अधिशेष और कमी का आदर्श लेखांकन (पेत्रुखिना टी.)

आलेख प्लेसमेंट दिनांक: 01/10/2016

खैर, जब इन्वेंट्री शून्य हो जाती है. यानी हिसाब-किताब असल जैसा ही निकला. दुर्भाग्य से ऐसा हमेशा नहीं होता है। कभी-कभी संपत्ति की अधिकता और कमी होती है। ऐसे विचलनों को कैसे ध्यान में रखा जाए, इस पर चर्चा की जाएगी।

आरंभ करने के लिए, हम उस सामान्य नियम को याद करते हैं जो लेखांकन और कराधान दोनों के लिए प्रासंगिक है। इन्वेंट्री के पूरा होने (इन्वेंट्री कमीशन के अधिनियम को तैयार करने) के समय या वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की तारीख पर लेखांकन अधिशेष या कमी को प्रतिबिंबित करें। दूसरे शब्दों में, वार्षिक सूची के मामले में, प्रविष्टि रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर से पहले की जानी चाहिए।

अधिशेष का हिसाब कैसे दें

प्रकट अधिशेष आय है। लेखांकन में, यह अन्य आय है, और कर में - गैर-परिचालन। संपत्ति को बाजार मूल्य पर ध्यान में रखें - यह वह मूल्य है जो चीजों को बेचकर प्राप्त किया जा सकता है। दस्तावेजों के साथ या मूल्यांकक के डेटा के साथ मौजूदा बाजार कीमतों के स्तर के बारे में जानकारी की पुष्टि करें (पीबीयू 9/99 का खंड 10.3, अनुच्छेद 250 का खंड 20, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 274 का खंड 6)।
आइए हम इन्वेंट्री के अधिशेष (आईपीजेड) पर अधिक विस्तार से ध्यान दें, क्योंकि यह सबसे आम स्थिति है। बेशक, उनका उपयोग उत्पादन में किया जा सकता है या बेचा जा सकता है। जब आप इन्वेंट्री का उपयोग करते हैं, तो उनकी लागत को सामग्री लागत के हिस्से के रूप में लिखें। खर्चों में वही राशि डालें जो पहले अधिशेष पोस्ट करते समय आय में शामिल की गई थी। बेचते समय, प्राप्त आय को पहले दर्ज की गई गैर-परिचालन आय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 254, अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 268) से भी कम किया जा सकता है।
लेखांकन में, इन्वेंट्री की लागत पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जिसे बैलेंस शीट लाभ की गणना करते समय बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। लागत में संपत्ति का पूरा बाजार मूल्य शामिल करें। 28 दिसंबर, 2001 एन 119एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 73 और 91 यही करने की अनुमति देते हैं। इसका मतलब यह है कि पीबीयू 18/02 के अनुसार मतभेदों को ध्यान में नहीं रखना होगा।

उदाहरण 1. वार्षिक वित्तीय विवरण संकलित करने से पहले, OOO "मेखानिकी" ने कच्चे माल के गोदाम में एक सूची आयोजित की। इन्वेंट्री 31 दिसंबर को समाप्त हो गई, और कच्चे माल के अधिशेष की पहचान की गई। अधिशेष का बाजार मूल्य 25,000 रूबल था।
आयकर उद्देश्यों के लिए, संगठन प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करता है। रिपोर्टिंग अवधि एक महीना है.
31 दिसंबर को संगठन के लेखाकार ने लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टि की:
डेबिट 10 क्रेडिट 91-1
- 25,000 रूबल। - इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए अधिशेष कच्चे माल की लागत को दर्शाता है।
साथ ही 31 दिसंबर को अकाउंटेंट ने इनकम टैक्स की गणना करते समय इस रकम को नॉन-ऑपरेटिंग इनकम में भी शामिल कर लिया.
जनवरी 2016 में, इस कच्चे माल को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया था। इसलिए, लेखाकार "यांत्रिकी" ने पोस्टिंग की:
डेबिट 20 क्रेडिट 10
- 25,000 रूबल। - उत्पादन में स्थानांतरित कच्चे माल की लागत को दर्शाता है।
जनवरी के लिए आयकर अग्रिम की गणना करते समय, लेखाकार ने उत्पादन में स्थानांतरित कच्चे माल की पूरी लागत को ध्यान में रखा। सामग्री लागत की संरचना में 25,000 रूबल शामिल हैं।

और अगर हम अधिशेष संपत्ति के बारे में बात कर रहे हैं, जो इसके मानदंडों के अनुसार, मुख्य संपत्ति है? सबसे पहले, आय दिखाएं, और फिर मूल्यह्रास के माध्यम से ऐसी अचल संपत्तियों की लागत को बट्टे खाते में डाल दें। सममूल्य के नियमों के अनुसार प्रारंभिक लागत की गणना करें। 2 पी. 1 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 257। संपत्ति के बाजार मूल्य पर ध्यान दें, जिसे पहले आय में ध्यान में रखा गया था (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के खंड 8)।
यदि आप अधिशेष अचल संपत्तियों को बेचने का निर्णय लेते हैं, तो उनके बाजार मूल्य को खर्चों के रूप में लिखें। तो आपको कला का पैराग्राफ 1 करने की अनुमति देता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 268। प्रकट संपत्ति को एक वस्तु माना जाएगा।
वैट के बारे में कुछ शब्द। यदि कंपनी इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई संपत्ति बेचती है तो टैक्स वसूलें। उत्पादन में ऐसी संपत्ति का उपयोग करते समय, वैट वसूलने की आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 146)।

लेखांकन में कमी का हिसाब कैसे दें?

अधिशेष की तुलना में कमी के साथ थोड़ा अधिक कठिन है। लेखांकन और कराधान के नियमों पर अलग से विचार करें।
लेखांकन में, संपत्ति खातों के साथ पत्राचार में खाता 94 के डेबिट में कमी को प्रतिबिंबित करें। वास्तविक लागत पर लापता सामान और सामग्री या सूची को ध्यान में रखें, जो लेखांकन डेटा के अनुसार निर्धारित किया जाता है। अचल संपत्तियाँ - अवशिष्ट मूल्य पर।
किसी कमी का लेखांकन उस कारण पर निर्भर करता है जिसके कारण वह उत्पन्न हुई। चार संभावनाएँ हैं.

विकल्प एन 1. प्राकृतिक हानि के मानदंडों के भीतर कमी

सामान्य निदेशक के आदेश के आधार पर उत्पादन और संचलन की लागत के नुकसान के मानदंडों के भीतर क़ीमती सामानों की कमी और क्षति को लिखें (पृष्ठ 31 पर नमूना)। रीग्रेडिंग के बाद प्राकृतिक कमी का निर्धारण करें, यानी, जब आपने एक ही सत्यापित व्यक्ति से एक ही नाम और समान मात्रा में वस्तुओं और सामग्रियों के संबंध में एक ही ऑडिट अवधि के लिए अधिशेष और कमी की पारस्परिक भरपाई की हो। लेखांकन में रीग्रेडिंग ऑफसेट करते समय, खर्चों में जमा की गई कमी की लागत को प्रतिबिंबित करना आवश्यक नहीं है, और आय में - जमा किए गए अधिशेष का मूल्य। पोस्टिंग द्वारा सॉर्टिंग ऑफसेट को प्रतिबिंबित करें (वस्तुओं और सामग्रियों की संबंधित वस्तुओं के लिए उप-खातों के संदर्भ में):

डेबिट 10 (41, 43) क्रेडिट 10 (41, 43)
- पहचाने गए अधिशेष के कारण कमी की भरपाई को दर्शाता है।
लापता सामान और सामग्री की लागत, अधिशेष के मुकाबले ऑफसेट नहीं, कमी को बट्टे खाते में डाल देती है।
तार हैं:
डेबिट 94 क्रेडिट 10, 41, 43
- इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमी की लागत को दर्शाता है;
डेबिट 20 (23, 44...) क्रेडिट 94
- लापता सामान और सामग्री की लागत प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के भीतर लिखी गई थी।

विकल्प एन 2. कर्मचारी की गलती के कारण कमी

प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक एमपीजेड की कमी के साथ-साथ अन्य संपत्ति की कमी का श्रेय दोषी व्यक्तियों को दें। इस मामले में, कर्मचारी को संगठन को हुई क्षति की पूरी राशि की भरपाई करनी होगी। क्षति की मात्रा लापता संपत्ति के बाजार मूल्य के आधार पर निर्धारित करें, लेकिन लेखांकन डेटा के अनुसार इसके मूल्य से कम नहीं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 246)।
यदि कोई व्यक्ति केवल गुम हुई वस्तुओं का बुक वैल्यू वापस करता है, तो प्रविष्टियाँ इस प्रकार हैं:
डेबिट 73 क्रेडिट 94
- संपत्ति की कमी का श्रेय कर्मचारी को बुक वैल्यू पर दिया गया;
डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73

यदि अपराधी गुम संपत्ति के बाजार मूल्य के आधार पर क्षति की भरपाई करता है, तो प्रविष्टियाँ करें:
डेबिट 73 क्रेडिट 94
- संपत्ति की कमी का श्रेय कर्मचारी को बुक वैल्यू पर दिया जाता है;
डेबिट 73 क्रेडिट 98
- गुम संपत्ति के बाजार और बही मूल्य के बीच के अंतर को ध्यान में रखा गया;
डेबिट 50 (51, 70) क्रेडिट 73
- कर्मचारी ने कमी के लिए कर्ज चुकाया।
जैसे ही ऋण चुकाया जाता है, चुकाए गए ऋण के हिस्से के अनुपात में अंतर को बट्टे खाते में डाल दें:
डेबिट 98 क्रेडिट 91-1
- गुम संपत्ति के बाजार और बही मूल्य के बीच के अंतर को अन्य आय में ध्यान में रखा जाता है।

विकल्प एन 3. अप्रत्याशित घटना के कारण कमी या जब कोई अपराधी न हो

मान लीजिए कि कमी का कारण अप्रत्याशित घटना थी। उदाहरण के लिए, आग या बाढ़. फिर बुक वैल्यू (पीबीयू 10/99 के पैराग्राफ 13) पर रिपोर्टिंग वर्ष के नुकसान के हिस्से के रूप में संपत्ति की कमी को ध्यान में रखें।
ऐसा भी होता है कि अपराधियों की पहचान नहीं हो पाती या अदालत ने उनसे हुई क्षति की राशि वसूलने से इनकार कर दिया। इस परिदृश्य में, कंपनी के वित्तीय परिणामों पर संपत्ति की कमी को लिखें। छूटी हुई राशि को अन्य खर्चों में जोड़ें। एक दस्तावेज़ जो दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति की पुष्टि कर सकता है, उदाहरण के लिए, बरी करने का अदालत का फैसला, आपराधिक मामले को निलंबित करने का निर्णय आदि हो सकता है। लेखांकन डेटा (खंड 11 पीबीयू 10/99) के अनुसार लापता संपत्ति के मूल्य के आधार पर हानि की राशि निर्धारित करें।
दोनों ही मामलों में, वायरिंग करें:
डेबिट 91-2 क्रेडिट 94
- अप्रत्याशित घटना (दोषी की अनुपस्थिति या क्षति की वसूली से इनकार के कारण) के परिणामस्वरूप संपत्ति की कमी से होने वाले नुकसान को बट्टे खाते में डाल दिया जाए।

विकल्प एन 4. बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति की कमी

अलग से, आइए संपत्ति की कमी के बारे में बात करें जिसे पहले ही बट्टे खाते में डाल दिया गया है। उदाहरण के लिए, एक सस्ते कंप्यूटर या कार्यालय फर्नीचर को एक समय में एक सूची के रूप में लिखा गया था। और कुछ देर बाद पता चला कि कोई संपत्ति नहीं है.
हालाँकि संपत्ति का मूल्य पहले ही बट्टे खाते में डाल दिया गया है, फिर भी ऐसी कमी कंपनी के लिए नुकसान है। लेखांकन में ऐसी कमी को दर्शाने की प्रक्रिया इसके घटित होने के कारणों पर निर्भर करती है। इसके कारण वही हो सकते हैं जो विकल्प 1 - 3 में वर्णित हैं। यानी, प्राकृतिक गिरावट, अपराधियों के कार्य या अप्रत्याशित घटना।
यदि कमी प्राकृतिक क्षरण या अप्रत्याशित घटना के कारण उत्पन्न हुई है, तो कोई पोस्टिंग करने की आवश्यकता नहीं है। बस गायब संपत्ति को ऑफ-बैलेंस शीट अकाउंटिंग से हटा दें (यदि यह ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर सूचीबद्ध थी)। यदि कमी के दोषी की पहचान न हो तो भी ऐसा ही करें। कारण निम्नानुसार है। कंपनी के लेखांकन में खर्चों को ध्यान में रखने का कोई कारण नहीं है, क्योंकि संपत्ति पहले ही बट्टे खाते में डाल दी गई है। आय दर्शाने का भी कोई कारण नहीं है, क्योंकि नुकसान की कोई रसीद नहीं होगी।
लेकिन जब कमी के लिए कोई दोषी हो तो सब कुछ और दिलचस्प हो जाता है। संगठन को भौतिक क्षति की वसूली करने का अधिकार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 1064, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 243)। चूँकि चीज़ की लागत पहले ही बट्टे खाते में डाल दी गई है, कमी के परिणामस्वरूप क्षति का मुआवजा खाता 94 का उपयोग करके और इसके बिना दोनों तरह से किया जा सकता है। आप इनमें से कोई भी विकल्प चुन सकते हैं.

उदाहरण 2. अक्टूबर में, मैकेनिक्स एलएलसी ने, उद्योग मानकों के अनुसार, ताला बनाने वालों के लिए 1,770 रूबल मूल्य के चौग़ा (पहनने की अवधि 12 महीने) खरीदे। (वैट सहित - 270 रूबल)। उसी महीने, कार्यकर्ता को समग्र जारी किए गए थे।
संगठन की लेखा नीति के अनुसार, समग्र मूल्य 20,000 रूबल से कम है। सामग्री में शामिल है. वहीं, ऐसे कपड़े जिनकी पहनने की अवधि 12 महीने से अधिक नहीं है, उन्हें एक बार में खर्च के रूप में लिखा जाता है।
दिसंबर में, ताला बनाने वालों में से एक ने नौकरी छोड़ दी और चौग़ा वापस करने से इनकार कर दिया। निदेशक ने कर्मचारी के वेतन से ओवरऑल की कमी की भरपाई करने का निर्णय लिया। भौतिक क्षति की भरपाई के लिए कर्मचारी के अंतिम वेतन से 1,500 रूबल की राशि की कुल लागत वसूल की गई।
लेखाकार ने खाता 94 का उपयोग करके लेखांकन में कमी की राशि दर्शाई।
अक्टूबर में:
डेबिट 10-11 क्रेडिट 10-10
- 1500 रूबल। - कर्मचारी को चौग़ा जारी किए गए;
डेबिट 20 क्रेडिट 10-11
- 1500 रूबल। - कुल मिलाकर खर्चों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया।
दिसंबर:
डेबिट 94 क्रेडिट 98
- 1500 रूबल। - पहचानी गई कमी की मात्रा परिलक्षित होती है;
डेबिट 73 क्रेडिट 94
- 1500 रूबल। - क्षति के लिए कर्मचारी के ऋण को दर्शाता है;
डेबिट 70 क्रेडिट 73
- 1500 रूबल। - खोए हुए चौग़ा की लागत कर्मचारी के वेतन से काट ली गई थी;
डेबिट 98 क्रेडिट 91-1
- 1500 रूबल। - चुकाई गई क्षति की राशि अन्य आय में परिलक्षित होती है।

यदि आप खाता 94 के बिना करने का निर्णय लेते हैं, तो पोस्टिंग इस प्रकार होगी:
डेबिट 73 (76) क्रेडिट 98
- एमओएल (एक अन्य अपराधी) द्वारा मुआवजा दिए जाने वाले नुकसान को दर्शाता है;
डेबिट 70 (76) क्रेडिट 73 (76)
- हुई क्षति को अपराधी के वेतन (पारिश्रमिक) से रोक दिया जाता है;
डेबिट 50 (51) क्रेडिट 73 (76)
- क्षति की राशि का भुगतान किया जाता है;
डेबिट 98 क्रेडिट 91-1
- चुकाई गई क्षति की राशि को अन्य आय में शामिल किया जाता है।

करों की गणना करते समय कमियों को कैसे ध्यान में रखें

लेखांकन के विपरीत, कर उद्देश्यों के लिए, कमी और अधिशेष को रीग्रेडिंग के दौरान समायोजित नहीं किया जा सकता है। यह बस रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। इसलिए, छँटाई के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले विचलन को सामान्य नियमों के अनुसार ध्यान में रखा जाना चाहिए। अर्थात्, गैर-परिचालन आय में अधिशेष, और कारण के आधार पर कमी को दर्शाता है।
जहां तक ​​कारणों का सवाल है, वास्तव में, लेखांकन में सब कुछ वैसा ही है। सबसे सरल बात यह है कि यदि कमी प्राकृतिक हानि के कारण उत्पन्न हुई हो। इसे भौतिक खर्चों के हिस्से के रूप में लिखें (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 2, खंड 7, अनुच्छेद 254)।
जहां तक ​​हानि के मानकों से अधिक कमी की बात है तो महत्वपूर्ण तथ्य यह है कि दोषी सिद्ध हो चुका है या नहीं।

विकल्प एन 1. एक अपराधी है

मान लीजिए अपराधी की पहचान हो गई है. इसके अलावा, वह संशोधन भी करता है। ऐसा मुआवजा कला के पैराग्राफ 3 के अनुसार संगठन के लिए गैर-परिचालन आय है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 250। प्रोद्भवन विधि के साथ, कर लेखांकन में आय को उस तारीख के अनुसार प्रतिबिंबित करें जब कर्मचारी अपना अपराध स्वीकार करता है या जिस समय अदालत का निर्णय लागू होता है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, खंड 4, अनुच्छेद 271)। याद रखें कि यदि निर्णय के खिलाफ अपील नहीं की जाती है, तो यह जारी होने के 10 दिन बाद लागू होता है (रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 209)। नकद पद्धति के साथ, अपराधी द्वारा क्षति की भरपाई करते समय आय के हिस्से के रूप में मुआवजे की राशि को ध्यान में रखें (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 273 के खंड 2)। उदाहरण के लिए, उद्यम के कैश डेस्क में पैसा जमा करने के दिन।
कमी को अनुच्छेदों के अनुसार गैर-परिचालन व्ययों में ही ध्यान में रखा जा सकता है। 20 पी. 1 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 265। व्यय को बट्टे खाते में डालने के लिए, कमी की राशि को उचित और प्रलेखित किया जाना चाहिए। तर्क - तथ्य यह है कि जब कमी की भरपाई की जाती है, तो संगठन को आय भी प्राप्त होती है। कुछ दस्तावेज़ों के लिए, आपको एक संकलन पत्र, कर्मचारी से एक व्याख्यात्मक नोट और अन्य कागजात की आवश्यकता होगी।
एक बार ऐसी आवश्यकताएं पूरी हो जाने पर, वास्तविक लागत में कमी को पूरी तरह से माफ किया जा सकता है। रूस का वित्त मंत्रालय भी ऐसे कार्यों की शुद्धता की पुष्टि करता है (पत्र दिनांक 08.27.2014 एन 03-03-06/1/42717, दिनांक 04.17.2007 एन 03-03-06/1/245 देखें)।

विकल्प एन 2. कोई अपराधी नहीं है

आइए ऐसी स्थिति की ओर बढ़ते हैं जहां कमी के अपराधियों की पहचान नहीं की गई है या अदालत ने उनसे हुई क्षति की राशि वसूलने से इनकार कर दिया है। आयकर की गणना करते समय, गैर-परिचालन व्यय के हिस्से के रूप में संपत्ति की कमी को ध्यान में रखें। साथ ही, दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति के तथ्य को पैराग्राफ के अनुसार अधिकृत विभाग के एक अधिनियम द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए। 5 पी. 2 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 265।
प्रोद्भवन पद्धति से, कमी को उस समय खर्च के रूप में लिखा जा सकता है जब खलनायकों की अनुपस्थिति के तथ्य का दस्तावेजीकरण किया जाता है। नकद पद्धति के साथ, संपत्ति के लिए पूर्ण भुगतान की पुष्टि करना भी आवश्यक है, जिसकी कमी का पता चला है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 273 के खंड 3)।
कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं? ये अधिकृत निकायों के कार्य हैं, उदाहरण के लिए, प्रारंभिक जांच निकाय या अदालतें। ऐसे दस्तावेज़ों की कोई विशिष्ट सूची कानून द्वारा निर्दिष्ट नहीं है।
रूस के वित्त मंत्रालय को विश्वास है कि प्रारंभिक जांच या पूछताछ को निलंबित करने के निर्णय की एक प्रति के आधार पर कमी को बट्टे खाते में डालना संभव है। ऐसे स्पष्टीकरण पत्र दिनांक 08/03/2011 एन 03-03-06/1/448 और दिनांक 06/20/2011 एन 03-03-06/1/365 में हैं।
जब कंपनी के पास आपराधिक मामले को समाप्त करने के निर्णय की एक प्रति हो तो आप घाटे को भी बट्टे खाते में डाल सकते हैं। ऐसा निर्णय अन्वेषक द्वारा आपराधिक अभियोजन के लिए सीमा अवधि की समाप्ति के बाद ही किया जा सकता है (भाग 1, रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 78)।
अदालत में किसी मामले पर विचार करते समय, तथ्य यह है कि कोई अपराधी नहीं है, जिसके परिणामस्वरूप बरी किया जा सकता है (रूसी संघ के आपराधिक प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 302 के भाग 2)। यह दस्तावेज़ संपत्ति की चोरी से होने वाले नुकसान (कमी) को बट्टे खाते में डालने का आधार होगा।
यदि संगठन कर अधिकारियों के साथ बहस करने के लिए तैयार है, तो किसी भी दस्तावेज़ के आधार पर कमी को बट्टे खाते में डाला जा सकता है। उदाहरण के लिए, आंतरिक मामलों के निकायों के अधिकृत अधिकारियों द्वारा जारी किए गए पत्र या प्रमाण पत्र, जो इंगित करते हैं कि चोरी का कोई अपराधी नहीं है। या आपराधिक मामला शुरू करने से इंकार करने का निर्णय। अक्सर, अदालतें ऐसे कार्यों की शुद्धता की पुष्टि करती हैं (उदाहरण के लिए, 10 दिसंबर, 2007 एन 16216/07 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्धारण, 7 अगस्त, 2007 के पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प एन एफ04-5161 / 2007 (36812-ए 46-15), 9 नवंबर, 2007 का मॉस्को जिला देखें) एन केए-ए40/100 01-07)।

विकल्प एन 3. अप्रत्याशित घटना

अंततः अप्रत्याशित घटनाएँ कमी का कारण बन सकती हैं। इस मामले में, हम गैर-परिचालन व्यय (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 6, खंड 2, अनुच्छेद 265) के बारे में भी बात कर रहे हैं। नुकसान को सामान्य नियमों के अनुसार बट्टे खाते में डालें - इन्वेंट्री के पूरा होने के समय या वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की तिथि पर। यह न भूलें कि आपको अधिकृत निकायों से एक दस्तावेज़ की भी आवश्यकता है। आमतौर पर यह आपातकालीन स्थिति मंत्रालय से एक प्रमाण पत्र होता है, उदाहरण के लिए, आग, तूफान या बाढ़ के बारे में।
अंत में, वैट के बारे में कुछ शब्द। यदि आप कर अधिकारियों के साथ विवादों से बचना चाहते हैं, तो खोई हुई संपत्ति के मूल्य पर "इनपुट" कर को बहाल करना अधिक सुरक्षित है। प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक मूल्य से केवल वैट बहाल करना आवश्यक है।
वर्तमान में, इस संबंध में वित्त मंत्रालय और संघीय कर सेवा की परस्पर विरोधी व्याख्याएँ हैं। इसके अलावा, कर अधिकारी इस तथ्य पर टिके हैं कि वैट बहाल करना आवश्यक नहीं है। मान लीजिए, ऐसी आवश्यकताएँ ch में अनुपस्थित हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 21 (रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 06/17/2015 एन जीडी-4-3/10451@ और दिनांक 05/21/2015 एन जीडी-4-3/8627@)।
लेकिन वित्त मंत्रालय में उनका तर्क अलग है. वित्तीय विभाग के प्रतिनिधि आश्वस्त हैं: कर बहाल किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 09.08.2012 एन 03-07-08/244 देखें)।
ऐसी विसंगतियों के कारण, हम अनुशंसा करते हैं कि यदि आप विवादों से बचना चाहते हैं तो आप अभी भी वैट बहाल करें। लेकिन अगर कंपनी मुकदमेबाजी की संभावना से नहीं डरती है, तो आप कर अधिकारियों की आवश्यकताओं को सफलतापूर्वक चुनौती दे सकते हैं। व्यापक न्यायशास्त्र इस बात की पुष्टि करता है कि मध्यस्थ कंपनियों के पक्ष में हैं। इसका प्रमाण 19 मई, 2011 एन 3943/11 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय, 21 अक्टूबर, 2009 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय एन वीएएस-13771/09, 15 जुलाई 2014 के मॉस्को जिले के एफएएस का संकल्प एन एफ05-7043 / 2014, सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट का निर्णय है। 18 अक्टूबर 2012 एन ए35-101 80/2011 आदि।

टिप्पणी! सरलीकृत कंपनियाँ जिन्होंने "आय घटा व्यय" वस्तु को चुना है, कर उद्देश्यों के लिए केवल प्राकृतिक हानि की सीमा के भीतर कमी को ध्यान में रख सकती हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.16)।

इन्वेंट्री जांच के दौरान, नियंत्रण आयोग इन्वेंट्री तैयार करता है। जब ध्यान में रखी जाने वाली वस्तुओं की उपस्थिति पर वास्तविक डेटा और संगठन की लेखांकन जानकारी के बीच विसंगति का पता चलता है, तो मिलान पत्रक भरे जाते हैं, जिसमें इन्वेंट्री के दौरान पाए गए अधिशेष और कमी दोनों को दर्ज किया जाता है।

संगठन के प्रबंधन को वास्तव में गायब संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों से उनके नुकसान के कारणों और परिस्थितियों का पता लगाना चाहिए। प्राप्त स्पष्टीकरणों के अनुसार, यह तय करना आवश्यक है कि क्या लापता वस्तुओं को अपराधियों की कीमत पर लिखा जाएगा या नुकसान को उत्पादन और संचलन की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।

यह प्रक्रिया रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13.06.1995 एन 49 के आदेश द्वारा अनुमोदित संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा निर्धारित की गई है। आइए इस पर विस्तार से विचार करें।

संकलन विवरण तैयार करना

इन्वेंट्री के दौरान कमी के पंजीकरण में संकलन विवरण का संकलन पहला चरण है।

तुलना कथनों को दो प्रकार से संकलित किया जा सकता है:

• एक अलग दस्तावेज़ के रूप में. साथ ही, ऐसे दस्तावेज़ का फॉर्म स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है या आप रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म INV-19 का उपयोग कर सकते हैं।
• एक इन्वेंट्री सूची के रूप में आधारित एकल दस्तावेज़ के रूप में, एक संकलन शीट के निर्माण के लिए आवश्यक मापदंडों के साथ पूरक।

लेखांकन आंकड़ों के अनुसार विसंगतियों की मात्रा उनके मूल्य के रूप में निर्धारित की जाती है।

इन्वेंट्री के दौरान कमी के बारे में व्याख्यात्मक नोट। इसके संकलन का नमूना

कमी के पंजीकरण का अगला चरण इसकी घटना के कारणों और परिस्थितियों का पता लगाना है।

संकलन विवरण में परिलक्षित हानि के तथ्य के आधार पर, संगठन का प्रबंधन कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 247 में उस कर्मचारी से लिखित में स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है जिसके प्रभारी खोए हुए कीमती सामान थे। इन्वेंट्री के दौरान पाई गई कमी के मुआवजे के स्रोतों के मुद्दे को हल करने के लिए यह आवश्यक है, अर्थात्, क्या कमी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराने का कोई कारण है।

कर्मचारी, कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, इस तरह के अनुरोध की प्राप्ति की तारीख से दो कार्य दिवसों के भीतर, क़ीमती सामानों की कमी के कारणों पर एक व्याख्यात्मक नोट जमा करना संभव है।

एक व्याख्यात्मक नोट संगठन के प्रमुख या कमी करने वाले व्यक्ति के तत्काल पर्यवेक्षक को संबोधित किया जाता है। यह बेहतर है कि इसे मुद्रित करने के बजाय हस्तलिखित किया जाए। नोट में इसे लिखने वाले कर्मचारी की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर का उल्लेख होना चाहिए। नोट को उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर से प्रमाणित करना भी आवश्यक है।

व्याख्यात्मक नोट के पाठ में, कर्मचारी को कमी के कारणों को स्पष्ट रूप से बताना होगा, यदि वे उसे ज्ञात हैं।

उदाहरण 1: “इवानोवो पेंट और वार्निश प्लांट द्वारा उत्पादित जिंक व्हाइट पेंट के 17 डिब्बे की कमी का पता मुझे तब चला जब मैंने 13 सितंबर, 2016 को कंसाइनमेंट नोट नंबर के अनुसार प्राप्त बॉक्स खोला। मैं एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।"

कर्मचारी को कमी के कारणों के बारे में अपनी धारणा व्यक्त करने का अधिकार है, लेकिन साथ ही उसे घटित तथ्यों की रिपोर्ट करनी होगी, यदि आवश्यक हो तो तारीखों और समय का संकेत देना होगा।

उदाहरण 2: "मुझे लगता है कि टोमारोव्स्की मांस प्रसंस्करण संयंत्र द्वारा उत्पादित 857 ग्राम डेयरी सॉसेज, जो रेफ्रिजरेटर डिस्प्ले केस में गायब थे, एक बिल्ली द्वारा खा लिए गए थे, जो मुझे लंच ब्रेक से लौटने के बाद 10/25/2016 को 14:00 बजे रेफ्रिजरेटर डिस्प्ले विंडो में मिला। 13-00 बजे मैंने रेफ्रिजरेटर बंद कर दिया, लेकिन दोपहर के भोजन के ब्रेक के दौरान, सफाई करने वाली महिला पेत्रुस्को जी.आई. रेफ्रिजरेटर में कांच धो रहा था और उसे बंद करना भूल गया।

उदाहरण 3: "स्टोर में सभी निर्दिष्ट वस्तुओं के लिए सामान की कमी ग्राहकों द्वारा सामान की चोरी के परिणामस्वरूप हो सकती है, क्योंकि स्टोर के हॉल में, ग्राहक स्वयं सामान लेते हैं और एक नियंत्रक हर किसी पर नज़र नहीं रख सकता और चोरी नहीं रोक सकता।

व्याख्यात्मक नोट

संगठन का जिम्मेदार व्यक्ति, एक व्याख्यात्मक नोट प्राप्त करते समय, उस पर प्राप्ति की तारीख और आने वाली संख्या डालता है।

इन्वेंटरी कमी आदेश. संकलन नमूना.

व्याख्यात्मक नोट में दिए गए तथ्यों पर विचार करने के बाद, प्रमुख यह निर्णय लेता है कि जिस व्यक्ति के पास कीमती सामान था, वह उनके नुकसान का दोषी है या नहीं, और इसे नोट पर संकल्प में प्रतिबिंबित करता है।

यदि कर्मचारी ने व्याख्यात्मक नोट जमा नहीं किया है या कमी के कारणों की अतिरिक्त जांच की आवश्यकता है, तो संगठन में एक आयोग नियुक्त किया जाता है। फिर, निर्णय लेते समय नेता अपने निष्कर्षों पर आधारित होता है।

मुखिया का निर्णय क्रम में तय होता है. ऑर्डर जारी करना इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर माल की पहचानी गई कमी को संसाधित करने का तीसरा चरण है।

यदि कमी के लिए कर्मचारी को दोषी ठहराया जाता है, तो आदेश का पाठ इस प्रकार हो सकता है: “वार्म कंपनी एलएलसी का लेखा विभाग। टेप्लेया कंपनी एलएलसी सेमेनोविच एस.एस. के एक प्लंबर द्वारा नुकसान के कारण बी123 ब्रांड के पानी के मीटर की कमी की खोज के संबंध में। मैं सेमेनोविच एस.एस. के वेतन से कटौती करने का आदेश देता हूं। 10,000 (दस हजार रूबल)।"

यदि कमी प्राकृतिक क्षरण के परिणामस्वरूप उत्पन्न हुई, तो आदेश का पाठ इस प्रकार हो सकता है: “वार्म कंपनी एलएलसी के लेखा विभाग। 1 मार्च 2013 एन 252 के रूस के उद्योग और व्यापार मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, क्षय की मात्रा में कमी की खोज के संबंध में, 70,000 रूबल मूल्य के 1.5 टन अनानास को बट्टे खाते में डाल दिया जाए। उत्पादन लागत पर.

यदि कमी अज्ञात व्यक्तियों की गलती के कारण हुई है, तो आदेश का पाठ इस प्रकार हो सकता है: “वार्म कंपनी एलएलसी का लेखा विभाग। 300 रूबल मूल्य के वनस्पति तेल "स्लोबोडा" की तीन बोतलों की कमी का पता चलने के संबंध में। अज्ञात व्यक्तियों द्वारा ट्रेडिंग फ्लोर से उनकी चोरी के परिणामस्वरूप, पहचाने गए नुकसान को वित्तीय परिणाम में बट्टे खाते में डाल दिया जाए।

इन्वेंट्री के परिणामों से पता चली कमी को बट्टे खाते में डालने का आदेश

इन्वेंट्री केवल वही व्यक्ति कर सकता है जो कंपनी की संपत्ति के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार है। यह पहचाने गए अधिशेष और कमी के लिए भी जिम्मेदार होगा। एक विशेष सेवा आयोग कमी में शामिल अपराधियों की पहचान कर सकता है। फिर हर्जाना भी देंगे. कंपनी को होने वाली भौतिक क्षति से अन्य कर्मचारी किसी भी तरह से प्रभावित नहीं होंगे।

यदि इन्वेंट्री में कमी या अधिशेष का पता चलता है तो मुझे क्या करना चाहिए?

कमी या अधिशेष का दस्तावेज़ीकरण सूची के बाद ही किया जाना चाहिए। प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कोई भी "गलत" संख्या और राशि नहीं लिख सकता है। सुनिश्चित करें, उस दस्तावेज़ के साथ जहां कमी, अधिशेष को बट्टे खाते में डाला जाएगा, प्रदर्शन किए गए कार्य का एक अधिनियम और माल की मात्रा तय करने के लिए आवश्यक अन्य आधिकारिक कागजात संलग्न होने चाहिए।

अनिवार्य दस्तावेज़ हैं:

1. अधिनियम संख्या टीओआरजी-6.
2. माल और सामग्री का रजिस्टर, टीओआरजी-7 फॉर्म के अनुसार भरा गया।
3. अधिनियम संख्या टीओआरजी-15, जो निम्न गुणवत्ता वाले उत्पादों का संकेत देगा।
4. अधिनियम संख्या टीओआरजी-16, माल को बट्टे खाते में डालने की घोषणा।
5. अधिनियम संख्या टीओआरजी-20, कमी या अधिशेष के साथ आगे की कार्रवाई का संकेत देता है।
6. अधिनियम क्रमांक टीओआरजी-21, उस स्थिति में जब फलों और सब्जियों की पुनः छँटाई करना आवश्यक हो।

प्राकृतिक क्षरण के मानदंडों और उद्यम की लेखा नीति के आधार पर राइट-ऑफ भी किया जाना चाहिए। ध्यान दें कि प्राकृतिक हानि को केवल लेखा विभाग द्वारा गणना किए जाने के बाद ही बट्टे खाते में डाला जा सकता है और गणना की जाँच अधिकारियों के साथ-साथ एक स्वतंत्र इन्वेंट्री कमीशन द्वारा की जाती है। वैसे, इस चरण के बाद ही आपको पता चलेगा कि आंतरिक जांच करना और अपराधियों की पहचान करना आवश्यक है या नहीं।

टिप्पणी कमी की मात्रा अधिक होने पर जांच की जाती है प्राकृतिक हानि के मानदंड.

यह जानना जरूरी है यूरोपीय संघ के मानदंड उद्यम के किसी भी मात्रात्मक और गुणात्मक सामान पर लागू किए जा सकते हैं, लेकिन उन पर नहीं जो संगठन में व्यक्तिगत रूप से या पैकेज्ड रूप में प्रवेश करते हैं।

कमी के लिए कंपनी का मुखिया जिम्मेदार होगा. उसे यह निर्धारित करना होगा कि क्या कमी को व्यय के रूप में लिखा जा सकता है। एक नियम के रूप में, छोटी मात्रा की कमी को क्रेडिट से डेबिट में लिखा जा सकता है। ऐसी राइट-ऑफ प्रक्रिया संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 12 के अनुसार संचालित होती है, जब कमी के लिए कोई जिम्मेदार व्यक्ति नहीं होता है।

पहचानी गई कमी या अधिशेष के मुद्दे को निपटाने के बाद, एक आदेश जारी किया जाता है , जिसे फिर लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है (कानून के अनुच्छेद 17 "लेखांकन पर")।

यदि इन्वेंट्री कमीशन, जिसने आंतरिक जांच की, ने अन्य अधिकारियों की पहचान की जो कमी के लिए जिम्मेदार थे, तो, निश्चित रूप से, वे भी जिम्मेदार होंगे।

मुखिया को अदालत में एक बयान लिखने और कंपनी को हुई भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

अपराधियों को क्षतिपूर्ति का भुगतान करना होगा यदि:

1. अपराध के तथ्य की पुष्टि एक आधिकारिक दस्तावेज़ से होती है।
2. संगठन के एक कर्मचारी ने स्वयं अपना अपराध स्वीकार किया और एक लिखित बयान लिखा जिसमें उसने गैरकानूनी कार्य करने के उद्देश्यों और कारणों का संकेत दिया।
3. इन्वेंटरी कमीशन ने फैसला सुनाया कि अधिकारी दोषी था। भौतिक क्षति का भुगतान करने से इनकार करने की स्थिति में, कर्मचारी को उचित अधिनियम पर हस्ताक्षर करना होगा। उनके नेतृत्व के आधार पर कोर्ट जा सकते हैं.
4. अधिकारियों की ओर से कर्मचारी के वेतन से पैसे काटने का आदेश है.

यदि कर्मचारी उत्पन्न हुई कमी में शामिल नहीं है, और आयोग ने उसे दोषी के रूप में गलत मंजूरी दे दी है, तो उसे अदालत में जाने का भी अधिकार है। उसके बाद, उसे मामले को निलंबित करने और बरी करने के निर्णय का संकेत देने वाला एक दस्तावेज जारी किया जाना चाहिए।

अधिशेष माल या संपत्ति के लिए लेखांकन की विशेषताएं

इन्वेंट्री के बाद, अधिशेष तय किया जा सकता है। लेखा विभाग के उनके कर्मचारी को आवश्यक रूप से पूंजी लगानी होगी। सबसे पहले, माल की लागत की गणना की जानी चाहिए। दूसरे, एक प्रमाणपत्र तैयार करें जिसमें वायरिंग आरेखों में से एक शामिल हो:

इन्वेंट्री खाते का डेबिट (माल की विभिन्न श्रेणियों के लिए संख्या अलग-अलग है - 01, 07, 10, 41, 43) खाता 91.1 "अन्य आय" के क्रेडिट में।

अधिशेष माल या संपत्ति को कंपनी के टर्नओवर में शामिल किया जाएगा। उनका उपयोग जारी रह सकता है.

इस घटना में कि अधिशेष नकदी है, तो उन्हें गैर-परिचालन माना जाएगा। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 250 के अनुसार, उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है। अधिशेष को उत्पादन में लिखा जाना चाहिए, अधिशेष की लागत खाते के डेबिट में दर्ज की जानी चाहिए।

ध्यान दें कि आप क्रेडिट किए गए अधिशेष का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 28 अप्रैल को, केवल नए महीने की शुरुआत से - 1 मई से। उस समय तक, सभी सामान या संपत्ति स्टॉक में होनी चाहिए।

इन्वेंट्री के दौरान कमी को बट्टे खाते में डालना - निर्देश

सामान्य बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

निम्नलिखित शर्तों के तहत किसी उद्यम की कमी को बट्टे खाते में डालना संभव है:

1. एक वर्ष के लिए जिसमें सूची बनाई गई थी।
2. इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति.
3. एक ही नाम का सामान या संपत्ति।
4. सामान या संपत्ति समान मात्रा में।

आपको कुछ निर्देशों का पालन करना चाहिए और इन चरणों का पालन करना चाहिए:

दोषी पाए जाने पर बट्टे खाते में डालना

अगर अपराधी हैं , जिसके कारण कमी हुई, और यदि कमी की मात्रा कंपनी की प्राकृतिक क्षय दर से अधिक है, तो इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निम्नलिखित निर्देशों का पालन करता है:

1. लेखाकार को ऋण से डेबिट में कमी की राशि को बट्टे खाते में डालने का आदेश देता है।
2. दस्तावेज़ों की सावधानीपूर्वक जाँच करें, जिसमें बाज़ार और माल के वास्तविक मूल्य के बीच अंतर दर्शाया जाना चाहिए।
3. अकाउंटेंट के साथ मिलकर, वह उस राशि की गणना करता है जिससे संगठन को भौतिक क्षति होती है।
4. डेटा को कंपनी के प्रबंधन को स्थानांतरित करता है, जो व्याख्यात्मक कार्य करता है और यदि आवश्यक हो, तो अदालत में जाता है।

दोषी व्यक्तियों के बिना बट्टे खाते में डालना

जब अधिकारियों का अपराध सिद्ध नहीं होता है, तो इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सूचित किया जाना चाहिए - उसे अदालत के फैसले के साथ एक पत्र प्राप्त होगा। इस दस्तावेज़ के आधार पर, कमी को कंपनी के खर्चों के उसी डेबिट में लिखा जा सकता है।

यदि अधिकारी की गलती साबित हो जाती है, लेकिन वह गायब हो जाता है, तो शुद्ध लाभ की कीमत पर कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप कमी या अधिशेष पर कर

हम अधिशेष से निपटेंगे, जिसे कानून के अनुसार संगठन की आय के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए
(रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 250)। अधिशेष के मूल्यांकन के लिए एक निश्चित दृष्टिकोण है, यह वित्त मंत्रालय के दिनांक 20.05.2010 के पत्र क्रमांक 03-03-06/1/338 में दर्शाया गया था। इसमें कहा गया है कि कंपनी की आय में हस्तांतरित धनराशि की गणना वैट और उत्पाद शुल्क को छोड़कर, माल के बाजार मूल्य पर की जानी चाहिए। उद्यम की मूल्य निर्धारण नीति की आधिकारिक पुष्टि होनी चाहिए।

इसके अलावा, यदि न केवल अधिशेष, बल्कि कमी की भी पहचान की गई, तो संगठन के पास अधिकार है सुलझाना - अधिशेष से कमी को पूरा करें। स्थानांतरित करते समय, किसी को संगठन के सामान और संपत्ति मूल्यों के लेखांकन के लिए लेखांकन नियमों पर भरोसा करना चाहिए।

कृपया ध्यान दें कि छांटे जाने वाले सामान के लिए भुगतान करना होगा। यदि कोई संगठन अपनी आगे की बिक्री के लिए उधार पर सामान खरीदता है, तो उसकी कमी को अधिशेष से पूरा नहीं किया जा सकता है।

कर लेखांकन में भी कमी परिलक्षित होती है:

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 के अनुसार, यदि कमी यूरोपीय संघ के मानदंडों से अधिक नहीं है, तो क्षति, माल की हानि के कारण कंपनी के खर्चों में टन शामिल हैं। ध्यान दें कि आप धनराशि की राशि को नहीं, केवल बिक्री की वस्तुओं की एक निश्चित संख्या को ही बट्टे खाते में डाल सकते हैं।
यदि कमी यूरोपीय संघ के मानदंडों से अधिक है और इसकी घटना के अपराधी पाए जाते हैं, तो रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के अनुसार, कमी गैर-परिचालन आय की श्रेणी में चली जाती है।
जब अपराधियों का पता नहीं चलता और कमी यूरोपीय संघ के मानदंडों से अधिक हो जाती है, तो संगठन के पास गैर-संचालन व्यय होते हैं।

कमियों के साथ-साथ अधिशेषों की पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।

न्यायालय के माध्यम से इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर कमी से होने वाले नुकसान की वसूली की प्रक्रिया

कमी के रूप में कंपनी को हुई भौतिक क्षति की वसूली के मुद्दे पर मुकदमेबाजी की प्रक्रिया कई चरणों में होती है।

लेकिन परीक्षण से पहले, नियोक्ता इस पैटर्न का पालन करता है:

1. एक इन्वेंट्री कमीशन बनाता है, जिसमें स्वतंत्र सदस्य शामिल होंगे।
2. इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नामित करता है।
3. इन्वेंट्री आयोजित करता है।
4. उद्यम के अधिशेष और कमी की उपस्थिति निर्धारित करता है।
5. अकाउंटेंट को प्राकृतिक क्षरण की दर से निपटने और गणना प्रदान करने का आदेश देता है।
6. कर्मचारी को कमी के बारे में लिखित में बताना होगा।
7. इन्वेंट्री प्रबंधक के साथ मिलकर रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक अधिनियम और दस्तावेज़ तैयार करता है।

उद्यम में, सब कुछ एकजुट होता है: वे आम तौर पर अधिशेष पाते हैं, लेकिन अधिकतर वे कमी पाते हैं। इस मामले में क्या करें, लेखांकन में डेटा को कैसे प्रतिबिंबित करें और अपराधियों को कैसे दंडित करें? हम अपने लेख में इस बारे में बात करेंगे।

इन्वेंट्री क्या है और इसे कैसे किया जाता है - संक्षेप में मुख्य के बारे में

इन्वेंटरी, अगर हम इसके बारे में सरल शब्दों में बात करें, तो यह एक उद्यम में सामग्री और वित्तीय मूल्यों की जांच है। कंपनी के शेयरों की सुरक्षा की निगरानी के लिए यह काफी प्रभावी मानक है, जिसे नियमित अंतराल पर किया जाना चाहिए। जब विशेषज्ञ भंडार की वास्तविक मात्रा की जांच करते हैं और रिपोर्टिंग दस्तावेजों में मौजूद जानकारी से तुलना करते हैं। वहीं, सत्यापन प्रक्रिया वित्त मंत्रालय के नियमों और दिशानिर्देशों पर आधारित है, लेकिन उद्यम में लागू आंतरिक नियमों का भी उपयोग किया जाता है।

इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए, एक कमीशन इकट्ठा किया जाता है, जिसमें कंपनी के कई कर्मचारी शामिल होते हैं। निम्नलिखित सत्यापन के अधीन हैं:

• गोदाम।
• औद्योगिक एवं वाणिज्यिक क्षेत्र.
• नकदी - रजिस्टर।

ऑडिट के दौरान, वे सामग्रियों की वास्तविक उपलब्धता, तैयार उत्पादों, अन्य सामग्री और वस्तु मूल्यों, नकदी रजिस्टर में धन और कंपनी के खातों का पता लगाते हैं। इसे दोबारा संकलित किया जाता है, जहां पता लगाए गए सामान और सामग्री और उनकी मात्रा का संकेत दिया जाता है।

आमतौर पर, इन्वेंट्री संगठन के प्रबंधन द्वारा तैयार किए गए शेड्यूल के अनुसार की जाती है। लेकिन इसके अलावा, आपको यह जांचना होगा कि:

• संपत्ति बेची जाती है, किराए पर दी जाती है, किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है।
• संगठन की गतिविधियों पर वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले।
• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बर्खास्त कर दिया जाता है।
• चोरी, दुर्व्यवहार - किसी भी अवैध गतिविधि के तथ्यों का खुलासा करते समय।
• प्राकृतिक आपदाओं के बाद क्षति का आकलन करना।
• किसी कंपनी के परिसमापन या पुनर्गठन पर।

यह सूची है जो दिखाएगी कि रिपोर्टिंग दस्तावेजों में घोषित वस्तुओं और सामग्रियों की मात्रा वास्तव में मौजूद मात्रा से मेल खाती है या नहीं।

इन्वेंट्री के दौरान कमी का निर्धारण कैसे करें?

कंपनी के अधिकारियों और उद्यम में वस्तुओं और सामग्रियों के नियंत्रण के लिए जिम्मेदार लोगों के सामने आने वाली मुख्य कठिनाई प्राकृतिक हानि या सामान्यीकृत हानि, खराब होना, उत्पादों का सूखना आदि है। इसके अलावा, चोरी के तथ्य अक्सर अज्ञात होते हैं, जिन्हें वित्तीय विवरणों में भी प्रदर्शित नहीं किया जाता है। दूसरा, या, इसके विपरीत, अधिशेष, सामान्य मानवीय कारक है।

दोष पाए जाने पर दायित्व से बचने के लिए, एक सूची बनाई जानी चाहिए। इस गतिविधि में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. सभी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ तैयार करना। लेखा विभाग में, बैलेंस शीट पर मौजूद सभी संपत्ति की गणना की जाती है और, यदि विसंगतियां पाई जाती हैं, तो उनका दस्तावेजीकरण किया जाता है।
2. कर्मचारी एक सूची बनाते हैं - सामान और सामग्रियों की गिनती करते हैं। यह पेन गिनती और विभिन्न तकनीकी साधनों का उपयोग करके गिनती हो सकती है। किए गए कार्य के परिणाम आयोग के सभी सदस्यों द्वारा एक विशेष अधिनियम में दर्ज किए जाते हैं।
3. उसके बाद, पहचानी गई विसंगतियों की पुनर्गणना की जाती है, जबकि मौद्रिक संदर्भ में। कमी होने पर परिणाम नकारात्मक हो सकता है और अधिशेष होने पर परिणाम सकारात्मक हो सकता है।

लेकिन इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अधिशेष है या कमी, अगर विसंगति बहुत गंभीर है, तो आंतरिक जांच की जाती है, क्योंकि वास्तविक डेटा के बीच ऐसे "अंतराल" दस्तावेजों के साथ चोरी या धोखाधड़ी का कारण हो सकते हैं।

उद्यम में कमी दर्ज करने के नियम

डिज़ाइन के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको कमी के प्रकार पर विचार करना होगा:

• प्राकृतिक हानि के कारण.
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण।
• तीसरे पक्ष की गलती के कारण.

आइए प्रत्येक विकल्प को अधिक विस्तार से और उदाहरणों के साथ देखें।

स्वाभाविक गिरावट

यदि हम पहले विकल्प के बारे में बात कर रहे हैं, तो कमी को व्यय मद "उत्पादन और संचलन की लागत" के अंतर्गत सूचीबद्ध किया गया है। यह कहने योग्य है कि इस मामले में, कमी सामग्री लागत के बराबर है - स्वीकार्य मानदंड मंत्रालयों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, लेकिन किसी भी तरह से उद्यम के स्थानीय दस्तावेजों द्वारा नहीं।

वित्तीय विवरणों में, इस कमी को निम्नानुसार प्रलेखित किया जाएगा:

डेबिट क्रेडिट

आइए एक उदाहरण पर करीब से नज़र डालें। इसलिए, जब एक किराने की दुकान में एक सूची का संचालन किया गया, तो प्राकृतिक क्षय के हिस्से के रूप में एक कमी की पहचान की गई। कमी की लागत 2 हजार रूबल थी, और लापता उत्पादों के लिए व्यापार मार्जिन 500 रूबल था।

लेखांकन प्रविष्टियों में इस प्रक्रिया का प्रदर्शन इस प्रकार होगा:

बेकाबू हालात

यदि कमी अनियंत्रित परिस्थितियों के कारण हुई या यदि अपराधियों का पता नहीं चला, तो कमी को कंपनी के वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

डेबिट क्रेडिट

91–2, 02, 94 01, 94

और गायब सामान और सामग्री गैर-परिचालन व्यय के बराबर हैं। आइए एक उदाहरण देखें. निर्माण कंपनी में, इन्वेंट्री के दौरान, कंक्रीट मिक्सर की कमी का पता चला (खरीद मूल्य - 15,000 रूबल, मूल्यह्रास - 2,500 रूबल), जबकि अपराधियों का पता नहीं चला। लेखांकन प्रविष्टियों में प्रदर्शन इस प्रकार होगा:

चोरी से हानि

चोरी के कारण कमी का तात्पर्य कर्मचारियों की भौतिक जिम्मेदारी से है। यह सीमित, पूर्ण, सामूहिक या व्यक्तिगत हो सकता है।

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

एक उदाहरण पर विचार करें. उद्यम में 12,500 रूबल की कमी का पता चला था, जिसे 1,250 रूबल की राशि में 10 महीने के भीतर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से मासिक रूप से लिखा जाएगा।

लेखांकन में परिचालन प्रदर्शित करना:

इन्वेंटरी की कमी - दोषियों के साथ क्या करें?

यदि ऑडिट के दौरान कोई कमी सामने आती है, जो कर्मचारी के कार्यों से जुड़ी है, तो नियोक्ता को उससे हुए नुकसान के लिए भुगतान की मांग करने का अधिकार है। यह प्रक्रिया इस तरह दिखेगी:

1. सबसे पहले, एक आयोग बनाया जाता है और एक सूची बनाई जाती है, उन कारणों को स्थापित किया जाता है जिनके कारण कमी हुई।
2. प्रबंधन लिखित रूप में कर्मचारियों को वर्तमान स्थिति समझाता है - अपराधियों को पहचाने गए "माइनस" के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा।
3. यदि कर्मचारी ने कोई दस्तावेज़ नहीं लिखा है तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

दोषी पक्ष को कितना भुगतान करना होगा? भौतिक क्षति की मात्रा का निर्धारण उस सामान के बाजार मूल्य के आधार पर किया जाएगा जो क्षति के समय वैध था - टूट-फूट को ध्यान में रखते हुए, यह खरीद मूल्य से कम नहीं हो सकता। यदि यह पता लगाना संभव नहीं है कि किस विशेष बच्चे में क्षति हुई है, तो निदेशक को उस दिन के रूप में पहचानने का अधिकार है जब कमी का पता चला था।

यदि कर्मचारी को हुई क्षति उसकी औसत कमाई से अधिक नहीं है, तो निदेशक धन की वसूली के लिए आदेश जारी कर सकता है।

इस मामले में, क्षति का पता चलने के बाद अधिकतम एक महीना बीत जाना चाहिए। सच है, यदि कर्मचारी स्वेच्छा से निर्धारित राशि का भुगतान करने के लिए तैयार है, तो आदेश नहीं निकाला जा सकता है। यदि कमी का पता चलने के दिन से एक महीने से अधिक समय बीत चुका है या कर्मचारी अपने अपराध से सहमत नहीं है, तो नियोक्ता अदालत जा सकता है।

यदि कार्य दल को उल्लंघन के लिए जिम्मेदार पाया गया, तो प्रत्येक कर्मचारी के दायित्व की डिग्री उसके अपराध, वेतन, सेवा की लंबाई आदि को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाएगी।

यदि अधिशेष हो तो क्या करें?

हमने यह पता लगा लिया कि अगर कमी का पता चलता है तो क्या करना चाहिए, लेकिन क्या होगा अगर, इसके विपरीत, इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान अधिशेष का पता चला? इस मामले में, उद्यम में जांच करना भी उचित है, क्योंकि अधिशेष की उपस्थिति, विशेष रूप से एक गंभीर राशि के लिए, संगठन में धोखाधड़ी का संकेत दे सकती है। सच है, क्षति की कमी के कारण अपराधियों को आर्थिक रूप से दंडित करना संभव नहीं होगा, लेकिन अनुशासनात्मक मंजूरी लिखना आवश्यक है।

जब लेखांकन में अधिशेष पाया जाता है, तो खोज के समय उनके बाजार मूल्य को ध्यान में रखते हुए, उन्हें अन्य आय के रूप में दर्शाया जाता है। प्रविष्टि इस प्रकार दर्ज की गई है:

डेबिट 01, 10 40 क्रेडिट 91: अन्य आय।

के साथ संपर्क में

इन्वेंट्री एक ऑडिट है जिसमें लेखांकन डेटा और वास्तविक संकेतकों का मिलान करके किसी संगठन की संपत्ति की मात्रा एक विशिष्ट तिथि पर निर्धारित की जाती है। यह भौतिक संपत्तियों और संपत्ति की सुरक्षा को नियंत्रित करने का एक तरीका है।

लक्ष्य और आवश्यकताएँ

इन्वेंट्री जांच के दौरान, गोदाम में संग्रहीत भौतिक संपत्ति का वजन, पुनर्गणना, माप किया जाता है; हाथ में नकदी, उत्पादन और व्यापार में प्रचलन में।

इन्वेंटरी भी की जाती है:

• अप्रयुक्त वस्तुओं की पहचान करना जिन्हें बाद में लागू किया जाता है;
• समाप्त हो चुके या खराब हो चुके सामान का पता लगाने के लिए;
• भौतिक संपत्तियों और संपत्ति की सुरक्षा की जांच करना।

निरीक्षण पूर्ण या आंशिक, नियोजित या अचानक हो सकता है। लेकिन किसी भी स्थिति में, निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए:

• वित्तीय जिम्मेदारी वहन करने वाले व्यक्ति के लिए आश्चर्य;
• लेखापरीक्षा करने के लिए एक आयोग की नियुक्ति;
• मूल्यों की वास्तविक पुनर्गणना;
• भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ नियमित निरीक्षण।

इन्वेंट्री के बाद, इसके परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, जो इस प्रकार हैं:

• संपत्ति की मात्रा वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन डेटा से मेल खाती है;
• अधिशेष या कमी की पहचान की जाती है।

यदि, इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप, कोई कमी सामने आती है, तो इसके बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेजों के निष्पादन में अधिक कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। कमी को सही ढंग से बट्टे खाते में डालने के लिए, इसकी घटना का कारण स्थापित करना आवश्यक है। यह हो सकता है:

• उत्पादन लागत और संचलन की विशेषताएं;
• दोषी व्यक्तियों द्वारा हुई क्षति;
• अन्य लागतें, जिनके निर्माण में अपराधी अनुपस्थित थे या अदालत में अपना अपराध साबित करना असंभव था।

कमी की मात्रा को इसके बनने के कारण के आधार पर विभिन्न तरीकों से बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

उत्पादन लागत और संचलन के कारण होने वाले नुकसान की पुष्टि करने के लिए, उपयुक्त दस्तावेज (कमी और क्षति के विभिन्न कृत्यों द्वारा तैयार) होना आवश्यक है, जिसके लिए एक मानक रूप या स्वतंत्र रूप से विकसित का उपयोग किया जा सकता है।

इन्वेंटरी क्रम

इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, इसका क्रम लेखांकन नीति में दर्शाया गया है:

• शर्तें;
• मामले;
• आयोग की संरचना. आमतौर पर, आयोग में आवश्यक ज्ञान और योग्यता वाले लेखाकार और अन्य विशेषज्ञ शामिल होते हैं। चूंकि इन्वेंट्री के दौरान सामान को न केवल गिना जाता है, बल्कि तौला, मापा भी जाता है; वित्तीय देनदारियों और संपत्ति का विश्लेषण भी किया जाता है;
• कमी या अधिशेष की पहचान करते समय मानक योजनाएँ।

संगठन के प्रमुख द्वारा जारी आदेश में आयोग की संरचना, निरीक्षण के समय और निरीक्षण की जाने वाली संपत्ति के प्रकार के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

आयोग की संरचना में ऐसे व्यक्ति शामिल नहीं होने चाहिए जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार हैं और रिपोर्ट में ऐसे मूल्य हैं जो सत्यापन के अधीन हैं।

इन्वेंट्री या तो पूर्ण या नमूना पद्धति का उपयोग कर सकती है। संगठनों की सभी संपत्ति और सभी प्रकार के वित्तीय दायित्वों की जांच करना एक सतत विधि है। चयनात्मक में केवल कुछ प्रकार की संपत्ति (उदाहरण के लिए, भोजन) की जाँच करना शामिल है।

कमी या अधिशेष की पहचान होने पर क्या कार्रवाई की जाती है?

इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान पहचानी गई कमी या अधिशेष को इसके पूरा होने पर दस्तावेजित किया जाता है। ऐसे दस्तावेजों में, सत्यापन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कमी या अधिशेष की वास्तविक मात्रा को इंगित करता है। जिस दस्तावेज़ में अधिशेष या कमी को बट्टे खाते में डाला जाता है, उसके साथ एक निरीक्षण रिपोर्ट और स्टॉक में शेष माल की मात्रा की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज़ होने चाहिए।

कमी को बट्टे खाते में डालने के दस्तावेज़ कैसे तैयार किये जाते हैं?

प्राकृतिक हानि के मानदंडों और उद्यम की लेखा नीति को ध्यान में रखते हुए कमी को बट्टे खाते में डाला जाना चाहिए।

प्राकृतिक हानि को लेखा विभाग द्वारा इसकी राशि की गणना और उद्यम के प्रबंधन और एक स्वतंत्र इन्वेंट्री आयोग द्वारा परिणामों के सत्यापन के बाद ही बट्टे खाते में डाला जाता है।

उसके बाद, आंतरिक जांच की आवश्यकता और अपराधियों की पहचान पर निर्णय लिया जाता है। कमी की मात्रा प्राकृतिक हानि के मानक से अधिक होने पर जाँच आवश्यक होती है।

प्राकृतिक अपव्यय के मानदंडों का अनुप्रयोग किसी भी मात्रात्मक और गुणात्मक सामान के लिए प्रदान किया जाता है, टुकड़े द्वारा पैक और वितरित किए गए सामान को छोड़कर।

कमी को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

इन्वेंट्री के दौरान कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए:

• उस कैलेंडर वर्ष के दौरान जिसमें ऑडिट किया गया था;
• सूची के संचालन के लिए जिम्मेदार एक व्यक्ति;
• एक ही नाम की संपत्ति या सामान से;
• संपत्ति या सामान से समान मात्रा में।

इन्वेंट्री में कमी को निम्नलिखित क्रम में लिखा जाता है:

• प्रबंधन से राइट-ऑफ़ आदेश प्राप्त करना;
• अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य, तैयार उत्पादों और सामग्रियों की लागत, माल की खरीद मूल्य (बट्टे खाते में डालना क्रेडिट से डेबिट से खाता 94 "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि") के साथ-साथ परिवहन लागत और इन्वेंट्री का संचालन करने वाले कर्मचारियों के काम के लिए भुगतान को लिखना;
• लेखा विभाग में गणना के बाद प्राकृतिक हानि के मानदंडों के साथ खर्चों की कुल राशि की तुलना करना। यदि यह राशि प्राकृतिक हानि के मानदंडों से कम हो जाती है, तो इसे संगठन के खर्चों में डेबिट किया जा सकता है।

आखिरी चरण में वैट का मसला सुलझ गया है. यह ठीक हो भी सकता है और नहीं भी. यदि वैट वसूली योग्य है, तो एक निश्चित राशि डेबिट से क्रेडिट में परिलक्षित होती है।

दस्तावेज़ों की सूची

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप, उपलब्ध भौतिक संपत्तियों की जाँच लेखांकन दस्तावेजों के विरुद्ध की जाती है। वजन, माप, पुनर्गणना करते समय विसंगतियों के मामले में, एक सूची बनाई जाती है या एक दस्तावेज़ भरा जाता है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार "संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" संख्या 49 दिनांक 06/13/1995)। जब विचलन की पहचान की जाती है, तो फॉर्म 0504092 में विसंगतियों के विवरण में निशान लगाए जाते हैं।

अनिवार्य दस्तावेजों की सूची में निम्नलिखित प्रकार के कार्य शामिल हैं:

• №टीओआरजी-6;
• नंबर टीओआरजी-7 - माल और सामग्री के रजिस्टर को भरने के लिए एक फॉर्म;
• №TORG-15 - निम्न गुणवत्ता वाले उत्पादों के लिए;
• №टीओआरजी-16 - माल की राइट-ऑफ के बारे में जानकारी;
• №TORG-20 - अधिशेष या कमी के साथ आगे की कार्रवाई;
• क्रमांक टीओआरजी-21 - फलों एवं सब्जियों की पुनः छँटाई।

जिम्मेदारी और परिणाम

यदि इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान कोई कमी पाई जाती है, तो भौतिक जिम्मेदारी दोषी व्यक्ति की होती है, जो क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है। इसके लिए सबसे पहले एक निरीक्षण रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो लागू कानून के अनुसार अपराध के तथ्य की पुष्टि करती है। जब कर्मचारी क्षति की मात्रा से सहमत होता है, तो वह एक स्पष्टीकरण लिखता है जो कंपनी को भौतिक क्षति पहुंचाने के उद्देश्यों और कारणों को इंगित करता है।

यदि कर्मचारी अपना अपराध स्वीकार नहीं करता है, तो नियोक्ता एक आयोग बनाता है और आंतरिक जांच करता है। आयोग ने इस तथ्य में कर्मचारी की संलिप्तता का खुलासा किया है. फिर कर्मचारी द्वारा लापता राशि चुकाने से इनकार करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह अधिनियम कंपनी के प्रमुख को विचार के लिए भेजा जाता है, जो कर्मचारी से भौतिक क्षति की जबरन वसूली पर निर्णय लेता है। मुखिया उसके वेतन से आंशिक या पूर्ण रूप से पैसा रोकने का आदेश जारी करता है। उसके बाद, लेखा विभाग संबंधित कटौती करता है।

घाटे की गणना करते समय, उपयोग के परिणामस्वरूप खोए हुए मुनाफे या संभावित मुनाफे को ध्यान में रखे बिना, लापता माल की खरीद मूल्य को ध्यान में रखा जाता है।

यदि कर्मचारी कटौतियों से सहमत नहीं है, तो उसे नियोक्ता की कार्रवाई के खिलाफ अदालत में अपील करने का अधिकार है।

किसी दोषी व्यक्ति से हर्जाना वसूलने के लिए जिसके साथ दायित्व पर समझौता नहीं हुआ है, उसके अपराध की पुष्टि करने वाले सबूतों के साथ अदालत में एक आवेदन प्रस्तुत किया जाता है। यदि माल के नुकसान में कर्मचारी की गलती स्थापित नहीं होती है, तो नुकसान की भरपाई करना या उन्हें खर्चों के रूप में लिखना असंभव है।

आप इन सभी बारीकियों को तभी समझ सकते हैं जब आपके पास उचित लेखांकन और वित्तीय ज्ञान हो। इससे इन्वेंट्री के दौरान कमी को सही ढंग से ठीक करना और उन व्यक्तियों को न्याय के कटघरे में लाना संभव हो जाएगा जो वास्तव में इसके गठन के लिए दोषी हैं।