लेखांकन में ऑनलाइन प्रशिक्षण. लेखांकन पाठ्यक्रम ऑनलाइन, दूरस्थ लेखांकन पाठ्यक्रम ऑनलाइन, लेखाकारों के लिए ऑनलाइन शिक्षा

अनुशासन के अंतर्गत लेखांकन खाते एक बहुत ही महत्वपूर्ण अवधारणा हैं। और यदि आपको अध्ययन के कर्तव्य के रूप में इसका अध्ययन करना है, तो आइए मिलकर समझें कि खाते क्या हैं, उनकी आवश्यकता क्यों है और उनका उपयोग कैसे किया जाए?

खाता परिभाषा

आइए लोकप्रिय रूप से यह समझाने का प्रयास करें कि डमी के लिए लेखांकन खाते क्या हैं।

खाते स्थान और संरचना के आधार पर संचयी परस्पर संबंधित प्रतिबिंब और संपत्ति के समूहीकरण की एक विधि है, इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ गुणात्मक रूप से सजातीय आधार पर व्यवसाय संचालन की एक विधि है, जो भौतिक, श्रम और मौद्रिक मीटर में व्यक्त की जाती है।

यह एक आधिकारिक और बल्कि जटिल परिभाषा है। आइए इसे सरल शब्दों में कहें: ये 2 कॉलम की तालिकाएँ हैं: बाएँ (डेबिट) और दाएँ (क्रेडिट)। ऐसी तालिका आपको महीने के दौरान होने वाले उद्यम के सभी कार्यों को देखने की अनुमति देती है।

बाईं ओर उद्यम के खाते की रसीदें हैं, दाईं ओर निपटान हैं। तालिका में प्रदर्शित आंकड़े मौद्रिक शर्तों के बराबर हैं।

उद्यम के अंदर, हर दिन कई अलग-अलग व्यावसायिक संचालन किए जाते हैं: धन की प्राप्ति और उनका निपटान, वेतन का भुगतान, करों का भुगतान और बहुत कुछ। इन सभी ऑपरेशनों को आम तौर पर सामान्य विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है। प्रत्येक समूह एक विशिष्ट खाते से संबंधित है।

उदाहरण के लिए, भौतिक संपत्तियों के लिए कोई भी लेखांकन संचालन खाता 10 (सामग्री) से संबंधित है। किसी भी नकद लेनदेन को खाता 50 (कैशियर), आदि को सौंपा जाता है।

एक नोट पर!

कुल मिलाकर, लेखांकन में 99 खाते आवंटित किए गए हैं, जिनमें से प्रत्येक को लेखा चार्ट दस्तावेज़ में पाया जा सकता है।

हिसाब-किताब का चार्ट: पढ़ाएं या खुद को फांसी पर लटकाएं?

छात्र सोचते हैं कि खातों के चार्ट की तुलना में जीवन के साथ हिसाब-किताब करना अधिक आसान है। वास्तव में, यह एक बहुत ही उपयोगी दस्तावेज़ है.

इसके अलावा, इसे याद रखने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है, चाहे आपका शिक्षक आपको कुछ भी बताए। तथ्य यह है कि कोई भी व्यवसाय अपनी गतिविधियों में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कुछ ही खातों का उपयोग करता है, इसलिए आपको कई खातों की आवश्यकता भी नहीं होगी।

उदाहरणों के साथ ज्ञान को सुदृढ़ करना

आइए एक उदाहरण लें कि कोई उद्यम अपने घर का रिकॉर्ड कैसे रखता है। खातों के माध्यम से गतिविधियाँ।

प्रत्येक माह की शुरुआत में, कंपनी एक नया लेखा-जोखा आयोजित करती है। खाता, एक नई प्लेट खोलना। प्रत्येक तालिका की शुरुआत में, पिछले महीने का शेष (शेष) स्थानांतरित किया जाता है। यदि शेष राशि डेबिट थी, तो इसे डेबिट कॉलम में दर्ज किया जाना चाहिए, यदि यह क्रेडिट था, तो क्रेडिट कॉलम में।

फिर, पूरे महीने में, तालिका सभी चल रहे व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाती है।

उदाहरण के तौर पर, आइए एक ऐसे संगठन को लें जो खाता 51 निपटान खाता बनाए रखता है।

पिछले महीने के अंत में, संगठन के खाते में 1,000 रूबल (अंतिम शेष) की राशि शेष थी। यह 1000 रूबल तालिका, खाता 51 की शुरुआत में दर्ज किया जाना चाहिए।

समय के साथ, कंपनी ने विभिन्न मौद्रिक लेनदेन किए, खाते से पैसे गिनना और घटाना, और वे सभी तालिका में परिलक्षित होते हैं।

महीने के अंत तक, आपको महीने के दौरान नकदी कारोबार की गणना करनी चाहिए - यानी, बस प्रत्येक कॉलम के मूल्यों को जोड़ें। और फिर हम अंतिम शेष की गणना करते हैं - हम इसमें डेबिट कॉलम की सभी संख्याएं जोड़ते हैं और परिणामी राशि से क्रेडिट कॉलम का कुल मूल्य घटाते हैं।

यदि प्राप्त आंकड़ा सकारात्मक है (+ चिह्न के साथ), तो इसे डेबिट माना जाता है और अगले महीने के लिए डेबिट कॉलम में दर्ज किया जाता है। यदि अंतिम शेष ऋणात्मक है, तो इसे ऋण वाले कॉलम में तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

शेष राशि की गणना की गई, खाता बंद कर दिया गया, और अगले महीने की शुरुआत में एक नया खाता खोला गया और हम सामान्य योजना के अनुसार कार्य कर रहे हैं।

और यहां आप डमी के लिए लेखांकन में खातों के विषय पर एक वीडियो देख सकते हैं:

आपको वर्ष का उदाहरण उपयोगी लग सकता है। ठीक है, यदि आपके पास अकाउंटिंग और ऑडिटिंग पर सबसे कठिन नियंत्रण या टर्म पेपर है, तो वे न केवल आपको वर्तमान विषय को संक्षिप्त और सुलभ तरीके से समझाने की कोशिश करेंगे, बल्कि वे आपके स्थान पर कम से कम समय में इस सत्यापन कार्य को करने के लिए भी तैयार हैं।

प्रत्येक संगठन को अपने निर्माण के तुरंत बाद लेखांकन रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुसार, दस्तावेजों का लेखांकन और भंडारण एलएलसी के प्रमुख द्वारा आयोजित किया जाता है। निदेशक संगठन में लेखांकन स्थापित करने के लिए जिम्मेदार है, और यहां तक ​​कि वित्तीय विवरणों को प्रमुख के हस्ताक्षर के बाद तैयार किया गया माना जाता है, न कि मुख्य लेखाकार के। इस अर्थ में उद्यमी अधिक भाग्यशाली हैं - कानून की आवश्यकता नहीं है।

बहीखाता कंपनी की संपत्ति की स्थिति और दायित्वों के बारे में जानकारी एकत्र करने के साथ-साथ विशेष लेखांकन दस्तावेजों में इस जानकारी के निरंतर प्रतिबिंब का संगठन है। लेकिन एलएलसी लेखांकन केवल रजिस्टर, लेखांकन पुस्तकें और वित्तीय विवरण नहीं है। ये कर लेखांकन दस्तावेज़, अनुबंध, कार्मिक और प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण, नकदी प्रवाह दस्तावेज़ (कैश डेस्क और बैंक) भी हैं। हमने लेख "" में दस्तावेज़ों की पूरी विस्तृत सूची एकत्र की है जिन्हें एलएलसी में बनाए रखा जाना चाहिए।

