कर कार्यालय में कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें? एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें - नए नियम।

संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से कैश रजिस्टर के ऑनलाइन पंजीकरण के अलावा, आप व्यक्तिगत रूप से देश के किसी भी कर कार्यालय से संपर्क कर सकते हैं और मौके पर ही कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं, साथ ही वित्तीय डेटा ऑपरेटर के व्यक्तिगत खाते से कैश रजिस्टर भी पंजीकृत कर सकते हैं। लेकिन इस लेख में हम nalog.ru पोर्टल पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण पर बिल्कुल विचार करेंगे।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ आगे बढ़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप:

• ओएफडी को चुना और उसके साथ एक समझौता किया

2. संघीय कर सेवा यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज / ईजीआरआईपी, साथ ही सीसीपी और एफएन रजिस्टरों का उपयोग करके इन अनुप्रयोगों की जांच करती है।

3. यदि सत्यापन सफल होता है, तो सीआरई को एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है।

4. उपकरणों का वित्तीयकरण किया जा रहा है, यानी, डेटा कैश रजिस्टर में दर्ज किया जाता है: कर प्राधिकरण द्वारा जारी पंजीकरण संख्या, ओएफडी का डेटा और कैश रजिस्टर का उपयोगकर्ता। यह कैश डेस्क के मालिक और इस गतिविधि में विशेषज्ञता वाले बाहरी संगठन दोनों द्वारा किया जा सकता है।

पहली बार पंजीकरण किसी विशेष संगठन को सौंपना बेहतर है, क्योंकि इसमें गलती होने का जोखिम होता है। और एक गलती इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि आपको राजकोषीय ड्राइव को बदलना होगा।

5. राजकोषीयकरण पैरामीटर (एफपी या एफपीडी) संघीय कर सेवा की वेबसाइट या सीआरएफ वेबसाइट पर प्रसारित किए जाते हैं।

6. राजकोषीय संचायक के सही संचालन को निर्धारित करने के लिए एफपी की जाँच की जाती है।

7. सीसीपी पंजीकरण कार्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा के हस्ताक्षर के साथ जारी किया जाता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करना: चरण दर चरण निर्देश

चरण 1 - संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर एक आवेदन जमा करना

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको वेबसाइट www.nalog.ru पर अपने व्यक्तिगत खाते में जाना होगा और अनुभाग का चयन करना होगा "नकद रजिस्टर के लिए लेखांकन". आपको एक बटन वाले पेज पर ले जाया जाएगा "सीसीपी पंजीकृत करें". जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो "एप्लिकेशन पैरामीटर मैन्युअल रूप से भरें" विंडो दिखाई देती है।

सीसीपी मॉडल का चयन करें, सीसीपी इंस्टॉलेशन साइट का पता, इंस्टॉलेशन साइट का नाम (उस आउटलेट का नाम जहां यह स्थित है) इंगित करें। इंस्टॉलेशन साइट का पता FIAS निर्देशिका से चुना जाना चाहिए।

इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि सभी पते FIAS निर्देशिका में नहीं हैं। इसलिए, कैश रजिस्टर के पंजीकरण के साथ आगे बढ़ने से पहले, FIAS वेबसाइट पर जाएं और जांचें कि क्या आपके आउटलेट का पता निर्देशिका में है। यदि कम से कम एक सड़क है जहां आउटलेट स्थित है, तो आप बिना किसी समस्या के कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं। अगर सड़क और पता नहीं है तो ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन में दिक्कत हो सकती है.

यदि सड़कें और पते FIAS निर्देशिका में नहीं हैं तो क्या करें?

इल्या कोरियोनोव इस आउटलेट के लिए सभी शीर्षक दस्तावेज़ एकत्र करने, उस जिले के प्रशासन से संपर्क करने, जहां आउटलेट स्थित है, और FIAS पता निर्देशिका में परिसर को शामिल करने के लिए एक आवेदन जमा करने की सलाह देते हैं।

आगे आपको चाहिए सीसीपी पैरामीटर भरें- राजकोषीय ड्राइव की क्रम संख्या और कैश रजिस्टर की क्रम संख्या इंगित करें। कैश रजिस्टर के सभी क्रमांक और वित्तीय ड्राइव के क्रमांक संघीय कर सेवा के डेटाबेस में हैं। जब आप संख्या निर्दिष्ट करते हैं, तो डेटाबेस में संख्या की उपस्थिति के लिए एक स्वचालित जांच तुरंत शुरू हो जाती है। यह स्वचालित रूप से यह भी जांचता है कि यह नंबर किसी और के लिए पंजीकृत है या नहीं।

चरण 2 - सीसीपी के उपयोग के लिए विशेष मापदंडों का परिचय

यदि सत्यापन सफल होता है, तो आप संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के अगले चरण पर आगे बढ़ेंगे। जिसमें आपको एक विंडो दिखाई देगी आपको सीसीपी के उपयोग के लिए विशेष पैरामीटर चुनने की आवश्यकता है.

विभिन्न मापदंडों में से एक ऐसा भी है जैसे "केकेटी को विशेष रूप से ऑफ़लाइन मोड में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।" इसका मतलब यह है कि आपकी बिक्री का स्थान या व्यवसाय का स्थान जहां आप सीसीपी का उपयोग करते हैं, संचार नेटवर्क से दूर किसी क्षेत्र में स्थित है। ऐसे क्षेत्रों की सूची क्षेत्रीय कानून या क्षेत्रीय सरकार के आदेश द्वारा अनुमोदित की जाती है (आप क्षेत्रीय प्रशासन की वेबसाइट पर ऐसे क्षेत्रों की सूची वाला दस्तावेज़ पा सकते हैं)। यदि आपका कैश रजिस्टर ऐसे क्षेत्र में स्थित होगा, तो आप पैरामीटर "केकेटी को विशेष रूप से ऑफ़लाइन मोड में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है" निर्दिष्ट करके बॉक्स को चेक कर सकते हैं। सावधान रहें: यदि आप शुरू में बॉक्स को चेक नहीं करते हैं, तो बाद में आप इस पैरामीटर को निर्दिष्ट नहीं कर पाएंगे।

चरण 3 - सूची से ओएफडी का चयन करना

सीसीपी के उपयोग के लिए विशेष पैरामीटर निर्दिष्ट करने के बाद आपको एक राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का चयन करना होगा. उसे सूची से चुना गया है, इसलिए आपको कर कार्यालय के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने से पहले ही उसके साथ एक समझौता करना होगा।

चरण 4 - सीआरई पंजीकरण संख्या और टीआईएन को सीआरई में ही दर्ज करें

ऑपरेटर चुनने के बाद बटन दबाएं "हस्ताक्षर करें और भेजें". इस बिंदु पर, आप संघीय कर सेवा द्वारा सत्यापन के लिए प्रश्नावली भेजते हैं। यदि यह सफल रहा तो साइट कैश रजिस्टर के पंजीकरण नंबर के साथ एक विंडो दिखाई देगी, जिसे टिन के साथ कैश रजिस्टर में ही दर्ज करना होगा. यह सीसीपी मॉडल के आधार पर प्रशासन मोड या सेवा मोड में किया जाता है। संख्याएँ दर्ज करते समय, विशेष रूप से सावधान रहें!

