बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के लिए आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएं सबसे सुरक्षित हैं?
क्या सैद्धान्तिक रूप से किसी दस्तावेज़ के साथ अग्रिम रिपोर्ट संलग्न करना आवश्यक है? 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के पैराग्राफ 6.3 में कहा गया है कि संबंधित रिपोर्ट "संलग्न समर्थन" के साथ अकाउंटेंट या कंपनी के प्रमुख को प्रस्तुत की जानी चाहिए। दस्तावेज़", लेकिन यह निर्दिष्ट नहीं करता कि कौन से हैं।
13 अक्टूबर, 2008 संख्या 749 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित व्यापार यात्राओं पर विनियमन के खंड 26 में कहा गया है कि व्यापार यात्रा से लौटने पर, कंपनी के एक कर्मचारी को नियोक्ता को एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करनी होगी और इसके साथ आवास के किराये, यात्रा व्यय और अन्य वस्तुओं की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करें।
अग्रिम रिपोर्ट में दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है जो कर्मचारी द्वारा जारी किए गए धन के खर्च की शुद्धता की पुष्टि करता है। विधायक की निर्दिष्ट आवश्यकता के अलावा, इसके अन्य कारण भी हैं। विशेष रूप से, कर्मचारी को खाते में जारी की गई राशि और जारी करने के दौरान निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए उसके द्वारा उपयोग की जाने वाली राशि को नियोक्ता कंपनी द्वारा कर योग्य आधार को कम करने के लिए स्वीकार किया जा सकता है (यदि वे कानून द्वारा आवश्यक पूर्णता में हैं, तो दोनों की पुष्टि करने वाले कागजात की आवश्यकता होती है) वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान और उन्हें प्राप्त करने का तथ्य);
अग्रिम रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता स्थापित करने वाले मुख्य नियम इस तथ्य के बारे में कुछ नहीं कहते हैं कि नकद रसीदें संबंधित दस्तावेज़ से जुड़ी होनी चाहिए। साथ ही, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 01 अगस्त, 2001 नंबर 55 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अग्रिम रिपोर्ट संकलित करने के लिए एकीकृत फॉर्म के रूप में प्रस्तावित एओ -1 फॉर्म की संरचना में ( साथ ही बजटीय संस्थानों के लिए उपयोग किए जाने वाले इसके एनालॉग में - फॉर्म 0504505, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2015 संख्या 52एन द्वारा अनुमोदित), ऐसे कॉलम हैं जहां आपको खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है। एओ-1 फॉर्म में इन दस्तावेजों का नाम, उनकी संख्या और तारीखें, फॉर्म 0504505 में - संख्याएं, तारीखें, साथ ही खर्चों की सामग्री दर्ज करना आवश्यक है।
लेख में AO-1 फॉर्म भरने के बारे में और पढ़ें। "एकीकृत प्रपत्र संख्या एओ-1 - अग्रिम रिपोर्ट (डाउनलोड)" .
टिप्पणी! ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के लिए एक सामान्य संक्रमण के संदर्भ में, विक्रेताओं की बढ़ती संख्या को खरीदारों को नकद रसीद जारी करनी होगी। यदि विक्रेता इस दायित्व की अनदेखी करता है, तो वह कानून का उल्लंघन करता है, खरीदार का नहीं। इसलिए, खरीदार को सीसीपी चेक न होने के नकारात्मक परिणाम नहीं भुगतने चाहिए, और वह यह जांचने के लिए भी बाध्य नहीं है (और सक्षम नहीं है) कि विक्रेता सीसीपी का कानूनी रूप से उपयोग नहीं करता है और उसे कोई अन्य निपटान दस्तावेज़ जारी करता है। इसलिए, अब अग्रिम रिपोर्ट में भुगतान की पुष्टि करने वाले निम्नलिखित में से कोई भी दस्तावेज़ संलग्न करना संभव है।
इसलिए, जिन दस्तावेज़ों में नकद रसीद के अलावा प्राथमिक (संख्या, तिथि, व्यय) के लिए आवश्यक विवरण शामिल हैं, उनमें शामिल हैं:
- एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (उदाहरण के लिए, एक हवाई टिकट सहित);
- पीकेओ रसीद;
- बिक्री रसीद।
विचार करें कि उल्लिखित प्रत्येक दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए क्या आवश्यकताएँ हैं।
बिना कैशियर चेक के अग्रिम रिपोर्ट: बीएसओ संलग्न है
इसलिए, नकद रसीद के बिना एक अग्रिम रिपोर्ट को बीएसओ के साथ पूरक किया जा सकता है। ताकि खर्चों का कोई दावा न हो, बीएसओ को कानून की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।