कृपया ध्यान दें: लेखांकन नियमों के उल्लंघन के लिए। लेखांकन सहायता सेवाएँ बचत के लायक नहीं हैं, खासकर क्योंकि उन्हें विशेष खर्चों की आवश्यकता नहीं होती है।

क्या बहीखाता रखना कठिन है? इस प्रश्न का उत्तर कई कारकों पर निर्भर करेगा:

1. चयनित कर व्यवस्था. सरलीकृत कर प्रणाली आय और यूटीआईआई पर रिकॉर्ड रखने के लिए यह पर्याप्त है। अधिक कठिन - सरलीकृत कर प्रणाली पर आय घटा व्यय। सबसे कठिन काम सामान्य कराधान प्रणाली का हिसाब-किताब रखना होगा।
2. कर्मचारियों की उपलब्धता. कर्मचारियों के लिए रिपोर्टिंग जटिल और बड़ी है, इसके अलावा, हर महीने वेतन और बीमा प्रीमियम का भुगतान करना आवश्यक है, और यदि आवश्यक हो, तो छुट्टी वेतन, बीमारी की छुट्टी और मातृत्व भुगतान भी करना आवश्यक है। लेकिन भले ही कोई कर्मचारी न हो, और एकमात्र संस्थापक रोजगार अनुबंध के बिना संगठन का प्रबंधन करता हो, शून्य रिपोर्टिंग प्रस्तुत करना आवश्यक है। इसके अलावा, सभी संगठनों को, यहां तक ​​कि कर्मचारियों के बिना भी, सालाना जानकारी जमा करनी होगी। और नए संगठनों को पंजीकरण के महीने के अगले महीने के 20वें दिन से पहले जमा करना होगा।
3. संचालन की संख्या. ये कोई भी आर्थिक क्रियाएं हैं जिन्होंने संगठन की आय और व्यय के अनुपात को बदल दिया है: ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करना, वेतन का भुगतान, माल की खरीद आदि। जितने अधिक लेन-देन होंगे, उन्हें संसाधित करने में उतना ही अधिक समय लगेगा।
4. संगठन की गतिविधियों की विविधता. व्यवसाय के कुछ क्षेत्रों (व्यापार, उत्पादन, सेवाएँ, निर्माण, आदि) में लेखांकन की विशिष्टताएँ होती हैं। विभिन्न दिशाओं के लेखांकन को संयोजित करने की तुलना में एक ही प्रकार के संचालन को ध्यान में रखना आसान है।
5. आपके साझेदारों की श्रेणी. यदि आप और आपका प्रतिपक्ष विभिन्न कर व्यवस्थाओं पर काम करते हैं, यदि आप विदेशी आर्थिक लेनदेन करने या बजट या राज्य के स्वामित्व वाले उद्यमों के साथ काम करने की योजना बनाते हैं, तो लेखांकन की अपनी विशेषताएं होंगी।

लेकिन सबसे सरल संस्करण में भी - कर्मचारियों की अनुपस्थिति, लेनदेन की एक छोटी संख्या, एसटीएस आय या यूटीआईआई मोड का विकल्प - एलएलसी के लिए लेखांकन के लिए पेशेवर ज्ञान या विशेष कार्यक्रमों के उपयोग की आवश्यकता होगी। एलएलसी की लेखांकन सेवाएं किसी पूर्णकालिक कर्मचारी या किसी विशेष कंपनी को सौंपी जा सकती हैं। - यह एक पेशेवर स्वतंत्र ठेकेदार को लेखांकन जिम्मेदारियों का पूर्ण या आंशिक हस्तांतरण है।

लेखांकन रिपोर्ट एलएलसी

एलएलसी में लेखांकन को संगठन की वित्तीय गतिविधियों पर जानकारी के संग्रह और लेखांकन की पूर्णता सुनिश्चित करनी चाहिए। एलएलसी के लिए लेखांकन कैसे शुरू करें?

स्टेप 1।उद्यम में लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण करें। अक्सर, कंपनी के पंजीकरण के बाद, निदेशक एलएलसी के एकाउंटेंट के कर्तव्यों को खुद को सौंपता है। पहली बार, यह पूरी तरह से स्वीकार्य स्थिति है, लेकिन जैसे ही कोई रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा आती है, आपको या तो स्वयं इसका पता लगाना होगा, या सेवा को विशेषज्ञों को स्थानांतरित करना होगा।

चरण दोचुनें, आप काम करेंगे. यह एलएलसी के पंजीकरण के तुरंत बाद, या बेहतर होगा, आईएफटीएस में दस्तावेज़ जमा करने से पहले भी किया जाना चाहिए। कोई मोड चुनते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप कराधान पर निःशुल्क परामर्श प्राप्त करें, जो आपको बजट में भुगतान पर महत्वपूर्ण बचत करने में मदद करेगा। विभिन्न व्यवस्थाओं के तहत, एक ही उद्यम का कर बोझ काफी भिन्न हो सकता है!

चरण 3अपने शासन के कर रिकॉर्ड की जाँच करें। सरलीकृत कर प्रणाली पर, आपको वर्ष के अंत में केवल एक घोषणा जमा करनी होगी, यूटीआईआई पर त्रैमासिक घोषणाएं, ओएसएनओ पर हर तिमाही में वे लाभ और वैट और वार्षिक संपत्ति कर के लिए घोषणाएं जमा करते हैं।

चरण 4संगठनों को डिज़ाइन और मान्य करें।

चरण 5खातों के कार्य चार्ट का अनुमोदन करें। दस्तावेज़ 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित खातों के चार्ट पर आधारित होना चाहिए।

चरण 6प्राथमिक दस्तावेजों के लेखांकन और लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित जानकारी के प्रतिबिंब को व्यवस्थित करें।

चरण 7कर्मचारियों के लिए कराधान और रिपोर्टिंग की चुनी गई प्रणाली का अनुपालन करें।

हमारे उपयोगकर्ता परीक्षण अवधि की समाप्ति के बाद लेखांकन सूचना आधार 1C लेखांकन के हस्तांतरण के साथ 1C:BO विशेषज्ञों द्वारा प्रदान की जाने वाली लेखांकन सेवाओं का एक महीना निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं।

कानून संख्या 402-एफजेड एलएलसी के वित्तीय विवरणों, बैलेंस शीट, आय विवरण और उनके परिशिष्टों को संदर्भित करता है: पूंजी में परिवर्तन पर रिपोर्ट; नकदी प्रवाह; प्राप्त धन के इच्छित उपयोग पर (यदि वे प्राप्त हुए थे)।

उद्यम की बैलेंस शीट और आय विवरण

उद्यम की बैलेंस शीट के फॉर्म और एलएलसी के लाभ और हानि विवरण को वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई, 2010 संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित किया गया था। बाद में, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 अप्रैल 2015 संख्या 57एन के आदेश से, आय विवरण का नाम बदलकर आय विवरण कर दिया गया। संगठनों को वर्ष के अंत में, अगले वर्ष के 31 मार्च से पहले वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है। लेकिन निवेशक, लेनदार, बैंक, प्रतिपक्ष वर्ष के दौरान वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट का अनुरोध करने के हकदार हैं, इसलिए आप तिमाही या महीने के परिणामों के आधार पर एलएलसी की वित्तीय स्थिति में कटौती कर सकते हैं।

एलएलसी की बैलेंस शीट का फॉर्म परिशिष्ट में पाया जा सकता है। 2 जुलाई 2010 के वित्त मंत्रालय के आदेश क्रमांक 1 क्रमांक 66एन। यह दो पृष्ठों पर तथाकथित पूर्ण शेष है।