यदि, पंजीकरण संख्या और टीआईएन दर्ज करते समय, आप कम से कम एक अंक की गलती करते हैं, तो राजकोषीय संचायक "अमान्य हो जाएगा", यानी इसे फेंक दिया जा सकता है।

चरण 5 - "सीसीपी के पंजीकरण पर रिपोर्ट ..." भरना, रसीद का प्रिंटआउट

आपके द्वारा कैश रजिस्टर में पंजीकरण पैरामीटर दर्ज करने के बाद, यह एक चेक प्रिंट करेगा। यह राजकोषीयकरण (एफपी या एफपीडी) के मापदंडों को इंगित करेगा - 10 अंक। 10 अंकों के रूप में राजकोषीयकरण मापदंडों को संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर "कैश रजिस्टर के पंजीकरण पर रिपोर्ट ..." बॉक्स में - "राजकोषीय चिह्न" पंक्ति में दर्ज किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, उसी विंडो में, आपको "राजकोषीय चिह्न प्राप्त होने की तिथि, समय" पंक्ति में वित्तीय दस्तावेज़ की संख्या और तारीख निर्दिष्ट करनी होगी (आप यह जानकारी चेक से लें)।

भी राजकोषीय दस्तावेज़ की संख्या इंगित की गई हैचेक का क्रमांक है.

सभी पंक्तियाँ भरने के बाद बटन पर क्लिक करें "हस्ताक्षर करें और भेजें".

चरण 6 - पंजीकरण कार्ड प्राप्त करें

यदि राजकोषीयकरण सफल रहा, तो आपको संघीय कर सेवा के उन्नत योग्य हस्ताक्षर से हस्ताक्षरित एक पंजीकरण कार्ड प्राप्त होगा. संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक कार्ड होना नकदी रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करने के लिए पर्याप्त है।

इल्या कोरियोनोव निम्नलिखित बिंदु पर ध्यान केंद्रित करते हैं: पंजीकरण कार्ड प्राप्त करने से पहले, चेक को पंच करना तकनीकी रूप से संभव है, लेकिन किसी भी स्थिति में ऐसा नहीं किया जाना चाहिए! यदि, किसी कारण से, आपका पंजीकरण विफल हो जाता है, और चेकआउट पर एक वित्तीय दस्तावेज़ दिखाई देता है जो ओएफडी को जमा नहीं किया गया है (पंजीकरण से पहले ऐसा करना संभव नहीं होगा!), तो 30 दिनों के बाद चेकआउट अवरुद्ध कर दिया जाएगा।

चरण 7 - ओएफडी व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण पैरामीटर दर्ज करना

रजिस्ट्रेशन कार्ड प्राप्त होने के बाद आपको ओएफडी व्यक्तिगत खाते में पंजीकरण पैरामीटर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है. इस ऑपरेशन के बाद आप काम करना शुरू कर सकते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय सबसे आम गलतियाँ

- पंजीकरण डेटा और वास्तविक नकदी रजिस्टर सेटिंग्स के बीच विसंगति

ऐसी त्रुटि तब होती है जब संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर और चेकआउट पर पंजीकरण डेटा निर्दिष्ट किया जाता है। ये डेटा तकनीकी रूप से एक-दूसरे के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं हैं, इसलिए आपको स्वतंत्र रूप से जांचने की आवश्यकता है कि www.nalog.ru वेबसाइट पर दर्शाया गया डेटा आपके द्वारा चेकआउट पर बताए गए डेटा से मेल खाता है। यदि कैश डेस्क में इंस्टॉलेशन साइट का पता साइट पर मौजूद पते से मेल नहीं खाता है, तो कैश डेस्क काम करेगा, लेकिन आप कैश रजिस्टर लागू करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करेंगे।

-अमान्य पंजीकरण संख्या प्रविष्टि

यहां, एक गलती अस्वीकार्य है, क्योंकि यह इस तथ्य की ओर ले जाती है कि राजकोषीय ड्राइव विफल हो जाती है।

- ओएफडी का गलत संकेत

ओएफडी बदलते समय अक्सर एक त्रुटि होती है: वे इसे संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर बदलते हैं, लेकिन चेकआउट पर नहीं, या इसके विपरीत। इस मामले में, कैश डेस्क काम करेगा, लेकिन कैश रजिस्टर लागू करने की प्रक्रिया का उल्लंघन किया जाएगा।

— कैश डेस्क का बार-बार पुनः पंजीकरण (राजकोषीय ड्राइव का परिवर्तन)।

कला में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार, कर अधिकारियों के साथ सीसीपी का पंजीकरण या पुनः पंजीकरण नि:शुल्क है। इसके अलावा, जो भाग प्रावधानों का खंडन नहीं करता है, वे लागू होते हैं (1 जुलाई, 2017 से प्रभावी नहीं होंगे), (बाद में प्रशासनिक विनियमों के रूप में संदर्भित) और रूस की संघीय कर सेवा के आदेश दिनांक 9 अप्रैल, 2008 संख्या एमएम-3-2 / 152@ ""।

नए नियमों के तहत काम शुरू करने के लिए, करदाताओं को एक कैश रजिस्टर खरीदना होगा जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकताओं को पूरा करता हो, या किसी मौजूदा को अपग्रेड करना होगा। नया सीसीपी खरीदना केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक है जो ऐसे उपकरण का उपयोग करते हैं जो नए सॉफ़्टवेयर के साथ असंगत है और जिस पर वित्तीय ड्राइव (एफएन) स्थापित करना असंभव है। सीसीपी को अपग्रेड करने की संभावना के बारे में जानकारी सीधे इसके निर्माता, या अधिकृत सीसीपी तकनीकी सेवा केंद्र (सीटीओ) से प्राप्त की जा सकती है।

यदि सीसीपी को अपग्रेड किया जा सकता है, तो इसे पहले किया जाना चाहिए कर कार्यालय में पंजीकरण रद्द करें.

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए कर कार्यालय से संपर्क करने से पहले, कैश रजिस्टर के उपयोगकर्ता को पहले कुछ तकनीकी समस्याओं का समाधान करना होगा। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करने के लिए, करदाताओं को राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के साथ राजकोषीय डेटा के प्रसंस्करण के लिए एक समझौता करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि कैश टर्मिनल इंटरनेट से जुड़ा है। ध्यान दें कि ओएफडी उपयोगकर्ता () के साथ इस तरह के समझौते को समाप्त करने से इनकार करने का हकदार नहीं है। कैश रजिस्टर के उपयोग की नई प्रक्रिया के लिए, कैश रजिस्टर पंजीकृत करते समय, तकनीकी सेवा केंद्र के साथ पंजीकरण योग्य कैश रजिस्टर के लिए तकनीकी सहायता पर एक समझौते को प्रस्तुत करना अनिवार्य नहीं है।

क्या आपको इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता है?
प्रमाणन केंद्र गारंटर
आपको कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों दोनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र चुनने और खरीदने में मदद मिलेगी।

इंटरनेट प्रदाता और ओएफडी के साथ समझौते के समापन के बाद, आप सीधे पंजीकरण प्रक्रियाओं के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

पहले, सीसीपी पंजीकृत करने की प्रक्रिया के लिए कर कार्यालय में एक उद्यमी की भौतिक उपस्थिति की आवश्यकता होती थी। इसके अलावा, मुझे कर प्राधिकरण के पास एक से अधिक बार जाना पड़ा। इसलिए, कैश डेस्क का पंजीकरण करते समय, पहले इसे निरीक्षण के लिए प्रस्तुत करना आवश्यक था। फिर, आवश्यक दस्तावेज भरने के बाद, सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त करने के लिए फिर से कर कार्यालय जाना आवश्यक था। इसके अलावा, एक साल बाद ईसीएलजेड के प्रतिस्थापन के संबंध में कैश रजिस्टर को निरीक्षण में वापस लाना आवश्यक था। अब सभी आवश्यक पंजीकरण कार्रवाइयां सीसीपी कार्यालय के माध्यम से nalog.ru वेबसाइट पर की जा सकती हैं, कर कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता के बिना। हालाँकि, इसके लिए उपयोगकर्ता को एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। सीसीपी कैबिनेट तक पहुंच रूस की संघीय कर सेवा (nalog.ru) की वेबसाइट पर संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के व्यक्तिगत खातों के माध्यम से प्राप्त की जा सकती है।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया इसमें निहित है।

