सेमिनार क्या है, इसकी आवश्यकता कब और क्यों पड़ती है? एक सेमिनार क्या है और इसे सही तरीके से कैसे संचालित किया जाए एक प्रशिक्षण सेमिनार का संचालन करना

आधुनिक दुनिया में सेमिनार आयोजित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। यह ज्ञान, अनुसंधान के माध्यम से प्राप्त जानकारी आदि के हस्तांतरण का एक इंटरैक्टिव रूप है। इसके अलावा, दर्शकों को प्रश्न पूछकर या टिप्पणी करके विषय से जुड़ने का मौका दिया जाता है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि सेमिनार कैसे आयोजित करें। सेमिनार आयोजित करने के लिए सेवाएँ भी हैं http://bigevent.ru/delovye_meroppriatiya/organizaciya_i_provedenie_seminalov_i_konferencij_v_voronezhe/ - एक अच्छी कंपनी जो उच्च स्तर पर काम व्यवस्थित कर सकती है।

निम्नलिखित सूची आपकी कार्यशाला की तैयारी के लिए सुझाव और सिफारिशें प्रदान करती है:

• कोई दिलचस्प विषय चुनें.

हालाँकि अपना विषय चुनना एक नियमित कार्य जैसा लग सकता है, यह आपकी प्रस्तुति की सफलता का निर्धारण करने में एक बहुत महत्वपूर्ण कारक है। जो विषय बहुत व्यापक हैं उनमें इतनी अधिक जानकारी होगी कि उसमें सबकुछ शामिल करना असंभव होगा, उदाहरण के लिए, 40 मिनट की बातचीत में। दूसरी ओर, यदि आपका विषय बहुत विशिष्ट है तो 40 मिनट भरने के लिए पर्याप्त जानकारी जुटाना बहुत मुश्किल होगा। शुरू करने से पहले उपलब्ध जानकारी की मात्रा निर्धारित करने के लिए कुछ प्रारंभिक शोध करना सबसे अच्छा है।

• अपने चुने हुए विषय पर जानकारी एकत्र करें।

आप Google खोज से शुरुआत कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि आपको ऑनलाइन मिलने वाली अधिकांश जानकारी आपकी कार्यशाला के लिए अनुपयुक्त या अनावश्यक होगी। अधिकांश मामलों में, आपको अपनी प्रस्तुति के लिए उस जानकारी का उपयोग नहीं करना चाहिए जो केवल किसी वेबसाइट पर दिखाई देती है। ऑनलाइन वैज्ञानिक पत्रिकाएँ इस नियम का अपवाद हैं। आप ऐसी वेबसाइटें पा सकते हैं जो दर्शाती हैं कि आपकी रुचि के क्षेत्र में कौन से शोधकर्ता काम कर रहे हैं और आपके पास उनके कुछ शोध पत्रों की प्रतियां भी हो सकती हैं। आप अनौपचारिक शोध रिपोर्ट भी पा सकते हैं, लेकिन इनका उपयोग केवल पुस्तकालय में विस्तृत अध्ययन के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में किया जाना चाहिए। एक बार जब आपके पास विषय का सामान्य अवलोकन हो जाए, तो प्राथमिक वैज्ञानिक साहित्य पर ध्यान केंद्रित करने का समय आ गया है। प्राथमिक साहित्य उन लेखों को संदर्भित करता है जिनकी प्रकाशित होने से पहले अन्य वैज्ञानिकों द्वारा सावधानीपूर्वक समीक्षा की गई है।

आपका अधिकांश पुस्तकालय अनुसंधान कंप्यूटर का उपयोग करके किया जा सकता है। वहाँ कुछ बेहतरीन डेटाबेस हैं जिन्हें आप खंगाल सकते हैं, और कई मामलों में आप लेखों का पूरा पाठ ऑनलाइन पा सकते हैं। यदि आप जो लेख चाहते हैं वह ऑनलाइन उपलब्ध नहीं है, तो यह आपकी लाइब्रेरी से प्रिंट में उपलब्ध हो सकता है, या आपको किसी अन्य लाइब्रेरी से इसके लिए अनुरोध करना पड़ सकता है। यह बहुत संभव है कि आपको अन्य पुस्तकालयों से कई लेखों का अनुरोध करना होगा, इसलिए आपको अपनी खोज जल्दी शुरू करनी चाहिए।

आपकी जानकारी के प्रत्येक स्रोत का पूरा रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक स्रोत के लिए, आपको निम्नलिखित रिकॉर्ड करना चाहिए: लेखक, प्रकाशन की तारीख, प्रकाशन का शीर्षक, प्रकाशक और पृष्ठ संख्या। वेबसाइटों के लिए, वेब पता (यूआरएल) और आपके द्वारा देखी गई तारीख भी होती है (क्योंकि साइट समय के साथ बदल सकती है)। जब आप अपना सेमिनार प्रस्तुत करते हैं तो यह जानकारी एक ग्रंथ सूची के रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

वर्कशॉप वर्कशॉप कैसे करें?

