Как написать свою биографию в произвольной форме. Как писать автобиографию на работу — образец составления

Написание автобиографии считается важнейшей частью процедуры трудоустройства. Данный документ дает возможность получить полное представление о кандидате на вакансию.

Образец автобиографии

Автобиография представляет собой описание автором жизненных этапов в свободной форме. В большинстве случаев этот документ составляется в процессе приема на работу, а также поступления на службу или учебу. Он необходим для информирования организации об основных вехах жизни потенциального сотрудника или ученика. Чаще всего в данном документе описывается весь период жизни. Но существуют и исключения, которые предусматривают описание определенного жизненного этапа, длившегося несколько лет.

Многие путают автобиографическую справку с анкетой. Однако эта документация имеет существенные различные. В первую очередь, они касаются информативности. В автобиографиях принято указывать более полную информацию о жизни человека. Например, в этом документе может содержаться информация о причинах увольнения с предыдущего рабочего места, обоснование желания работать именно в данной компании и т. д.

Составление автобиографической справки – неотъемлемая часть процедуры трудоустройства

Обратите внимание! Перед тем как писать автобиографию, нужно знать, что этот документ не имеет никаких регламентированных форм. Он заполняется на чистом листе А4 и не содержит каких-либо граф, вопросов и прочих подсказок. Тем не менее, при заполнении этого документа необходимо придерживаться ряда правил.

Правила написания автобиографии

Задавшись вопросом, как правильно написать автобиографию, необходимо знать, что она должна быть максимально лаконичной и емкой. Оптимальный размер должен составлять 1-2 листа. Стоит понимать, что чересчур длинные повествования не вызывают особого интереса и зачастую просто не читаются.

Перед тем как составить подобное портфолио, следует помнить о существовании нескольких обязательных блоков (Ф. И. О., дата и место рождения, образование, семейное положение, контактные данные, дата составления, подпись). В автобиографии дополнительно необходимо заполнять сведения о родителях, жене (муже) и детях. Мужчины должны указать период воинской службы, женщины – информацию о декретах.

На заметку. Еще одним важнейшим правилом написания является деловой стиль. Этот документ не должен содержать ошибок, так как по нему зачастую формируется впечатление о человеке.

Несмотря на то, что автобиография не имеет регламентированных требований, при ее составлении все-таки нужно придерживаться определенных правил написания. Во-первых, заголовок всегда пишется посередине строки. Во-вторых, каждый новый блок необходимо начинать с абзаца. В-третьих, дата составления всегда указывается слева под текстом, подпись – справа.

Не стоит забывать и о важности хронологической последовательности. Автору не стоит перескакивать, например, с рассказа о школе на описание трудовой деятельности, упустив период обучения в университете. В целом при составлении этого документа необходимо придерживаться следующего порядка:

• дата и место рождения;
• период обучения в школе;
• период получения высшего образования;
• другая информация об образовании;
• трудовая деятельность (с первого места работы);
• достижения;
• хобби;
• информация о личной жизни.

Также стоит напомнить, что вся указанная информация должна быть правдивой. В случае обнаружения недостоверных данных автор получит определенные проблемы (например, потерю репутации). Ошибки также могут быть непреодолимым препятствием к получению необходимого рабочего места.

Как написать краткую автобиографию о себе

Для предотвращения ошибок при написании этого документа рекомендуется предварительно изучить пример автобиографии. Изучение шаблона позволит получить общее представление о схеме составления этого документа.

Ниже приведен образец автобиографии. Придерживаясь этого примера, автобиография будет соответствовать всем основным правилам оформления.

Пример краткой автобиографии

Автобиография при приеме на работу

В процессе трудоустройства одним из главных требований работодателя является написание автобиографической справки. Такое требование обусловлено тем, что выбор сотрудников не в последнюю очередь делается на основании их человеческих качеств, целеустремленности, темперамента, мотивации и инициативности. Опытные менеджеры по найму персонала способны оценить все вышеперечисленные параметры сразу же после прочтения детальной описанной биографии потенциального сотрудника. На основании этого документа можно сделать выводы об эмоциональности потенциального сотрудника, его отношении к другим людям и умении презентовать свои сильные стороны.

Дополнительная информация! Структура написания автобиографии на работу практически ничем не отличается от стандартного варианта. Единственное, что стоит помнить – автобиография на работу не требует описания детских лет до поступления в школу.

Перед тем, как написать собственную автобиографию на работу, образец которой приведет ниже, стоит познакомиться с основными правилами составления этого документа. Автобиографическая справка для работодателя должна подробно освещать предыдущую трудовую деятельность автора. Он должен указать все места работы в хронологическом порядке. К тому же необходимо указать обстоятельства, которые поспособствовали попаданию на конкретное место работы и последующему увольнению. Также необходимо указать премии и награды, полученные в результате предыдущей трудовой деятельности. Дополнительно можно акцентировать внимание на своем отношении к работе и карьерному росту.

Как писать автобиографию на работу – образец

Ниже представлен образец автобиографии при приеме на работу. В этом примере сделан акцент на профессиональной деятельности и достижениях на рабочем месте. При написании автобиографической справки деликатным моментом являются отношения с предыдущими работодателями. Автору стоит понимать, что если на предыдущем месте работы возник конфликт, приведший к увольнению и разрыву контракта, в автобиографии не нужно сообщать о том, как несправедливо с ним поступили. Вся информация должна быть подана в тактичной форме. Автор документа не должен выставлять себя скандальным человеком.

Пример автобиографии для работодателя

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Работник, обладающий солидным трудовым стажем, прежде всего должен отобразить имеющиеся профессиональные навыки в конкретной сфере деятельности. Бланк автобиографии такого человека также должен содержать:

• детальное отображение периодов трудового стажа;
• успехи и достижения специалиста;
• информацию о прохождении курсов повышения квалификации;
• информацию об образовании;
• информацию о декретном отпуске с указанием периода, когда он состоялся (актуально для женщин).

При устройстве на работу в полицию и другие силовые структуры РФ потенциальный госслужащий должен указывать детальное описание армейской службы. Автор, который желает устроиться на госслужбу в МВД, прокуратуру, органы опеки, также должен делать акцент на отсутствии судимости и преследований со стороны правоохранительных органов.

Пример автобиографии для МВД

В целом грамотное составление автобиографической справки может помочь ее автору получить приоритет при приеме на работу.

Что такое социальное происхождение в автобиографии

Перед тем, как написать автобиографию, также стоит знать о важности указания социального происхождения. Это понятие было актуально в период советской власти. Тогда после даты и места рождения указывали профессиональный статус семьи – «родился… в семье рабочих (служащих, врачей, военных и т.д.)». Сегодня под данным понятием подразумевается социальный статус автора (безработный, студент, ИП, пенсионер и т. д.).

Что еще нужно знать об автобиографии

Изучая образец написания автобиографии, стоит отметить, что сегодня этот документ зачастую подкрепляется фотографией. Причем особых требований к фото нет. Тем не менее, оно должно соответствовать деловому стилю. Автор должен быть запечатлен на нейтральном фоне, с аккуратной прической и в деловой одежде.

Подводя итоги, следует сделать акцент на том, что составление автобиографии – это ответственный процесс, который требует предварительной подготовки. Автор должен заранее продумать последовательность изложения основных событий своей жизни. Это необходимо для того, чтобы не путаться в фактах и их последовательности. При написании также следует исключить любые грамматические и пунктуационные ошибки.

Пример автобиографии будет полезен любому человеку, потому как писать ее приходится не каждый день, но уметь оформлять обязан даже школьник. Данный документ все же должен составляться с учетом общих требований к написанию деловых писем.

Пример автобиографии при приеме на работу, конечно, будет отличаться от данного документа, написанного учеником, но структура будет очень схожей.

Что такое автобиография?

Автобиография - это повествование человека о знаковых событиях в его жизни в хронологическом порядке. Чаще всего он составляется кандидатом на определенную должность, но наличие этого документа иногда необходимо для поступления в вуз.

Структура автобиографии

1.Название самого документа сверху по центру.

Резюме

Так как вы уже знаете, как пишут автобиографию, примеры которой приведены выше, давайте рассмотрим образец резюме человека без опыта работы.

Александрова Александра Александровна

Дата рождения: 11.08.1997.

Город: Владивосток.

Телефон: +7 423 245 77 42.

E-mail: [email protected]

Цель: помощник руководителя, стажер.

Ожидаемая зарплата: 12 000 рублей.

Образование

Основное образование: незаконченное высшее.

Дальневосточный федеральный университет, кафедра менеджмента, 2014-2017 гг.

Годы учебы: с 2014 по настоящее время.

Студент 4 курса.

С октября 2015 по апрель 2016 года занималась профориентационной работой. В обязанности входило: посещение школ города и района, участие в научных конференциях и конкурсах, подготовка рекламных проектов, проведение лекций, бесед и тренингов.

Личные навыки

Уверенный пользователь ПК, владею на высоком уровне компьютерными программами: Microsoft Word, Excel, Power Point. Есть опыт работы с программами 1С.

Хорошо владею современной техникой: переустанавливаю операционные системы, умею подключать различные оборудования и работать с программным обеспечением.

Порядочна, коммуникабельна, честная, легко обучаюсь. Огромное желание работать.

Семейное положение: не замужем, детей нет.

Владение иностранными языками: английский (разговорный), французский и немецкий (со словарем).

В данной статье мы рассматривали образцы автобиографии на работу, примеры были приведены выше. Давайте узнаем советы, которые помогут более легко и правильно создать данный документ.

1. Хоть автобиография более развернутая, чем резюме, она не должна быть слишком длинной и поэтичной, 1-2 страниц будет вполне достаточно. Объемные автобиографии воспринимаются работодателями более негативно и характеризуют претендента на рабочее место как несерьезного работника.

2. Излагать информацию необходимо в деловом стиле.

4. Все сведения должны быть правдивыми. Ложь рано или поздно раскроется и не лучшим образом отразится на вашей репутации.

5. Если какой-то период времени вы работали неофициально, но ваш работодатель не против, чтобы вы описали данный опыт в автобиографии, то не стоит об этом умалчивать.

6. Если у вас нет опыта работы, но есть навыки, необходимые для данной должности (владение языками, знание компьютерных технологий, организаторские способности и т. д.), обязательно укажите их.

Чего не стоит указывать в автобиографии

2. Не указывайте в документе и не рассказывайте на собеседовании о своем вероисповедании.

4. Не стоит рассказывать о своем хобби. Если вы виртуозно владеете искусством хенд-мейда, то указывать об этом нужно только в том случае, если ваша будущая работа будет непосредственно с этим связана.

5. В целях безопасности нельзя называть номер и серию паспорта, идентификационный код и т. д.

6. Не стоит рассказывать о состоянии здоровья, росте, весе, цвете волос, глаз и т. д.

Автобиография была известна еще во времена античности. Она возникла параллельно с понятием личности и осознанием способности к рефлексии.

Несмотря на то что в документе излагаются факты, он больше демонстрирует субъективное отношение автора к самому себе.

Адекватная самооценка и умение себя красиво преподносить могут свидетельствовать о перспективности кандидата на должность, его целеустремленности.

Автобиография – отдельный документ при устройстве на работу (не дубликат резюме). Так работодатель получает о соискателе дополнительную информацию, что позволяет ему сформировать полное представление о кандидате. Это необязательный документ: трудовое законодательство РФ не заставляет его составлять, но в некоторых случаях он полезен.

Автобиография готовится соискателем, который позже передает ее работодателю лично. В ней описываются основные этапы жизни, не указываемые в официальном резюме ( – отдельная задача).

Когда при трудоустройстве нужна автобиография?

Благодаря автобиографии работодатель видит, как менялись жизненные приоритеты соискателя, чего он смог добиться, а в чем оказался бессильным. Если претендент на должность указал неоконченные вузы, руководителю следует узнать, по какой причине он не смог из них выпуститься. Когда у потенциального работника были продолжительные перерывы в трудовой деятельности, нужно выяснить, почему. При наличии у соискателя маленьких детей или большой семьи необходимо спросить, сможет ли он выполнять рабочие и домашние обязанности одновременно.

Другое преимущество автобиографии заключается в том, что она демонстрирует грамотность человека, способность ясно и четко излагать мысли, структурировать информацию. В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Иногда требование написать автобиографию является обязательным, что имеет отношение к специфике должности/компании. Документ подается вместе с . Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Как написать автобиографию на работу?

Есть перечень правил:

• документ заполняется в письменном виде;
• перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
• вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
• факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
• в конце проставляются подпись и дата составления документа.

Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:

• дата и место рождения;
• информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
• образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
• информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
• информация о полученных поощрениях, наградах;
• научные публикации, труды, разработки, патенты;
• предпринимательская деятельность (при наличии);
• мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
• если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
• кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.

В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить . Она состоит из нескольких вопросов.

Образцы автобиографии при приеме на работу

Рассмотрим несколько образцов.

Образец автобиографии №1

Образец автобиографии №2

Образец автобиографии №3

Подводим итоги

Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.

Писать автобиографию нужно от руки на одном листе формата А4. Следует придерживаться официального стиля написания. Нельзя совершать ошибок, переходить на личности и опускаться до оскорблений – именно по тому, как написана автобиография, работодатель будет судить о профессиональной пригодности соискателя. Можно воспользоваться примерами, шаблонами и образцами при ее написании.

Все люди разные, но никто не знает вас лучше вас самого – знакомое высказывание? Оно приобретает совершенно буквальный смысл, когда речь идет о трудоустройстве. Подготовка пакета документов к собеседованию – самый распространенный, но не единственный случай, когда от вас могут потребовать вашу автобиографию. Она бывает нужна при поступлении на службу, подаче бумаг для поступления на учебу, оформлении заграничной визы и вообще тогда, когда официальное лицо и/или организация интересуются вашей жизнью или определенным ее периодом.

Автобиография отличается и от резюме, и от характеристики, написанной поручителем, - в первую очередь, стилем подачи информации. Все факты, касающиеся ваших конкретных достижений и трудовых успехов, работодатель без труда получит из вашего послужного списка и/или других источников. Но только ваша биография, написанная вами собственноручно, может отразить события жизни в личной интерпретации, передать ваше отношение и взгляд. А психологический портрет соискателя, как известно, важен не меньше, чем его профессиональная квалификация.

Что такое автобиография
Автобиография – это документ, содержащий подробную информацию о соискателе, собственноручно изложенную им в письменном виде. По сути же, это жизнеописание любого человека, которое он демонстрирует публично. Поэтому автобиографию так часто стараются приукрасить, чтобы произвести как можно лучшее впечатление.

С одной стороны, это логичный подход, ведь вам предоставляется шанс показать себя с лучшей стороны, продемонстрировать самые привлекательные стороны своего характера и достойные события в жизни. Это своего рода самопрезентация, целью которой является повышение собственных шансов на получение хорошей работы. С другой стороны, автобиография – это все е официальная бумага, и рассматриваться она будет именно в этой качестве. Поэтому необъективность в передаче фактов и/или их выборочная подача может сработать против вас. Отсюда следует, что в автобиографии важно соблюдать разумный баланс между лучшими сторонами и реалистичностью.

В определенном смысле, автобиография – это первое знакомство с вами, и от впечатления, которое вам удастся произвести с ее помощью, во многом зависит не только вероятность получения должности, но и отношение к вам руководства и коллег в дальнейшем. В этом ключе автобиографию можно считать своеобразным инструментом для создания нужного имиджа. Автобиография, написанная грамотно, толково и с пониманием этих тонкостей, станет вашим союзником и поможет завоевать положительную репутацию. Но только в том случае, если вы сможете с ее помощью эмоционально расположить к себе читателя.

Другими словами, задача автобиографии – показать вас в лучшем свете, как личность, которой можно и нужно доверить ответственные задания и которая станет ценным сотрудником компании. Достижение этой цели невозможно без правильного подхода, продуманного с психологической точки зрения. Вам предстоит в косвенных формулировках, скрытых за изложением объективных фактов, убедить работодателя в вашей исключительности и благонадежности.

Тонкости написания автобиографии
Автобиографию с резюме роднит не только повод создания, но и то, что оба эти документа не стандартизированы, то есть пишутся не по шаблону. На самом деле, шаблона автобиографии просто не может существовать, как не существует одинаковых судеб и набора жизненных событий. Тем не менее, есть определенный минимум сведений, который должен предоставить каждый автор собственной биографии:

• имя, отчество, фамилия автора;
  
• его дата рождения и/или возраст;
  
• место рождения и место проживания;
  
• полученное образование, как базовое, так и специальное, а также повышение квалификации;
  
• трудовая деятельность, карьерный рост, время и причины смены места работы;
  
• семейное положение и краткая информация о ближайших родственниках (супруге, родителях);
  
• увлечения, спортивные достижения, награды и т.п.
  

Важно не только и не столько изложение этой информации, сколько ее подача в правильном ключе. Учтите, что читать ваше жизнеописание будут люди, настроенные достаточно критично, и до настоящего момента им практически ничего не известно о вас. Так что качественная автобиография сформирует о вас то впечатление, которое вы сами захотите произвести. Однако это еще не повод пускаться в пространные рассуждения и применять неуместный стиль речи и словесные обороты.

Автобиографии писателей и деятелей культуры, вошедших в историю, отличаются богатством языка и пестрят его выразительными средствами так, что сами являются литературными произведениями. Вы же должны создать все-таки официальный документ, и его стиль должен быть соответствующим. Художественные образы, переносное значение слов и разговорная лексика в автобиографии не уместны. Но, в то же время, у вас есть возможность продемонстрировать свою грамотность, высокий уровень владения литературным языком и широкий словарный запас. А это уже немало для составления выгодного психологического портрета в глазах читателя.

Если вам уже приходилось составлять резюме, а биографию пишете впервые, то не забудьте о том, что хронология изложения событий в этих документах диаметрально противоположна. Резюме требует обратного порядка, то есть сначала указываются самые поздние и актуальные события, должности, достижения, и только после них – образовательные учреждения и первые трудовые шаги. Автобиография не предполагает подобной инверсии и сохраняет логичный порядок вещей: от рождения до настоящего момента.

Правила оформления автобиографии
Как и другие официальные документы, автобиографию следует писать на вертикально ориентированном листе белой бумаги стандартного формата А4. Постарайтесь вместить весь текст на одну страницу и обязательно сопроводите его фотографией. Она, в отличие от портрета в личном деле, резюме и/или паспорте, может быть чуть менее формальной: допускается улыбка, повседневная одежда, словом, можете выбрать фотографию, на которой сами себе нравитесь.

Вы можете написать биографию заранее, распечатать и вложить в папку к другим документам, но будьте готовы к тому, что во время собеседования вас попросят написать автобиографию от руки. Поэтому лучше заранее продумайте содержание, чтобы потом без труда воспроизвести его в присутствии сотрудника отдела кадров. Нельзя сказать, что то требование встречается повсеместно, скорее оно зависит от должности, на которую вы претендуете, и типа организации. Но на многих предприятиях оно обусловлено тем, что с вашей биографией ознакомится не только менеджер по персоналу, но и психолог, графолог и сотрудник службы безопасности. Эти люди ожидают, что автобиография достойного соискателя выглядит так:

1. Сверху посередине строки указано название документа: Автобиография. После него точка не ставится, а последующий текст начинается с нового абзаца.
   
2. Автобиография написана от первого лица, в единственном числе. Она начинается местоимением «Я», после которого ставится запятая и называется фамилия, имя и отчество автора.
   
3. Сразу после ФИО указывается дата и место рождения автора. Желательно кратко описать род занятий родителей: в семье служащих/рабочих/военного и т.п.
   
4. Затем следует информация об образовании, причем в порядке его получения, то есть, начиная с младшей школы (дошкольные учреждения можно опустить). Указывается название учебного заведения, год поступления, год окончания и форма образования, присвоенная квалификация. Точно так же сообщается о высшем образовании, курсах и тренингах. Обязательно указаны даты и темы пройденных семинаров и курсов.
   
5. Опыт работы, если он есть, излагается начиная с самого первого места, также с указанием начала и окончания, а также причин увольнения. Эта информация сопровождается описанием круга обязанностей, количества подчиненных, карьерного роста. Указывается общий стаж работы.
   
6. Обязательно, в случае наличия, сообщается о научных работах, публикациях, званиях. Год защиты диссертации и ее тема.
   
7. Затем следуют сведения о дополнительных обязанностях, достижениях. В частности, указывается, что соискатель успешно выполнял обязанности своего руководителя, пока тот пребывал в отпуске или на больничном, и каких результатов достиг.
   
8. Если помимо работы соискатель имеет хобби, то рассказывает о них, причем преимущественно о тех, которые каким-то образом связаны с должностью, которую он хочет занять.
   
9. Лаконичное сообщение о личной жизни: семейное положение, количество детей, род занятий супруга.
   
10. Дополнительно могут быть указаны годы смены места жительства, военной службы и другие сведения, которые автор сочтет важными.
    
11. Каждый тематический блок автобиографии начинается с красной строки.
    
12. После последнего предложения делается отступ вниз и слева ставится дата написания автобиографии (число и год пишутся цифрами, месяц – словом), а справа – личная подпись автора.
    

Пример автобиографии
За неимением стандартного шаблона автобиографии, при ее составлении можете пользоваться таким обобщенным образцом:

Автобиография

Я, Чуковский Корней Иванович, родился 15 апреля 1970 года в Днепропетровске, в семье служащих.

В 1972 году переехал с родителями в Киев, где в 1977 году пошел в первый класс СШ №15. После окончания 9 классов не стал продолжать школьное образование и в 1985 поступил в Технический лицей, который закончил с отличием и золотой медалью.

С 1988 года учился в Киевском Национальном университете имени Т.Г. Шевченко, на физико-математическом факультете по специальности «Математика и информатика». В 1993 году получил полное высшее образование по этой специальности и квалификацию учителя математики и информатики. Все пять лет учебы в университете был старостой группы, участвовал в организации творческих вечеров и спортивных соревнований, успешно защищал честь факультета на олимпиадах.

Сразу после получения диплома начал работу в Национальном техническом университете «КПИ», где выполнял обязанности ассистента кафедры физики. Проработал на этой должности до 1999 года, затем поступил на заочное отделение экономического факультета КНУ им. Шевченко и в 2003 году окончил его, получив диплом экономиста (бакалавр).

С 2003 по 2013 год проработал в частной организации на должности менеджера по работе с клиентами. Причина увольнения – невозможность дальнейшего карьерного роста в рамках этого предприятия. Но за время работы я получил ценный опыт работы с людьми, разрешения конфликтных ситуаций и заключения больших контрактов.

Женат. Моя супруга, Чуковская Анна Адамовна, 1980 года рождения, юрист по образованию, но сейчас пребывает в декретном отпуске. Мы воспитываем сына, Чуковского Льва Корнеевича, 2012 года рождения.

Увлекаюсь легкой атлетикой и зимними видами спорта, неоднократно занимал призовые места на аматорских соревнованиях по горнолыжному спорту. В теплое время года часто езжу на велосипеде за город.

Люблю классическую литературу, принимаю участие в постановках любительского театра, увлекаюсь художественной фотографией.

В настоящий момент проживаю по адресу: г. Киев, ул. Мате Залки, д. 12, кв. 5.

Автобиография сегодня входит в список требований большинства рекрутинговых агентств и все чаще запрашивается отделом кадров предприятий, поэтому важно знать нюансы ее составления и уметь применять их на практике. Постарайтесь как можно лучше презентовать себя будущему работодателю, воспользовавшись нашими советами. Удачи вам и новых, выразительных и положительных пунктов биографии!

Пример написания автобиографии пригодится любому человеку, так как далеко не все знают, какие данные в ней нужно отразить. Оно и понятно: ведь не каждый день приходится сталкиваться с такой задачей. В результате возникают вопросы: как правильно написать автобиографию, что нужно в ней отразить в обязательном порядке и какими правилами написания нужно руководствоваться?

Основные правила написания автобиографии

Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.

1. Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего - они скорее произведут обратный эффект.
2. Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения - деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
3. Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
4. Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.

Образец написания автобиографии

Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».

Не судим.

Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.

Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.

Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».

Любая другая автобиография пишется по такой же схеме с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.

Если говорить об автобиографии студента, то нелишним будет включить в текст информацию о конференциях, студенческих конкурсах, научных работах, которые были подготовлены за время обучения. Если студент занимается дополнительной работой по своей специальности, то данный опыт требует отражения в автобиографии. Можно рассказать о пройденной практике, в том числе и производственной. Для студента наиболее важным является отражение активной жизненной позиции, легкой обучаемости, а также хорошего уровня теоретической подготовки. Если студент помимо учебы занимается спортом, представляет свой вуз на соревнованиях, то эту информацию также следует включить в биографию.

Автобиография на работу

Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. В принципе, автобиография на работу мало чем отличается от этих требований. Хотя некоторые отличия присутствуют:

• автобиография для устройства на работу должна максимально отражать те качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент, так как это позволит не только сэкономить время при обработке направленного вами документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
• не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны - опыт всегда ценен. Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
• уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее. Работодателю это вряд ли будет интересно - а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
• сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально - это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
• оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках?

Образец написания автобиографии на работу

Теперь давайте рассмотрим образец написания автобиографии на работу по такой схеме. Она должна выглядеть примерно следующим образом:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 января 1980 года… (далее пишете все по тому же образцу, который мы приводили выше, до момента трудоустройства).

С августа 2012 года и по сегодняшний день работаю в газете «Вестник Владивостока». Мною был написан ряд статей, вызвавших большой резонанс в обществе, в частности: «Готовимся к школе», опубликованная в 7 выпуске газеты от 01.09.2014 и «Защитим родной край», вышедшая в 10 выпуске от 01.10.2014. В период трудовой деятельности творческий коллектив под моим началом разработал и внедрил новый проект «Ответ специалиста», организованный для официального сайта редакции газеты.

Проведение мониторинга посещаемости страницы проекта и сравнительного анализа продаж за 4 месяца текущего года с аналогичным периодом прошлого года позволило сделать определенные выводы. Например, внедрение проекта увеличило популярность газеты среди населения и подняло ее продажи на 10%. Кроме того, благодаря проекту газета заняла 1 место на ежегодном конкурсе «Лучше печатное издание 2014 года» и награждена почетным призом».

Этот пример наглядно показывает, как можно без лишней пышности рассказать о своих профессиональных достижениях и прорекламировать себя на рынке труда.

Следует также отметить, что в автобиографиях на работу принято отражать не только свои навыки и достижения, но и причины ухода с последнего места работы. При этом ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам» можно только в случае, если вы ушли с работы именно по этой причине. Лучше четко ответить на такой вопрос, стараясь при этом оставаться тактичным и деликатным. Например, если причиной ухода стал конфликт с руководством, то не стоит говорить о том, что неблагодарный и глупый директор попросил вас освободить место - лучше описать это слегка «обтекаемо», но так, чтобы вас нельзя было упрекнуть во лжи, в грубости или невоспитанности. Например: «Причиной ухода с прошлого места работы стало изменение условий труда, делающих дальнейшую работу в организации неподходящей для меня». Если на собеседовании вас спросят, что именно изменилось, можно сказать, что новый руководитель изменил внутреннюю политику предприятия, что повлекло за собой изменение объема работы (ответственности, свободы, льгот и т. п.), а для вас новое положение вещей неприемлемо.

Что еще нужно знать об автобиографии?

Автобиографию, которая составляется при поиске работы, чаще всего называют резюме (Подробнее см. Как правильно составить резюме/CV на работу 2017-2018 (образец пример бланк)?). Отличием резюме может считаться то, что в нем не нужно указывать данные о своих родителях, а также подробно раскрывать информацию о супругах и детях.

Основная задача резюме, в отличие от автобиографии, состоит вовсе не в рассказе о вашей жизни в целом с наглядной демонстрацией наиболее важных аспектов. Здесь требуется рассказать о вашем профессиональном уровне, указать, на какой карьерной ступени вы находитесь, позволяя работодателю оценить ваш потенциал именно как специалиста в своей области.

На сегодняшний день считается очень модным и правильным подкреплять свою автобиографию фотографией. Требований к фотографии нет, но, разумеется, соблюдать деловой стиль придется. То есть на снимке вы должны быть в деловой одежде, с аккуратной прической, фон - нейтральный.

Если говорить о резюме, то в нем можно сослаться на характеристику с последнего места работы и рекомендации, данные вам, если в вашей профессиональной области это практикуется и приветствуется. Например, рекомендации будут полезны педагогам, специалистам с узкой специализацией, практически всем гуманитариям.

В документе уместно упомянуть также о прохождении воинской службы (мужчинам) и о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам (женщинам).

В самом конце проставьте дату написания автобиографии и личную подпись.

nsovetnik.ru

С задачей написания автобиографии хоть раз сталкивался каждый человек. И неизвестно, когда эти знания пригодятся каждому. В отличие от мнения многих, основная задача это не история жизненных достижений или интересных моментов карьеры. Прежде всего, необходимо указать карьерный рост и потенциал.

Четко утвержденной формы автобиографии не существует, но есть рекомендации, которых следует придерживаться:

1. Не составляйте объемный документ , так как работодатель вряд ли прочтет до конца, лучше напишите 1 - 1,5 страницы, но лаконично.
2. Соблюдайте деловой стиль и правила правописания, ведь простые ошибки могут испортить мнение работодателя.
3. Следите за хронологией и последовательностью изложения, не перескакивайте события.
4. Все описываемые сведения должны быть достоверными , если вскроется обман, то вам вряд ли дадут желаемую должность.

Для чего нужна автобиография

Автобиографию пишут в нескольких случаях:

• при трудоустройстве;
• при поступлении в университет;
• в военкомат.

Согласно законодательству она необходима, если вы собираетесь стать сотрудником таможенных органов или противопожарной службы.
Она необходима для государственных учреждений, но имеет небольшое значение. Ее используют для составления комплекта личного дела.

Крупные коммерческие организации придают большое значение составленной сотрудником автобиографии.

От грамотности составления и подачи будет зависеть результат рассмотрения вашей кандидатуры на должность.

Автобиографию принято составлять собственноручно . Для эстетичности рекомендуют оформлять ее на листе формата А4. Хотя некоторые предприятия имеют собственные бланки, вы можете скачать бланк автобиографии для заполнения . Предпочтение отдайте черным чернилам.

Не удивляйтесь, если написать о себе вам предложат у работника кадрового отдела. Отправляясь на собеседование или поиск работы, возьмите с собой образец для того, чтобы понимать, как правильно заполнить автобиографию при приеме на работу.

Виды автобиографии

Существует несколько основных форм для представления информации о себе:

• анкета , если работодатель предоставит вам бланк с подготовленными вопросами;
• в свободной форме , основной вид, который используется чаще всего, где вы перечисляете факты;
• эссе , наиболее сложный вариант, когда кроме описаний вы отвечаете на вопросы, соблюдая художественный стиль.

Какого плана стоит придерживаться

Несмотря на отсутствие четкой формы, есть основные разделы, которые необходимо указать.

План автобиографии:

1. Ваше ФИО полностью, дату рождения и город.
2. Образование. Не забудьте о школе, техникуме, но упомяните лишь годы и номер учреждения. О ВУЗе опишите наименование, направление, квалификацию, причины неоконченного.
3. Трудовую деятельность. Где вы работали, должность. Женщинам необходимо указать период нахождения в декретном отпуске.
4. Информация о семье: супруге, детях.
5. Дополнительная информация о родственниках.

В зависимости от того, зачем она необходима, на эту информацию делается акцент. У студента или школьника - достижения по учебе, соискателя на должность - карьерный рост и иные заслуги в требуемой отрасли.

Есть еще один важный момент - причина увольнения . Столь популярная «по семейным обстоятельствам» должна быть обоснованной, так как работодатель обязательно поинтересуется ею. Но лучше и не вдаваться в подробности.

Очень деликатно стоит повествовать об уходе из-за конфликтов с руководством. Специалисты рекомендуют сослаться на изменившиеся не удовлетворяющие вас условия труда.

Образец автобиографии в свободной форме

Образец краткой биографии общего стиля выглядит следующим образом.

Я, Демин Иван Аркадьевич, родился 23 мая 1979 года, город Петрозаводск. В 1986 году поступил в общеобразовательную школу №5. В 1996 году окончил школу. Тогда же поступил в Петрозаводский государственный университет на факультет автоматизации отраслей промышленности. В 2001 году окончил его с красным дипломом.

• С сентября 2001 года работал на должности специалиста по IT на ООО «Механический завод КП».
• С июля 2014 и по сегодняшний день работаю там же в должности начальника отдела.

Судимости не имею.

• Жена : Демина Елена Дмитриевна, родилась 15 июля 1982 года, город Петрозаводск. Окончила Карельскую государственную педагогическую академию, работает учителем иностранных языков, общеобразовательная школа №12. Проживаем совместно, адрес: г. Петрозаводск, ул. Лесная, д.15, кв. 83.
• Сын : Демин Олег Иванович, 07 июля 2006 года рождения, город Петрозаводск. Ученик гимназии № 5.
  Дополнительная информация:
• Мать : Демина Юлия Викторовна, родилась 21 июля 1955 года, город Петрозаводск. Окончила Петрозаводский государственный университет, работает бухгалтером. Проживает по адресу: г. Петрозаводск, ул. Попова, д.3, кв. 16. Не судима.
• Отец : Демин Аркадий Викторович, родился 12 января 1955 года, город Петрозаводск. Окончил Петрозаводский государственный университет, работает слесарем. Проживает по адресу: г. Петрозаводск, ул. Попова, д.3, кв. 16. Не судим.

В разделе дополнительной информации также необходимо указать братьев и сестер (при наличии).

Образец при трудоустройстве

Если вы собираетесь устраиваться на работу, то тут есть некоторые особенности. Всегда лучше наглядно посмотреть образец заполнения автобиографии при приеме на работу.

Пример написания следующий:

Я, Рассказова Елена Алексеевна, родилась 17 октября 1986 года в городе Севастополь. В 1993 году поступила в гимназию №7. В 2003 году окончил ее и поступил в Севастопольский технический институт на факультет экономики и менеджмента. В 2008 году окончила СевТУ с красным дипломом.

• С 2008 по 2012 работала помощником бухгалтера на ООО «Сатурн ЛТД».
• С 2012 и по сегодняшний день бухгалтер на ООО «Крымский рыбоконсервный завод».

Имею сертификат о прохождении курса 1С Бухгалтерия, являюсь ответственным лицом за составление годовой и квартальной отчетности по СБУ и для государственных органов.
При проведении аудиторских проверок ошибок не выявлено.

При личном общении с работодателем важно описать корректно разногласия и причину увольнения с прежнего места работы: наличие длительных командировок, снятие льгот и иное.

Замечания

При написании автобиографии при трудоустройстве обязательно необходимо выделить свои профессиональные и иные достижения.

Но есть и другие особенности:

• отразить качества, требуемые работодателю, но ненавязчиво;
• укажите проекты, которые вы возглавляли либо принимали участие, особенно если они были результативны;
• опишите квалификации, научные степени;
• опишите чего вы хотите от работы: индивидуальный подход или коллектив, условия труда, размер оплаты, долгосрочные или краткосрочные командировки;
• ваши качества, которые пригодятся на должности;
• тем, кто устраивается впервые и не имеет опыта стоит добавить информацию о публикациях, выступлениях, конференциях, дополнительных курсах.

Чем отличается резюме и автобиография

Если вы находитесь в поиске работы и рассылаете потенциальным работодателям информацию о себе, то это уже резюме. Оно отличается от автобиографии тем, что в ней не отражаются сведения о родителях и братьях, сестрах. А о супругах и детях лишь упомянуть, не вдаваясь в подробности. Цель резюме - описать ваш профессиональный уровень.

Идеально составленная автобиография (Curriculum Vitae) для приема на работу в данном видео.

vashbiznesplan.ru

Автобиография может потребоваться в таких случаях как прием на работу, участие в профессиональных конкурсах, студенческих программах и т.д. Но поскольку автобиография не относится к категории обязательных документов, не многие знают, какую информацию в ней следует отображать. Рассмотрим на примере образца, как должна выглядеть автобиография и что нужно учитывать при ее написании.

Как пишется автобиография

Термин «автобиография» означает жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Строгих правил, регламентирующих процесс составления этого документа, не существует, поэтому автобиография пишется в свободной форме. Но поскольку автобиография является рабочим инструментом, при ее составлении следует учитывать общие рекомендации делового письма:

• грамотность.

Автобиография, как и любой другой документ, не должна содержать грамматических и орфографических ошибок. Помимо смысловой нагрузки уделите внимание форме обращения. Стиль автобиографического письма должен быть деловым. Избегайте сложных речевых оборотов, ненужных метафор и лишних дополнений;

• лаконичность.

Не нужно указывать в автобиографии все свои достижения, увлечения и жизненные предпочтения. В этом документе должна отображаться максимально важная информация о вас, вашей семье, ваших профессиональных навыках и карьерных достижениях. Как правило, объем автобиографии не должен превышать 1-2 печатных листа;

• хронологическая последовательность.

Составляя автобиографию, придерживайтесь строгой хронологической последовательности. Не допускается перескакивание с одного события на другое. Например, нельзя вначале описать место работы, а затем уделить внимание учебным заведениям, которые вы окончили. Форма автобиографии должна выглядеть примерно так: школа – институт (иные учебные заведения) – работа – карьерные достижения и т.д.;

• достоверность.

Информация, написанная в автобиографии, должна быть достоверной. Отображение ошибочных или заведомо ложных данных впоследствии может помешать вам получить желаемую должность или негативно отразиться на вашей репутации.

Пример автобиографии

Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года в городе Москва Московской области. В 1995 году пошел в первый класс московской гимназии с углубленным изучением французского языка №99. В 2005 году закончил эту же школу с серебряной медалью.

В 2005 году поступил на первый курс дневного отделения МГУ на факультет «Журналистика и массовая коммуникация», специальность – «Международная журналистика». В 2010 году окончил университет с красным дипломом.

С 2009 по 2010 г.г. работал корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». С 2010 г. и по настоящее время работаю редактором в журнале «Московская жизнь».

Не судим.

Семейное положение: женат на Ивановой Екатерине Владимировне, 10 мая 1990 года рождения. Родилась в городе Санкт-Петербург, имеет высшее образование, работает терапевтом.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать – Иванова Татьяна Юрьевна, родилась 03 марта 1965 года в городе Воронеж. Имеет неоконченное высшее образование, работает учительницей младших классов. Проживает по адресу: город Москва, ул. Космическая, д.2, кв. 109.

Отец – Иванов Василий Александрович, родился 10 мая 1964 года в городе Москва. Имеет высшее образование, работает инженером. Проживает по адресу: город Москва, ул. Космическая, д.2, кв. 109.

Сестра – Иванова Юлия Васильевна, родилась 14 июня 1995 года. В настоящее время обучается в МГУ по специальности «Иностранная филология.

Данный пример является краткой формой автобиографии. Информацию, поданную в этом документе, нужно дополнять и адаптировать под каждый конкретный случай. Например, если требуется написать автобиографию для школьника, то в тексте можно перечислить достижения в учебе, участие в конкурсах, олимпиадах, спортивных мероприятиях и т.д.

В автобиографии для студента можно указать о предпочтениях в учебе, участии в студенческих конкурсах, полученных грантах, достижениях и т.д. Если студент уже работает по своей специальности или проходит учебную практику, то эту информацию также следует включить в текст автобиографии. В качестве дополнительной информации можно описать участие в общественных мероприятиях и жизненную позицию студента, сделав акцент на его активности и разносторонности взглядов.

Автобиография при приеме на работу

Помимо общих правил, автобиография при приеме на работу должна содержать в себе следующие характеристики:

• карьерные достижения.

Описывайте абсолютно все данные, которые могут заинтересовать работодателя: участие в рабочих проектах, карьерные достижения, ваши сильные профессиональные стороны и т.д. Подробно опишите, что входило в ваши обязанности на каждом месте работы, и каких высот вы добились на службе;

• профессиональные навыки.

Если помимо основных образовательных заведений вы повышали свою квалификацию на профессиональных курсах, участвовали в семинарах или тренингах, обязательно укажите это в своей автобиографии. Работодатель должен видеть, какими знаниями вы обладаете;

• деловые качества.

В автобиографии, так же, как и в резюме, принято указывать свои деловые качества – пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и т.д. Постарайтесь в этой части документа указать свои самые сильные стороны. Например, если вас не пугает авральный режим или вы обладаете высокой усидчивостью, обязательно сообщите об этом через автобиографию;

• пожелания к работе.

В автобиографии вы также можете указать свои пожелания к будущей работе. Постарайтесь не быть излишне требовательным, но, тем не менее, указывайте действительно важные моменты. Возможно, вам не подходит ненормированный рабочий график или вы не можете ездить в командировки. Укажите об этом сразу, чтобы работодатель видел, подходит ли ему ваша кандидатура.

Образец автобиография при приеме на работу

Учитывая все вышесказанное, автобиография на работу должна выглядеть следующим образом:

Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года…(далее пишется текст общей автобиографии).

В 2009 году, будучи студентом 5-го курса, начал работать корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». В мои обязанности входила подготовка материалов к печати, снабжение редакции актуальной информацией, составление рубрик и правка новостных заметок. Работая в «Народной правде», я принял участие в ежегодном конкурсе молодых журналистов Московской области и занял в нем первое место с материалом: «Современная система образования в России и Европе».

В 2010 году меня пригласили занять должность редактора в журнале «Московская жизнь». Здесь я работаю по сей день. В мои обязанности входит редактирование официального сайта издания, подбор материалов, составление графика работы, координация работы журналистов, проверка достоверности информации, сотрудничество с рекламодателями и спонсорами.

Кроме навыков и достижений, в автобиографии при приеме на работу принято указывать причины перехода с одного места работы на другое. Однако если вы уволились с прежнего места по причине конфликта с руководством или коллективом, не нужно проявлять излишнюю прямолинейность. Лучше отобразите эту информацию деликатными обтекаемыми фразами. Например, можно написать, что вы ушли с прежнего места работы «по причине изменений прежних условий труда» или «корпоративная политика предприятия не давала мне развиваться в профессиональном плане». При необходимости, ваш будущий работодатель уточнит нужную ему информацию во время собеседования.

Дополнительные моменты автобиографии при приеме на работу

Автобиография, которая пишется для приема на работу, по сути, является разновидностью резюме, поэтому в ней следует делать акцент на ваших профессиональных навыках, карьерных достижениях, деловых качествах, образовании и специфике желаемого вида деятельности.

Многие работодатели просят дополнить резюме-автобиографию фотографией кандидата. Особых требований к фотоснимку нет, кроме того, что он должен отвечать общим правилам делового стиля.

К автобиографии можно приложить характеристики с прежних мест работы и рекомендации. Наличие этих документов особенно важно для таких должностей как педагог, няня, гувернантка и т.д.

Кроме того, в резюме принято указывать информацию о прохождении воинской службы (для мужчин), а также периоды нахождения в декрете (для женщин).

В конце автобиографии ставится дата написания документа и личная подпись кандидата.

bs-life.ru

Правильно составленная автобиография может стать отличным помощником при устройстве на работу, ее основной целью является реклама положительных характеристик претендента на вакансию. Как составить максимально эффективную автобиографию? Каким должен быть этот документ?

Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором описана хронология жизни человека, его образование и опыт работы. Составляется автобиография для поступления в различные учебные заведения, устройства на работу, в военкомате, при оформлении документов для выезда в другие страны, получения гражданства.

Такая характеристика дает возможность потенциальному работодателю получить необходимую информации о соискателе. Какие пункты она должна включать?

Структура документа

1. Название – автобиография.
2. ФИО, год рождения, адрес, телефон. Менялась ли фамилия, причины.
3. Место рождения.
4. Семейное положение.
5. Период и место получения образования, специальность, квалификация.
6. Опыт работы, если несколько мест, где трудились, перечислить:
   • период;
   • название предприятия;
   • занимаемая должность;
   • выполняемые обязанности;
7. Полученные грамоты, награды, наличие водительских прав.
8. Прохождение службы в армии или наличие судимости.
9. ФИО, дата рождения, место работы или учебы, адрес проживания – супруга, детей. А также родителей, братьев, сестер.
10. Дата составления и подпись.

Правила написания автобиографии

Жестких правил составления автобиографии нет, есть ряд рекомендаций, с помощью которых ее проще написать. Бывает, что при устройстве на работу в кадровой службе могут попросить описать некоторые факты подробнее:

1. Все данные, которые вы описываете, должны быть достоверными и не содержать ложной информации.
2. Писать желательно в деловом стиле, аккуратно без помарок и грамматических ошибок.
3. Автобиография следует писать кратко, но в ней должны быть отражена вся важная информация о вашей жизни, если мест работы было слишком много, то объедините периоды первых лет – например, с 1995 по 2002 перечень занимаемых должностей включает: и перечислить все, чем вы занимались.
4. Объем текста не более двух страниц.
5. Должна быть четкая хронология событий, соблюдена их последовательность, не содержать пробелов. Правильно начать с образования, а затем перейти к опыту работы.

• Сделайте акцент на деловых качествах и навыках, которые важны в вашей профессии, должности.
• Перечислите все проекты, в которых вы участвовали, какие задачи и обязанности выполняли, чего достигли.
• Укажите информацию, положительные моменты, которая выделит вас среди остальных соискателей.
• Не оставляйте пробелов в данных, если вдруг какой-то период вы не работали, напишите чем занимались – уход за ребенком, поиск работы, обучение.
• Отразите в автобиографии информацию о полученных дипломах и сертификатах, повышении квалификации, прохождении тренингов, это будет рекомендовать вас как человека целеустремленного и постоянно развивающегося.
• Укажите пожелания относительно условий работы, возможности поездок в командировки.
• Можно указать размер заработной платы, который вы бы хотели получать за свои услуги.
• Постарайтесь, чтобы текст был легким для прочтения.
• Ваша автобиография будет значительно перспективнее выглядеть, если оформить в напечатанном виде.
• Если отправляете автобиографию в электронном виде, прикрепите фотографию, визуализация для вас будет плюсом.

Ошибки при написании автобиографии

Несмотря на то, что написание автобиографии носит рекомендательный характер, есть ряд ошибок, которые очень часто допускаются при ее составлении:

1. Информация в автобиографии написана бессистемно, с большими пропусками периодов работы.
2. Текст написан тесно, информация налеплена друг на друга непонятно где начало, не видно последовательности.
3. Неаккуратно написано: содержит помарки и ошибки, на мятом листе.
4. Много ненужных деталей.
5. Слишком большой размер, личная характеристика должна быть до двух страниц.
6. Содержит информацию, которая неинтересна работодателю. К примеру, о состоянии здоровья или слишком много личных сведений, когда женился, развелся.
7. Написано «вычурным» языком, содержит много сокращений, с использованием жаргона или сложными предложениями.

Рассмотрим порядок оформления

Само слово «Автобиография» в некоторых случаях писать необязательно, если же вы пишите для приема на работу в государственное учреждение, его писать нужно. Начать характеристику можно двумя вариантами:

1. В виде повествования от первого лица: «Я, Петров Иван Владимирович, родился 5 июня 1980 года в городе Иванове».
2. По типу анкетных данных:

«Петров Иван Владимирович.

Место рождения: город Иваново»

Способы указания периодов:

1. Прописывание периода с указанием двух дат, в начале строки, через дефис. Например, «1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
2. Указание периода с применением предлогов. Например, «с 1985 по 1995 – учеба в школе №1 г. Иваново».
3. Указание года работы или учебы после события, в скобках. Например, «Окончил школу №1 г. Иваново (1995 год)».

Пример оформления

Автобиография

Я, Петров Иван Владимирович, родился(ась) 5 июня 1978 года в городе Иваново, Ивановской обл., в семье служащих.

Семейное положение: женат, сын 5 лет.

Проживаю по адресу: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7

Телефон: 11-22-33

Образование:

1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново

1995-2000 – обучение в Ивановском Государственном Университете, Экономист, «Финансы и кредит».

2005 – прохождение курсов «Эффективные продажи страховых продуктов через холодные звонки».

Опыт работы:

01.08.2000 – 31.03.2005 «Русские страховые традиции» , Страховой агент

• оформление полисов ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.

01.04.2005 – 26.01.2015 ОАО «Россия» , Ведущий риск-менеджер агентской группы

• Заключение агентских договоров.
• Обучение страховых агентов продуктам ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.
• Проверка комплектности и корректности расчета страховой премии.
• Формирование и согласование агентских отчетов.
• Контроль своевременного перечисления страховой премии и выплаты агентского вознаграждения.

Дополнительная информация:

Знание языков: английский, немецкий (базовый уровень – со словарем);

Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь – Windows, Internet, Word, Power Point, Excel, Citrix, КИС; факс, сканер, МФУ.

Деловые черты, личностные характеристики:

Ответственность, порядочность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, оптимизм, доброжелательность.

Имею водительские права, категории В. Не судим.

Информация о родственниках.

Жена – Петрова (Александрова) Анна Ивановна, родилась 18 января 1985 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; работает учителем начальных классов, школа №1 г.Иваново.

Сын – Петров Матвей Иванович, родился 6 ноября 2009 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; посещает детский сад №71.

Мать: Петрова Татьяна Николаевна, родилась 18 декабря 1960 года в городе Москве, образование высшее, пенсионер. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судима.

Отец: Петров Владимир Иванович, родился 27 апреля 1958 года в г. Иваново, образование среднетехническое, работает мастером в ремонтно-инструментальном цехе Ивановской текстильной фабрики. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судим.

Дата 05.08.2015 Личная подпись

Нюансы, которые еще следует отметить:

• Если вы студент, то важно написать о практике, которую вы проходили, особенно при профессии близкой к вакантной должности.
• Бывает, что работодатель может попросить указать причину увольнения с прежнего места, важно подготовить ответ на такой вопрос максимально правдивый и четкий, без негативных эмоций.
• Можно к автобиографии прикрепить рекомендации, если такие есть.

При написании характеристики для устройства на работу следует помнить, что главной задачей для чего она будет служить – это подчеркнуть все ваши достоинства. Благодаря правильно составленной автобиографии вы сможете получить желаемую работу и изменить свою жизнь к лучшему!