यदि उपयोगकर्ता दूरस्थ रूप से ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत करने का निर्णय लेता है, तो उसे सीसीपी कार्यालय के माध्यम से कर कार्यालय को सीसीपी के पंजीकरण के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन भेजना होगा।

नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन, कर प्राधिकरण (इलेक्ट्रॉनिक या कागज) को जमा करने के रूप की परवाह किए बिना, निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• उपयोगकर्ता संगठन का पूरा नाम या अंतिम नाम, प्रथम नाम, आईपी उपयोगकर्ता का संरक्षक नाम;
• उपयोगकर्ता का टिन;
• पता (इंटरनेट पर गणना करते समय - उपयोगकर्ता की वेबसाइट का पता) और सीसीपी की स्थापना (आवेदन) का स्थान;
• सीसीपी मॉडल का नाम और उसका क्रमांक;
• एफएन मॉडल का नाम और क्रमांक;
• स्वचालित निपटान उपकरण की संख्या (स्वचालित निपटान उपकरण के भाग के रूप में उपयोग किए जाने वाले सीआरई के मामले में);
• एक ऐसे मोड में पंजीकृत सीसीपी के उपयोग के बारे में जानकारी जो कर अधिकारियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय दस्तावेजों के अनिवार्य हस्तांतरण के लिए प्रदान नहीं करती है (यदि ऐसा कोई मोड लागू होता है);
• केवल सेवाएँ प्रदान करते समय पंजीकृत कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बारे में जानकारी (बीएसओ के लिए एक स्वचालित प्रणाली पंजीकृत करने के मामले में);
• पंजीकृत सीसीपी के उपयोग के बारे में जानकारी केवल इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके निपटान करते समय (सीसीपी पंजीकृत करने के मामले में जिसका उपयोग केवल ऐसे निपटान करते समय उपयोग के लिए किया जाता है);
• बैंक भुगतान एजेंट या भुगतान एजेंट की गतिविधियों को अंजाम देते समय, दांव स्वीकार करते समय और जुए का आयोजन और संचालन करते समय जीत के रूप में धन का भुगतान करते समय सीसीपी के उपयोग पर जानकारी (ऐसी गतिविधियों को करने में उपयोग के लिए सीसीपी पंजीकृत करने के मामले में) ()।

उसी समय, उपयोगकर्ता को, आवेदन जमा करने के एक कार्य दिवस के बाद, सीसीपी के माध्यम से, एफएन में लिखना होगा:

• कर प्राधिकरण से प्राप्त सीसीपी पंजीकरण संख्या;
• उपयोगकर्ता संगठन का पूरा नाम या अंतिम नाम, प्रथम नाम, आईपी उपयोगकर्ता का संरक्षक नाम;
• एफएन सहित सीसीपी के बारे में जानकारी।

इलेक्ट्रॉनिक आवेदन प्राप्त करने के बाद, रूस की संघीय कर सेवा के विशेषज्ञ एक कार्य दिवस के भीतर रजिस्टरों में उनकी उपस्थिति के लिए आवेदन में निर्दिष्ट राजकोषीय संचायक और नकदी रजिस्टर की क्रम संख्या की जांच करेंगे और उपयोगकर्ता को नकदी रजिस्टर की पंजीकरण संख्या भेजेंगे, जो नकदी रजिस्टर के जीवन भर अपरिवर्तित रहेगी। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक कैश रजिस्टर उपकरण, जिसके बारे में जानकारी कैश रजिस्टर उपकरण के रजिस्टर में उपलब्ध नहीं है, साथ ही एक कैश रजिस्टर उपकरण जिसमें एफएन स्थापित है और राजकोषीय संचायक के रजिस्टर में पंजीकृत नहीं है, पंजीकरण के अधीन नहीं हैं।

यह संख्या, साथ ही कानून द्वारा निर्दिष्ट अन्य जानकारी, उपयोगकर्ता, कैश रजिस्टर या कंप्यूटर कैश सिस्टम का उपयोग करते हुए, जिसमें कैश रजिस्टर शामिल है, इसे राजकोषीय ड्राइव पर लिखना होगा और एक पंजीकरण रिपोर्ट तैयार करनी होगी, जिसे कैश रजिस्टर द्वारा कर प्राधिकरण को भेजा जाएगा। रिपोर्ट कागज पर भी प्रस्तुत की जा सकती है। यह सब ऑनलाइन कैश डेस्क के मालिक को कैश रजिस्टर का पंजीकरण नंबर प्राप्त होने के एक कार्य दिवस के भीतर करना होगा। और इलेक्ट्रॉनिक रूप में रिपोर्ट जमा करने की तारीख सीसीपी कार्यालय में इसके प्लेसमेंट या वित्तीय डेटा ऑपरेटर को इसके हस्तांतरण की तारीख है। परिणामस्वरूप, किसी विशेष कैश रजिस्टर और उसके उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी रूस की संघीय कर सेवा (,) के कैश रजिस्टर के लेखांकन रजिस्टर में दिखाई देगी।

सीसीपी के पंजीकरण के लिए आवेदन में उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान की गई जानकारी कर निरीक्षक द्वारा सीसीपी () के रजिस्टर और पंजीकरण कार्ड में दर्ज की जाएगी।

कैश रजिस्टर के साथ पंजीकरण गतिविधियों के अंत में, कर प्राधिकरण उपयोगकर्ता को कैश रजिस्टर पंजीकरण का इलेक्ट्रॉनिक कार्ड भेजेगा। यह दस्तावेज़ एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के रूप में बनता है और कर प्राधिकरण द्वारा सीसीपी कैबिनेट या ओएफडी () के माध्यम से पंजीकरण पूरा होने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के भीतर उपयोगकर्ता के पते पर भेजा जाता है।

एक उपयोगकर्ता जिसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त हुआ है, वह कर प्राधिकरण () से कागज पर संबंधित कार्ड प्राप्त करने का हकदार है।

इस प्रकार, अब सभी पंजीकरण क्रियाएं दूरस्थ रूप से की जा सकती हैं - सीधे कर कार्यालय में आए बिना।

कैश रजिस्टर (केकेएम), जिसे आम तौर पर कैश रजिस्टर के नाम से जाना जाता है, की सभी उद्यमियों को ज़रूरत नहीं होती है और हमेशा भी नहीं। हालाँकि, कुछ मामलों में, कानून के अनुसार आपके पास ऐसी तकनीक होना और उसका उपयोग करना आवश्यक है। साथ ही, केवल एक उपकरण खरीदना और उसे बिक्री स्थल पर स्थापित करना ही पर्याप्त नहीं है। केकेएम को कर कार्यालय में पंजीकरण करके "कानूनी प्रचलन में लाया जाना चाहिए"। आपको कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ-साथ राजकोषीय तंत्र के "वैधीकरण" से जुड़ी सभी बारीकियों के विश्लेषण से मदद मिलेगी।

कैश रजिस्टर के बिना कौन नहीं कर सकता?