वर्तमान में, अधिकांश व्यापारियों को स्वचालित उपकरणों का उपयोग करके एसआरएफ उत्पन्न करना चाहिए, जो अनिवार्य रूप से ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बराबर है, और ऐसे एसआरएफ कैश रजिस्टर रसीदों के बराबर हैं। लेकिन कुछ विक्रेताओं को 07/01/2019 तक मुद्रित फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है। इस मामले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की संरचना को उन मानदंडों को पूरा करना होगा, जो 05/06/2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 3 में तय किए गए हैं। इसलिए, बीएसओ को संकेत देना चाहिए:
- दस्तावेज़ का नाम (उदाहरण के लिए, "होटल सेवाओं के भुगतान की रसीद");
- दस्तावेज़ की संख्या, श्रृंखला;
- सेवा प्रदाता का नाम (बीएसओ माल की बिक्री के लिए संकलित नहीं हैं);
- टिन, आपूर्तिकर्ता का पता;
- प्रदान की गई सेवा का प्रकार;
- सेवा के लिए भुगतान की जाने वाली धनराशि;
- समझौता तिथि;
- पद, पूरा नाम और आपूर्तिकर्ता के कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर, यदि उपलब्ध हो, एक मुहर।
बीएसओ को मुद्रण उपकरण पर जारी किया जाना चाहिए और इसमें 2 तत्व शामिल होने चाहिए - मुख्य भाग और रीढ़ (जो पहले तत्व की प्रतिलिपि या फाड़ा हुआ हिस्सा है)। कर्मचारी, सेवा के लिए भुगतान करके, इस प्रकार बीएसओ स्टब प्राप्त करता है। यह वह है जिसे अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए, और इसकी जानकारी उपयुक्त कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए।
इस प्रकार, सेवा प्रदाता से बीएसओ स्टब लेने के लिए सहमत होने से पहले, रिपोर्ट के तहत धन प्राप्त करने वाले कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उपरोक्त विवरण संबंधित दस्तावेज़ पर मौजूद हैं। एक अपवाद यह है कि रीढ़ बीएसओ का एक अलग करने योग्य हिस्सा नहीं है, जो अलग-अलग कानूनी कृत्यों के अनुसार बनता है, उदाहरण के लिए, अगर हम हवाई टिकट के बारे में बात कर रहे हैं।
कैशियर चेक के बिना अग्रिम रिपोर्ट: हम एक पीकेओ रसीद संलग्न करते हैं
नकद रसीद के बिना अग्रिम रिपोर्ट को आने वाले नकद आदेशों की रसीदों द्वारा भी पूरक किया जा सकता है।
पीकेओ, बीएसओ की तरह, 2 तत्व होते हैं - मुख्य भाग और एक आंसू-बंद रसीद। एक कर्मचारी जिसने वस्तुओं या सेवाओं के लिए जवाबदेह धनराशि से भुगतान किया है, उसे दूसरा तत्व दिया जाता है। इसे अग्रिम रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
यह महत्वपूर्ण है कि पीकेओ रसीद निम्नलिखित बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करे:
- आपूर्तिकर्ता की मुहर (यदि कोई हो) को पीकेओ के दोनों तत्वों पर एक साथ चिपकाया जाना चाहिए - इस प्रकार, रसीद पर यह लगभग आधा दिखाई देगा;
- पीकेओ रसीद के कॉलम "राशि" में, धन की राशि को संख्याओं में, नीचे दिए गए कॉलम में - शब्दों में दर्ज किया जाना चाहिए।
एक और बारीकियां: पीकेओ को विशेष रूप से केओ-1 फॉर्म में तैयार किया जाना चाहिए, जिसे 18 अगस्त 1998 के डिक्री संख्या 88 द्वारा राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रचलन में लाया गया था। इसलिए, पीकेओ रसीद लेने से पहले, यह सलाह दी जाती है कि एक कर्मचारी को यह सुनिश्चित करना होगा कि मूल आदेश में प्रपत्र KO-1 के साथ दस्तावेज़ की अनुरूपता पर एक चिह्न शामिल है।
और सबसे महत्वपूर्ण बात: पीकेओ की रसीद केवल भुगतान के तथ्य की पुष्टि करती है। इसकी सहायता से खर्चों के प्रकार की पुष्टि करना समस्याग्रस्त है, उदाहरण के लिए, खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों, सेवाओं का नाम। इसलिए, रसीद के अलावा, अग्रिम रिपोर्ट के साथ किए गए खर्चों के प्रकार पर एक दस्तावेज़ होना चाहिए: एक खेप नोट, एक अधिनियम, आदि।
हम अग्रिम रिपोर्ट को बिक्री रसीद के साथ पूरक करते हैं
रिपोर्टिंग फंड की लागत को उचित ठहराने के लिए एक अन्य संभावित परिदृश्य एक दस्तावेज़ के रूप में बिक्री रसीद का उपयोग है जो अग्रिम रिपोर्ट को पूरक करता है। एक बिक्री रसीद को संयुक्त स्टॉक कंपनी के साथ संलग्न किया जा सकता है यदि यह एक समझौते के समापन के तथ्य और भुगतान करने के तथ्य की पुष्टि करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 493, वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 16.08) .2017 क्रमांक 03-01-15/52653, दिनांक 06.05.2015 क्रमांक/2/26028).