2019 में सरलीकृत कर प्रणाली पर एलएलसी के लेखांकन विवरण

सरलीकृत कर प्रणाली आय 6% और सरलीकृत कर प्रणाली आय शून्य व्यय के साथ एलएलसी के खाते कैसे रखें? सरलीकृत कराधान प्रणाली केवल एक वार्षिक कर रिटर्न जमा करने का प्रावधान करती है। इसका स्वरूप सरलीकृत प्रणाली के दोनों संस्करणों के लिए समान है।

2019 में एलएलसी यूएसएन को कौन से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करते हैं? सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत लेखांकन रखने से आप वित्तीय विवरण सरलीकृत रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं (वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन का परिशिष्ट 5)। इसमें केवल बैलेंस शीट और आय विवरण शामिल हैं। यदि संगठन को सरलीकृत कर प्रणाली पर लक्षित धन प्राप्त हुआ, तो उन्हें उन पर रिपोर्ट करने की भी आवश्यकता है। इक्विटी और नकदी प्रवाह में परिवर्तन की रिपोर्ट करना वैकल्पिक है।

सरलीकृत कर प्रणाली पर एलएलसी की सरलीकृत बैलेंस शीट भरने का एक उदाहरण:

एलएलसी के लिए लेखांकन सेवाएँ

आइए संक्षेप करें। एलएलसी की लेखांकन सेवा सभी कर व्यवस्थाओं में और यहां तक ​​कि कंपनी की वास्तविक गतिविधि के अभाव में भी अनिवार्य है। लेखांकन स्वयं प्रबंधक, पूर्णकालिक विशेषज्ञ या किसी विशेष आउटसोर्सिंग कंपनी द्वारा किया जा सकता है। एलएलसी के लिए काम की मात्रा पर निर्भर करेगा: व्यावसायिक लेनदेन की संख्या, चुने गए मोड की जटिलता, कर्मचारियों की संख्या, रिकॉर्ड रखने की विधि।

हमारे उपयोगकर्ता जो स्वतंत्र रूप से एलएलसी के लेखांकन का प्रबंधन करना चाहते हैं, हम 1सी एंटरप्रेन्योर ऑनलाइन कार्यक्रम की पेशकश करना चाहते हैं। व्यावसायिक दक्षता में सुधार के लिए यह एक बिल्कुल नया उपकरण है, जो आपको इसकी अनुमति देता है:

• पूर्ण लेखांकन और कर रिकॉर्ड बनाए रखें;
• ठेकेदारों के साथ समझौता करें;
• चालान और भुगतान आदेश जारी करना और भुगतान करना;
• किसी कर्मचारी लाभ की गणना करें;
• सभी एलएलसी दस्तावेज़ों को एक ही डेटाबेस में सहेजें;
• बिक्री, आय और व्यय का विश्लेषण करें;
• न्यूनतम संभव कर बोझ आदि चुनें।

हम सीखेंगे कि लेखांकन क्या है, यह कितने प्रकार का होता है, लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता कौन हैं, लेखांकन के कार्य क्या हैं और एक लेखाकार के कार्य क्या हैं। आइए लेखांकन वस्तुओं के बारे में बात करें, अर्थात्। किस बारे में विचार करने की आवश्यकता है। आइए जानें लेखांकन का मुख्य नियम क्या है।

08. 1सी प्रोग्राम में निर्देशिका भरना

हम संदर्भ पुस्तक "नामकरण" भरेंगे, जिसमें इन्वेंट्री आइटम और सेवाओं पर डेटा शामिल है। हम अपने समकक्षों (व्यावसायिक साझेदारों) के डेटा का संकेत देंगे। आइए जानें कि सूची प्रपत्रों में बुनियादी क्रियाएं कैसे करें।

10. 1सी में शेष राशि दर्ज करना। गतिविधि लॉग

महीने की शुरुआत में खाते की शेष राशि दर्ज करें। यह प्रासंगिक होगा यदि आप किसी ऐसे उद्यम के 1सी में डेटा दर्ज करते हैं जो कई महीनों या वर्षों से काम कर रहा है। आइए लेन-देन के जर्नल और लेखांकन लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के तंत्र से परिचित हों।

11. ठेकेदारों के साथ आपसी समझौता। बैंक संचालन

हम थोक में सामान खरीदेंगे और बेचेंगे, ट्रांसफर करेंगे और बैंक ट्रांसफर द्वारा धन प्राप्त करेंगे। साथ ही, हम समकक्षों के साथ व्यापार के लिए विभिन्न विकल्पों का विश्लेषण करेंगे: पूर्व भुगतान के बिना, पूर्व भुगतान के साथ, आंशिक पूर्व भुगतान के साथ। हम बैंक की निपटान और नकद सेवाओं से जुड़े लेखांकन संचालन पर भी विचार करेंगे।

12. डेटा विश्लेषण. मानक और प्रबंधन रिपोर्ट

अकाउंटेंट को पत्रिकाओं में दस्तावेजों का चयन और सॉर्ट करने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही मानक और प्रबंधन रिपोर्ट का उपयोग करके संचित डेटा का विश्लेषण करना चाहिए। विश्लेषण की मूल बातें जानने से आपको सामान्यीकृत और विश्लेषणात्मक तरीके से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

13. अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन

दो प्रकार की गैर-चालू संपत्तियों के लिए लेखांकन की विशेषताओं पर विचार करें: अचल संपत्तियां और अमूर्त संपत्तियां। अचल संपत्तियों में 40,000 रूबल से अधिक मूल्य की मूर्त गैर-वर्तमान संपत्तियां (भवन, संरचनाएं, परिवहन, उपकरण, फर्नीचर, आदि) शामिल हैं। (लेखांकन में)। अमूर्त संपत्ति में परमिट (लाइसेंस, पेटेंट), स्वामित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, कुछ सॉफ़्टवेयर शामिल हैं।

14. सॉफ्टवेयर और कम मूल्य वाली मूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन

सॉफ़्टवेयर के गैर-अनन्य अधिकारों के लिए लेखांकन की पद्धति पर विचार करें (अधिकांश ऐसे कंप्यूटर प्रोग्राम हैं और वे अमूर्त संपत्ति से संबंधित नहीं हैं)। हम इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति के लिए लेखांकन की विशेषताओं पर भी विचार करेंगे। ऐसी वस्तुएं अचल संपत्तियों की संरचना से संबंधित नहीं हैं (क्योंकि उनकी सेवा जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है; या यदि सेवा जीवन 12 महीने से अधिक है, तो लागत 40 हजार रूबल से अधिक नहीं है)।

15. प्राप्त और बेची गई सेवाओं के लिए लेखांकन

लेखांकन सेवाओं की विशेषताओं पर विचार करें। शुरुआत में, हम उन सेवाओं को प्राप्त करने के संचालन को प्रतिबिंबित करेंगे जिनका सभी लेखाकारों को सामना करना पड़ता है। फिर हम सेवाओं के प्रावधान (कार्यान्वयन) के संचालन का विश्लेषण करेंगे। हम सेवाओं के प्रावधान से जुड़ी लागतों के लेखांकन की ख़ासियत से भी परिचित होंगे।

16. नकद लेनदेन और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन

नकद लेनदेन और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ लेनदेन के लिए लेखांकन की विशेषताओं पर विचार करें। शुरुआत में, हम नकद लेनदेन (आय, व्यय, प्रतिबंध, दस्तावेज़ीकरण) की बारीकियों का विश्लेषण करेंगे। फिर हम जवाबदेह व्यक्तियों के साथ आपसी निपटान के लिए लेखांकन की पद्धति का विश्लेषण करेंगे। एक विशिष्ट उदाहरण पर, हम 1सी कार्यक्रम में जवाबदेह व्यक्तियों के साथ नकद लेनदेन और लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के तंत्र पर विचार करेंगे।