इससे पहले कि आप कर कार्यालय में कैश रजिस्टर खरीदें और पंजीकृत करें, आपको यह समझने की ज़रूरत है कि क्या आपको वास्तव में इस उपकरण की आवश्यकता है। राजकोषीय प्रौद्योगिकी का उपयोग संघीय कानून संख्या 54-एफजेड "नकद निपटान में नकदी रजिस्टर के उपयोग और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके भुगतान पर" द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे मई 2003 में अपनाया गया था।

कानून के अनुसार, नकद या बैंक कार्ड से भुगतान का उपयोग करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर प्राप्त करना होगा। हालाँकि, इस नियम के कुछ अपवाद हैं जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अपवाद:

1. कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति (आईपी) जो आय पर एकल कर लागू करते हैं (), और उद्यमी नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नहीं कर सकते। हालाँकि, ग्राहक के अनुरोध पर, वे नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य हैं। वे रसीद या बिक्री रसीद हो सकते हैं।
2. जनता को सेवाएं प्रदान करने वाली कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। कैशियर चेक के बजाय, उन्हें सख्त जवाबदेही फॉर्म (बीएसओ) पर ग्राहकों को एक उचित दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है। वे टिकट, सदस्यता, रसीदें आदि हैं। बीएसओ के साथ काम करने की प्रक्रिया 6 मई, 2008 की सरकारी डिक्री संख्या 359 में निर्धारित है।
3. कानूनी संस्थाएं और व्यक्ति जो किसी भी कराधान प्रणाली को लागू करते हैं और साथ ही उन्हें कुछ प्रकार की गतिविधियों में नकदी रजिस्टर का उपयोग करने का अवसर नहीं मिलता है (तालिका देखें)।

बाकी सभी लोग अपने काम में केकेएम के उपयोग के बिना काम नहीं कर सकते।

प्रत्येक कैश रजिस्टर का उपयोग व्यवसाय में नहीं किया जा सकता है।
संघीय कर सेवा द्वारा बनाए गए राज्य रजिस्टर में उपयुक्त मॉडल का उल्लेख किया जाना चाहिए।

इस बहुत लंबे दस्तावेज़ में दो खंड हैं। पहले में संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टर के मॉडल के बारे में जानकारी शामिल है। दूसरा क्रेडिट संस्थानों पर केंद्रित है और रूस के सेंट्रल बैंक के डेटा पर आधारित है।

यदि आप कोई बैंक स्थापित नहीं करने जा रहे हैं, कोई माइक्रोक्रेडिट संगठन, क्रेडिट सहकारी समिति या गिरवी की दुकान नहीं खोल रहे हैं, तो आपका अनुभाग सबसे पहले है। हम टैक्स वेबसाइट से दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, उसमें दर्शाए गए केकेएम मॉडल का ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं। ध्यान दें: रजिस्टर हर साल अद्यतन किया जाता है!

1. एक नया केकेएम खरीदें। आप कंप्यूटर सामान की दुकान में ऐसा नहीं कर पाएंगे. राजकोषीय उपकरणों का व्यापार सीसीएम के लिए राज्य विशेषज्ञ आयोग द्वारा अनुमोदित संगठनों द्वारा किया जाता है। वही कंपनियाँ नकदी रजिस्टर के अनिवार्य रखरखाव में लगी हुई हैं। हम ऐसी कंपनी में जाते हैं और आपको जो मॉडल पसंद आता है उसे चुन लेते हैं। साथ ही हमें एक और महत्वपूर्ण बात का भी ध्यान रखना चाहिए। केकेएम मॉडल चेक में विवरणों का एक अलग सेट प्रिंट करते हैं, इसलिए हम वह चुनते हैं जो आपकी गतिविधि के प्रकार के अनुरूप हो। चेक में एक विशेष नकदी रजिस्टर क्या प्रिंट करता है, इसकी जानकारी कर सेवा के राज्य रजिस्टर में निहित है।
2. एक प्रयुक्त केकेएम खरीदें। इसकी लागत कम होगी, लेकिन चुनते समय, हम न केवल विवरण, बल्कि कई अन्य बारीकियों को भी ध्यान में रखते हैं। डिवाइस की आयु 7 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए, यह पिछले मालिक द्वारा कर कार्यालय में होनी चाहिए और इसमें एक नया वित्तीय मेमोरी ब्लॉक - ईकेएलजेड (इलेक्ट्रॉनिक कंट्रोल टेप संरक्षित) होना चाहिए।

कौन सा विकल्प उपयोग करना है यह आप पर निर्भर है, कानून किसी प्रयुक्त उपकरण के उपयोग पर रोक नहीं लगाता है। केकेएम "माइलेज के साथ" उन्हीं कंपनियों में बेचे जाते हैं जिनमें नई कंपनियां होती हैं।

मॉडल पर निर्णय लेने और उसे खरीदने के बाद, आपको डिवाइस के रखरखाव के लिए एक विशेष कंपनी के साथ एक समझौता करना होगा। ऐसे दस्तावेज़ की वैधता आमतौर पर एक वर्ष होती है। केकेएम विक्रेताओं के पास लगभग हमेशा तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) होते हैं। केंद्र के विशेषज्ञों को कैश रजिस्टर पर एक होलोग्राफिक स्टिकर "सेवा" चिपकाना होगा और उस पर समझौते की दूसरी प्रति जारी करनी होगी। महत्वपूर्ण: इस दस्तावेज़ के बिना, डिवाइस को कर कार्यालय में पंजीकृत करने से काम नहीं चलेगा।

हम डिवाइस को वैध बनाते हैं

केकेएम खरीदना और एक विशेष कंपनी के साथ सेवा समझौता करना केवल आधी लड़ाई है। इस स्तर पर सीएमसी का उपयोग करना अभी संभव नहीं है।

अगला महत्वपूर्ण कदम राजकोषीय मशीन को कर कार्यालय में पंजीकृत करना है। बिना पंजीकरण के कैश रजिस्टर का उपयोग करने पर गंभीर जुर्माने का खतरा है।

यहां निम्नलिखित बातें जानना जरूरी है. व्यक्तिगत उद्यमी निवास स्थान पर कर कार्यालय, कानूनी संस्थाओं (एलएलसी, सीजेएससी और अन्य) के साथ पंजीकरण पते पर उपकरण पंजीकृत करते हैं। यदि कानूनी इकाई केकेएम का उपयोग मुख्य कार्यालय में नहीं करने की योजना बना रही है, तो आपको इसकी आवश्यकता है। एक अलग डिवीजन के कैश रजिस्टर का पंजीकरण वास्तविक स्थान पर होता है। अब आप जानते हैं कि आपको किस IFTS से संपर्क करने की आवश्यकता है।

अब बात करते हैं रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया की. पूरी प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं: दस्तावेज़ जमा करना, निरीक्षण, वित्तीयकरण और पंजीकरण।

उद्यमी को पता होना चाहिए कि रूसी संघ के कानून के अनुसार संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले नकदी रजिस्टरों को पंजीकृत करने के लिए राज्य सेवा के साथ रूस की संघीय कर सेवा के प्रावधान के लिए प्रशासनिक नियमों के संबंध में, नकदी रजिस्टरों का पंजीकरण और पंजीकरण निःशुल्क है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ कर कार्यालय में जमा किए जाने चाहिए (उनमें से कौन सा, हम पहले ही पता लगा चुके हैं):

• संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित फॉर्म में केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन (डाउनलोड फॉर्म KND-1110021);
• पंजीकरण के लिए केकेएम पासपोर्ट। यह आपको केकेएम की खरीद पर दिया जाएगा;
• सीटीओ के साथ सेवा समझौता।

कर अधिकारियों को अन्य दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार ही नहीं है। इस घटना में कि किसी कारण से आप व्यक्तिगत रूप से कर कार्यालय में आवेदन और अन्य दस्तावेज जमा नहीं कर सकते हैं, उन्हें कर कार्यालय की वेबसाइट या सार्वजनिक सेवा पोर्टल के माध्यम से मेल द्वारा भेजा जा सकता है।

आप पंजीकरण का काम अपने प्रतिनिधि को भी सौंप सकते हैं, लेकिन इसके लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी। कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की सेवा अक्सर संबंधित उपकरण के विक्रेताओं द्वारा प्रदान की जाती है।

आगे क्या होता है? आईएफटीएस कर्मचारी जिसने दस्तावेज़ स्वीकार किए हैं वह उन्हें पंजीकरण विभाग में स्थानांतरित कर देता है। वहां उनका मूल्यांकन किया जाता है और यदि सेट अधूरा है या नियमों का अनुपालन नहीं करता है, तो आपको इसके बारे में सूचित किया जाएगा। यदि सब कुछ क्रम में है, तो नियत दिन और घंटे पर, आपको निरीक्षण के लिए उपकरण को निरीक्षण में लाना होगा। कर्मचारी "सेवा रखरखाव" सील की जांच करेंगे, वित्तीयकरण करेंगे (आवश्यक जानकारी को केकेएम मेमोरी में लोड करेंगे), परीक्षण करेंगे और इसे फिर से सील करेंगे। पंजीकरण प्रक्रिया का यह चरण आपकी या आपके प्रतिनिधि, सीटीओ के एक कर्मचारी और एक कर निरीक्षक की उपस्थिति में किया जाता है।

राजकोषीयकरण आपकी या आपके प्रतिनिधि, एक सीटीओ कर्मचारी और एक कर निरीक्षक की उपस्थिति में किया जाता है।

अंतिम अधिनियम दो प्रतियों में केएम नंबर 1 (सम कैश काउंटरों की रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने और कैश रजिस्टर के नियंत्रण काउंटरों को पंजीकृत करने पर) के रूप में एक अधिनियम होगा। एक आपके पास रहेगा, और दूसरा टीएसटीओ को स्थानांतरित कर दिया जाएगा, जहां आपको सेवा दी जाती है।

कर कार्यालय में, आपको एक केकेएम पंजीकरण कार्ड दिया जाएगा - एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़। भविष्य में, सभी डेटा या उनके परिवर्तन इसमें दर्ज किए जाएंगे (पंजीकरण पता, स्वामी, अपंजीकरण, रिजर्व में स्थानांतरण)। पुरानी कार खरीदने के मामले में, पिछले मालिक को केकेएम कार्ड आपको हस्तांतरित करना होगा। कुछ स्थितियों में, दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त, दूषित या गुम हो सकता है। इस मामले में, कर प्राधिकरण जिसने कैश रजिस्टर का पंजीकरण किया था, डुप्लिकेट कार्ड जारी करने के लिए बाध्य है। इसमें राजकोषीय अधिकारियों की ओर से कोई दंड शामिल नहीं है।

आमतौर पर, केकेएम के लिए सभी दस्तावेज़ प्रक्रियाओं के 3 दिन बाद जारी किए जाते हैं। लेकिन ये अवधि लंबी हो सकती है. यह सब IFTS कर्मचारियों के कार्यभार पर निर्भर करता है। अपने हाथों में कागजात प्राप्त करने के बाद, आप कैश रजिस्टर का काम शुरू कर सकते हैं।

"बाएं" कैश डेस्क से क्या जुड़ा है?

कैश रजिस्टर के बिना काम करने का जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के पैराग्राफ 2), साथ ही होलोग्राम या सील चिह्न की अनुपस्थिति के लिए, व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी) के लिए 4,000 से 6,000 रूबल तक का जुर्माना है, संगठनों (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी, आदि) के लिए - 40,000 से 60,000 रूबल तक।

हालाँकि, इन उल्लंघनों के परिणामस्वरूप हमेशा जुर्माना नहीं लगता है। प्रशासनिक अपराध संहिता "चेतावनी" जैसी प्रतिक्रिया प्रदान करती है, इसलिए पहली बार आपको माफ़ किया जा सकता है।

सबसे लोकप्रिय कर अधिकारियों के अलावा नियमित रूप से कैश रजिस्टर के उपयोग के 12 अन्य प्रकार के उल्लंघन पाए जाते हैं (तालिका देखें)।

केकेएम का उपयोग करते समय कानून के उल्लंघन की सूची:

• केकेएम का उपयोग न करना, दस्तावेज़ जारी करने से इंकार करना।
• केकेएम का उपयोग न करना।
• व्यक्तियों से भुगतान स्वीकार करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग न करना।
• सख्त जवाबदेही का दस्तावेज़ जारी करने में विफलता।
• खरीदार (ग्राहक) के अनुरोध पर, यूटीआईआई के भुगतानकर्ता द्वारा भुगतान की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ जारी करने में विफलता।
• नकदी रजिस्टर का उपयोग जो स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित इसके पंजीकरण और आवेदन की प्रक्रिया और शर्तों के उल्लंघन में उपयोग किया जाता है।
• नकदी रसीद पर गुम या अपठनीय विवरण वाले नकदी रजिस्टर का उपयोग।
• भुगतान टर्मिनल द्वारा जारी नकद रसीद पर अनुपस्थिति या अपठनीय विवरण के साथ नकदी रजिस्टर का उपयोग।
• केकेएम नकद रसीद और वास्तविक रसीद के समय के बीच विसंगति के साथ काम करता है।
• गायब स्टांप-मुहर के साथ नकदी रजिस्टर का उपयोग।
• एसआईसी "राज्य रजिस्टर" और (या) एसआईसी "सेवा" और (या) पहचान चिह्न के बिना नकदी रजिस्टर का उपयोग।
• केकेएम को भुगतान टर्मिनल (पीटी) के हिस्से के रूप में शामिल करना, केकेएम के पंजीकरण के पते पर नहीं, पंजीकरण के पते पर पीटी के हिस्से के रूप में केकेएम की अनुपस्थिति।
• किसी आपूर्तिकर्ता या तकनीकी सेवा केंद्र से तकनीकी सहायता के बिना (वैध अनुबंध की कमी) या केकेएम पासपोर्ट के अभाव में केकेएम का उपयोग करना।
• गैर-राजकोषीय मोड में नकदी रजिस्टर का अनुप्रयोग।

नवाचार के बारे में थोड़ा

कर अधिकारी स्थिर नहीं रहते हैं और उच्च प्रौद्योगिकियों के उपयोग से नहीं कतराते हैं। 2014-2015 में मॉस्को, मॉस्को, कलुगा क्षेत्रों और तातारस्तान गणराज्य के क्षेत्र में बड़े पैमाने पर प्रयोग किया गया। उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की पेशकश की गई - इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने के कार्य वाले उपकरण।

उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने की पेशकश की गई - इंटरनेट के माध्यम से कर अधिकारियों को डेटा संचारित करने के कार्य वाले उपकरण।

आरंभकर्ताओं के अनुसार, ऐसी योजना से नकदी रजिस्टर के पंजीकरण को सरल बनाना चाहिए और कर लेखापरीक्षा की संख्या कम करनी चाहिए। अधिकारियों के अनुसार, राजकोषीय उपकरणों का पुन: पंजीकरण और उसका रखरखाव अनावश्यक हो जाएगा। बड़े खुदरा विक्रेताओं ने प्रयोग में भाग लिया: अज़बुका वकुसा, एम.वीडियो, पेरेक्रेस्टोक, मेट्रो कैश एंड कैरी।