बिक्री रसीद के लिए, कोई भी फॉर्म कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं है, लेकिन विवरण की आवश्यकताएं हैं। इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए:
- क्रम संख्या, संकलन की तारीख;
- कंपनी का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम - वस्तुओं या सेवाओं का आपूर्तिकर्ता;
- आपूर्तिकर्ता का टिन;
- कर्मचारी द्वारा जवाबदेह निधि से भुगतान की गई वस्तुओं, सेवाओं की सूची, उनकी मात्रा;
- वह राशि जो कर्मचारी ने आपूर्तिकर्ता के कैश डेस्क को रूबल में भुगतान की;
- पद, पूरा नाम, बिक्री रसीद जारी करने वाले कर्मचारी के आद्याक्षर, उसके हस्ताक्षर।
यदि कोई भी विवरण उपलब्ध नहीं है, तो कर अधिकारी खर्चों के लिए दावा कर सकते हैं। इसलिए, एकाउंटेंट से उसे जारी किए गए दस्तावेज़ की सावधानीपूर्वक जांच करने के लिए कहें। एक नियम के रूप में, बिक्री रसीद में भुगतान किए गए सामान और सामग्रियों का पूरा कार्यान्वयन होता है, जिसका अर्थ है कि इसके चालान को पूरक करने की आवश्यकता नहीं है।
कानून 54-एफजेड "कैश रजिस्टर के उपयोग पर" में नवीनतम परिवर्तनों के बारे में पढ़ें।
परिणाम
एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने के साथ उसके साथ किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न होने चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ न केवल नकद रसीदें, बल्कि बीएसओ, पीकेओ के लिए रसीद और बिक्री रसीदें भी हो सकते हैं। पीकेओ का पंजीकरण अनुमोदित फॉर्म के आधार पर होता है, और बीएसओ और बिक्री रसीदों के विवरण के लिए कुछ आवश्यकताएं होती हैं जिनमें ऐसे फॉर्म नहीं होते हैं।
कोई भी उद्यमी जानता है कि वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री से संबंधित प्रत्येक ऑपरेशन के लिए कुछ दस्तावेजों के निष्पादन की आवश्यकता होती है। इसलिए, नकद में गणना करते समय, कानून, एक नियम के रूप में, प्रदान करता है। इसके अलावा, ऐसे दस्तावेज़ भी हैं जो मुख्य दस्तावेज़ों के पूरक के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, उनमें से एक बिक्री रसीद फॉर्म है।
यह दस्तावेज़ क्या है?
यह दस्तावेज़ बहुतों को पता है, लेकिन हर कोई इसके उपयोग की विशेषताओं के बारे में नहीं जानता है।
बिक्री रसीद खरीदारी की पुष्टि करती है और मुख्य दस्तावेज़ के अतिरिक्त होती है, जो विशेष रूप से सभी खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं को इंगित करती है।
बिक्री रसीद (टीसी) का फॉर्म स्वीकृत नहीं है, इसलिए उद्यमी को इसके निर्माण में एक निश्चित स्वतंत्रता है। दस्तावेज़ स्वयं लागू नहीं होता है, क्योंकि इसमें सहायक कार्य हैं। बिक्री रसीद के नमूने इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं और काम करते समय उनमें से किसी का भी उपयोग किया जा सकता है।
साथ ही, उद्यमी स्वयं फॉर्म बनाने या किसी प्रिंटिंग हाउस या प्रिंटिंग कंपनी से संपर्क करने के लिए स्वतंत्र है। उत्तरार्द्ध विभिन्न प्रकार के पीएम की पेशकश कर सकता है जो किसी विशेष प्रकार की गतिविधि की विशिष्टताओं को दर्शाता है, या एक व्यक्तिगत नमूना विकसित करने में मदद करता है।
ध्यान दें कि कुछ स्रोतों ने हाल ही में इस दस्तावेज़ की बेकारता के बारे में एक दृष्टिकोण व्यक्त किया है, क्योंकि कई नमूने नकद रसीद पर खरीदे गए सामान की पूरी श्रृंखला प्रिंट करते हैं। बेशक, इस मामले में, यह सवाल कि क्या बिक्री रसीद की आवश्यकता है, अपने आप गायब हो जाता है।
साथ ही, कई व्यावसायिक संस्थाएं अपने पुराने नकदी रजिस्टर को बरकरार रखती हैं, और यहां बिक्री रसीदों के बिना कोई काम नहीं कर सकता है। इसके अलावा, उद्यमियों को नकदी रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट दी गई है, उदाहरण के लिए, पीएम एक दस्तावेज है जिसे वे खरीदारी करते समय अपने ग्राहकों को प्रदान कर सकते हैं।
आवश्यक विवरण
इस तथ्य के बावजूद कि बिक्री रसीद का रूप मनमाना है, कानून में कुछ आवश्यकताएं शामिल हैं जिन्हें इसके निर्माण या निष्पादन में देखा जाना चाहिए। अन्यथा, दस्तावेज़ अमान्य हो सकता है और किए गए खर्चों का प्रमाण नहीं हो सकता।
निम्नलिखित आवश्यक विवरण हैं:
- दस्तावेज़ का शीर्षक.
- उद्यमी का उपनाम, नाम, संरक्षक।
- नंबर - नंबरिंग दैनिक और रिपोर्टिंग अवधि दोनों के दौरान की जा सकती है।
- जारी करने की तिथि।
- खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं का पूरा नाम और मात्रा।
- रूबल में कुल राशि.
चेक जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, उपनाम, आद्याक्षर और स्थिति का संकेत।
ये विवरण किसी भी स्थिति में फॉर्म पर मौजूद होने चाहिए, और उद्यमी के विवेक पर, इस पर अन्य जानकारी रखना भी संभव है।
कैसे तैयार करें
ध्यान दें कि अक्सर ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक उद्यमी को यह नहीं पता होता है कि बिक्री रसीद में क्या होना चाहिए।
बिक्री रसीद भरने के नियमों में यह प्रावधान है कि प्रत्येक खरीदे गए उत्पाद के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जिसमें उसका नाम, मात्रा, कीमत और लागत का संकेत दिया जाता है।
दस्तावेज़ के अंत में, सभी सामानों के लिए प्राप्त कुल राशि का संकेत दिया गया है। इसलिए, टीसी का डिज़ाइन कठिन नहीं है।
स्टार्ट-अप उद्यमियों के साथ-साथ विक्रेताओं के लिए, चेक भरने से एक ही खरीद या, इसके विपरीत, बड़ी संख्या में सामान के मामले में कुछ कठिनाइयां पैदा होती हैं। पहले मामले में, जब एक उत्पाद खरीदा जाता है और फॉर्म में खाली लाइनें रह जाती हैं, तो आपको केवल खाली कॉलमों को इस तरह से काटना होगा कि उनमें कुछ भी दर्ज करना संभव न हो।
एकाधिक खरीदारी की स्थिति में, दो विकल्प संभव हैं:
- कई चेक जारी करना यह दर्शाता है कि वे एक-दूसरे को जारी रखते हैं।
- माल की एक निश्चित संख्या के लिए बिक्री रसीद भरना, प्रत्येक नए चेक की अपनी संख्या और कुल राशि होती है।
सेवाएँ प्रदान करते समय बिक्री रसीद जारी करने के मुद्दे पर भी ध्यान देना उचित है। कानून में सेवाएँ प्रदान करते समय या कार्य करते समय इस दस्तावेज़ के निष्पादन पर कोई आवश्यकता या प्रतिबंध नहीं है। इसलिए, सेवाओं के लिए बिक्री रसीद उसी तरह जारी की जाती है जैसे माल की बिक्री के लिए। अंतर केवल कार्यान्वयन की इकाइयों के नाम में है - किसी विशिष्ट सेवा या कार्य का स्पष्ट पदनाम होना चाहिए।
सुविधा के लिए, कुछ उद्यमी बिक्री रसीदों की पुस्तक का उपयोग करते हैं। यह मनमाना है और मुख्य रूप से जारी किए गए चेक की संख्या को नियंत्रित करने के साथ-साथ उनकी संख्या के अनुपालन को भी नियंत्रित करता है। इस पुस्तक की आवश्यकता नहीं है.
जारी की गई बिक्री रसीदों की नकल बनाना उपयोगी होगा। व्यवहार में, ऐसे दस्तावेज़ की एक प्रति अक्सर संघर्ष की स्थिति का समाधान करती है, खासकर जब ग्राहक द्वारा मूल खो दी जाती है। साथ ही, प्रपत्रों की प्रतिलिपि बनाने से उनके लेखांकन का लॉग रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
कब और क्यों जारी करना है
अक्सर, स्टार्ट-अप उद्यमियों के मन में यह सवाल होता है कि बिक्री रसीद कब जारी की जाती है। इसका उत्तर कानून में निहित है और स्पष्ट है: बिक्री रसीद केवल खरीदार के अनुरोध पर जारी की जाती है। साथ ही, खरीदारी करते समय उद्यमी स्वतंत्र रूप से उन्हें जारी कर सकता है।
एक और समान रूप से सामान्य प्रश्न - हमें बिक्री रसीद की आवश्यकता क्यों है, इसकी व्यापक व्याख्या है। बिक्री रसीद, जैसा कि ऊपर बताया गया है, किसी सेवा की खरीद या प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है, जो इसे जवाबदेह व्यक्तियों के लिए दस्तावेजों में से एक बनाता है।
एक अग्रिम रिपोर्ट के साथ, एक बिक्री रसीद प्राप्त धन के इच्छित उपयोग को दर्शाती है और व्यय की कुछ वस्तुओं के लिए धन को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है।
यह सब पीएम बनाता है, जो उद्यमी को बिक्री स्थल, कार्यालय या किसी ग्राहक से मिलने पर हमेशा उपलब्ध रहना चाहिए।
यहां एक सलाह देने लायक है. अक्सर, उद्यमी अपने कर्मचारियों को हस्ताक्षरित और मुहर लगी एक खाली बिक्री रसीद के साथ छोड़ देते हैं। पहली नज़र में, चिंता की कोई बात नहीं है, क्योंकि यह एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है, लेकिन व्यवहार में, ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं, जब ऐसे चेक के उपयोग के परिणामस्वरूप, बड़ी रकम को बट्टे खाते में डाल दिया गया, जिसके बाद कुछ दावे स्वयं उद्यमी को प्रस्तुत किए गए थे, जिनकी ओर से बिक्री रसीदें जारी की गई थीं।
ऐसी स्थिति के विरुद्ध बीमा कराना सरल है: आपको सभी चेकों को क्रमांकित करना होगा और जारी करते समय कर्मचारियों को उन्हें कॉपी करने के लिए बाध्य करना होगा। इस मामले में, बिक्री रसीद "बाईं ओर" जाने की संभावना कम हो जाएगी।
दूसरा ख़तरा रूपों के डिज़ाइन में है। सभी विक्रेता, और इससे भी अधिक अन्य विशेषज्ञ, पीएम को सही ढंग से भरने की पेचीदगियों को नहीं जानते हैं, जिससे कभी-कभी संघर्ष की स्थिति पैदा हो जाती है। यहां केवल एक ही सिफारिश हो सकती है: कर्मचारियों को इन नियमों को समझाएं और उनके कार्यान्वयन की लगातार निगरानी करें। एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए बिक्री रसीद एक परिचित और आवश्यक दस्तावेज है, लेकिन केवल उद्यमी ही यह सुनिश्चित कर सकता है कि इस दस्तावेज़ के साथ काम करना न केवल व्यवसाय के काम को जटिल बनाता है, बल्कि, इसके विपरीत, इसके संचालन को बहुत सुविधाजनक बनाता है, रोकता है संभावित परेशानियाँ पहले से।
बिक्री रसीद कैसे तैयार करें: वीडियो
विक्रेता अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में वस्तुओं और सेवाओं के बाजार में काम करते हैं। आपको अपने ग्राहक को ढूंढना और रखना होगा। अक्सर, ग्राहक सिर्फ इसलिए खो जाते हैं क्योंकि उद्यमी या उसके कर्मचारी को यह नहीं पता होता है कि एक साधारण लेखांकन दस्तावेज़ - बिक्री रसीद को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। यदि आपको कागजात पुनः जारी करने के लिए वापस आने की आवश्यकता है, तो खरीदार आपके साथ आगे काम नहीं करेगा। उसे कोई दूसरा - समस्याग्रस्त नहीं - साथी मिल जाएगा।
बिक्री रसीद क्या है? इसे सही तरीके से कैसे लिखें?
प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।
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कैश रजिस्टर और बिक्री रसीद के बीच अंतर
दोनों प्रकारों का उपयोग नकदी के लिए वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री में किया जाता है। लेकिन उनमें एक महत्वपूर्ण अंतर है.
नकद रसीद (केसीएच)- यह एक वित्तीय दस्तावेज है जो विशेष रूप से विशेष उपकरण - कैश रजिस्टर (केकेएम) की मदद से बनाया (मुद्रित) किया जाता है। एक व्यावसायिक इकाई के रूप में विक्रेता से संबंधित विवरण के अलावा, इस फॉर्म में खरीदारी का सही समय, पता और कैश रजिस्टर की व्यक्तिगत संख्या शामिल होती है। सीओसी का मुख्य लक्ष्य नियामक अधिकारियों को करों की गणना और भुगतान की शुद्धता की निगरानी करने में मदद करना है।
बिक्री रसीद (टीसी) -यह रूसी संघ के मौजूदा कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में सीएन के अतिरिक्त या इसके बजाय विक्रेता द्वारा तैयार किया गया वित्तीय दस्तावेज नहीं है। यह दस्तावेज़ उद्यमी या उसके प्रतिनिधि द्वारा मैन्युअल रूप से या पारंपरिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके भरा जाता है। टीसी का मुख्य उद्देश्य नकदी के लिए प्रदान किए गए उत्पादों, कार्यों और सेवाओं को समझना है।
बिना रोकड़ रजिस्टर के बिक्री रसीद बनाना
इस वर्ष, वे संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी, जो अपनी गतिविधियों की प्रकृति से, आरोपित आय (यूटीआईआई) पर एकल कर के भुगतानकर्ता की स्थिति रखते हैं, नकद भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने के लिए खरीदार को केवल एक पीएम, रसीद या अन्य दस्तावेज जारी कर सकते हैं। ये व्यक्तिगत उद्यमी थे जिन्हें केकेएम का उपयोग नहीं करने की अनुमति दी गई थी, जिसका अर्थ है कि वे केसीएच को मुद्रित करने के लिए बाध्य नहीं हैं और शारीरिक रूप से असमर्थ हैं।
दस्तावेज़ का आधिकारिक विवरण
हालाँकि ऐसा कोई कानूनी अधिनियम नहीं है जो ऐसे दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को स्पष्ट रूप से विनियमित करेगा, पंजीकरण के दौरान, आपको प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए आवश्यक विवरण भरना चाहिए:
यदि कोई उद्यमी किसी आधिकारिक रूप से बेरोजगार विक्रेता का उपयोग करता है, तो उसे केवल अस्पष्ट हस्ताक्षर करना सिखाने का प्रलोभन होता है। यह समस्या का समाधान नहीं बल्कि उल्लंघन है. इस मामले में, नियोक्ता के लिए बेहतर होगा कि वह टीसी की सभी मूल प्रतियों पर अपना पूरा नाम दर्शाते हुए पहले ही हस्ताक्षर कर दे।
- ऐसे मामले में जब बिक्री रसीद नकद रसीद के अतिरिक्त होती है, तो इसमें शिलालेख होना चाहिए "नकद रसीद की उपस्थिति अनिवार्य है।" ऐसे मामलों में, आपको वैट की राशि अलग से बतानी पड़ सकती है।
- कानून उद्यमी की मुहर के साथ टीसी के अनिवार्य प्रमाणीकरण का प्रावधान नहीं करता है। लेकिन अधिकांश मेहनती मुनीमों को गीली सील की आवश्यकता होती है। अधिकारों और दायित्वों के बारे में विवादों से भावनाएं न भड़कने के लिए छाप लगाना बेहतर है।
- पीएम स्वयं नकदी का प्रमाण हैं. रूसी संघ के क्षेत्र पर "भुगतान किया गया" या "प्राप्त" शिलालेख लगाना आवश्यक नहीं है। लेकिन ऐसे रिकॉर्ड की मौजूदगी से कुछ नहीं बिगड़ता.
- रिक्त रेखाओं को काट देना चाहिए ताकि कुछ भी न जोड़ा जा सके।
- यदि ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी कीमती सामान एक रूप में फिट नहीं होते हैं, तो आप दो तरीकों से कार्य कर सकते हैं: 1) खरीद को अलग-अलग संख्याओं के साथ कई चेक में विभाजित करें; 2) बाद की शीट में मान दर्ज करें जो दर्शाता है कि यह पहले की निरंतरता है। विधि संख्या 1 अधिक व्यावहारिक है. उपभोक्ता को पहले से चेतावनी देना महत्वपूर्ण है कि आप ऑपरेशन को कई चरणों में पूरा करेंगे। और पीएम और सीएन की मात्रा पर सहमत हों (यदि वे एक साथ हैं)।
- आपके मन की शांति और सुरक्षा के लिए, विक्रेता को एक डुप्लिकेट (कार्बन पेपर के माध्यम से सब कुछ भरना) रखना चाहिए। यह आपको विक्रेताओं को नियंत्रित करने की अनुमति देता है और खरीदार के साथ संवाद करने में एक महत्वपूर्ण तर्क के रूप में कार्य करता है, खासकर संघर्ष स्थितियों में।
- अपने कर्मचारियों पर अधिक भरोसा न करें। उन्हें हस्ताक्षर और मुहर वाले प्रपत्रों का अनियंत्रित उपयोग न छोड़ें। काउंटर टैक्स ऑडिट के दौरान, आपको यह जानकर बहुत आश्चर्य हो सकता है कि आपके माध्यम से कथित तौर पर वास्तव में क्या और कितनी बड़ी राशि में बेचा गया था।
क्या मुझे बिक्री रसीद जारी करने की आवश्यकता है?
संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (अनुच्छेद 2), जो पीएम जारी करने को नियंत्रित करता है, में "खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर" वाक्यांश शामिल है।
व्यापार संख्या 55 के नियम अटल हैं: आपको बिक्री के किसी भी कार्य के लिए दस्तावेज़ तैयार करने और जारी करने की आवश्यकता है। संघीय कानून में बड़ी कानूनी शक्ति है। इसलिए, हम इसका पालन करते हैं: यदि इसकी आवश्यकता है, तो हम इसे जारी करते हैं, लेकिन यदि इसकी आवश्यकता नहीं है, तो हम इसे जारी नहीं करते हैं। नहीं! समझदार बनें: ग्राहक को हमेशा एक चेक दें। यदि उसे इसकी आवश्यकता नहीं है, तो उसे इसे फेंक देने दें।
यदि आपने जारी नहीं किया, तो एक बेईमान खरीदार आप पर उसे कानूनी अधिकार से वंचित करने का आरोप लगा सकता है। और फिर प्रशासनिक अपराध संहिता के मानदंड आप पर लागू होंगे (अनुच्छेद 14.5)। आपके इनकार पर आपको 3 से 4 हजार रूबल का खर्च आएगा। (व्यक्तिगत उद्यमियों और अधिकारियों के लिए) और 30 से 40 हजार रूबल। एक कानूनी इकाई के लिए जुर्माने के रूप में।
कैसे साबित करें कि आपने मना नहीं किया, बल्कि आपसे पूछा ही नहीं? गवाहों की तलाश है? निगरानी कैमरे स्थापित करें? सहमत हूँ, कागज का एक छोटा सा टुकड़ा लिखना और उसकी एक प्रति अपने पास रखना आसान है।
यह गैर-नकद रसीद किए गए खर्चों का दस्तावेजी साक्ष्य है
यहां दो संभावित सही उत्तर हैं:
- यदि विक्रेता यूटीएनडी करदाता के रूप में पंजीकृत है, तो पीएम इस तथ्य की आधिकारिक और एकमात्र पुष्टि होगी कि सामान या सेवाएं खरीदी गई हैं। बशर्ते कि सभी विवरण पूरी तरह से और त्रुटियों के बिना भरे गए हों। खर्चों की पुष्टि के लिए यह बिल्कुल कानूनी रूप से व्यय रिपोर्ट से जुड़ा हुआ है।
- यदि विक्रेता केकेएम का उपयोग करता है, तो नकद रसीद, न कि बिक्री रसीद, को जवाबदेह व्यक्ति द्वारा खर्चों की पुष्टि के रूप में माना जाता है। दूसरे को लागत के प्रकार (दिशा) के स्पष्टीकरण या स्पष्टीकरण के रूप में अग्रिम रिपोर्ट से जोड़ा जा सकता है। लेकिन इसे कानूनी बल नहीं मिलेगा.
इसलिए, बिक्री रसीद निकालना आसान है। विक्रेता और खरीदार दोनों ही इसके अस्तित्व में रुचि रखते हैं। हालाँकि ग्राहक हमेशा सही होता है, आपको नुकसान पहुँचाए बिना उसे सही होने में मदद करें। स्वयं सीखें, और फिर अपने कर्मचारियों को लेखांकन दस्तावेज़ों को सही ढंग से भरने के लिए प्रशिक्षित करें। फिर विशाल चयन के साथ भी, आपके उपभोक्ता बार-बार आपके पास आएंगे। उद्यमशीलता की ख़ुशी के लिए और क्या चाहिए? जब तक कोई समझदार कर निरीक्षक न हो...
कानूनी आधार
- 30 दिसंबर 2001 के प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता संख्या 195-एफजेड (29 जून 2015 को संशोधित)।
- 22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (8 मार्च 2015 को संशोधित)।
"नकद निपटान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान के कार्यान्वयन में नकदी रजिस्टर के उपयोग पर" - 7 फरवरी 1992 के रूसी संघ का कानून संख्या 2300-1 (13 जुलाई 2015 को संशोधित) "उपभोक्ता अधिकारों के संरक्षण पर"।
- 19.01.1998 संख्या 55 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (05.01.2015 को संशोधित) "कुछ प्रकार के सामानों की बिक्री के लिए नियमों के अनुमोदन पर, टिकाऊ सामानों की एक सूची जो खरीदार के अधीन नहीं है समान उत्पाद की मरम्मत या प्रतिस्थापन की अवधि के लिए उसे निःशुल्क प्रदान करने की आवश्यकता, और अच्छी गुणवत्ता वाले गैर-खाद्य उत्पादों की एक सूची जो किसी भिन्न आकार, आकृति, आकार के समान उत्पाद के लिए वापसी या विनिमय के अधीन नहीं हैं। , शैली, रंग या विन्यास।
पंजीकरण की सरलता के बावजूद, बिक्री रसीद (टीसी) व्यापार संबंधों में प्रतिभागियों और इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले अधिकारियों के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।
एक राय है कि बिक्री रसीद एक बेकार कागज है जो आधुनिक नकदी रजिस्टरों के आगमन के परिणामस्वरूप अतीत की बात बनती जा रही है जो नकदी रसीद पर आवश्यक भुगतान जानकारी प्रिंट करते हैं। शायद किसी दिन बिक्री रसीद अपना मूल्य खो देगी। लेकिन, आज इसे रखने का दायित्व कानून द्वारा अधिकांश उद्यमियों को सौंपा गया है। और इसके कई कारण हैं.
टीसी क्या है?
यह एक दस्तावेज़ है जो खरीद के लिए भुगतान के तथ्य को प्रमाणित करता है। यह कैशियर चेक के अतिरिक्त हो सकता है या मुख्य भुगतान दस्तावेज़ हो सकता है जो कैशियर चेक के प्रतिस्थापन के रूप में जारी किया जाता है। खरीदारों के अधिकारों की रक्षा करने और रिपोर्ट से प्राप्त धन के इच्छित उपयोग को साबित करने के लिए बिक्री रसीद जारी की जाती है।
यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित नहीं है, क्योंकि यह एक सहायक भूमिका निभाता है और इसमें माल के भुगतान के बारे में विस्तृत जानकारी होती है: विक्रेता का नाम, करदाता संख्या (टीआईएन), बिक्री की तारीख, उत्पाद का नाम, इकाइयों की संख्या, आदि
फॉर्म और आवश्यक विवरण
इस चेक का कोई एकीकृत रूप नहीं है. इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने उद्यम के लिए इस दस्तावेज़ का एक विशेष नमूना विकसित करने का अधिकार है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:
- दस्तावेज़ का नाम;
- भुगतान की तिथि;
- क्रम में संख्या;
- संगठन का नाम (आईपी का पूरा नाम);
- करदाता (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी) की पहचान संख्या;
- बेचे गए प्रत्येक उत्पाद का नाम;
- बेची गई वस्तुओं की इकाइयों की संख्या;
- माल की एक इकाई की लागत;
- भुगतान की अंतिम राशि;
- विक्रेता की स्थिति, पूरा नाम और हस्ताक्षर।
भरने के नियम
यह दस्तावेज़ एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं है, लेकिन वित्तीय दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है, इसलिए बिक्री रसीद का उचित निष्पादन बहुत महत्वपूर्ण है।
फॉर्म के उपयुक्त कॉलम में भुगतान की गई वस्तुओं, सेवाओं या कार्य के बारे में विस्तृत जानकारी लिखी होती है। अगर नाम एक लाइन में फिट नहीं बैठता तो अगली लाइन में ट्रांसफर कर देते हैं.
खरीद की कुल राशि संख्याओं और शब्दों में दर्शाई गई है। इसके लिए फॉर्म के नीचे एक विशेष लाइन आवंटित की गई है।
अंतिम पंक्ति का उद्देश्य विक्रेता की स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर और व्यक्तिगत हस्ताक्षर को इंगित करना है।
यदि एक फॉर्म खरीद डेटा में फिट नहीं होता है, तो विक्रेता दूसरी शीट पर लिखना जारी रखता है, फिर फॉर्म को स्टेपल करता है, अंतिम पृष्ठ पर कुल इंगित करता है और नोट करता है कि यह एक एकल दस्तावेज़ है। या खरीदारी को दो चेकों में विभाजित करता है, जिनमें से प्रत्येक में एक अलग कुल होता है।
यदि डेटा दर्ज करने के बाद खाली पंक्तियाँ हैं, तो बाद में गलत जानकारी की प्रविष्टि को बाहर करने के लिए उन्हें काट दिया जाता है।
यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आपको एक नया फॉर्म भरना होगा, न कि सुधार करना होगा। चूँकि यहाँ, अन्य वित्तीय पत्रों की तरह, सुधार की अनुमति नहीं है।
सही भरने का उदाहरण
कॉलम "सामान का नाम" में प्रत्येक आइटम का विशिष्ट नाम इंगित करें। यह आवश्यकता अनिवार्य है.
वस्तुओं को एक साथ समूहीकृत नहीं किया जा सकता. इसलिए, घरेलू रसायनों का व्यापार करते समय, वे सामान्य नाम "घरेलू रसायन" नहीं लिखते हैं, बल्कि प्रत्येक वस्तु को अलग कर देते हैं: "चिस्टुल्या" वाशिंग पाउडर, "ड्रॉपलेट" डिशवॉशिंग डिटर्जेंट, "ब्लेस्क" ग्लास क्लीनर, आदि।
ग़लत भरने का एक उदाहरण
क्या आपको प्रिंट की आवश्यकता है?
कानून इस प्रकार के चेक पर मुहर लगाने के बारे में कुछ नहीं कहता है। इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए, इसमें संघीय कानून संख्या 129 के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 2 में दिया गया डेटा शामिल होना चाहिए, इस अनुच्छेद में मुहर दिखाई नहीं देती है। इसलिए, बिना मुहर वाला चेक लेखांकन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। लेकिन, नियामक नियम संगठनों को अपनी गतिविधियों में मुहर का उपयोग करने के लिए बाध्य करते हैं, इसलिए कुछ वकीलों की राय है कि कानूनी इकाई द्वारा जारी किए गए चेक पर मुहर होनी चाहिए।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, मुहर की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए, यह उनके द्वारा जारी किए गए दस्तावेजों पर वैकल्पिक है।
हालाँकि, स्वयं उद्यमी के लिए, सील छाप एक गारंटी है कि माल की वापसी या किसी अन्य विवादास्पद स्थिति की स्थिति में, यह विश्वास होगा कि सामान उससे खरीदा गया था।
किन मामलों में एक व्यक्तिगत उद्यमी टीसी लिखने के लिए बाध्य होता है?
कैश रजिस्टर के उपयोग के साथ काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों को खरीदार द्वारा आवश्यक होने पर नकद रसीद के अलावा बिक्री रसीद प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए जो यूटीआईआई भुगतानकर्ता हैं, बिक्री रसीद भरना लेनदेन की मुख्य पुष्टि है। यही बात उन उद्यमियों पर लागू होती है जो पेटेंट पर हैं, लेकिन केवल व्यापार और अन्य सेवाओं के प्रावधान के क्षेत्र में, जब आबादी को सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने की बात आती है, तो एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जाता है।
बिक्री रसीद जारी करने में विफलता के लिए, एक उद्यमी, साथ ही एक कानूनी इकाई को जुर्माना का सामना करना पड़ता है।
इस दस्तावेज़ को जारी करने के लिए दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण कर निरीक्षणालय द्वारा किया जाता है। वही संगठन उद्यमियों द्वारा इन दायित्वों का पालन न करने पर जुर्माना लगाता है।
प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 14.5 के तहत बिक्री रसीद जारी न करने पर जुर्माने की राशि नागरिकों के लिए 1,500-2,000 रूबल, अधिकारियों के लिए 3,000-4,000 रूबल और कानूनी संस्थाओं के लिए 30,000-40,000 रूबल है।
अग्रिम रिपोर्ट के लिए बिक्री रसीद
अक्सर, उद्यमी खर्च स्वीकार करने के लिए चेक की आवश्यकता के बारे में आश्चर्य करते हैं। ऐसा प्रतीत होता है कि इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है जब आधुनिक नकदी रजिस्टर खरीदार और विक्रेता के बीच किए गए लेनदेन के विस्तृत विवरण के साथ नकद रसीदें प्रिंट करते हैं, यानी। उत्पाद के नाम, इकाई मूल्य, मात्रा और अन्य विवरण शामिल करें।
तथ्य यह है कि रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के अनुसार, केवल उचित और प्रलेखित लागत ही खर्चों में शामिल हैं। और संघीय कानून संख्या 129 में कहा गया है कि प्राथमिक दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि उनके पास मानक रूप है या उनमें निम्नलिखित डेटा शामिल है: दस्तावेज़ का नाम, फॉर्म संख्या, जारी करने की तारीख, कंपनी का नाम, लेनदेन का सार, लेनदेन की मात्रात्मक और मौद्रिक माप, जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर।
बिक्री रसीद का विवरण इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, और यह एक प्राथमिक दस्तावेज़ है, इसलिए, भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाली नकद रसीद की तरह, इसकी भी आवश्यकता होती है। इसके अलावा, इसकी उपस्थिति न केवल लेखांकन के लिए खर्चों की स्वीकृति को उचित ठहराने में मदद करेगी, बल्कि कर लेखा परीक्षा के दौरान विवादों को हल करने में भी मदद करेगी।
शेल्फ जीवन
खरीदार और विक्रेता दोनों को यह जांच रखनी होगी। लेकिन, चूंकि यह एक ही प्रति में जारी किया जाता है, मूल खरीदार को जारी किया जाता है, और विक्रेता, एक नियम के रूप में, अपने लिए एक प्रति छोड़ देता है।
यदि खर्चों की पुष्टि के लिए चेक का उपयोग किया जाता है और व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाता है, तो प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में भंडारण अवधि कम से कम 5 वर्ष है।
किसी व्यक्ति के लिए यह वांछनीय है कि वह खरीदे गए उत्पाद के लिए स्थापित वारंटी अवधि के दौरान इस दस्तावेज़ को अपने पास रखे।
विक्रेता पर इन दस्तावेज़ों को रखने का कोई सख्त दायित्व नहीं है। लेकिन चेक की प्रतियां रखने से, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने उद्यम में लेखांकन की सुविधा प्रदान करेगा और माल की खपत पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करेगा, जो नकदी रजिस्टर के बिना व्यापार करते समय महत्वपूर्ण है।
इसके अलावा, बिक्री रसीदों की प्रतियां और उनके लेखांकन के रजिस्टरों से टैक्स ऑडिट से जुड़ी अप्रिय स्थितियों से बचने में मदद मिलेगी। इस प्रकार, प्रशासनिक विनियम संख्या 133एन के खंड 41 के अनुसार, कर निरीक्षकों को चेक की प्रतियां, उनके पंजीकरण जर्नल और उद्यमशीलता गतिविधियों से संबंधित अन्य प्रकार की रिपोर्टिंग की मांग करने का अधिकार है। इसलिए, पेटेंट और यूटीआईआई पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इन दस्तावेजों की प्रतियों के भंडारण को सुनिश्चित करना, साथ ही संभावित जुर्माने से बचने के लिए एक लॉग बुक रखना अधिक सही होगा।
इस प्रकार, यह स्पष्ट हो जाता है कि बिक्री रसीद, निष्पादन की सादगी के बावजूद, व्यापार संबंधों में प्रतिभागियों और इन संबंधों को नियंत्रित करने वाले निकायों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। इसलिए, इसके डिजाइन और भंडारण को बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए।