याद रखें कि यदि आपका सेमिनार एक कार्यशाला है, तो आपका आयोजन जूनियर्स के लिए होना चाहिए। आप यह मान सकते हैं कि आपके दर्शकों को उस क्षेत्र में बुनियादी अनुभव होगा जिसके बारे में आप बात करना चाहते हैं, जैसे कि जीव विज्ञान (यह मानते हुए कि सभी ने पाठ्यक्रम लिया है), लेकिन आप यह नहीं मान सकते हैं कि हर कोई जैव रसायन, विकासात्मक जीव विज्ञान, प्रतिरक्षा विज्ञान या प्लवक पारिस्थितिकी के बारे में कुछ जानता है। इसलिए, आपके सेमिनार परिचय में एक अनुभाग शामिल होना चाहिए जिसमें आप अपनी बातचीत को समझने के लिए आवश्यक पृष्ठभूमि सामग्री प्रस्तुत करते हैं। यह जानकारी आमतौर पर पाठ्यपुस्तकों, समीक्षा लेखों और सामान्य पत्रिकाओं जैसे माध्यमिक स्रोतों में पाई जाती है। आपके सेमिनार का अधिकांश भाग प्राथमिक साहित्य जैसे जर्नल लेख, सम्मेलन की कार्यवाही आदि पर केंद्रित होना चाहिए। आपकी जानकारी यथासंभव नवीनतम होनी चाहिए, अधिमानतः पिछले 5 वर्षों के भीतर।

आपको कितने लिंक की आवश्यकता है? यह विषय-दर-विषय अलग-अलग होगा, लेकिन आपको ऐसा विषय चुनना चाहिए जिसमें आपको प्राथमिक साहित्य में कम से कम 10 लेख मिल सकें।

सेमिनार का आयोजन कैसे करें?

एकत्रित की गई जानकारी को निम्नलिखित अनुभागों में डाला जाना चाहिए:

परिचय:

1. आपके विषय का संक्षिप्त विवरण यह दर्शाता है कि यह एक महत्वपूर्ण और दिलचस्प विषय क्यों है
2. आपके विषय का इतिहास उस जानकारी तक ले जाता है जो आपकी बातचीत में प्रस्तुत की जाएगी।

मुख्य हिस्सा:

• आपके द्वारा एकत्रित की गई जानकारी का उपयोग उन प्रमुख प्रश्नों और चिंताओं के बारे में बात करने के लिए करें जो आपके विषय से जुड़े हैं। फिर, उस शोध के बारे में बात करें जो इन सवालों के जवाब खोजने के लिए किया गया था।
• अधिकांश विषयों में, वैज्ञानिकों के बीच अभी भी इस बात पर बहस चल रही है कि कुछ चीज़ें कैसे और क्यों होती हैं। आपको सभी पक्षों की राय प्रस्तुत करनी होगी और फिर दी गई स्थिति या समस्या की अपनी व्याख्या और मूल्यांकन प्रदान करना होगा।

1. संक्षेप
2. उन अतिरिक्त प्रश्नों पर चर्चा करें जिनका आपके विषय को स्पष्ट करने के लिए उत्तर देने की आवश्यकता है

अब आप जानते हैं कि सेमिनार कैसे आयोजित किया जाता है।

यह प्रकृति में वैज्ञानिक होना चाहिए और प्राथमिक संदर्भों (सहकर्मी-समीक्षित पत्रिकाओं में प्रकाशित मूल शोध) पर आधारित होना चाहिए। केवल लोगों के शोध के परिणामों की रिपोर्ट न करें, बल्कि यह भी बताएं कि विज्ञान कैसे किया गया। डेटा, प्रयोगात्मक तरीके और आँकड़े आपके सेमिनार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने चाहिए। सेमिनार का सही संचालन कैसे करें? ऐसा करने के लिए, आपके सेमिनार को निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करना चाहिए:

• तंत्र क्या है?
• हम कैसे जानते हैं?
• सबूत क्या है?
• श्रव्य-दृश्य मीडिया.

अपनी बातचीत को स्पष्ट करने और मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए चित्रों, चार्ट और तालिकाओं का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, आप पावर प्वाइंट प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। अपने वीडियो और ऑडियो के स्रोत को इंगित करना न भूलें ताकि कोई भी आपके विषय से कुछ और ढूंढ और देख सके।

• लंबाई।

आपका सेमिनार तब तक चलना चाहिए जब तक आपको आवंटित किया गया हो। लेकिन सामग्री स्थापित समय से 2 गुना अधिक समय के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। ऐसा तब होता है जब कुछ तकनीकी समस्याएं सामने आती हैं और आपको ऑडियो और वीडियो दिखाने के बजाय विषय के बारे में अधिक विस्तार से बात करनी होती है।

सेमिनार को रोचक तरीके से कैसे संचालित करें

बहुत से लोग पूछते हैं कि सेमिनार को यादगार कैसे बनाया जाए। एक दिलचस्प विषय के अलावा, इसके लिए आपके व्यक्तिगत गुणों की भी आवश्यकता होगी। जैसे: हास्य की भावना (विशेष रूप से शुरुआत में आप किसी तरह मजाक कर सकते हैं), वक्तृत्व कौशल (दर्शक नीरस भाषण से थक जाते हैं), और यहां तक ​​कि कपड़े भी। अपने दर्शकों से प्रश्न पूछकर उन्हें शामिल करना याद रखें। और अंत में आप सेमिनार के सभी प्रतिभागियों के साथ एक ग्रुप फोटो ले सकते हैं। यह निश्चित रूप से आपके कार्यक्रम को यादगार बना देगा।

अभ्यास

हमने आपको बताया कि शुरुआत से सेमिनार या प्रशिक्षण कैसे आयोजित किया जाए।

अब, प्राप्त ज्ञान को समेकित करने के लिए, हम आपको एक ऐसा विषय चुनने के लिए आमंत्रित करते हैं जिसमें आपकी रुचि हो, इस विषय पर पुस्तकालय अनुसंधान करें और अपने शोध के परिणामों को अपने सहपाठियों या साथी छात्रों के सामने प्रस्तुत करें।

प्रशिक्षण या सेमिनार के अनुभवी आयोजक जानते हैं कि बड़े निवेश के बिना महत्वपूर्ण पैसा कैसे कमाया जाए। सही संगठनात्मक दृष्टिकोण और घटनाओं के कुशल निष्पादन से अच्छे वित्तीय लाभ मिलते हैं। इस गतिविधि की विशेषताएं क्या हैं? किसी व्यवसाय को व्यवस्थित करने की सभी बारीकियों को वेबसाइट पर शुरू से पढ़ें

विषय - किसी प्रशिक्षण या सेमिनार का मुख्य घटक

"प्रशिक्षण" शब्द का अर्थ किसी भी समूह प्रशिक्षण प्रणाली से है जो आपको किसी भी क्षेत्र में सुधार करने की अनुमति देती है। सेमिनार समूह प्रशिक्षण सत्र भी होते हैं जहाँ प्रस्तुतियाँ प्रस्तुत की जाती हैं और चर्चा की जाती है। दोनों आयोजन किसी न किसी क्षेत्र के विशेषज्ञों द्वारा आयोजित किए जाते हैं।

यह सब किसी विशेष क्षेत्र में सबसे प्रासंगिक विषय चुनने से शुरू होता है:

• उत्पाद प्रचार।
• व्यापारिक संबंधों की नैतिकता.
• एक विशेष (लेखक की) पद्धति का उपयोग करके स्वास्थ्य संवर्धन।

वैश्विक पहलू में, केवल तीन मुख्य विषय हैं:

1. व्यवसाय का निर्माण और विकास - व्यक्तिगत विकास।
2. शरीर का सुधार.
3. रिश्ते (व्यवसाय, परिवार)।

वस्तुतः हर कोई स्वस्थ, आर्थिक रूप से सफल और एक मजबूत परिवार चाहता है। प्रत्येक विषय की अपनी अनेक दिशाएँ होती हैं। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत विकास में: व्यवसाय को सही तरीके से कैसे शुरू करें, व्यावसायिक साझेदार कैसे चुनें, सफलता के रास्ते पर सोचें, इत्यादि।

मुख्य बात विभिन्न सेमिनार कार्यक्रमों या प्रशिक्षणों का एक संपूर्ण कार्यक्रम (कैलेंडर योजना) बनाना है, जो समय-समय पर बदल सकता है . यदि आप एक ही प्रशिक्षण दोहराते हैं, तो लंबे समय तक व्यवसाय में बने रहना मुश्किल है। इसीलिए आप नियमित अपडेट के बिना नहीं रह सकते।

सलाह . विषयगत विविधता के साथ-साथ, बड़ी संख्या में लेखक समान मुद्दों को कवर करते हैं। जिस सेमिनार को आयोजित करने की योजना है उसमें प्रारंभिक व्यक्तिगत भागीदारी की सिफारिश की जाती है। अंतिम उपाय के रूप में, आप किसी विशिष्ट प्रशिक्षक-शिक्षक के व्यक्तिगत कार्यों से स्वयं को परिचित कर सकते हैं। इससे संगठनात्मक चरणों को पूरा करना आसान हो जाएगा।

प्रशिक्षण या सेमिनार आयोजित करने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है?

प्रशिक्षण और सेमिनार की छोटी अवधि (आमतौर पर वे 1-2 दिनों तक चलती हैं) विभिन्न शहरों में उनकी गतिशीलता - संगठन सुनिश्चित करती है। इस मामले में, सुविधाजनक परिवहन लिंक, आरामदायक पहुंच और पहुंच के साथ शहर के मध्य भाग में एक परिसर चुनना महत्वपूर्ण है। तब सभी प्रतिभागी नियत समय पर पूरी तरह पहुंचेंगे।

आउटडोर शिक्षा का विकल्प व्यापक रूप से प्रचलित है - शहर की सीमा के पास स्थित सेनेटोरियम और अन्य उपनगरीय संस्थानों में। ऑन-साइट प्रशिक्षण का आयोजन करते समय, आपको छात्रों को बस (अन्य माध्यमों से) द्वारा स्थान तक पहुंचाने का ध्यान रखना होगा, आवास के लिए पहले से कमरे बुक करना होगा और भोजन के बारे में सोचना होगा।

हम प्रशिक्षक के साथ काम करने पर पूरा ध्यान देते हैं

एक प्रशिक्षक के साथ घनिष्ठ संपर्क काफी हद तक शुरू किए गए व्यवसाय की सफलता को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, प्रशिक्षक के साथ सहमति के बाद ही संभावित प्रतिभागियों को कार्यक्रम की तारीख की घोषणा की जाती है।

प्रत्येक विशेषज्ञ की अपनी भुगतान शर्तें होती हैं:

• कोई प्रतिभागियों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या के संबंध में आवश्यकताओं को सामने रखता है और शुल्क की एक निश्चित राशि का आह्वान करता है। इसका मान श्रोताओं की कुल संख्या पर निर्भर नहीं करेगा.
• दूसरे के साथ, प्रशिक्षण में उपस्थित प्रत्येक व्यक्ति के लिए भुगतान करना आवश्यक है।
• कोच के यात्रा व्यय और आवास का भुगतान अलग से किया जाता है।

इसके अलावा, प्रशिक्षक आयोजक के लिए उपयोगी जानकारी का भंडार है।

वह निश्चित रूप से निम्नलिखित बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे:

1. लक्षित दर्शकों और परिसर की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा।
2. हैंडआउट्स के नमूने उपलब्ध कराएंगे.
3. मौजूदा विज्ञापन ब्रोशर, ब्रोशर, पोस्टर साझा करें।
4. सबसे प्रभावी विज्ञापन विधियों की अनुशंसा करें.

ध्यान . कोच के साथ बातचीत की प्रक्रिया 100% गारंटी नहीं देती है कि कोई संगठनात्मक त्रुटियां नहीं होंगी, लेकिन उनके घटित होने की संभावना न्यूनतम हो जाती है।

प्रशिक्षण या सेमिनार के लिए एक कमरा चुनना

कमरा चुनना सबसे आसान काम नहीं है। आदर्श समाधान एक आधुनिक व्यापार केंद्र में एक हॉल (कक्षा) किराए पर लेना है, जहां ग्राहकों के हितों को सौ प्रतिशत ध्यान में रखा जाता है। हालाँकि, इसकी किराये की कीमत संगत है, जिसका अर्थ है कि कक्षाओं की कीमत बढ़ जाती है।

प्रशिक्षण कक्षों के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ:

• आराम - किसी भी मौसम में इष्टतम माइक्रॉक्लाइमेट बनाए रखना। धूम्रपान कक्ष और अन्य सुविधाओं की उपलब्धता।
• एक महत्वपूर्ण पहलू - आरामदायक सीटें. सख्त कुर्सी पर लंबे समय तक बैठना मुश्किल होता है।
• विस्तार यानी 30 लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया कमरा 40 श्रोताओं के लिए किराए पर नहीं लिया जा सकता।
• कोई अनावश्यक वस्तु नहीं , कक्षाओं से ध्यान भटकाना।

ध्यान . अक्सर प्रशिक्षण (सेमिनार) का ग्राहक कोई कंपनी होती है। इस मामले में, प्रशिक्षक को एक विशिष्ट कार्य दिया जाता है, और प्रशिक्षण ग्राहक के परिसर में होता है, जो परिसर प्रदान करता है।

हम तकनीकी समस्याओं का समाधान पहले ही कर लेते हैं

आज, आधुनिक प्रशिक्षणों और सेमिनारों की बात तो दूर, सामान्य व्याख्यान भी बिना स्लाइड दिखाए नहीं पढ़े जा सकते। परिसर के चयन के चरण में तकनीकी मुद्दों से निपटा जाता है। आपको बोर्ड, प्रोजेक्टर और इंटरनेट एक्सेस की उपलब्धता के बारे में पहले से पूछताछ करनी चाहिए। यदि वे मकान मालिक द्वारा प्रदान किए जाते हैं, तो आप एक कमरा बुक कर सकते हैं और तकनीकी सहायता के बारे में चिंता नहीं कर सकते।

किसी सेमिनार या प्रशिक्षण का प्रचार-प्रसार

परिसर की खोज के समानांतर, आयोजन का प्रचार शुरू होता है।

प्रशिक्षण या सेमिनार के लिए भुगतान की सुविधाएँ

प्रतिभागी द्वारा अग्रिम भुगतान अनिवार्य है। यह उद्देश्यपूर्ण रूप से इरादों की गंभीरता की पुष्टि करता है।

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, आयोजन में कई पंजीकृत प्रतिभागी हो सकते हैं, लेकिन केवल वे ही जिन्होंने भुगतान नहीं किया है:

1. वे क्लास में आना भूल जाते हैं.
2. वे आयोजकों के कॉल का जवाब देना बंद कर देते हैं।
3. वे अत्यावश्यक मामलों में अपना पल्ला झाड़ लेते हैं।

यहां तक ​​कि एक छोटा सा पूर्व भुगतान भी तुच्छ लोगों को तुरंत बाहर कर देगा। इसके अलावा, यह दृष्टिकोण हमें प्रतिभागियों की मात्रात्मक संरचना के बारे में वास्तविक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

सलाह . स्तरीय मूल्य निर्धारण की घोषणा शीघ्र पंजीकरण को प्रोत्साहित करती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी प्रशिक्षण की कीमत 11,000 रूबल है, तो आयोजन से एक महीने पहले किए गए अग्रिम भुगतान में 1,500 रूबल की छूट शामिल है, 2 सप्ताह के लिए - 700 रूबल, एक सप्ताह के लिए - 300 रूबल, पूरी लागत का भुगतान किया जाता है प्रशिक्षण का दिन.

प्रशिक्षण या सेमिनार के लिए सामग्री तैयार करना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रशिक्षक आयोजक को हैंडआउट्स प्रदान करता है जिन्हें पर्याप्त मात्रा में, अधिमानतः एक रिजर्व के साथ, पुन: प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।

आमतौर पर प्रतिभागियों को यह प्रदान किया जाता है:

• व्यक्तिगत विषयों पर अभ्यास और असाइनमेंट वाली कार्यपुस्तिकाएँ।
• मुख्य बिंदुओं और विभिन्न रेखाचित्रों के साथ सार।
• स्व-अध्ययन के लिए अतिरिक्त सामग्री।

किसी भी प्रकार के हैंडआउट के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ:

1. प्रतिभागियों के लिए स्पष्टता, स्पष्टता और समझ।
2. कोई त्रुटि नहीं (वर्तनी और वाक्यविन्यास)।
3. पृष्ठों पर क्रमांकन की उपलब्धता.

अक्सर, प्रतिभागियों के लिए इच्छित सामग्री को एक पैकेज में संकलित किया जाता है और कार्यक्रम शुरू होने से पहले वितरित किया जाता है।

प्रशिक्षण या सेमिनार आयोजित करने, ब्रोशर छापने की योजना बनाना

यह योजना कक्षा अनुसूची के तुलनीय है। उदाहरण के लिए, एक छात्र को पाठ की शुरुआत और समाप्ति का ठीक-ठीक पता होता है, और किसी विशेष दिन कौन से विषयों का अध्ययन किया जाएगा। उसी प्रकार प्रशिक्षण या सेमिनार में रुचि रखने वाले व्यक्ति को प्रशिक्षण की सभी बारीकियों के बारे में पता होना चाहिए।

कार्यक्रम बताता है:

• कुल अवधि (दिन या कई दिन, प्रत्येक दिन घंटों की संख्या)।
• प्रशिक्षण कहाँ आयोजित किया जाता है, लेखक और प्रस्तुतकर्ता कौन है।
• इवेंट में कौन से ब्लॉक शामिल हैं, उनकी अवधि और प्रत्येक का विषयगत फोकस।
• प्रतिभागियों का पंजीकरण कब शुरू होता है?
• ब्रेक का समय और अन्य बारीकियाँ।

संकलित कार्यक्रम को एक उज्ज्वल विवरणिका के रूप में मुद्रित किया जाता है और प्रतिभागियों को प्रदान किया जाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस बिंदु के कार्यान्वयन की उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए और इसे अंतिम दिन के लिए छोड़ दिया जाना चाहिए। योजना के अलावा, आपको ब्रोशर के डिज़ाइन के बारे में सोचना होगा, इसे तैयार करने के लिए एक प्रिंटिंग हाउस ढूंढना होगा, प्रिंटिंग की व्यवस्था करनी होगी और ऑर्डर पूरा होने के लिए कुछ दिन या उससे अधिक इंतजार करना होगा।

एवगेनी गैलाया द्वारा प्रशिक्षण कार्यक्रम का एक उदाहरण: "प्रबंधक: लोगों को प्रबंधित करने की कला"

किसी प्रशिक्षण या सेमिनार में खानपान

पोषण का ध्यान रखना संगठनात्मक प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण विवरण है। बहु-घंटे के सेमिनार में अलग-अलग लंबाई के ब्रेक शामिल होते हैं। थोड़े आराम के क्षणों में, श्रोताओं को गर्म पेय, पानी और मीठा नाश्ता देना उचित है।

कॉफ़ी ब्रेक के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता:

1. आदमी बदल जाता है.
2. एक नए सूचना ब्लॉक को समझने की ताकत बहाल हो जाती है।
3. मिठाइयाँ मस्तिष्क की गतिविधियों को उत्तेजित करती हैं।
4. ग्राहकों का आंतरिक तनाव कम हो जाता है और एक आरामदायक माहौल बनता है।

दोपहर के भोजन के समय का उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए करना बेहतर है - श्रोताओं को दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करें। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक केंद्रों में इस उद्देश्य के लिए विशेष भोजन दुकानें हैं। यदि आस-पास कोई उपयुक्त कैफे नहीं है, तो आप प्रशिक्षण स्थल का पहले से ध्यान रख सकते हैं।

छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देना

छोटी-छोटी बातों का ध्यान न रखने से गंभीर असुविधा होती है।

प्रतिभागियों के लिए थोड़ी सी भी असुविधा को दूर करते हुए हर चीज़ पर छोटे से छोटे विवरण पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• सुनिश्चित करें कि अलमारी, हॉल, शौचालय, धूम्रपान कक्ष में संकेत हों।
• बैज सौंपें. इससे समूह कक्षाओं के दौरान और ब्रेक के दौरान संवाद करना आसान हो जाएगा।
• आपको स्टेशनरी - नोटपैड और पेन खरीदने पर बचत नहीं करनी चाहिए। किसी भी गतिविधि की आवश्यक विशेषताएँ कार्यक्रम शुरू होने से पहले वितरित की जाती हैं।

गहन प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में महारत हासिल करना आसान नहीं है - एक और सप्ताह के बाद, कई विवरण भूल जाते हैं। यही बात कई श्रोताओं को चिंतित करती है। इसलिए, पाठ्यक्रम के पूर्ण संस्करण के साथ सामग्री बेचना बहुत मददगार होगा। ये मूल पुस्तकें, सीडी या ब्रोशर हो सकते हैं।

हम आराम से प्रशिक्षणों या सेमिनारों से अवकाश का आयोजन करते हैं

एक आरामदायक ब्रेक का मतलब है:

1. विश्राम और खाने के लिए विशेष स्थान, आरामदायक फर्नीचर से सुसज्जित।
2. ताजी हवा में टहलें, अधिमानतः किसी पार्क क्षेत्र में।

कमरा चुनते समय इन बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। श्रोताओं को हमेशा ब्रेक के दौरान हॉल छोड़ने के लिए कहा जाता है। उन्हें परिदृश्य बदलने, मेलजोल बढ़ाने, चलकर अपनी मांसपेशियों को फैलाने और नाश्ता करने की आवश्यकता होती है। एक अच्छी तरह से आराम करने वाला व्यक्ति जानकारी को अच्छी तरह से अवशोषित करने में सक्षम होता है। खेल मिनट होने से कोई नुकसान नहीं होगा। यहां सोवियत अतीत के सामान्य औद्योगिक मिनी-चार्जर को याद करने का समय आ गया है।

प्रशिक्षण या सेमिनार शुरू होने से 1-2 दिन पहले ग्राहकों को अतिरिक्त सूचना

आधुनिक लोगों का दैनिक कार्यभार भूलने की बीमारी का कारण बनता है। उन्हें बस उन कुछ घटनाओं की याद नहीं है जिनकी उन्होंने योजना बनाई थी। एक प्रकार का बीमा जो सभी पंजीकृत ग्राहकों को आगामी घटना के बारे में याद रहता है, एक अनुस्मारक के रूप में एक अतिरिक्त अधिसूचना है। नियत तिथि से कुछ दिन पहले, गठित समूह को कॉल किया जाता है या एक ईमेल भेजा जाता है।

मदद के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों को नियुक्त करना

बड़ी संख्या में प्रतिभागियों के साथ, अतिरिक्त सहायकों के बिना ऐसा करना मुश्किल है:

• ग्राहकों को नमस्कार.
• जो आये उनका जश्न मना रहे हैं.
• ब्रेक के दौरान चाय पार्टियों का आयोजन।
• अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों का तुरंत जवाब देना।

एक निष्कर्ष के रूप में। प्रशिक्षण और सेमिनार आयोजित करने के व्यवसाय की लाभप्रदता के प्रश्न पर लौटते हुए। इसकी गणना कैसे करें?

सभी लागतें पहले से ज्ञात होती हैं:

1. प्रशिक्षक का पारिश्रमिक.
2. किराए की राशि।
3. हैंडआउट्स और ब्रोशर की छपाई की लागत।
4. कॉफ़ी ब्रेक और स्टेशनरी की लागत.
5. विज्ञापन खर्च.

उपरोक्त खर्चों और अपने स्वयं के लाभों को ध्यान में रखते हुए, केवल एक व्यक्ति के लिए न्यूनतम भुगतान की गणना करना बाकी है। प्रत्येक पूर्ण किए गए प्रशिक्षण से होने वाले लाभ को प्रतिभागियों की संख्या से गुणा किया जाता है। परिणाम शुद्ध लाभ की राशि है.

जो कर्मचारी नियमित रूप से सेमिनारों के माध्यम से अपने ज्ञान में सुधार करते हैं, उनके लिए करियर की सीढ़ी चढ़ना बहुत आसान हो जाता है। व्यावसायिक सेमिनार कंपनी की सफलता प्राप्त करने के मुख्य तत्वों में से एक हैं।

हमारी कंपनी "आर-इवेंट" पेशेवर संगठन और सेमिनारों के संचालन में लगी हुई है। हम सीधे कंपनी के परिसर में या इन उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से सुसज्जित किसी अन्य स्थान पर सेमिनार आयोजित कर सकते हैं।

हम सेमिनार का आयोजन कैसे करते हैं?

नियोजित परिणाम प्राप्त करने के लिए सेमिनारों का उचित आयोजन बहुत महत्वपूर्ण है। हम आराम का माहौल बनाएंगे ताकि सेमिनार प्रतिभागियों को प्रशिक्षण के विषय से कोई भी चीज़ विचलित न करे।

सेमिनार आयोजित करना एक कठिन काम है जिसे पेशेवरों को सौंपा जाना चाहिए।

हमारी कंपनी के अनुभवी विशेषज्ञ आपको सेमिनार आयोजित करने के लिए एक उपयुक्त हॉल चुनने में मदद करेंगे, इसे आवश्यक उपकरणों से लैस करेंगे और चुनने के लिए कई मेनू विकल्प प्रदान करेंगे। इस प्रकार, व्यावसायिक सेमिनार आयोजित करने में सभी आयोजनों का समन्वय करना शामिल है ताकि एक भी महत्वपूर्ण बिंदु छूट न जाए।

हम उपकरण के प्रदर्शन की जांच करके सेमिनार आयोजित करना शुरू करते हैं: प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन, वीडियो और ऑडियो सिस्टम। हमारा प्रत्येक कर्मचारी अपनी भूमिका निभाता है और संगठनात्मक प्रक्रिया के व्यक्तिगत बिंदुओं के लिए जिम्मेदार है। परिणामस्वरूप, हमारी कंपनी द्वारा आयोजित सेमिनार उच्चतम स्तर पर आयोजित होते हैं।

जब हम व्यावसायिक सेमिनार आयोजित करते हैं, तो हम निम्नलिखित बातों पर ध्यान देते हैं:

• हॉल का चयन और प्रावधान;
• सेमिनार प्रायोजक के प्रतीकों वाले बैनरों, झंडों और गुब्बारों से हॉल की सजावट;
• अतिथियों की बैठक का आयोजन;
• खानपान सेवाएँ (कॉफ़ी ब्रेक, दोपहर का भोजन, बुफ़े);
• आवश्यक उपकरणों की स्थापना (प्रोजेक्टर, प्लास्मा, लैपटॉप, लाउडस्पीकर, फ्लिपचार्ट बोर्ड, आदि);
• प्रतिभागियों के लिए निवास स्थान का चयन (यदि सेमिनार किसी अन्य शहर में आयोजित किया जाता है);
• हवाई अड्डों और रेलवे स्टेशनों पर सेमिनार के मेहमानों से मिलना;
• प्रतिभागियों का सेमिनार स्थल पर स्थानांतरण;
• सेमिनार प्रतिभागियों को नोटपैड, मार्कर, पेन और अन्य कार्यालय आपूर्तियाँ प्रदान करना;
• सेमिनारों की फोटो और वीडियो रिकॉर्डिंग;
• अतिथियों के लिए ख़ाली समय का आयोजन.

जैसा कि आप देख सकते हैं, सेमिनार कार्यक्रम बहुत व्यापक है, इसलिए पूरी प्रक्रिया को स्वयं सक्षम रूप से व्यवस्थित करना बेहद कठिन है। आप आर-इवेंट कंपनी पर भरोसा करके सेमिनार के आयोजन और संचालन से जुड़ी सभी समस्याओं से खुद को बचा सकते हैं।

सेमिनार स्थल का चयन

किसी सेमिनार का सफल आयोजन काफी हद तक आयोजन के लिए सही स्थान पर निर्भर करता है। इसलिए, सेमिनार का स्थान चुनते समय, हम निम्नलिखित मापदंडों पर विशेष ध्यान देते हैं:

• सेमिनार का पैमाना (यदि प्रतिभागियों की कम संख्या की योजना बनाई गई है, तो हम किसी होटल या वाणिज्यिक परिसर के सम्मेलन कक्ष में सेमिनार आयोजित करने की पेशकश कर सकते हैं। लेकिन प्रतिभागियों की संख्या एक हजार के करीब हो सकती है, ऐसी स्थिति में) महलों के हॉलों में सेमिनार आयोजित किए जाते हैं);
• किराए के परिसर का स्थान यह निर्धारित करता है कि मेहमानों के लिए सम्मेलन कक्ष तक जाना कितना सुविधाजनक होगा;
• कमरे में प्राकृतिक प्रकाश की उपस्थिति या अनुपस्थिति के साथ खिड़कियों में अंधेरा होने की संभावना।

हॉल चुनते समय, न केवल उपरोक्त मापदंडों को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि ग्राहक के बजट को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

स्थानांतरण एवं आवास

सेमिनार इस तरह से आयोजित किए जाने चाहिए कि कार्यक्रम में भाग लेने वालों को अधिकतम स्तर की सुविधा प्रदान की जा सके। रॉयल-इवेंट कंपनी सेमिनार में भाग लेने वाले प्रतिभागियों के लिए हवाई टिकट और होटल के कमरे की बुकिंग से संबंधित सभी सवालों का ध्यान रखती है।

हम ट्रेन स्टेशन, हवाई अड्डे या होटल से सेमिनार स्थल तक मेहमानों के स्थानांतरण की व्यवस्था करने के लिए तैयार हैं।

सेमिनार में भाग लेने वाले अनिवासी प्रतिभागियों के लिए, हम कार्यक्रम के लिए आवंटित बजट को ध्यान में रखते हुए उपयुक्त होटल कमरे बुक करेंगे।

सेमिनार आयोजित करना आर-इवेंट कंपनी की मुख्य दिशाओं में से एक है। हम आपको सेमिनार आयोजित करने के लिए सेवाओं की एक पूरी श्रृंखला की पेशकश करने के लिए तैयार हैं: स्थान चुनने से लेकर कार्यक्रम के लिए आवश्यक उपकरण पूरी तरह से उपलब्ध कराने तक।

यदि आप चाहते हैं कि आपका सेमिनार प्रभावी हो, तो हमसे संपर्क करें और हमें सभी संगठनात्मक मुद्दों को हल करने में खुशी होगी।

अपने भाषण की शुरुआत में, आपके पास दर्शकों का ध्यान खींचने, लोगों का विश्वास हासिल करने, उन्हें विषय की ओर उन्मुख करने और उन्हें आगे सुनने के लिए तैयार करने के लिए केवल 60 सेकंड हैं। यदि आप चुटकुलों, क्षमा याचना, बेकार विवरण, धन्यवाद, या असंगत हकलाने के साथ कीमती शुरुआती मिनट बर्बाद करते हैं, तो आपके दर्शकों का ध्यान हमेशा के लिए खो जाएगा। अपने परिचय के साथ रचनात्मक बनें। यह किसी भी वक्ता के लिए एक कठिन कार्य है, और आपको अभ्यास करके एक आकर्षक शुरुआत करनी होगी।

1. एक सम्मोहक कहानी बताओ

कहानी सुनाना सबसे शक्तिशाली तकनीकों में से एक है। बचपन से ही लोगों को कहानियाँ सुनना और उनसे सीखना बहुत पसंद होता है। परियों की कहानियों के नायक, कैम्पफायर की कहानियों के खलनायक या थिएटर के पात्र अपने संवादों, संघर्षों और नियति से हमें मोहित कर लेते हैं। उनकी मदद से, हम रोजमर्रा का अनुभव प्राप्त करते हैं और अपने जीवन के साथ समानताएं बनाते हैं। इसलिए यह तकनीक किसी भी व्यक्ति का ध्यान आसानी से खींच लेती है।

आदर्श रूप से, यह एक व्यक्तिगत कहानी होनी चाहिए जो बताती है कि आप रिपोर्ट के विषय से क्यों हैरान थे। हालाँकि किसी अन्य व्यक्ति के बारे में एक कहानी जिसे दर्शक पहचान सकते हैं वह भी काम करेगी। वैकल्पिक रूप से, एक कल्पित कहानी, परी कथा, ज्ञान या ऐतिहासिक घटना को उजागर करें।

मुद्दा यह है कि 60-90 सेकंड में उपस्थित लोगों को मंत्रमुग्ध कर दिया जाए और पूरी बाद की रिपोर्ट का मुख्य संदेश बता दिया जाए।

भाषण के विषय के संबंध में आपको (या किसी और को) किन समस्याओं का सामना करना पड़ा? उन पर कैसे काबू पाया गया? किसने या किसने आपकी मदद की या बाधा डाली? क्या निष्कर्ष निकाले गए? कहानी पढ़ने के बाद आपके दर्शकों को क्या मिलना चाहिए और क्या महसूस होना चाहिए?

2. अलंकारिक प्रश्न पूछें

अलंकारिक प्रश्न समझाने में मदद करते हैं। यदि उन्हें विचारशील बनाया जाए और सही रूप में प्रस्तुत किया जाए, तो श्रोता उस मार्ग का अनुसरण करेंगे जो वक्ता ने चाहा था। उनकी मदद से श्रोताओं को अपनी बात मनवाना आसान हो जाता है।

अपने प्रश्न से लोगों की जिज्ञासा जगाने का प्रयास करें और उन्हें उत्तर के बारे में सोचने पर मजबूर करें।

3. आवाज आँकड़े

सांख्यिकीय डेटा वाला एक बोल्ड स्टेटमेंट दर्शकों को आपकी सिफारिशों को सुनने और भविष्य में उनका पालन करने के लिए प्रेरित करने के लिए आदर्श है। मुख्य बात यह है कि ये संख्याएँ सीधे आपके भाषण के मुख्य संदेश से संबंधित हैं।

उदाहरण के लिए, एक अग्रणी अमेरिकी स्वास्थ्य सेवा कंपनी के बिक्री उपाध्यक्ष इस पद्धति का उपयोग करके अस्पताल सॉफ़्टवेयर का सफलतापूर्वक विपणन करते हैं। वह सूखी लेकिन प्रभावशाली संख्याओं के साथ शुरुआत करती है: “चिकित्सीय त्रुटियां हृदय रोग और कैंसर के बाद मृत्यु का तीसरा प्रमुख कारण बन गई हैं। हम प्रति वर्ष 400 हजार मामलों के बारे में बात कर रहे हैं। यह पहले सोचे गए अनुमान से कहीं अधिक है. हम चिकित्सीय त्रुटियों के बिना एक दुनिया बनाना चाहते हैं, और हमें आपकी सहायता की आवश्यकता है।"

4. एक शक्तिशाली उद्धरण का प्रयोग करें

किसी प्रसिद्ध व्यक्ति से ज्ञान के शब्द लाएँ जिसका नाम आपके भाषण में वजन और अनुमोदन जोड़ देगा। लेकिन उद्धरण प्रासंगिक होना चाहिए: आपके दर्शकों के लिए सार्थक और प्रासंगिक।

कल्पना कीजिए कि आप लोगों के एक समूह को किसी समझौते पर पहुंचने के लिए मना रहे हैं या संघर्ष प्रबंधन पर एक सेमिनार का नेतृत्व कर रहे हैं। बातचीत शुरू करते समय, आप मार्क ट्वेन के शब्दों को उद्धृत कर सकते हैं: "यदि दो लोग हर बात पर सहमत होते हैं, तो उनमें से एक की आवश्यकता नहीं है।" और अगले वाक्य को एकता को प्रोत्साहित करना चाहिए: "भले ही हम सभी समस्या से बाहर निकलने का रास्ता एक ही तरह से नहीं देखते हैं, किसी समझौते पर पहुंचने के लिए सभी के प्रयास बेहद महत्वपूर्ण हैं।"

5. एक दमदार फोटो दिखाएँ

एक तस्वीर एक हजार शब्द से बढ़कर है। और शायद और भी ज्यादा. इसलिए जब भी संभव हो, टेक्स्ट के बजाय चित्रों का उपयोग करें। एक उच्च-गुणवत्ता वाली फोटो से समझना आसान हो जाएगा, दर्शकों की कल्पना को पकड़ लिया जाएगा और रिपोर्ट अधिक यादगार बन जाएगी।

उदाहरण के लिए, एक विद्युत उपकरण बिक्री कंपनी के अध्यक्ष ने कुशलतापूर्वक अपने प्रबंधकों को लागत में कटौती करने के लिए प्रेरित किया। उन्हें सामान्य चार्ट, ग्राफ़ और टेबल दिखाने के बजाय, उन्होंने एक अजीब सवाल के साथ बैठक शुरू की: "टाइटैनिक क्यों डूबा?"

हिमखंड से टकराने की बात पर सभी ने एक सुर में प्रतिक्रिया दी। तब कंपनी के प्रमुख ने सामान्य स्क्रीन पर एक हिमखंड की छवि प्रदर्शित की: इसका सिरा पानी के ऊपर दिखाई दे रहा था, लेकिन बहुत बड़ा हिस्सा सतह के नीचे छिपा हुआ था। “वही चीज हमारी कंपनी का इंतजार कर रही है। छिपी हुई लागतें ही पानी के अंदर का ख़तरा हैं जो हमें नीचे तक खींच ले जाएंगी।” इस दृश्य रूपक ने प्रबंधकों को प्रेरित किया और उनके बचत प्रस्तावों ने अंततः लाखों डॉलर बचाए।

6. दृश्यता जोड़ें

ऐसा करने के लिए, कुछ विषयगत प्रॉप्स का उपयोग करें। यह दर्शकों का ध्यान खींचता है और आपकी बातों पर जोर देने में मदद करता है।

उदाहरण के लिए, एक बड़ी बीमा कंपनी का प्रमुख, एक उत्साही टेनिस प्रशंसक, वार्षिक बैठक की शुरुआत धमाकेदार तरीके से करना चाहता था और उसने शानदार रैकेट घुमाकर ऐसा किया। इस तरह, उन्होंने अपना दृढ़ संकल्प व्यक्त किया, "अपने प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ एक अंक जीता," टीम को एकजुट किया और अंततः "ग्रैंड स्लैम जीता।" अगले वर्षों में, सभी वक्ताओं की तुलना उनसे और प्रेरक भाषण देने की उनकी क्षमता से की गई।

इस बारे में सोचें कि आप अपने दर्शकों को आकर्षित करने, हास्य जोड़ने और अपनी बात मनवाने के लिए दीवार घड़ी, एक रंगीन बैग, गाजर का एक गुच्छा, बॉल बाजीगरी, या कार्ड हेरफेर का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

7. एक छोटा वीडियो चलाएं

कल्पना करें: आप उत्पादन विभाग में अपनी प्रस्तुति एक वीडियो के साथ शुरू करते हैं जिसमें संतुष्ट ग्राहक आपके उत्पाद की सकारात्मक समीक्षा करते हैं। या आप अमूर तेंदुए और उसकी संतानों के बारे में एक मिनी-फिल्म के साथ लुप्तप्राय प्रजातियों के लिए एक धन उगाहने वाले कार्यक्रम की शुरुआत करते हैं।

वीडियो भावनात्मक प्रतिक्रिया उत्पन्न करता है। शब्दों और स्लाइडों के विपरीत, एक लघु फिल्म दर्शकों को अधिक आसानी से बांधे रखती है, नाटकीयता जोड़ती है और जो हो रहा है उसका सार तुरंत बता देती है।

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