अधिकारियों ने निष्कर्ष निकाला कि प्रयोग सफल रहा और अप्रैल 2016 से, उद्यमी स्वेच्छा से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर सकते हैं। राज्य ड्यूमा को एक मसौदा कानून प्रस्तुत किया गया है, जो 2017 में सभी व्यवसायियों को ऐसे उपकरणों का उपयोग करने के लिए बाध्य करेगा। हालाँकि, यह ज्ञात नहीं है कि क्या प्रतिनिधि ऐसा कानून अपनाएंगे।

तो, अब आप जानते हैं कि अपने कार्यालय या बिक्री केंद्र को कैश रजिस्टर से कैसे सुसज्जित किया जाए। शायद आप पहले ही इस ज्ञान का लाभ उठा चुके हैं। रुकें नहीं - अभी भी बहुत कुछ करना बाकी है। बिक्री को व्यवस्थित करना और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्थापित करना एक बहुत ही कठिन, लेकिन दिलचस्प और व्यवहार्य कार्य है।

चरण 1. आपको एक कैश रजिस्टर चुनना और खरीदना होगा।

खरीदते समय, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि चयनित मॉडल इसमें शामिल है:

इसके अलावा, डिवाइस की बॉडी पर एक होलोग्राफिक स्टिकर "स्टेट रजिस्टर" होना चाहिए जो चालू वर्ष, साथ ही सीरियल नंबर और मॉडल का नाम दर्शाता हो।

आप तकनीकी सेवा केंद्रों (बाद में टीएससी के रूप में संदर्भित) पर कैश रजिस्टर खरीद सकते हैं। अब ऐसी बहुत सारी कंपनियाँ हैं। खोज इंजन में, उनकी सेवाओं/कीमतों को खोजें और तुलना करें।

चरण दो। केंद्रीय हीटिंग स्टेशन में केकेएम के सेवा रखरखाव के लिए एक अनुबंध समाप्त करें।

यह कैश रजिस्टर की खरीद के स्थान पर और किसी अन्य केंद्रीय सेवा केंद्र दोनों में किया जा सकता है। और यह उस शहर में है जिसमें आप काम करेंगे। एक अनुबंध पर अपना हाथ रखें. और कैश रजिस्टर पर वे एक बड़ा होलोग्राम "सेवा" चिपका देंगे।

चरण 3। दरअसल, केकेएम का रजिस्ट्रेशन ही.

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए: केकेएम का पंजीकरण व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर होता है

संगठनों के लिए: केकेएम का उसकी वास्तविक स्थापना के स्थान पर पंजीकरण।

हम कर कार्यालय जाते हैं और निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ एक पैकेज सौंपते हैं।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज़

रूसी संघ के विषय के आधार पर, दस्तावेज़ों का सेट थोड़ा भिन्न हो सकता है। इसलिए, हम आपको सलाह देते हैं कि टैक्स के साथ इस मुद्दे को पहले ही स्पष्ट कर लें। इसलिए:

• (केएनडी फॉर्म 1110021)
• (फॉर्म नं. KM-4). इसे क्रमांकित किया जाना चाहिए, आईपी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। संगठनों के लिए, हस्ताक्षर और मुहर दोनों के साथ प्रमाणित करें।
• (फॉर्म नं. KM-8). सिलाई, नंबर, व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के साथ प्रमाणित करें। संगठनों के लिए, हस्ताक्षर और मुहर दोनों के साथ प्रमाणित करें।
• तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के साथ समझौता।
• केकेएम का तकनीकी पासपोर्ट (कैश रजिस्टर के साथ शामिल)।
• तकनीकी पासपोर्ट ईकेएलजेड (केकेएम के साथ पूर्ण)।
• केकेएम मॉडल के संस्करण का पासपोर्ट (मूल और फोटोकॉपी)। सीटीओ विशेषज्ञ द्वारा पूरा किया जाना है

  और यह आपको रखरखाव अनुबंध के समापन पर जारी किया जाता है (चरण 2 देखें)।

• केकेएम मॉडल के संस्करण के पासपोर्ट के लिए अतिरिक्त शीट (मूल और फोटोकॉपी)।
• दृश्य नियंत्रण के साधन: होलोग्राम स्टिकर "राज्य रजिस्टर" और "सेवा"।
• स्टिकर का सेट "टिकट-मुहरें"। केकेएम के पंजीकरण के दौरान उन्हें सीटीओ विशेषज्ञ द्वारा चिपकाया जाता है।
• आवेदक का एक पहचान दस्तावेज.
• राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र - ओजीआरएन (मूल और प्रति)।
• टिन प्रमाणपत्र (मूल और प्रतिलिपि)।
• पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि कंपनी रजिस्टर का प्रमुख नहीं है)।
• उस परिसर के स्वामित्व का पट्टा समझौता या प्रमाण पत्र जहां नकदी रजिस्टर स्थापित किया जाएगा (मूल और प्रतिलिपि)।
• केकेएम की खरीद पर दस्तावेज़ (चेक, रसीद, चालान)।
• कर चिह्न (प्रतिलिपि) के साथ अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए रिपोर्टिंग (बैलेंस शीट, घोषणा)।

चरण 4. दस्तावेजों की जांच करने के बादकर निरीक्षक आपके लिए कैश रजिस्टर का वित्तीयकरण (डिवाइस की वित्तीय मेमोरी को सक्रिय करने की प्रक्रिया) करने के लिए एक तिथि और समय निर्धारित करेगा।

चरण 5.राजकोषीयकरण. निर्धारित समय पर आयोजित:

कर कार्यालय में टीएसटीओ के आमंत्रित कर्मचारी की उपस्थिति में

या कैश रजिस्टर की स्थापना के स्थान पर, उदाहरण के लिए, यदि यह बहुत भारी है। ऐसे में कर निरीक्षक स्वयं सीटीओ कर्मचारी के साथ मौके पर आते हैं

चरण 6. 5 कार्य दिवसों के भीतरकर कार्यालय में, उन्हें केकेएम पंजीकृत करना होगा, जिसके बारे में कैश रजिस्टर की जानकारी केकेएम बुक ऑफ अकाउंट्स में दर्ज की जाती है।

चरण 7. प्राप्त करेंकेकेएम पंजीकरण कार्ड, पंजीकरण के दौरान जमा किए गए मूल दस्तावेज, और आप कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।

अब सीटीओ आपकी भागीदारी के बिना कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की सेवा प्रदान करते हैं - एक पावर ऑफ अटॉर्नी लिखें और वे आपके लिए लगभग सब कुछ करते हैं।

ECLZ - "डकैती"?

मैं कैश रजिस्टर के मालिकों के कुछ अप्रिय खर्चों के बारे में चेतावनी देना चाहूंगा। कैश डेस्क का एक अभिन्न अंग, जिसके बिना इसका पंजीकरण असंभव है, है:

ईसीएलजेड- इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप संरक्षित, अंदर निर्मित। यह एक उपकरण है जो कैशियर द्वारा चेकआउट पर किए गए सभी कार्यों को रिकॉर्ड करता है।

तथ्य यह है कि इसके संचालन की अवधि 13 महीने है, जिसके बाद कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाता है। तदनुसार, वर्ष में एक बार आपको ECLZ को बदलने की आवश्यकता होती है। और इसकी कीमत आपको 7,000 रूबल से होगी। 9,000 रूबल तक सीटीओ की कीमतों पर निर्भर करता है।

सवाल उठता है कि इतनी कीमत किसलिए? यही बात है, यह व्यर्थ नहीं है। वास्तव में, यह अनुचित मूल्य वृद्धि है। निर्माता इस बाजार में एकाधिकारवादी हैं, इसलिए वे एंटीमोनोपॉली सेवा से दावों और दंड की समस्या को हल करने का प्रबंधन करते हुए, इसका सफलतापूर्वक उपयोग करते हैं।

ईसीएलजेड का प्रतिस्थापन केकेएम के किसी अन्य कर कार्यालय या किसी अन्य कानूनी इकाई में पुनः पंजीकरण पर भी होता है।

खराबी की स्थिति में, ECLZ को वारंटी के तहत बदल दिया जाता है यदि:

वैध वारंटी अवधि (कमीशन की तारीख से 12 महीने)

ब्रेकडाउन स्टाफ की गलती नहीं है

ECLZ को खोलने या मरम्मत करने का कोई प्रयास नहीं किया गया

केकेएम का पुनः पंजीकरण

यह निम्नलिखित मामलों में किया जाता है:

• आवेदक के नाम में परिवर्तन (व्यक्तिगत उद्यमी, संगठन)
• ईसीएलजेड प्रतिस्थापन
• राजकोषीय स्मृति का प्रतिस्थापन
• केकेएम की स्थापना के स्थान का पता बदलना
• किसी अन्य तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) के साथ एक समझौते का समापन करते समय

कर प्राधिकरण (केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ एक समझौता, एक कैशियर-ऑपरेटर जर्नल, आदि) के आधार पर कुछ अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, इसे स्पष्ट करने के लिए सबसे पहले अपने TsTO में कॉल करना बेहतर है।

संघीय कानून-54 के अनुसार, 2018 में अधिकांश उद्यमियों ने कैश रजिस्टर को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में बदल दिया। उन्हें कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होना चाहिए। इस लेख में, हमने संघीय कर सेवा के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश दिए, और यह भी बताया कि गलतियों से कैसे बचा जाए और इस प्रक्रिया के लिए समय कैसे कम किया जाए।

टैक्स के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें

एक उद्यमी निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से कर प्राधिकरण के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकता है:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए एप्लिकेशन टेम्पलेट डाउनलोड करें और इसे व्यक्तिगत रूप से निकटतम कर कार्यालय में ले जाएं;
• आधुनिक तकनीकों का लाभ उठाएं और कर सेवा की वेबसाइट का उपयोग करके कैश रजिस्टर पंजीकृत करें।

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कार्यक्रम आपको वर्कफ़्लो को आसानी से स्वचालित करने, बिक्री का विश्लेषण और भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है।

यह कहने योग्य है कि किसी उद्यमी की भौतिक उपस्थिति के बिना कर निरीक्षण निकाय के साथ ऑनलाइन कैश डेस्क को पंजीकृत करने की संभावना को मुख्य लाभों में से एक के रूप में जाना जाता है।

संघीय कर सेवा के साथ ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज़

आइए मान लें कि आप पुराने स्कूल के व्यक्ति हैं और विश्वव्यापी नेटवर्क में कैश डेस्क पंजीकृत नहीं करना चाहते हैं।

यदि आप संघीय कर सेवा का दौरा करने जा रहे हैं, तो निम्नलिखित दस्तावेज़ अपने साथ ले जाएँ:

• ऑनलाइन कैश डेस्क का पासपोर्ट जिसे आप पंजीकृत करेंगे;
• एक दस्तावेज़ जो आपकी शक्तियों के बारे में जानकारी दर्शाता है।

आपसे उनके लिए पूछे जाने की संभावना नहीं है, लेकिन दस्तावेज़ भरते समय वे आपके लिए उपयोगी होंगे। किसी विशिष्ट कर प्राधिकरण के लिए कोई क्षेत्रीय बंधन नहीं है; कोई भी आईएफटीएस आवेदन स्वीकार कर सकता है।

निरीक्षण में आवेदन स्वीकार होने के पांच कार्य दिवसों के भीतर कैश डेस्क का पंजीकरण कार्ड तैयार किया जाएगा।

सीसीपी के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से कर कार्यालय के साथ सूचनाओं का आदान-प्रदान

करदाता का व्यक्तिगत खाता एक अभिनव उपकरण है जो व्यवसाय के मालिक को संघीय कर सेवा के साथ बातचीत करने की अनुमति देता है, जिससे उद्यमी के लिए नए अवसर खुलते हैं।

इसमें यथासंभव कुशलतापूर्वक कार्य करने के लिए कुछ पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• सबसे पहले, एक व्यक्तिगत खाता (एलसी) ऑनलाइन कैश डेस्क पर संक्रमण से संबंधित किसी भी मुद्दे पर निरीक्षणालय के साथ बातचीत करना संभव बनाता है (विशेष रूप से, यदि करदाता के पास अनुमत ऑनलाइन कैश डेस्क के रजिस्टर के संबंध में कोई प्रश्न है)। अनुमत ऑनलाइन कैश डेस्क का रजिस्टर यहां डाउनलोड करें>>>
• उद्यमी और कर कार्यालय दोनों ऑनलाइन कैश डेस्क के संबंध में रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं की पूर्ति से संबंधित अपने व्यक्तिगत खाते में अनुरोध शुरू कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, संघीय कर सेवा करदाता से किसी भी दस्तावेज का अनुरोध कर सकती है)।
• एलसी में काम करते समय, एक उद्यमी को दस्तावेजों की स्वीकृत पूर्णता का पालन करना होगा, अन्यथा संघीय कर सेवा आवेदन को अस्वीकार कर देगी।
• उद्यमी द्वारा भेजे गए आवेदनों या अन्य दस्तावेजों को संघीय कर सेवा द्वारा स्वीकार किए जाने पर, संबंधित रसीद व्यक्तिगत खाते में दिखाई देनी चाहिए। यदि कोई रसीद नहीं है, तो उद्यमी को सीधे विभाग से ही संपर्क करना होगा (यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से पोस्ट किए गए हैं, तो संघीय कर सेवा एलसी को दस्तावेजों को स्वीकार करने से इनकार करते हुए एक रसीद भेजेगी, इस रसीद को प्राप्त करने के बाद, उद्यमी को सब कुछ दोबारा जांचना होगा और दस्तावेज़ फिर से भेजने होंगे)।

टैक्स में ऑनलाइन कैश डेस्क पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1. व्यक्तिगत खाते में उपयोगकर्ता प्राधिकरण

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण सहित सभी कार्य संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर करदाता के व्यक्तिगत खाते में किए जाते हैं। एलसी में काम शुरू करने के लिए आपको इसमें पंजीकरण कराना होगा।

पंजीकरण जैसे कदम से कोई भी इंटरनेट उपयोगकर्ता अक्सर गुजरता है, इसलिए इस स्तर पर कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए। संघीय कर सेवा की वेबसाइट कानूनी रूप के आधार पर दो प्रकार के पंजीकरण प्रस्तुत करती है - एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक कानूनी इकाई।

चरण 2. ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए एक आवेदन पत्र भरना

अगला कदम "नकद रजिस्टर के लिए लेखांकन" अनुभाग पर जाना है। फिर "एप्लिकेशन पैरामीटर मैन्युअल रूप से भरें" टैब पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले एप्लिकेशन में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• ऑनलाइन कैश डेस्क का स्थान;
• उस बिंदु का नाम जहां ऑनलाइन कैश डेस्क भौतिक रूप से स्थित होगा;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर और वित्तीय ड्राइव डेटा: निर्माता द्वारा निर्दिष्ट संख्या, मॉडल का नाम;
• राजकोषीय डेटा ऑपरेटर का पूरा नाम, उसका टीआईएन, अनुबंध डेटा (संख्या और निष्कर्ष की तारीख)।