शायद आपको लेखांकन मुद्दों को समझने की इच्छा है, या आप एक नौसिखिया उद्यमी, निदेशक हैं, और आपको अपने संगठन के दस्तावेजी वित्तीय लेखांकन में खुद को डुबोने की ज़रूरत है। तो फिर आपको सबसे पहले डमी के लिए लेखांकन से परिचित होना चाहिए।

तो, आइए इस विज्ञान की बुनियादी अवधारणाओं पर गौर करें।

मूल शर्तें

निश्चित रूप से, आप में से कई लोगों को अपने जीवन में अज्ञात लेखांकन शब्दों और शर्तों से जूझना पड़ा है। लेखांकन में कई विशिष्ट अवधारणाएँ शामिल हैं।

हम उनसे लेखांकन की उन परिभाषाओं को सूचीबद्ध करते हैं जिन्हें "डमीज़" को भी जानने की आवश्यकता है:

• संपत्ति- उद्यमों की संपत्ति, जिसमें अचल संपत्तियां, अन्य दीर्घकालिक निवेश (अमूर्त संपत्ति सहित), कार्यशील पूंजी, वित्तीय संपत्तियां शामिल हैं;
• निष्क्रिय- उधार ली गई धनराशि, संगठन के ऋणों और दायित्वों की समग्रता (विपरीत एक संपत्ति है);
• देनदार- उद्यम या व्यक्ति जिन पर इस उद्यम का ऋण है।
• ऋणदाताओं- एक उद्यम या व्यक्ति जिस पर इस उद्यम (संस्था, संगठन) का कर्ज है।
• व्यापार राजस्व- व्यापार संगठन, विक्रेता द्वारा माल की खेप की बिक्री से या एक निश्चित अवधि (अवधि) के लिए प्राप्त धन की राशि।
• वित्तीय परिणाम- उद्यम या उसके प्रभागों की आर्थिक गतिविधि के परिणाम, इक्विटी की लागत में वृद्धि (या कमी)। प्राप्त आय के साथ लागतों की तुलना करके निर्धारित किया जाता है; वित्तीय परिणामों को दर्शाने वाले मुख्य संकेतक - लाभ और हानि (सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए काम के परिणामों के अनुसार)।
• वैट (मूल्य वर्धित कर)- रूसी संघ में संघीय करों के प्रकारों में से एक, इस उद्यम में जोड़े गए मूल्य की मात्रा पर उद्यमों पर लगाया जाने वाला कर, माल और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त आय और अन्य निर्माताओं से प्राप्त कच्चे माल, सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पादों की मात्रा के बीच अंतर के रूप में गणना की जाती है।
• व्यक्तिगत आयकर (व्यक्तिगत आयकर)- व्यक्तियों द्वारा भुगतान किया गया संघीय मूल कर। करदाताओं के बीच, रूसी संघ के कर निवासियों (वास्तव में एक कैलेंडर वर्ष में कम से कम 183 दिनों के लिए रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित) और कर गैर-निवासियों को कानूनी रूप से प्रतिष्ठित किया जाता है।
• दंड- एक प्रकार का दंड, और इसलिए यह दंड से संबंधित नियमों के अधीन है। ख़ासियत यह है कि इसकी गणना उल्लंघन किए गए दायित्व के मूल्य के प्रतिशत के रूप में की जाती है, लेकिन देनदार से जुर्माना के रूप में एक बार नहीं लिया जाता है, बल्कि अनुबंध द्वारा स्थापित शर्तों के उल्लंघन के हर दिन या घंटे के लिए भुगतान किया जाता है।
• संस्थापकों- कंपनी के संस्थापक, व्यक्ति और कानूनी संस्थाएं जिन्होंने स्वेच्छा से एक नया उद्यम स्थापित किया, इसमें भाग लेने के लिए पूंजी निवेशकों को आकर्षित किया, या व्यक्तिगत रूप से संगठित कंपनी में अपनी पूंजी निवेश की।
• अधिकृत पूंजी- पूंजी का संगठनात्मक और कानूनी रूप, जिसकी राशि घटक दस्तावेजों या रूसी संघ के कानून द्वारा नियुक्त की जाती है। इसमें शामिल हैं: जारी किए गए शेयरों का नाममात्र मूल्य, सार्वजनिक धन या निजी शेयर योगदान के निवेश की राशि, स्थापित किए जा रहे संगठन के संतुलन के लिए इमारतों, संरचनाओं, उपकरणों, भौतिक संपत्तियों का हस्तांतरण, प्राकृतिक संसाधनों का उपयोग करने का अधिकार।
• मुनीम- संगठन के वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार अधिकारी।

दूसरे शब्दों में, एक लेखाकार किसी भी संगठन के लेखा विभाग में एक सक्षम कर्मचारी होता है। संख्याओं और दस्तावेज़ों की दुनिया में व्यवस्था का संरक्षक और एक अच्छा भुगतान वाला सम्मानित पेशा।

निःसंदेह, यह लेखांकन में उपयोग की जाने वाली सभी शर्तें नहीं हैं। गहन अध्ययन की प्रक्रिया में, लेखांकन और नियामक दस्तावेज़ीकरण के कार्यों, विधियों और सिद्धांतों से परिचित होना भी महत्वपूर्ण है।

डमी के लिए लेखांकन का अध्ययन करने की विशेषताएं

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर अकाउंटेंट के काम को बहुत सुविधाजनक बनाता है, जिससे उनकी श्रम लागत कम हो जाती है।

लेकिन तुरंत कार्यक्रम के लिए न बैठ जाएं. तो संभवतः आप और अधिक भ्रमित हो जायेंगे। इस बहीखाता शिल्प के सैद्धांतिक ज्ञान के बुनियादी मंच से शुरुआत करना सुनिश्चित करें।

प्राथमिक दस्तावेज़, ऑर्डर जर्नल, विवरण और वित्तीय विवरण भरते समय, व्यावसायिक लेनदेन के जर्नल में सभी लेखांकन को मैन्युअल रूप से रखते हुए, पेपर अकाउंटिंग वर्कफ़्लो के साथ अभ्यास शुरू करना बेहतर हो सकता है।

यहां कई कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं: कहां से शुरू से अध्ययन करें और कहां से शुरू करें? आगे हम आपके सवालों का जवाब देंगे.

शुरुआत से पढ़ाई करना कहाँ और कैसे बेहतर है?

यदि, फिर भी, आप लेखांकन में ज्ञान और अनुभव के साथ खुद को समृद्ध करना चाहते हैं और आप श्रमसाध्य काम और जिम्मेदारी से डरते नहीं हैं, तो यह समझने के लिए आगे बढ़ें कि कहां से शुरू करें।

बहुत कुछ ज्ञान की गहराई की डिग्री और इसके लिए आपकी आवश्यकता पर निर्भर करता है।

आइए विकल्पों को सूचीबद्ध करें:

• विश्वविद्यालय।यदि आपके पास पूर्ण माध्यमिक शिक्षा है, तो आप तुरंत किसी विश्वविद्यालय में अध्ययन के लिए जा सकते हैं, और लेखांकन, विश्लेषण और लेखा परीक्षा संकाय में एक एकाउंटेंट के रूप में पेशेवर योग्यता के साथ उच्च शिक्षा प्राप्त कर सकते हैं। भविष्य में, बस अपने कौशल में सुधार करें।
• कॉलेज (तकनीकी स्कूल). कॉलेज में आपको अच्छा ज्ञान प्राप्त हो सकता है। परिणामस्वरूप, यह माध्यमिक विशिष्ट शिक्षा और विशेषता "लेखा, विश्लेषण और नियंत्रण" होगी।
• प्रशिक्षण पाठ्यक्रम. वैकल्पिक रूप से, आप प्रतिष्ठित विशिष्ट पाठ्यक्रमों में जा सकते हैं। पाठ्यक्रम के अंत में, या तो एक प्रमाणपत्र या प्रमाणपत्र जारी किया जाता है।
• स्वाध्याय (घर पर). इसके लिए विशेष साहित्य का अध्ययन किया जाता है, लोग ऑनलाइन पाठ्यक्रम और वेबिनार लेते हैं। आप आवधिक पत्रिकाओं की सदस्यता ले सकते हैं. भविष्य में अकाउंटेंट के रूप में नौकरी पाने के लिए सॉफ्टवेयर उत्पाद पर इंटर्नशिप और प्रशिक्षण से गुजरना अनिवार्य है।

प्रत्येक व्यक्ति अपने लिए सीखने का उपयुक्त तरीका चुनता है। लेकिन ध्यान रखें कि डिप्लोमा के साथ आपके लिए लगभग सभी दरवाजे खुले रहेंगे।

कहां से शुरू करें?

लेखांकन में सभी शुरुआती लोगों को जिन कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, वे शब्दावली की गलतफहमी में निहित हैं। इसलिए, पहला चरण इस अनुशासन की मूल बातों का अध्ययन है। दूसरा चरण आपकी आवश्यकताओं के अनुसार चलना चाहिए।

यदि आप एक प्रबंधक हैं और आपको लेखांकन और कर रिपोर्टिंग को समझने की आवश्यकता है, फिर संगठन में वित्तीय परिणाम और कराधान प्रणाली का अध्ययन करने के लिए आगे बढ़ें।

और पहले से ही, धीरे-धीरे, लेखांकन प्रविष्टियों तक खातों, लेखों, लेखांकन के व्यक्तिगत अनुभागों के लिए लेखांकन का विश्लेषण करें।

आपके उद्यम में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं का रिकॉर्ड रखने के तरीकों और तरीकों के बारे में सीखने में आपकी सहायता करता है।

यदि आपने अपनी खुद की कंपनी बनाई है और अपना खुद का बहीखाता बनाना चाहते हैं,फिर व्यावहारिक चरणों का पालन करें, घटक दस्तावेजों से शुरू करें, अधिक सटीक रूप से, अधिकृत पूंजी के लेखांकन के साथ।

यदि आपका ज्ञान शून्य है, और लेखांकन पर विजय प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं, तो कॉलेजों और संस्थानों में दिए जाने वाले शैक्षिक पाठ्यक्रम की ओर बढ़ें। तदनुसार, आप लेखांकन की सैद्धांतिक और व्यावहारिक नींव से लेकर वित्तीय विवरण तक चरणों में अध्ययन करते हैं।

चरण दर चरण ट्यूटोरियल

आइए उपरोक्त सभी को संक्षेप में प्रस्तुत करें और एक अनुमानित चरण-दर-चरण योजना बनाएं:

1. शुरुआती लोगों के लिए पुस्तक अध्ययनव्यावहारिक कार्यों के साथ.
2. गंभीर साहित्य का अर्जनगहन लेखांकन और कराधान, विश्लेषण और लेखापरीक्षा पर। या यह विशेष पाठ्यक्रमों का अंत हो सकता है.
3. औद्योगिक अभ्यास में ज्ञान का अनुप्रयोगया किसी निजी व्यवसाय में.
4. रोज़गार।एक अधिक अनुभवी गुरु के मार्गदर्शन में एक अकाउंटेंट के रूप में अपना करियर शुरू करें।

विशेष परीक्षण किसी भी स्तर पर आपके ज्ञान की जांच करने में मदद करते हैं। चरण-दर-चरण प्रशिक्षण के लिए कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप काम के साथ संयोजन करके दूर से अध्ययन कर सकते हैं।

जानकारी का चयन कैसे करें?

इंटरनेट पर जानकारी की विशाल श्रृंखला में, कई पुस्तकों और मैनुअल के बीच, आपको जो चाहिए वह ढूंढना आसान नहीं है। यह एक स्व-निर्देश पुस्तिका, एक एकाउंटेंट की एबीसी, डमी के लिए लेखांकन आदि हो सकता है। साथ ही, कुछ लेखक लेखांकन के क्लासिक्स हैं, लेकिन आज भी मांग में हैं।

और फिर भी, चुनते समय, आपको विचार करने की आवश्यकता है:

• सूचना की प्रासंगिकता;
• पाठ्यक्रम या पुस्तकों के लेखक की रेटिंग;
• शैक्षिक सामग्री की मात्रा और विषय।

इसलिए, तुरंत एक जटिल और महंगी किताब खरीदने या उन पाठ्यक्रमों के लिए भुगतान करने में जल्दबाजी न करें जो कम समय में सभी लेखांकन को कवर करने का वादा करते हैं।

यह समय से पहले या अनुचित हो सकता है। सबसे पहले, सामग्री, समीक्षाएँ पढ़ें, कुछ मैनुअल देखे जा सकते हैं और डाउनलोड भी किए जा सकते हैं।

सर्वोत्तम पुस्तकें:

प्रलेखन

• रूसी संघ का टैक्स कोड (वैट, आयकर, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम पर अध्याय)।
• खातों का चार्ट (आर्थिक)।
• एफएसबीयू, उद्योग और आंतरिक मानक (पीबीयू, विधि। निर्देश और लेखा नीति)।
• आईएफआरएस दस्तावेज़।

लेखांकन की मूल बातों का अध्ययन करने के लिए एल्गोरिदम

हम डमी के लिए लेखांकन की बुनियादी बातों का अध्ययन सारांश के रूप में प्रस्तुत करते हैं।

लेखांकन का सार एवं कार्य

मूल अवधारणा इस प्रकार है:

लेखांकन- इस संघीय कानून द्वारा प्रदान की गई वस्तुओं के बारे में इस संघीय कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार प्रलेखित व्यवस्थित जानकारी का गठन, और इसके आधार पर लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करना।

दूसरे शब्दों में, लेखांकन मुख्य रूप से किसी उद्यम के संचालन पर व्यावसायिक लेनदेन के व्यवस्थित, स्थायी लेखांकन और सामान्यीकरण को संदर्भित करता है।

और यह संगठन की संपत्ति और दायित्वों पर दस्तावेज़ एकत्र करने, पंजीकृत करने, व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने के द्वारा किया जाता है।

कार्यों के बारे में संक्षेप में:

• आवश्यक गणनाओं और दायित्वों के लिए उपायों को सही और समय पर अपनाना;
• लेखांकन दस्तावेजों में जानकारी की विश्वसनीयता और शुद्धता पर परिचालन नियंत्रण;
• लेखांकन रजिस्टरों आदि को लेखांकन डेटा का समय पर असाइनमेंट।

लेखांकन का विषय एवं तरीके

विषय - लेखांकन की वस्तुओं के कारण उद्यम की एक सतत व्यावसायिक प्रक्रिया:

• संपत्ति (आर्थिक साधन - संपत्ति),
• देनदारियाँ (धन के स्रोत - देनदारियाँ),
• व्यावसायिक लेनदेन (दस्तावेजों पर आधारित लेखांकन रिकॉर्ड)।

लेखांकन की विधि लेखांकन की पद्धतिगत विधियों का एक आदर्श है, जो समग्र रूप से आर्थिक संपत्तियों और उनके स्रोतों की गति और स्थिति को दर्शाती है।

इसमें निम्नलिखित मुख्य तत्व शामिल हैं:

यह जानना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ीकरण पद्धति का उपयोग करके, प्राथमिक दस्तावेज़ लेखांकन विभाग में तैयार किए जाते हैं, जो व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन के समय या उसके तुरंत बाद तैयार किए जाते हैं।

प्रपत्रों को सही ढंग से और पूरी तरह से भरना आवश्यक है ताकि वे किए गए कार्यों की कानूनी वैधता की पुष्टि कर सकें।

प्राथमिक दस्तावेज़ों के प्रपत्र प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित हैं। वैसे, रूसी संघ का कानून संगठन में स्वतंत्र रूप से विकसित दस्तावेज़ों के प्रपत्र तैयार करने की अनुमति देता है। हालाँकि, वास्तव में यह संपूर्ण "प्राथमिक" पर लागू नहीं होता है।

आइए नकद लेनदेन के दस्तावेज़ीकरण का एक उदाहरण दें। प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करते समय नकद (नकद) लेनदेन (Sch50) में:

• धनराशि की पोस्टिंग को नकद प्राप्ति आदेश (पीकेओ) द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए।
• व्यय - एक खाता नकद वारंट (आरकेओ) द्वारा।

इसके अलावा, प्रत्येक ऑपरेशन के साथ कैश बुक में एक प्रविष्टि होती है, और पीकेओ और आरकेओ को संबंधित रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

मूल्यांकन की पद्धतिगत पद्धति कैसे लागू की जाती है, आइए गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों, अर्थात् अचल संपत्तियों (Sch01) के उदाहरण पर विचार करें।

RAS/6 के अनुसार, उनका मूल्यांकन निम्न द्वारा किया जाता है:

• SC08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" का उपयोग करके प्रारंभिक लागत (वैट के बिना अचल संपत्तियों की वास्तविक लागत)।
• प्रतिस्थापन लागत (संपत्ति पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप)।
• अवशिष्ट मूल्य (अचल संपत्ति का मूल्य उस पर अर्जित मूल्यह्रास घटाकर)।

उदाहरण:

• आपूर्तिकर्ता D08 K60 से उपकरण की प्राप्ति = 25,000 रूबल।
• परिवहन कंपनी सेवाएँ D08 K76 = 500 r.
• एक मध्यस्थ D08 K76 से उपकरण की स्थापना = 15,000 रूबल।
• उपकरण को परिचालन में लाने के बाद, अगले महीने में मूल्यह्रास D20 K02 = 1000 रूबल का शुल्क लिया गया।

प्रारंभिक लागत = 25000 + 500 + 15000 = 40500 रूबल।

अवशिष्ट मूल्य = 40500-1000 = 39500 रूबल।

वैसे, संपत्ति के मूल्यह्रास की गणना करते समय मूल्यह्रास विधि का उपयोग किया जाता है।

यह उत्पादित वस्तुओं या सेवाओं की लागत में अचल संपत्तियों की लागत का समावेश है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, दो प्रकार हैं: रैखिक और गैर-रैखिक।

लेखांकन तकनीकों का अनुप्रयोग सिद्धांतों के अनुपालन से जुड़ा है।

लेखांकन सिद्धांतों

सिद्धांत - लेखांकन विज्ञान की नींव में स्थापित व्यावसायिक गतिविधियों और आर्थिक प्रक्रियाओं के गुणों के आम तौर पर स्वीकृत नियम।

आइए दो मुख्य नाम बताएं:मौद्रिक माप का सिद्धांत (किसी के देश की मुद्रा में) और दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत।

बाकी को प्रक्रियात्मक माना जाता है।ये अलगाव और आत्मनिर्भरता (स्वायत्तता), संचालन (कार्यशील) संगठन, निष्पक्षता, विवेक, संचय (आय का पंजीकरण (राजस्व) और अनुपालन), आवधिकता और गोपनीयता के सिद्धांत हैं।

आइए एक संचयी उदाहरण देखें।

इसके आधार पर उपार्जन पद्धति का उदय हुआ। इसका उपयोग कंपनी की आय और व्यय के संदर्भ में उन्हें एक विशेष रिपोर्टिंग अवधि में ठीक करने के लिए किया जाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वस्तुओं या सेवाओं के लिए भुगतान कब प्राप्त होता है। यानी राजस्व हिस्सा उनके शिपमेंट के अनुसार माना जाता है।

उदाहरण के लिए: OSNO पर एक संगठन, जिसका अर्थ है कि यह VAT के साथ काम करता है। जनवरी 2019 में, 1,062,000 रूबल की राशि में स्की के 180 जोड़े भेजे गए थे। (वैट सहित: 18%), उनके लिए भुगतान फरवरी 2019 में 826,000 रूबल प्राप्त हुआ था। VAT शामिल।

यहां, अर्जित आय को आय में लिया जाता है: 1,062,000 - 162,000 = 900,000 रूबल।

• डी 62 के 90 = 1,062,000 रूबल। - खरीददारों को स्की भेज दी गई।
• डी 90 के 68 = 162,000 पी. - वैट देय बजट पर लगाया जाता है।
• डी 51 के 62 = 800,000 पी। - स्की के लिए भुगतान खाते में जमा किया गया।

साथ ही, स्की उत्पादन की लागत आय के समान अवधि में अर्जित की जानी चाहिए। वे। जनवरी में वेतन, कर, मशीनों का मूल्यह्रास आदि वसूला जाता है।

एक वैकल्पिक विधि नकद विधि है.

इसके तहत, आय और व्यय का निर्धारण स्की के लिए प्राप्त भुगतान की राशि या उनके लिए चुकाई गई प्राप्य राशि में किया जाता है।

तदनुसार, उदाहरण के अनुसार, "नकद" आय पर विचार किया जाएगा: 826,000 - 126,000 = 700,000 रूबल।

जहां तक ​​खर्चों का सवाल है, उन्हें पूरी तरह से ध्यान में रखना संभव नहीं होगा, बल्कि केवल उस राशि में लेना संभव होगा जिसमें उन्हें भुगतान किया जाता है।

साथ ही, कुछ बारीकियाँ भी हैं। इसलिए, यदि यह सामग्रियों की बात आती है, तो केवल उत्पादन और भुगतान की गई मात्रा के लिए उनका बट्टे खाते में डालना लागत में परिलक्षित होगा। यदि यह वेतन और योगदान है, तो उन पर कर्ज चुकाया जाना चाहिए।

यदि इन अचल संपत्तियों का भुगतान किया जाता है तो अचल संपत्तियों की मूल्यह्रास लागत को पूरी तरह से ध्यान में रखा जा सकता है।

हर कोई नकद पद्धति से काम नहीं कर सकता।

रूसी संघ के कानूनों के अनुसार, यह विधि केवल उन उद्यमों के लिए उपयुक्त है जिनका राजस्व 1,000,000 रूबल से अधिक नहीं है। प्रत्येक पिछली 4 तिमाहियों के लिए (वैट को छोड़कर)। वैसे 1 जनवरी 2019 से टैक्स रेट बढ़कर 20 फीसदी हो जाएगा.

इसलिए, लेखांकन के रखरखाव और संगठन के लिए पद्धतिगत तकनीक और सिद्धांत आवश्यक हैं। वस्तुओं के लेखांकन के तरीके लेखांकन विनियमों और IFRS में निर्धारित हैं। इस या उस पद्धति का चुनाव उद्यम की लेखांकन नीति में परिलक्षित होता है और व्यवहार में लागू होता है।

हिसाब किताब

लेखांकन खाते चालू लेखांकन, व्यापारिक लेन-देन पर सुव्यवस्था एवं नियंत्रण प्रदान करते हैं।
लेखांकन चालान खातों को कम करने और स्वचालित करने के लिए एक डिजिटल कोड या सिफर है।

स्थायी लेखांकन में इसका उद्देश्य:

• संगठन के साधनों और उनके गठन के स्रोतों के प्रत्येक सजातीय समूह के लिए आंतरिक बस्तियों और आंदोलन की स्थिति;
• अन्य उद्यमों के साथ बाहरी बस्तियों की स्थिति।

खातों का चार्ट - सभी शेष खातों की एक व्यवस्थित सूची या, दूसरे शब्दों में, अनुभागों द्वारा बैलेंस शीट खातों की एक क्रमबद्ध डिजिटल श्रृंखला, उद्देश्य, संरचना और आर्थिक सामग्री द्वारा खातों को सजातीय समूहों में संयोजित करना।

खातों को उनकी सामग्री के अनुसार विभाजित किया गया है:

• सक्रिय;
• निष्क्रिय;
• सक्रिय निष्क्रिय।

खाते की संरचना (योजना) डेबिट, क्रेडिट, टर्नओवर और बैलेंस है:

• खर्चे में लिखना- लेखांकन खाते के बाईं ओर को दर्शाने वाला एक शब्द, ग्राफिकल रूप (डी) में प्रस्तुत किया गया है। तदनुसार, क्रेडिट खाते का दाहिना भाग (K) होगा।
• सक्रिय खातों पर, डेबिट के लिए लेखांकन वस्तु में वृद्धि निर्धारित की जाती है, क्रेडिट के लिए - कमी।निष्क्रिय खातों पर हमेशा इसका उल्टा होता है।
• खातों पर टर्नओवर- लेखांकन खातों के डेबिट और क्रेडिट के लिए अंतिम प्रविष्टियाँ। इन्हें डेबिट (ओडी) या क्रेडिट (ओके) कहा जाता है।
• संतुलन- आर्थिक संपत्तियों या उनके गठन के स्रोतों के लेखांकन के खाते पर शेष राशि (प्रारंभिक सीएच और अंतिम शेष एसके)।

डेबिट और क्रेडिट खातों की कुल प्रविष्टियों के बीच भिन्नता।

खाते की संरचना को पुन: प्रस्तुत करने का सबसे स्पष्ट तरीका टी-आकार का आरेख या "हवाई जहाज" बनाना है।

चित्र देखें:

सक्रिय-निष्क्रिय खाते में डेबिट और क्रेडिट दोनों का संतुलन होता है।

उनकी संरचना के अनुसार, खातों को कहा जाता है:

• सिंथेटिक (पहला क्रम);
• विश्लेषणात्मक (दूसरे क्रम के उप-खाते), आदि।

यानी अकाउंट नंबर में एक डॉट या डैश के जरिए एक अतिरिक्त नंबर जुड़ जाता है. उदाहरण के लिए, गैर-चालू संपत्तियों में निवेश का खाता 08 अमूर्त संपत्तियों के अधिग्रहण 08.5 के लिए है।

खातों को उनके उद्देश्य के अनुसार समूहों में भी विभाजित किया गया है।

खातों को उनके उद्देश्य के अनुसार निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

स्वावलंबी खातों की योजना में 99 सिफर शामिल हैं।

सोसायटी सभी खातों का उपयोग नहीं कर सकती. लेखांकन नीति बनाते समय, लेखा विभाग यह निर्धारित करता है कि इस उद्यम में होने वाले लेनदेन के लिए किन खातों की आवश्यकता होगी।

वायरिंग बनाना कैसे सीखें?

जब लेखांकन खातों का अध्ययन समाप्त हो जाता है, तो हम सीखते हैं कि सही लेखांकन प्रविष्टियाँ या पोस्टिंग कैसे करें। सबसे पहले, आइए जानें कि वायरिंग क्या है।

लेखा पृविष्टि -डेबिट और क्रेडिट खाते के बीच एक दस्तावेजी संबंध जो व्यापारिक लेनदेन की राशि और पंजीकरण के अधीन दर्शाता है।

सीधे शब्दों में कहें तो यह किसी उद्यम की उत्पादन प्रक्रियाओं के बारे में एन्क्रिप्टेड जानकारी है।

प्रत्येक संगठन की उद्यमशीलता गतिविधि में, कई अलग-अलग ऑपरेशन होते हैं: सामग्रियों की खरीद, चालू खाते से माल के आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान, मजदूरी जारी करना आदि।

लेखांकन यह सब कैसे ध्यान में रख सकता है? यहां खातों का पत्राचार लागू किया जाता है, अर्थात। इस ऑपरेशन में भाग लेने वाले दो परस्पर संबंधित (संबंधित) खातों का चयन किया जाता है, और फिर राशि को एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में पोस्ट किया जाता है।

उदाहरण के लिए, सामग्री के लिए कैश डेस्क से एक जवाबदेह व्यक्ति (आवेदन पर) को 100 रूबल जारी किए जाते हैं।

• इस ऑपरेशन के लिए 2 खाते चुनें - ये Sch50 "कैशियर" और Sch71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" हैं।
• हम देखते हैं कि लेखांकन वस्तुओं में वृद्धि सक्रिय Sch71 (दाईं ओर) के अनुसार होती है, और कमी - सक्रिय Sch50 (बाएं) के अनुसार होती है।
• हम दोहरी प्रविष्टि करते हैं, अर्थात्। हम इन 100 रूबल को एक ही समय में लिखते हैं। डेबिट Sch71 और क्रेडिट Sch50 में।

वायरिंग इस तरह दिखती है:डी71 के50 = 100 आर.

अन्य व्यावसायिक लेनदेन के लिए भी यही सच होगा। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सही प्रविष्टियाँ निकालने के लिए, आपको खातों के पत्राचार को सही ढंग से निर्धारित करने की आवश्यकता है।

महत्वपूर्ण! व्यवहार में, अकाउंट एनालिटिक्स पर पोस्टिंग का रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए।

ग़लत, सब कुछ ठीक किया जा सकता है.

लेकिन, आप जानते हैं, आप किसी लेन-देन या पिछले महीने, यहां तक ​​कि तिमाही या वर्ष में हुए लेन-देन को हटा नहीं सकते। तो पिछली सारी रिपोर्टिंग और नंबरिंग "उड़ जाएगी"!

एक समय, लेखांकन में, त्रुटियों को ठीक करने के लिए वे "लाल स्टोर्नो" का उपयोग करते थे। गलत प्रविष्टि को लाल स्याही से हाइलाइट किया गया।

अब 1C लेखांकन जानकारी में वही पोस्टिंग की जाती है, लेकिन माइनस में।

नकद लेखांकन में इसकी अनुमति नहीं है। एक सुधार दस्तावेज़ भी यहां मदद करेगा। याद रखें कि केवल आलसी लोग ही ग़लतियाँ नहीं करते।

कब तक पढ़ाई करनी है?

यहां पहले से मौजूद शिक्षा, अवसरों और इच्छाओं की उपस्थिति को ध्यान में रखना आवश्यक है।

ध्यान रखें कि मुख्य लेखाकार बनने के लिए, उच्च आर्थिक शिक्षा वाले व्यक्ति को लेखा विभाग में 3 साल तक और अधिमानतः उसी उद्यम में काम करना होगा। तो साहस रखें और इसके लिए आगे बढ़ें!

प्रत्येक एकाउंटेंट का लेखांकन कार्य तर्क और गणित के उपयोग पर आधारित होता है, इसके लिए व्यापक दृष्टिकोण और कारण-और-प्रभाव संबंधों की पहचान करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। एक नौसिखिया एकाउंटेंट को सबसे पहले न केवल लेखांकन प्रविष्टियों में, बल्कि बैलेंस शीट सहित रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया में भी महारत हासिल करने की आवश्यकता है।

लेखांकन का अर्थ उद्यम की आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण करने के लिए वित्तीय जानकारी का लेखांकन और सामान्यीकरण है। लेखांकन को तीन पहलुओं में विभाजित किया जा सकता है:

• आर्थिक गतिविधि के वित्तीय घटकों (संपत्ति, आय और व्यय, देनदारियां, नकदी प्रवाह, आदि) का निर्धारण;
• इन घटकों का मौद्रिक संदर्भ में मापन;
• वित्तीय जानकारी का प्रावधान (रिपोर्टिंग)।

दोहरी प्रविष्टि विधि

खातों और लेखांकन प्रविष्टियों के पत्राचार की अवधारणाएँ दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत पर आधारित हैं। इस सिद्धांत का सार प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को दो बार रिकॉर्ड करना है: एक खाते के डेबिट पर और दूसरे के क्रेडिट पर। गैर-स्वचालित लेखांकन के साथ, रिकॉर्ड रखने के दो तरीके थे - स्मारक और जर्नल-ऑर्डर। वर्तमान में, लेखांकन कार्यक्रम आपको किसी भी सुविधाजनक रूप में परिचालन का प्रतिबिंब प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।

व्यापारिक लेन-देन की संपत्ति तार्किक रूप से दोहरी प्रविष्टि विधि से अनुसरण करती है - एक ही समय में बैलेंस शीट के दोनों पक्षों के संकेतकों को बदलने के लिए। अधिकतर, ठेठ घराने। परिचालन बैलेंस शीट के "विपरीत" पक्षों पर गति उत्पन्न करते हैं।

बैलेंस शीट क्या है

किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति को एक निश्चित तिथि पर प्रदर्शित करने के लिए उसकी संपत्तियों और देनदारियों के वित्तीय संकेतकों को समूहीकृत करने की विधि को बैलेंस शीट कहा जाता है।

किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण के लिए जानकारी के मुख्य स्रोत के रूप में बैलेंस शीट के दो भाग होते हैं - एक परिसंपत्ति और एक दायित्व:

• संपत्ति में संपत्ति शामिल है; नकद; प्राप्य खाते।
• देनदारियाँ उद्यम के सभी दायित्वों की समग्रता और उसके धन के गठन के स्रोत हैं।

संगठन के संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप के आधार पर, बैलेंस शीट के विभिन्न प्रकार हो सकते हैं। आंतरिक उद्देश्यों के लिए, संगठन सूचना रिपोर्टिंग के अपने स्वयं के रूप अपना सकता है। सरकारी एजेंसियों को रिपोर्टिंग के लिए - उदाहरण के लिए, संघीय कर सेवा को - कानूनी रूप से अनुमोदित रिपोर्टिंग फॉर्म और डेटा ट्रांसफर प्रारूप अनिवार्य हैं।

खातों का संचित्र

कंपनी की लेखा प्रणाली खातों की एक स्पष्ट प्रणाली और उनके उपयोग के लिए निर्देशों की उपस्थिति के लिए एक शर्त का तात्पर्य करती है। दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने वाली खातों की प्रणाली को खातों का चार्ट कहा जाता है।

वित्त मंत्रालय द्वारा 2000 में अपनाया गया खातों का चार्ट 2010 में किए गए मामूली बदलावों के साथ आज भी वैध है।

खातों के चार्ट का मुख्य कार्य लेखांकन संकेतकों को रिपोर्टिंग संकेतकों के साथ जोड़ना है। इसके सही उपयोग के लिए वित्त मंत्रालय ने उचित निर्देश विकसित किये हैं।

267 1सी वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

खातों का चार्ट एक तालिका है जिसमें खातों को संपत्ति और देनदारियों के प्रकार के आधार पर वर्गों में बांटा गया है। उपयोग में आसानी के लिए, लेखांकन कार्यक्रम अक्सर योग और मात्रात्मक लेखांकन के संकेतों के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करते हैं, चाहे खाता एक मुद्रा खाता हो, आदि।

बैलेंस शीट और खातों के चार्ट के बीच संबंध

परिसंपत्ति शेष सक्रिय खातों को दर्शाता है, अर्थात वे खाते जिनमें डेबिट शेष होता है और जिनके लिए टर्नओवर में वृद्धि डीटी के अनुसार होती है। देनदारियों में - निष्क्रिय खाते, यानी क्रेडिट बैलेंस और केटी पर टर्नओवर में वृद्धि के साथ।

सक्रिय-निष्क्रिय खातों में कोई भी शेष हो सकता है, जो क्रमशः बैलेंस शीट में परिलक्षित होता है - परिसंपत्ति अनुभाग में एक सक्रिय शेष, देयता अनुभाग में एक निष्क्रिय।

जिन खातों में अवधि समाप्त होने के बाद शेष राशि नहीं होती है, उन्हें बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित नहीं किया जाता है। उनकी सहायता से वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट तैयार की जाती है। उचित रूप से तैयार की गई बैलेंस शीट में देनदारियों और परिसंपत्तियों का योग बराबर होना चाहिए:

पोस्टिंग से शेष तक लेखांकन - उदाहरण, तालिका

प्रविष्टियों के साथ लेखांकन लेनदेन और बैलेंस शीट में उनके प्रतिबिंब के उदाहरणों पर विचार करें।

ऑपरेशन 1. मान लीजिए, 04/14/2016 को श्वेइक-ए एलएलसी के निपटान खाते में। कपड़ों के उत्पादों की भविष्य की आपूर्ति के लिए खरीदार मेगास्टाइल एलएलसी से 118,000 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ था। लेखांकन प्रवेश:

इस उदाहरण में, डीटी 51 और डीटी 76 (अग्रिम भुगतान) संपत्ति में वृद्धि दिखाते हैं, और केटी 62 और केटी 68 देनदारियों में वृद्धि दिखाते हैं।

ऑपरेशन 2. मान लीजिए कि हमारे संगठन के खरीदार ने सामान खरीदने का अधिकार किसी अन्य कंपनी को सौंप दिया है।

इस मामले में, खाता 62 को खाता 62 (अग्रिम भुगतान) में पोस्ट किया जाएगा, लेकिन यह केवल प्रतिपक्षों द्वारा लेखांकन को बदल देगा, यह समग्र रूप से खाते के परिणामों को प्रभावित नहीं करेगा - बैलेंस शीट डेटा की तरह।

ऑपरेशन 3. 16.04.2016 श्वेक-ए एलएलसी को आपूर्तिकर्ता - रोमिक, सामग्री - सिलाई मशीनों के लिए धागे, 15,340 रूबल की राशि में 130 बॉबिन, वैट - 2,340 रूबल सहित प्राप्त हुआ। लेखांकन प्रवेश:

ऑपरेशन 4. 17.04.2016 परिणामी धागों को 35,000 रूबल के लिए पहले से क्रेडिट किए गए कपड़े के साथ, उत्पादन के लिए आंशिक रूप से बट्टे खाते में डाल दिया गया था। लेखांकन प्रवेश:

ऑपरेशन 5. श्वेइक-ए एलएलसी ने कुल 120,000 रूबल की राशि में कर्मचारियों को वेतन अर्जित किया और भुगतान किया। लेखांकन प्रवेश:

ऑपरेशन 6. 27.04.2016 तैयार उत्पादों को 04/28/2016 को गोदाम में जमा किया गया था। - मेगास्टाइल एलएलसी के लिए माल की एक खेप भेजी गई थी। लेखांकन प्रवेश:

मजदूरी के भुगतान के बाद, उद्यम के कैश डेस्क में 10,000 रूबल की नकदी बची रही।

अप्रैल 2015 के लिए बैलेंस शीट में परिचालन पर पोस्टिंग के गठन के बाद, हम निम्नलिखित आंकड़े देखेंगे: