु के बाद की संख्या 4 या उससे कम हो, तो दशमलव बिंदु के बाद के चिह्नों को हटा दें। मान लीजिए कि 2.3 को गोल करके 2 कर दिया गया है।
• यदि अल्पविराम के बाद 5 या अधिक संख्या आती है, तो पूर्णांक में एक जोड़ दें। उदाहरण के लिए, 3.7 को 4 तक गोल किया गया है।

औसत हेडकाउंट की गणना की कुछ विशेषताएं

हमारी वेबसाइट पर 2019 में कर्मचारियों की औसत संख्या का फॉर्म डाउनलोड करें, इसकी समीक्षा करें, फॉर्म भरने का अभ्यास करें। तब कर उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय कोई कठिनाई नहीं होगी।

29 मार्च, 2007 नंबर MM-3-25 / 174 दिनांकित संघीय कर सेवा का आदेश "पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर सूचना के रूप के अनुमोदन पर" इसमें दस्तावेज़ प्रवाह को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज़ है दिशा। इस आदेश ने सूचना प्रस्तुत करने के लिए फॉर्म को मंजूरी दी: KND 1110018। इसे भरने के लिए अधिक विस्तृत सिफारिशें 26 अप्रैल, 2007 को रूस की संघीय कर सेवा के पत्र संख्या ChD-6-25 /353 में पाई जा सकती हैं।

गणना उद्यमी द्वारा स्वयं या उद्यम के एकाउंटेंट द्वारा की जा सकती है। 2018 कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा 20 जनवरी, 2019 तक कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इनमें 1 जनवरी से 31 दिसंबर, 2018 तक की अवधि की जानकारी शामिल होगी।

हर महीने, एक नियम के रूप में, पहले पूर्णकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है। फिर वे अपने अंशकालिक सहयोगियों की गिनती करते हैं। और वे महीने के लिए परिणाम जोड़ते हैं, फिर साल के लिए। ऊपर वर्णित नियम के अनुसार, वर्ष के औसत आंकड़े की गणना की जाती है।

औसत हेडकाउंट की गणना करते समय, 22 नवंबर, 2017 नंबर 772 के क्रम में दिए गए रोज़स्टैट के निर्देशों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, पेरोल में एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखे गए लोग शामिल हैं, जिनमें संस्थापक भी शामिल हैं कंपनी, अगर उन्हें वेतन मिलता है।

औसत हेडकाउंट में कौन शामिल नहीं है

• वकील;
• बाहरी अंशकालिक;
• सैन्य कर्मचारी;
• दूसरे देश में काम करने के लिए भेजे गए कर्मचारी;
• वे सभी जिनके साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए एक अनुबंध संपन्न हुआ है, शिक्षुता की अवधि के दौरान छात्रवृत्ति के भुगतान के लिए प्रदान करना;
• शिक्षण संस्थानों में पढ़ने वाले कर्मचारी और बिना वेतन के अतिरिक्त अवकाश पर, साथ ही साथ शिक्षण संस्थानों में प्रवेश करने वाले और बिना वेतन के प्रवेश परीक्षा पास करने के लिए छुट्टी पर;
• किसी उद्यम/संगठन के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;
• नागरिक कानून अनुबंधों के आधार पर काम करने वाले सभी;
• वे कर्मचारी जिन्होंने इस्तीफे का पत्र दाखिल किया, लेकिन नोटिस की अवधि समाप्त होने से पहले काम पूरा कर लिया, या प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम बंद कर दिया;
• मातृत्व अवकाश पर जाने वाली महिलाएं, साथ ही बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर रहने वाले व्यक्ति (अंशकालिक आधार पर या घर पर काम करने वालों को छोड़कर राज्य सामाजिक बीमा लाभ प्राप्त करने के अधिकार के संरक्षण के साथ (धारा 79.1 दर्ज की गई) 22 नवंबर, 2017 संख्या 772 के रोजस्टैट के आदेश द्वारा 01.01.2018 को लागू);
• व्यक्तिगत उद्यमी।

बाहरी अंशकालिक और अंशकालिक कार्यकर्ता

कर्मचारियों की एक श्रेणी है जिन्हें आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी माना जाता है। यानी, वे अपने संगठन के भीतर डेढ़ या दो दर प्राप्त करते हैं। लेकिन लेखांकन के अनुसार, ऐसे कर्मचारी को एक पूरी इकाई के रूप में उत्तीर्ण होना चाहिए। बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के लिए स्थिति अलग है। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। सिर्फ इसलिए कि वे काम के मुख्य स्थान पर सूचीबद्ध हैं।

अंशकालिक कर्मचारियों के साथ स्थिति थोड़ी अधिक जटिल है। यहां गणना काम किए गए घंटों के अनुपात में है। यह मत भूलो कि अंत में हमें पूरी कामकाजी इकाइयों को गोल करना चाहिए। मान लीजिए कि कंपनी के दो कर्मचारी अंशकालिक, दिन में 4 घंटे, पूर्णकालिक काम कर रहे हैं। यहां गणना सरल है: साथ में वे पूरे दिन के रोजगार के साथ एक कार्य इकाई देंगे।

जब काम के घंटों की संख्या भिन्न होती है, तो अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार की जाती है। इस श्रेणी के कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित किया जाता है। परिणामी भागफल को फिर से किसी दिए गए महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

यदि कार्य दिवस की प्रारंभिक अवधि नहीं दी गई है, तो हम कार्य सप्ताह की अवधि के आंकड़ों के आधार पर इसकी गणना करते हैं। मान लीजिए कि कार्य सप्ताह में चालीस घंटे होते हैं, तो कार्य दिवस आठ घंटे (40/5) तक चलेगा।

उदाहरण के द्वारा नमूना गणना

कर्मचारियों की औसत संख्या का एक नमूना प्रमाण पत्र सही ढंग से भरने के लिए, गणना उदाहरण पढ़ें।

उदाहरण के लिए, जुलाई 2018 की पहली छमाही में संगठन में 100 लोग थे। फिर, मौसमी काम के लिए, कर्मचारियों को बढ़ाया गया और 16 जुलाई से 30 जुलाई की अवधि में 150 कर्मचारी थे। पूरे महीने दो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं, इसलिए हमें उन्हें पेरोल से बाहर करना चाहिए। बाकी कर्मचारियों ने पूरे समय काम किया।

हम जुलाई के लिए औसत संख्या पर विचार करते हैं। 15 दिन x (100 लोग - 2 लोग) + (150 लोग - 2 लोग) x 15 दिन = 3690 लोग। अब यह इस संख्या को 31 (जुलाई में कैलेंडर दिनों की संख्या) से विभाजित करने और परिणामी डेटा को गोल करने के लिए बनी हुई है। विभाजन से हमें संख्या 119.032 मिलती है। राउंड करने के बाद, परिणाम 119 लोगों का रहता है। इसी तरह, हम किसी अन्य महीने के साथ-साथ तिमाही और वर्ष के लिए भी गणना करते हैं।

कर्मचारियों की औसत संख्या पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों की विभिन्न श्रेणियों के लिए रिपोर्टिंग की समय सीमा अलग-अलग है।

मौजूदा व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए, रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में रिपोर्टिंग वर्ष के बाद के वर्ष के 20 जनवरी तक औसत हेडकाउंट पर एक रिपोर्ट प्रदान करना आवश्यक है।

नए बनाए गए या पुनर्गठित संगठन, औसत कर्मचारियों की वार्षिक रिपोर्ट के अलावा, उस महीने के 20वें दिन तक एक और रिपोर्ट सबमिट करते हैं, जिस महीने में संगठन बनाया गया था। व्यक्तिगत उद्यमियों को ऐसी रिपोर्ट से छूट दी गई है।

जब किसी संगठन का परिसमापन किया जाता है या एक व्यक्तिगत उद्यमी को बंद कर दिया जाता है, तो औसत हेडकाउंट पर एक रिपोर्ट अपंजीकरण की तारीख से बाद में प्रस्तुत नहीं की जानी चाहिए।

2019 में एचआरसी रिपोर्ट कहां जमा करें

व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के कर्मचारियों की औसत पेरोल संख्या पर रिपोर्ट कर अधिकारियों को प्रस्तुत की जाती है:

• निवास स्थान पर आईपी;
• एलएलसी स्थान पर, क्रमशः, कानूनी पता।

औसत हेडकाउंट पर रिपोर्ट करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए जुर्माना

कर्मचारियों की औसत संख्या पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए समय पर IFTS को प्रस्तुत नहीं की गई किसी भी रिपोर्ट के लिए, जुर्माना के रूप में जुर्माना प्रदान किया जाता है:

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए - 200 रूबल;
संगठन के लिए - 200 रूबल, संगठन के प्रमुख के लिए 300 से 500 रूबल तक।

कर्मचारियों की औसत संख्या का प्रमाण पत्र: नमूना और रूप

नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करके आप कर्मचारियों की औसत संख्या का प्रपत्र और इस दस्तावेज़ को भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

22 जनवरी, 2018 आखिरी दिन है जब कंपनियों और व्यापारियों को 2017 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या (केएनडी 1110018) पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है। यह फॉर्म एक रोजगार अनुबंध के तहत कंपनी/आईपी में कार्यरत कर्मचारियों की संख्या को दर्शाता है। इसके लिए एक विशेष रूप 2007 में रूस नंबर MM-3-25 / 174 की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अपनाया गया था। आइए इस अनिवार्य फॉर्म के बारे में और बात करते हैं।

रिपोर्ट 2018

29 मार्च, 2007 संख्या MM-3-25/174 के रूसी संघ की कर सेवा के आदेश ने कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी जमा करने के लिए फॉर्म को मंजूरी दी। 2018 का फॉर्म वही रहता है और इसमें कोई बदलाव नहीं किया गया है। हमारी वेबसाइट पर ।

नव निर्मित (पुनर्गठित) संगठन औसत कर्मचारियों की संख्या पर दो बार सूचना प्रस्तुत करते हैं:

• निर्माण के महीने (पुनर्गठन) के बाद महीने के 20 वें दिन से बाद में नहीं;
• निर्माण के वर्ष (पुनर्गठन) के बाद के वर्ष के 20 जनवरी के बाद नहीं।

किसे प्रस्तुत करना आवश्यक है

वित्तीय अधिकारियों और रोजस्टैट द्वारा कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या पर डेटा की आवश्यकता होती है। रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के अनुसार, निम्नलिखित को एसएससी के बारे में समयबद्ध तरीके से जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए:

• संगठन (और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किराए के श्रम का उपयोग करते हैं);
• व्यक्तिगत उद्यमी जिनके पास वर्ष के दौरान रोजगार अनुबंध के तहत कम से कम एक अधीनस्थ पंजीकृत था।

ध्यान रखें: जिन उद्यमियों ने साल के दौरान काम पर रखे गए कर्मियों के साथ काम नहीं किया है, वे यह रिपोर्ट जमा न करें।

रिपोर्ट प्रस्तुत करने का तरीका कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है:

1. अगर 100 से कम लोग हैं, तो यह कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभव है;
2. यदि 100 से अधिक इकाइयाँ - केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से।

रिपोर्ट का अर्थ यह है कि 2017 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी से पता चलता है कि किसी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को विशेष कर व्यवस्था लागू करने का अधिकार है या नहीं। इसलिए:

• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए;
• पेटेंट पर स्विच करने के लिए, सीमा 15 लोगों की है।

कैसे गिनें

कर्मचारियों की भारित औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या लेने की आवश्यकता है। फिर महीने के लिए डेटा को सारांशित किया जाता है और उसके कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। इस स्थिति में, परिणामी योग को एक पूर्ण संख्या तक गोल किया जाना चाहिए।

छुट्टियों और सप्ताहांत के संबंध में गणना करते समय, पिछली कार्य तिथि पर कर्मचारियों की संख्या नीचे रखी जाती है।

यदि कंपनी में केवल एक निदेशक है, तो संख्या "1" को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी के साथ प्रपत्र पर दर्शाया गया है।

कृपया ध्यान दें कि गणना उन कर्मचारियों को भी ध्यान में रखती है जो निम्नलिखित के कारण अनुपस्थित हैं:

• व्यापार यात्रा पर प्रस्थान;
• बीमार छुट्टी पर रहें;
• छुट्टियां (भुगतान या अपने खर्च पर);
• दूरदराज के काम;
• जब छुट्टी या सप्ताहांत के दिन काम पर जाने के लिए आराम का दिन लिया जाता है।

इसके बारे में जानकारी शामिल न करें:

• कंपनी के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;
• ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले कर्मचारी;
• बाहरी अंशकालिक;
• मातृत्व अवकाश पर कर्मचारी;
• नागरिक कानून समझौतों के तहत लिए गए व्यक्ति।

"औसत हेडकाउंट पर जानकारी" फॉर्म को सही ढंग से भरने के लिए, आपको प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों की संख्या भी निर्धारित करनी होगी। ऐसा करने के लिए, सूत्र का उपयोग करें:

• एएमएस एनजेड - अंशकालिक विशेषज्ञों का भारित औसत;
• मी में - प्रति माह उनके द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या;
• तीसरे में - कंपनी के मानकों के अनुसार एक दिन में काम के घंटों की मानक संख्या;
• डी एम - महीने के कार्य दिवसों की संख्या।

इसी समय, अंशकालिक काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, बीमारी और छुट्टी के दिनों में काम के घंटों की संख्या को पिछले दिन काम किए गए घंटों की संख्या के बराबर माना जाता है।

कर्मचारी, जो कानून की आवश्यकताओं या नियोक्ता की पहल के अनुसार कम दिन के हैं, पूर्णकालिक कर्मचारी माने जाते हैं।

अंतिम चरण पूर्णकालिक और अंशकालिक नौकरियों को जोड़ना और 12 महीनों से विभाजित करना है। परिणामी संख्या को एक पूर्णांक तक गोल किया जाना चाहिए। यह वह संकेतक है जिसमें कर अधिकारियों को प्रस्तुत "औसत हेडकाउंट पर जानकारी" फॉर्म शामिल होगा।

2017 के लिए औसत हेडकाउंट = 2017 के प्रत्येक महीने के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक / 2017 में महीनों की संख्या

कंपनी की गतिविधि के मुख्य संकेतकों में कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी शामिल है। यह गणना लेखाकार या कार्मिक विभाग के कर्मचारी द्वारा की जाती है। पेंशन फंड, टैक्स, रोजस्टैट, आईएफटीएस, आदि को रिपोर्ट तैयार करते समय हेडकाउंट आवश्यक है। इसके अलावा, प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, व्यावसायिक संस्थाओं को एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। विचार करें कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें।

औसत संख्या हैकंपनी के कर्मचारियों की संख्या का एक संकेतक जो इसमें कार्यरत थे, एक निश्चित अवधि में औसतन गणना की गई।

कानून के वर्तमान मानदंडों के अनुसार, सभी व्यावसायिक संस्थाओं को इस सूचक की गणना करनी चाहिए। ये न केवल संगठन हैं, बल्कि उद्यमी भी हैं जो नियोक्ता हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या पर एक रिपोर्ट नई पंजीकृत संस्थाओं को भी भेजी जानी चाहिए। उनके लिए, कानून एक विशेष अवधि प्रदान करता है - कर कार्यालय में कंपनी के पंजीकरण के महीने के बाद के महीने के 20 वें दिन से बाद में नहीं। ये रिपोर्ट भी एक निश्चित समय पर सभी के साथ मिलकर जमा करते हैं। इसका अर्थ है कि नव निर्मित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या दो बार प्रस्तुत की जाती है।

करों, अन्य संकेतकों की गणना करते समय ये डेटा आवश्यक हैं, उदाहरण के लिए, औसत मासिक वेतन का आकार। इसके अलावा, औसत हेडकाउंट एक मानदंड है जो आर्थिक संस्थाओं के बीच अंतर करता है जब वे कर और गैर-बजटीय निधियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं।

महत्वपूर्ण!जिन व्यक्तिगत उद्यमियों के पास कर्मचारी नहीं हैं, उन्हें 01/01/2014 से इन रिपोर्टों को प्रस्तुत करने से छूट दी गई है।

कहां जमा करें और रिपोर्ट कैसे भेजें

मौजूदा नियम यह निर्धारित करते हैं कि औसत हेडकाउंट व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उनके पंजीकरण के स्थान पर दिया जाना चाहिए, अर्थात, निवास और संगठन - स्थान पर। यदि फर्म के पास संरचनात्मक उपखंड हैं, तो उसे शाखाओं और अलग-अलग शाखाओं में कार्यरत कर्मचारियों सहित सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य रूप से रिपोर्ट करना होगा।

यह रिपोर्ट मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों और इंटरनेट सेवाओं का उपयोग करके भरी जा सकती है।

आप इसे कर कार्यालय में जमा कर सकते हैं:

• निरीक्षक को सीधे एक कागजी दस्तावेज सौंपकर - इस मामले में, दो फॉर्म जमा करने होंगे, उनमें से एक पर जिम्मेदार व्यक्ति रसीद पर एक निशान लगाता है और इसे कंपनी के प्रतिनिधि को लौटा देता है;
• अनुलग्नक के विवरण के साथ मेल द्वारा कागज पर एक रिपोर्ट भेजने की विधि द्वारा;
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन की मदद से - इसके लिए कंपनी के पास EDS और EDI प्रोग्राम होना चाहिए।

उस क्षेत्र के आधार पर जहां कंपनी स्थित है, IFTS आपको एक कागजी दस्तावेज़ के साथ इसकी एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति जमा करने के लिए कह सकता है।

औसत हेडकाउंट पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

एक बार फिर, हम ध्यान दें कि रिपोर्टिंग मौजूदा और नए दोनों संगठनों को प्रदान की जाती है। रिपोर्टिंग की समय सीमा इस प्रकार है:

• नव संगठित संगठनों के लिए(आईपी यहां शामिल नहीं हैं) - महीने के 20 वें दिन से बाद में नहीं, जिस महीने में यह किया गया था।
• मौजूदा संगठनों और उद्यमियों के लिएजिनके पास कर्मचारी हैं, उन्हें वर्ष में एक बार जानकारी प्रदान की जाती है - रिपोर्टिंग एक के बाद वर्ष के 20 जनवरी तक।
• एलएलसी के परिसमापन या एकल स्वामित्व के बंद होने परइन रिपोर्टों को अपंजीकरण या परिसमापन की स्थापित तिथि से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

निरीक्षण निकायों के लिए इसके महत्व के कारण इस सूचक की गणना को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए। इसकी गणना करते समय, डेटा, ई और कंपनी के कर्मचारियों, प्रावधानों आदि का उपयोग करना आवश्यक है।

कई विशेष कार्यक्रम, यदि आप उनमें सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं, तो औसत संख्या की गणना स्वचालित रूप से की जा सकती है। लेकिन कंपनी विशेषज्ञ के लिए इस सूचक की गणना के लिए कार्यप्रणाली जानना अभी भी वांछनीय है।

एक महीने में प्रत्येक दिन के लिए संख्या का निर्धारण

सबसे पहले आपको कंपनी में पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या का पता लगाना होगा। कार्य दिवसों पर, यह मान उन लोगों की संख्या के बराबर होता है जिनके साथ श्रम समझौतों पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो व्यावसायिक यात्राओं पर और बीमारी की छुट्टी पर हैं।

इस मामले में, यह वॉल्यूम ध्यान में नहीं रखता है:

• बाहरी अंशकालिक;
• कार्य अनुबंध वाले कर्मचारी;
• मातृत्व अवकाश या बच्चे की देखभाल करने वाले कर्मचारी;
• अध्ययन अवकाश पर बिना वेतन के कर्मचारी;
• कर्मचारी, जो अनुबंध के अनुसार, अंशकालिक या साप्ताहिक काम करते हैं। उसी समय, जिनके लिए कम कार्य समय कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है (उदाहरण के लिए, हानिकारक परिस्थितियों वाले स्थानों में नियोजित) को गणना में ध्यान में रखा जाता है;

महत्वपूर्ण!एक दिन की छुट्टी पर कर्मचारियों की संख्या को इससे पहले अंतिम कार्य दिवस के समान माना जाता है। इसका अर्थ है कि शुक्रवार को निकाला गया कर्मचारी शनिवार और रविवार को गणना में भाग लेता है। जिन कंपनियों के पास एक भी श्रम अनुबंध नहीं है, वे बिलिंग महीने के लिए "1" डालते हैं, उनके नेता को ध्यान में रखते हुए, भले ही उन्हें वेतन न मिले।

पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की मासिक गणना

इस संख्या को महीने के प्रत्येक दिन के लिए पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की संख्या के योग के रूप में परिभाषित किया गया है, जो महीने में दिनों की संख्या से विभाजित है:

Chm \u003d (D1 + D2 + ... + D31) / Kd, जहाँ:

• D1, D2 ... - महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या;
• केडी एक महीने में दिनों की संख्या है।

उदाहरण। 1 मार्च से 17 मार्च तक कंपनी में 15 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 18 मार्च था, इसलिए महीने के अंत तक कुल संख्या 16 लोगों की थी।

हमें मिलता है: (15 लोग * 17 दिन + 16 लोग * 14 दिन) / 31 \u003d (255 + 224) / 31 \u003d 15.45 परिणाम गोल नहीं है।

अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

सबसे पहले आपको अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की कुल संख्या की गणना करने की आवश्यकता है। इस मामले में, छुट्टी या बीमारी की छुट्टी पर बिताए गए दिनों की गणना इस घटना से पहले के अंतिम दिन काम किए गए घंटों की संख्या से की जाती है।

फिर ऐसे कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, उनके द्वारा प्रति माह काम किए गए कुल घंटों को महीने में काम के दिनों की संख्या और प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या के उत्पाद से विभाजित किया जाता है।

सीएचएन \u003d एचएस / आरसीएच / आरडी, जहां:

• एचएस - अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रति माह काम किए गए घंटों की कुल संख्या;
• आरएच - कार्य सप्ताह की अवधि के अनुसार प्रति दिन काम के घंटे की संख्या, जो कंपनी में निर्धारित है। इसलिए, यदि 40-घंटे का सप्ताह उपयोग किया जाता है, तो 8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, 32-घंटे वाले सप्ताह में 7.2 घंटे निर्धारित किए जाते हैं, यदि सप्ताह 24 घंटे लंबा है तो 4.8 घंटे निर्धारित किए जाते हैं;
• आरडी - कैलेंडर के अनुसार एक महीने में काम के दिनों की संख्या।

उदाहरण। मार्च के महीने में एक कर्मचारी ने पूरे महीने में से 24 दिन अंशकालिक काम किया। 8 घंटे की अवधि के साथ, यह एक दिन में 4 घंटे की राशि थी।

गणना: 24 दिन * 4 घंटे प्रति दिन / 8 घंटे सप्ताह / 24 = 96/8/24 = 0.5। परिणाम गोल नहीं है।

प्रति माह सभी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

कुल संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ना होगा। अंतिम मान को गणितीय नियमों के अनुसार गोल किया जाता है - 0.5 से अधिक ऊपर की ओर, और कम को छोड़ दिया जाता है।

Chs \u003d Chm + Chn, जहाँ:

• Chm - प्रति माह पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की प्राप्त संख्या;
• Chn - महीने के लिए अंशकालिक कर्मचारियों की प्राप्त संख्या।

उदाहरण। आइए ऊपर वर्णित उदाहरणों का प्रारंभिक डेटा लें, जहां कर्मचारियों ने मार्च के महीने के लिए काम किया।

गणना: 15.45 + 0.5 = 15.95

वर्ष के लिए औसत संख्या की गणना

प्रत्येक माह की संख्या की गणना करने के बाद, पूरे वर्ष की औसत संख्या निर्धारित की जाती है।

ऐसा करने के लिए, सभी 12 महीनों के मूल्यों को जोड़ा जाता है, और परिणामी संख्या को 12 से विभाजित किया जाता है। अंतिम आंकड़ा फिर से ऊपर या नीचे होता है।

छग \u003d (सीएचएस1 + सीएचएस2 + ... + सीएचएस12) / 12, कहाँ

• Chs1 , Chs2 ... - प्रत्येक माह के लिए परिणामी औसत संख्या।

यदि कंपनी वर्ष के दौरान पंजीकृत थी और पूरी अवधि के लिए काम नहीं करती थी, तो कुल राशि को अभी भी 12 से विभाजित किया जाता है।

वार्षिक के अतिरिक्त, कुछ रिपोर्टों के लिए औसतन त्रैमासिक संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। यह एक समान तरीके से निर्मित होता है, केवल तिमाही के लिए संकेतकों को जोड़ने का परिणाम तीन से विभाजित होता है।

किसी संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का एक उदाहरण

इस उदाहरण में, हमारे पास अंशकालिक कार्यकर्ता नहीं है। सभी पूर्णकालिक काम करते हैं।

औसत हेडकाउंट पास नहीं करने पर जुर्माना

यदि किसी कंपनी या उद्यमी ने समय पर औसत संख्या पर रिपोर्ट जमा नहीं की या बिल्कुल भी जमा नहीं की, तो कर प्राधिकरण प्रत्येक दस्तावेज़ (टैक्स कोड के अनुसार) के लिए 200 रूबल की राशि में जुर्माना लगा सकता है।

इसके अलावा, अदालत के माध्यम से, दोषी अधिकारी को उसी उल्लंघन के लिए 300-500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार)।

हालाँकि, भले ही जुर्माना अदा किया गया हो, कंपनी या उद्यमी को इसे वैसे भी दर्ज करना होगा।

साथ ही, अन्य समान उल्लंघनों की स्थिति में रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता को कर अधिकारियों द्वारा एक विकट परिस्थिति के रूप में माना जा सकता है। बदले में, इसका परिणाम भविष्य में दोहरा जुर्माना होगा।

औसत हेडकाउंट फॉर्म 2016

(केएनडी फॉर्म 1110018)।