ड्रॉप डाउन सूची में मॉडल और फ़ैक्टरी द्वारा निर्दिष्ट नंबर दोनों दिए गए हैं। यदि सूची में कोई डेटा नहीं है, तो उद्यमी को यह जांचना होगा कि खरीदा गया ऑनलाइन कैश डेस्क वास्तव में अनुमत लोगों के रजिस्टर में सूचीबद्ध है या नहीं।

Business.Ru ऑनलाइन कैश डेस्क संघीय कानून 54-FZ और EGAIS का अनुपालन करता है। आरंभ करने के लिए एक कंप्यूटर और एक वित्तीय रजिस्ट्रार पर्याप्त हैं। हमारे विशेषज्ञ तुरंत उपकरण वितरित करेंगे और स्थापित करेंगे, आपको 1 घंटे में कार्यक्रम में काम करना सिखाएंगे।

साथ ही, सूची से एफएन मॉडल का चयन करें। ऑनलाइन कैश रजिस्टर और वित्तीय ड्राइव के बारे में बुनियादी जानकारी दर्ज करने के बाद, हम चुनते हैं कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किस लिए किया जाएगा, यानी। कंपनी में उनकी नियुक्ति:

• ऑफ़लाइन (संदर्भ) मोड;
• लॉटरी के संगठन और संचालन से संबंधित भुगतान संसाधित करना;
• जुए के आयोजन और संचालन से संबंधित भुगतान संसाधित करना;
• सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की छपाई;
• इंटरनेट पर भुगतान;
• उत्पाद शुल्क योग्य वस्तुओं की बिक्री;
• डिलीवरी/डिलीवरी व्यापार;
• भुगतान एजेंटों की गतिविधियाँ।

ज्यादातर मामलों में, एक उद्यमी ईडीएस जैसी अवधारणा को जानता है - एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (किसी आवेदन को भरने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी)।

यदि ईडीएस का उल्लेख अभी भी सवाल उठाता है, तो नीचे हम अधिक विस्तार से विचार करेंगे कि व्यवसाय स्वामी को इसकी आवश्यकता क्यों है।

चरण 3. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का पंजीकरण

इसके मूल में, ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग एक कानूनी संबंध है जिसमें:

• पहला पक्ष स्वयं विक्रेता है;
• दूसरा पक्ष संघीय कर सेवा है;
• मध्यस्थ, जो इस मामले में राजकोषीय डेटा ऑपरेटर है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस इंटरैक्शन योजना में राजकोषीय डेटा का ऑपरेटर एक मध्यस्थ की भूमिका निभाता है। विक्रेता उसे विस्तृत वित्तीय जानकारी भेजता है, ओएफडी, बदले में, इसे संसाधित करने और संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है।

चूँकि इन कानूनी संबंधों में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की उपस्थिति एक आवश्यक शर्त है, आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि यह एक उद्यमी को क्या देता है:

• यदि कोई डिजिटल हस्ताक्षर है, तो हस्तांतरित वित्तीय डेटा की प्रामाणिकता प्रमाणित की जाएगी;
• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके, एक उद्यमी व्यक्तिगत खाते के माध्यम से ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए पूर्ण किए गए आवेदनों को प्रमाणित कर सकता है।

उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग में परिवर्तन एक काफी बड़े पैमाने की प्रक्रिया होगी जिसमें समय और वित्तीय लागत की आवश्यकता होती है, और इसलिए रूसी संघ की सरकार ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के मामले में और विशेष रूप से ईडीएस के उपयोग के मामले में उद्यमियों से मिलती है।

कानून के अनुसार, एक करदाता उसी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर सकता है जिसका उपयोग उसने ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय कर रिटर्न दाखिल करते समय किया था।

तदनुसार, यदि उद्यमी के पास पहले से ही ईडीएस (संघीय कर सेवा के लिए) है, तो इसे दूसरी बार जारी करना आवश्यक नहीं है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम (अल्कोहल उत्पादों की बिक्री में प्रयुक्त यूनिफाइड स्टेट ऑटोमेटेड इंफॉर्मेशन सिस्टम) के साथ काम करने के लिए प्राप्त ईडीएस का उपयोग करने की अनुमति नहीं है। इसके मूल में, ईजीएआईएस और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पूरी तरह से अलग उद्देश्य हैं।

यदि हम वित्तीय लागतों के बारे में बात करते हैं - ईडीएस एक सशुल्क सेवा है। इसे ओएफडी और संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त केंद्रों दोनों द्वारा प्रदान किया जा सकता है। एक उद्यमी को ईडीएस प्रदान करने की लागत 1 से 3 हजार रूबल तक होती है।

चरण 4: पंजीकरण रिपोर्ट प्राप्त करें

ऊपर वर्णित सभी चरणों को सफलतापूर्वक पूरा करने और कर कार्यालय को एक आवेदन भेजने के बाद, व्यक्तिगत खाते में एक अधिसूचना दिखाई देगी जो करदाता को एफटीएस प्रणाली में एक अनुरोध जोड़ने के बारे में सूचित करेगी।

आवेदन पर विचार की पूरी अवधि के दौरान, करदाता इसकी स्थिति में परिवर्तन को ट्रैक कर सकता है। उद्यमी आवेदन की अंतिम स्थिति और संघीय कर सेवा की प्रतिक्रिया को "कर प्राधिकरण को भेजे गए दस्तावेजों की जानकारी" अनुभाग में देख सकता है।

आवेदन पर विचार करने के बाद, स्थिति पंक्ति में स्थिति "सीआरई पंजीकरण संख्या आवंटित" में बदल जाएगी। जैसे ही स्थिति बदलती है, करदाता को सीसीपी नंबर पर क्लिक करना होगा और "पूर्ण पंजीकरण" आइटम का चयन करना होगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर और डेटा ट्रांसफर के सही संचालन को सत्यापित करने के लिए, उद्यमी को पहली टेस्ट कैश रसीद प्रिंट करनी होगी और प्राप्त जानकारी को पंजीकरण रिपोर्ट में दर्ज करना होगा। पंजीकरण में अंतिम चरण "साइन करें और भेजें" बटन दबाना होगा।

चरण 5. कर कार्यालय में सभी डेटा की जाँच करना और सीसीपी कार्ड प्राप्त करना

जैसे ही संघीय कर सेवा के सभी डेटा का पंजीकरण और सत्यापन पूरा हो जाता है, कर सेवा ऑनलाइन कैश रजिस्टर के पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक कार्ड तैयार करेगी। कार्ड पर आवश्यक वस्तुएँ हैं:

• कर सेवा के उन्नत ईडीएस की उपस्थिति;
• वह तारीख जब ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत किया गया था।

उद्यमी को यह कार्ड व्यक्तिगत खाते से डाउनलोड करना होगा। यह सुविधा "कर प्राधिकरण को भेजे गए दस्तावेज़ों की सूची" अनुभाग में उपलब्ध है।

पंजीकरण प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, उद्यमी को कैश रजिस्टर की सहायता से परीक्षण बिक्री करने की आवश्यकता होती है।

बिक्री पूरी होने पर, हम करदाता के व्यक्तिगत खाते में जाते हैं और देखते हैं कि हस्तांतरित चेक के बारे में जानकारी प्रदर्शित होती है या नहीं। यदि चेक प्रदर्शित होता है, तो संघीय कर सेवा के साथ ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया पूरी मानी जा सकती है।

हालाँकि, एक उद्यमी के लिए प्रक्रिया काफी नई होगी, और कर सेवा को डेटा प्रदान करने में विफलता या देर से प्रावधान की जिम्मेदारी काफी गंभीर है, और इसलिए, सबसे पहले, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के संचालन की निगरानी और दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में स्थानांतरित करने पर अधिक ध्यान देना उचित है।

संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें