व्याख्यात्मक नोट ऑनलाइन. व्याख्यात्मक नोट डाउनलोड नमूना

नमस्ते! आज हम बात करेंगे कि एक व्याख्यात्मक नोट क्या है, इसे कैसे लिखा जाए, और हम सभी अवसरों के लिए कई उदाहरण और नमूने देंगे: काम के लिए, किंडरगार्टन, स्कूल, विश्वविद्यालय आदि में एक बच्चे के लिए।

व्याख्यात्मक नोट्स के प्रकार

व्याख्यात्मक पत्र - एक दस्तावेज़ जो किसी भी तथ्य (कार्य से अनुपस्थिति, विलंब, आधिकारिक कर्तव्यों का उल्लंघन, और इसी तरह) के कारणों की व्याख्या करता है।

सबसे आम प्रकार:

• किसी प्रावधान का स्पष्टीकरण (रिपोर्टिंग, आदि);
• परिस्थितियों का स्पष्टीकरण.

व्याख्यात्मक नोट हाथ से लिखा गया है, और प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति होगा जिसने इसका अनुरोध किया था।इसे किसी विशेष संगठन में स्वीकृत प्रपत्र के अनुसार कंप्यूटर पर भी टाइप किया जा सकता है। जिस विधि से नोट बनाया जाना चाहिए वह कानून में किसी भी तरह से तय नहीं है, साथ ही, तदनुसार, हस्तलिखित और टाइपलिखित दोनों विकल्पों के उपयोग की अनुमति है।

व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें

आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह कोई रिपोर्ट या बयान नहीं है, इसलिए इसमें केवल उस तथ्य को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है जो पहले ही घटित हो चुका है।

नियम सरल हैं:

• कोई बोलचाल की शब्दावली नहीं होनी चाहिए, व्याख्यात्मक नोट का पाठ आधिकारिक व्यावसायिक शैली में होना चाहिए;
• प्रस्तुत की गई जानकारी विश्वसनीय होनी चाहिए;
• हमेशा कर्मचारी की ओर से लिखा जाता है;
• इसमें हस्ताक्षर और जारी करने की तारीख शामिल है।

व्याख्यात्मक नोट मुक्त रूप में लिखा गया है। लेकिन अधिक सही लेखन के लिए, आपको नीचे दिए गए नमूनों से परिचित होना चाहिए।

कार्य के लिए व्याख्यात्मक नोट

नमूना :

जैसा कि प्रस्तुत नमूने से देखा जा सकता है, दस्तावेज़ मामले पर स्पष्ट रूप से तैयार किया गया है, देरी का कारण दर्शाया गया है, और कोई अनावश्यक जानकारी नहीं है।

लिखने के बाद, काम पर देर से आने के बारे में व्याख्यात्मक नोट देर से आने वाले कर्मचारी के संबंध में निर्णय लेने के लिए अधिकारी को सौंप दिया जाता है। यदि अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का निर्णय लिया जाता है, तो यह नोट साक्ष्य के रूप में अनुशासनात्मक आदेश के साथ संलग्न किया जाएगा।

काम से अनुपस्थिति के बारे में नमूना व्याख्यात्मक नोट

उदाहरण:

सामान्य तौर पर, कानून के अनुसार, बिना किसी वैध कारण के कार्यस्थल से 4 घंटे से अधिक की अनुपस्थिति को अनुपस्थिति माना जाता है, जिसके बाद बर्खास्तगी या अन्य अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।

ऐसी अनुपस्थिति के कारण गंभीर और वैध हो सकते हैं, इसलिए इस मामले में एक व्याख्यात्मक नोट कर्मचारी को प्रबंधक के सामने खुद को सही ठहराने में मदद करेगा।

इससे पहले कि आप इस प्रकार का व्याख्यात्मक नोट लिखना शुरू करें, आपको अपनी अनुपस्थिति के औचित्य का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

कार्य में त्रुटि के बारे में व्याख्यात्मक नोट

यहां तक ​​कि सबसे पांडित्यपूर्ण और चौकस कर्मचारी भी काम में गलतियों से अछूता नहीं है। लेकिन जब एक प्रबंधक को इस तथ्य का सामना करना पड़ता है कि ऐसी गलतियाँ की गईं, तो अक्सर वह इस बारे में स्पष्टीकरण चाहता है।

हम नीचे ऐसे व्याख्यात्मक नोट के प्रारूप पर विचार करेंगे।

सबसे पहले, यह समझने योग्य है कि स्थिति को संक्षेप में, साथ ही यथासंभव पूर्ण रूप से वर्णित किया जाना चाहिए। यह बताना आवश्यक है कि गलतियाँ क्या थीं, वे क्यों की गईं और इसके क्या परिणाम हुए।

दस्तावेज़ के लिए अनिवार्य विवरण:

• प्रबंधक के पद का अंतिम नाम, आद्याक्षर और शीर्षक;
• कंपनी का नाम;
• शीर्षक;
• प्रत्यक्ष स्पष्टीकरण;
• की तारीख;
• हस्ताक्षर।

मुख्य: नहीं दस्तावेज़ को निबंध में बदलें!

पाठ में, गलतियाँ क्यों की गईं इसका वैध कारण बताएं, लेकिन अपना दोष दूसरों पर न डालें; प्रबंधन को यह पसंद आने की संभावना नहीं है कि कर्मचारी उस कार्य में कमियों को स्वीकार नहीं करना चाहता जो उसने स्वयं किया है।

यदि आप अपराध स्वीकार करते हैं, तो यह अवश्य बताएं कि आपको कितना खेद है और समझाएं कि आप भविष्य में ऐसा नहीं होने देंगे।

नमूना :

उदाहरण से यह स्पष्ट है कि निदेशक के लिए यह व्याख्यात्मक नोट बिना किसी ज्यादती के सक्षमतापूर्वक तैयार किया गया था।

आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के बारे में नमूना व्याख्यात्मक नोट

प्रत्येक कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियाँ नौकरी विवरण में दर्ज की जाती हैं, जिसकी एक प्रति नियोक्ता द्वारा रखी जाती है, दूसरी कर्मचारी द्वारा।

प्रत्येक कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए, जिसकी पुष्टि व्यक्तिगत हस्ताक्षर से होती है, तभी वे निर्देशों के निष्पादन की मांग कर सकते हैं।

एक व्याख्यात्मक नोट में, कर्मचारी स्थिति के बारे में अपना दृष्टिकोण बताता है, और प्रबंधक निर्णय लेता है कि इस दृष्टिकोण को स्वीकार करना है या दंड पर निर्णय लेना है।

उदाहरण:

किंडरगार्टन के लिए एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण

जब बच्चा बीमारी से संबंधित नहीं होने वाले कारणों से कई दिनों तक अनुपस्थित रहता है, तो माता-पिता आमतौर पर किंडरगार्टन के प्रमुख को संबोधित एक व्याख्यात्मक नोट लिखते हैं।

नमूना :

कक्षा शिक्षक को व्याख्यात्मक नोट

माता-पिता को अक्सर ऐसे नोट्स लिखने पड़ते हैं, क्योंकि ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं जहाँ कोई छात्र विभिन्न वैध कारणों से कक्षाओं से चूक जाता है।

कक्षाओं से गायब रहने के बारे में माता-पिता (या अभिभावकों) का एक व्याख्यात्मक नोट छात्र की कक्षाओं से अनुपस्थिति के वैध कारण का दस्तावेजी सबूत है।

उदाहरण:

वैसे, नोट का प्रारूप कक्षा शिक्षक के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है; महत्वपूर्ण बात यह है कि माता-पिता को किसी निश्चित दिन कक्षा से बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में पता होना चाहिए।

एक बच्चे के स्कूल जाने के लिए व्याख्यात्मक नोट

कक्षा अध्यापक द्वारा उपस्थिति रिपोर्ट संलग्न की जाती है जो प्रत्येक माह तैयार की जाती है।

माता-पिता की बैठक से अनुपस्थिति के बारे में स्कूल को व्याख्यात्मक नोट

जैसा कि वकील बताते हैं, किसी को भी माता-पिता से इस तरह के स्पष्टीकरण नोट की मांग करने का अधिकार नहीं है। अभिभावक बैठक में उपस्थिति स्वैच्छिक है और किसी भी कानूनी अधिनियम द्वारा विनियमित नहीं है।

विश्वविद्यालय को व्याख्यात्मक नोट

छात्र वे लोग होते हैं जो कुछ अतिरिक्त घंटे सोना पसंद करते हैं, इस वजह से कक्षाओं में देर हो जाती है, या यहाँ तक कि व्याख्यान में बिल्कुल भी नहीं जाना चाहते हैं। लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब अनुपस्थिति के कारण वैध होते हैं। मुख्य बात यह है कि इसे शिक्षकों और डीन तक सही ढंग से पहुंचाया जाए।

नमूना :

उपरोक्त नमूनों और उदाहरणों की विभिन्न जीवन स्थितियों में आवश्यकता हो सकती है। ऐसे दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने की क्षमता अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी।

जैसा कि उदाहरणों से देखा जा सकता है, विभिन्न प्रकार के नोटों के बीच कोई गंभीर अंतर नहीं है।

कानून को क्या चाहिए

वर्तमान कानून के अनुसार, केवल नियोक्ता ही किसी कर्मचारी से स्पष्टीकरण कथन की मांग कर सकता है। यह या तो स्वयं प्रबंधक होता है या किसी विशिष्ट अवधि के लिए आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्ति होता है।

व्याख्यात्मक नोट के लिए धन्यवाद, उन सभी परिस्थितियों को स्पष्ट करना संभव हो जाता है जिनके कारण अपराध हुआ और कर्मचारी की क्या गलती थी।

उसी समय, कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इंकार कर सकता है। खासकर यदि वह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उसके अपराध की पुष्टि करती है। आख़िरकार, जैसा कि रूसी संघ के आपराधिक संहिता में कहा गया है, कोई भी अपने ख़िलाफ़ गवाही देने के लिए बाध्य नहीं है।

लेकिन कभी-कभी काम से बर्खास्तगी या अन्य गंभीर दंडों से बचने के लिए इसे वैसे भी लिखना बेहतर होता है।

यदि 2 दिनों के भीतर कर्मचारी एक व्याख्यात्मक नोट प्रदान नहीं करता है, या एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार नहीं करता है, तो एक उचित अधिनियम तैयार किया जाता है, और कर्मचारी अनुशासनात्मक दंड के अधीन है।

व्याख्यात्मक नोट्स के लिए अभिलेखीय भंडारण अवधि

व्याख्यात्मक नोट कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में रखे जाते हैं और तदनुसार 75 वर्षों तक उसके पास संग्रहीत रहते हैं।

आप निष्कर्ष में क्या कहना चाहेंगे? इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रबंधक कितना दबाव डालता है, मेमो लिखना शुरू करने से पहले, शांत होना महत्वपूर्ण है और, शांत वातावरण में, सभी तथ्यों का विश्लेषण करने के बाद, इस दस्तावेज़ को तैयार करें।

एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से कर्मचारी को स्थिति के बारे में अपना दृष्टिकोण व्यक्त करने की अनुमति मिलती है, प्रबंधन को अपने विवेक से हर चीज की व्याख्या करने और अनुचित जुर्माना लगाने की अनुमति नहीं मिलती है।

व्याख्यात्मक नोट क्या है और इसे सही तरीके से कैसे लिखें? इस प्रकार के प्रश्न न केवल डिप्लोमा की तैयारी की प्रक्रिया में छात्रों के बीच उठते हैं; लेखाकार, करदाता, डिजाइनर और अन्य कर्मचारी भी ऐसे प्रश्नों में रुचि रखते हैं।

आइए प्रश्न पर विचार करें व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें, या बल्कि, अपने दस्तावेज़ों के लिए व्याख्यात्मक नोट्स लिखने का सही तरीका कैसे खोजें।

व्याख्यात्मक नोट क्या है

"व्याख्यात्मक नोट" दस्तावेज़ को इसका नाम इसलिए मिला क्योंकि इसका उद्देश्य इसके साथ आने वाले दस्तावेज़ का एक संक्षिप्त, लेकिन फिर भी काफी संपूर्ण विचार देना है। एक व्याख्यात्मक नोट एक शोध परियोजना और कर, लेखांकन और अन्य दस्तावेज़ीकरण दोनों के साथ हो सकता है जिसके लिए संक्षिप्त थीसिस विवरण की आवश्यकता होती है। व्याख्यात्मक नोट इस समस्या का समाधान करता है।

इस परिभाषा के आधार पर, हम देखते हैं कि व्याख्यात्मक नोट की सामग्री सीधे उस दस्तावेज़ के प्रकार से निर्धारित की जाएगी जिससे वह संलग्न है।

एक व्याख्यात्मक नोट लिखना

अधिकांश दस्तावेजों की तरह, एक व्याख्यात्मक नोट मुद्रित रूप में सफेद ए4 कागज की एक मानक शीट पर तैयार किया जाता है।

यदि व्याख्यात्मक नोट बड़ा है और इसमें कई पृष्ठ हैं, तो वे आमतौर पर एक पारदर्शी कवर में बंधे होते हैं।

व्याख्यात्मक नोट एक शीर्षक पृष्ठ से शुरू होता है जिस पर दस्तावेज़ का शीर्षक लिखा होता है, उदाहरण के लिए, "परियोजना के लिए व्याख्यात्मक नोट..."। शीर्षक पृष्ठ के बाद वाले पृष्ठों को आमतौर पर फ़ॉन्ट आकार 10 में प्रत्येक पृष्ठ के केंद्र में या निचले मार्जिन की दाहिनी सीमा पर क्रमांकित किया जाता है।

एक व्याख्यात्मक नोट की योजना बनाना

व्याख्यात्मक नोट का प्रारूप दस्तावेज़ीकरण की तैयारी पर वर्तमान नियमों द्वारा स्थापित किया गया है। व्याख्यात्मक नोट की सामग्री नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित नहीं की जाती है। लेकिन सामग्री प्रारूप को कई शैलीगत नियमों को पूरा करना होगा।

व्याख्यात्मक नोट की प्रस्तुति की शैली व्यावसायिक संचार की औपचारिक भावना के अनुरूप होनी चाहिए। कथा सीधी, संक्षिप्त, संक्षिप्त और निष्पक्ष समझ के लिए सुलभ होनी चाहिए।

यदि मेमो में विशिष्ट शब्दावली और संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें उद्योग दस्तावेज़ीकरण मानकों का पूरी तरह से पालन करना होगा।

कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोट में परिशिष्टों के बिना ऐसा करना असंभव है; अक्सर नोट के पाठ में निहित सूत्रों, तालिकाओं, रेखाचित्रों, ग्राफ़ और संबंधों के संदर्भ अलग-अलग परिशिष्टों में शामिल किए जाते हैं।

एक अलग परिशिष्ट में उपयोग किए गए संदर्भों की एक सूची, साथ ही लागू गणना विधियों और मौजूदा गणनाओं के लिए सैद्धांतिक औचित्य शामिल हैं।

ग्रेजुएशन प्रोजेक्ट के लिए व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें? राज्य मानक के मौजूदा मानदंडों में, आप किसी भी तकनीकी विश्वविद्यालय की थीसिस के लिए व्याख्यात्मक नोट के नमूने पा सकते हैं।

दस्तावेज़ीकरण की तैयारी को सुविधाजनक बनाने और मानकीकृत करने के लिए, शैक्षणिक संस्थान पाठ्यक्रम और शोध प्रबंध के लिए डिप्लोमा और व्याख्यात्मक नोट्स की तैयारी के लिए अपने स्वयं के नियम और दिशानिर्देश प्रकाशित करते हैं।

आइए एक डिप्लोमा प्रोजेक्ट के लिए व्याख्यात्मक नोट की विशिष्ट संरचना पर नजर डालें:

• शीर्षक पृष्ठ: परियोजना का नाम, कलाकार का पूरा नाम, परियोजना प्रबंधक का पूरा नाम, कार्य के निर्माण का वर्ष।
• वह कार्य जिसके अनुसार डिप्लोमा प्रोजेक्ट बनाया गया था।
• किए गए कार्य के अनुभागों का वर्णन करने वाला एक संक्षिप्त सारांश।
• कार्य की सामग्री की तालिका.
• कार्य में प्रयुक्त संक्षिप्ताक्षरों और प्रतीकों की सूची।
• परिचय: शोध कार्य में अंतर्निहित समस्या का सार।
• मुख्य विचार के विकास, गणना, इस समस्या के समाधान के विश्लेषण और निष्कर्ष के लिए पूर्वापेक्षाओं के साथ डिप्लोमा परियोजना का मुख्य भाग।
• किये गये कार्य पर निष्कर्ष एवं निष्कर्ष।
• प्रयुक्त और सहायक साहित्य की सूची।
• चित्र, ग्राफ़, सहायक आरेख, गणना और गणना के साथ अनुप्रयोग।

कर कार्यालय को व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें? कर सेवा के लिए व्याख्यात्मक नोट कर सेवा से प्रत्यक्ष मांगों के मामलों में तैयार किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, कर सेवा को कानूनी इकाई के लेखा विभाग को कर रिपोर्टिंग में घाटे पर एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है।

जब कर अधिकारियों से ऐसा अनुरोध प्राप्त होता है, तो लेखा कर्मचारियों को एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा:

• कर कार्यालय का नाम जिसे व्याख्यात्मक नोट संबोधित किया गया है।
• आपकी कानूनी इकाई का टिन. चेहरे के।
• उस पत्र का विवरण जिसके प्रत्युत्तर के रूप में यह दस्तावेज़ तैयार किया जा रहा है।
• दस्तावेज़ पर डेटा जिसके लिए कर कार्यालय के पास अतिरिक्त प्रश्न हैं (उदाहरण के लिए, 2017 की पहली तिमाही के लिए कर रिपोर्टिंग)।
• एक कानूनी इकाई की बैलेंस शीट के संकेतक, आय और व्यय का स्तर।
• किसी दी गई तारीख के अनुसार हानि और बर्बादी का स्तर।
• कर लेखांकन और लेखांकन के बीच निर्दिष्ट तिथि के अनुसार मौजूद विसंगतियों पर डेटा।

बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट

बैलेंस शीट के साथ-साथ लाभ और हानि विवरण के लिए एक व्याख्यात्मक नोट, लेखांकन रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए 6 जुलाई, 1999 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 43n के अनुसार तैयार किया गया है।

बैलेंस शीट के व्याख्यात्मक नोट में रिपोर्टिंग अवधि की स्थिति पर डेटा होना चाहिए:

• उद्यम की अचल संपत्तियाँ।
• अमूर्त संपत्ति।
• उद्यम का लाभ और लागत।
• उपलब्ध वित्तीय निवेश।
• उद्यम के लिए प्राप्य और देय मौजूदा खाते।
• जारी किए गए शेयर, यदि कोई हों।

संगठन के प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति के विश्वसनीय मूल्यांकन के लिए आवश्यक कानूनी इकाई की सभी जानकारी को पूरी तरह से प्रकट करने के उद्देश्य से व्याख्यात्मक नोट तैयार किया गया है।

यहां से हम देखते हैं कि प्रत्येक व्याख्यात्मक नोट, उसके अनुप्रयोग के दायरे के आधार पर, अपनी संरचना और सामग्री है; मानव गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए व्याख्यात्मक नोट्स में जो आम है वह केवल सामान्य संरचना और डिजाइन की शैली है। एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के लिए व्यावसायिक पत्राचार के मानकों का कड़ाई से पालन और नोट में बताई गई समस्या के सार की गहरी समझ की आवश्यकता होती है।

स्पष्टीकरण होने पर किसी भी उद्यम की रिपोर्टिंग सूचना उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक स्पष्ट होगी। वित्तीय और लेखांकन विवरणों में बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण के लिए एक व्याख्यात्मक नोट शामिल होता है। आइए बैलेंस शीट में नोट भरने का एक नमूना देखें।

वित्तीय और लेखांकन विवरणों के लिए तैयार किए गए स्पष्टीकरणों का उद्देश्य है:

• रिपोर्टिंग संकेतकों के अर्थ को विस्तार से प्रकट करें;
• रिपोर्ट की सामग्री को एक दूसरे से लिंक करें;
• उद्यम की वर्तमान लेखा नीति को प्रतिबिंबित करें;
• प्राप्त वित्तीय परिणाम को उचित ठहराएँ।

यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, जिसके आधार पर आप संगठन की आर्थिक गतिविधियों का गहन विश्लेषण कर सकते हैं।

संपूर्ण लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने वाले सभी संगठनों को एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना होगा। अपवाद छोटे उद्यम हैं जिन्हें सरलीकृत लेखांकन प्रक्रिया की अनुमति है और वे अनिवार्य ऑडिट के अधीन नहीं हैं।

कानून प्रस्तुति का एक अनिवार्य रूप स्थापित नहीं करता है; इसे तालिकाओं और पाठ का उपयोग करके स्वरूपित किया जा सकता है। केवल वित्त मंत्रालय द्वारा अनुशंसित प्रपत्र है।

व्याख्यात्मक नोट जमा करने की समय सीमा और प्रक्रिया

व्याख्यात्मक नोट संलग्न वित्तीय विवरणों के समान समय सीमा के भीतर तैयार किया गया है। प्रस्तुतिकरण प्रक्रिया वार्षिक या अंतरिम लेखांकन और वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की प्रक्रिया, समय सीमा और प्राप्तकर्ताओं से भी मेल खाती है।

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बैलेंस शीट के व्याख्यात्मक नोट की सामग्री

स्पष्टीकरण तैयार करने की प्रक्रिया में, रिपोर्ट में दिखाए गए संकेतकों को समग्र रूप से प्रकट करना आवश्यक है:

• अचल संपत्तियों की लागत;
• अमूर्त संपत्ति का मूल्य;
• वस्तुसूची लागत;
• देय खाते;
• प्राप्य खाते;
• वित्तीय निवेश की संरचना और आकार।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि न केवल बैलेंस शीट आइटम की सामग्री का खुलासा किया जाता है, बल्कि रिपोर्टिंग के अन्य रूपों का भी खुलासा किया जाता है, खासकर वित्तीय परिणामों के विवरण के संबंध में।

लगभग हमेशा, यदि किसी उद्यम को रिपोर्टिंग अवधि के अंत में नुकसान होता है, तो कर प्राधिकरण को इसे उचित ठहराने और आय और व्यय के लेखांकन की शुद्धता की पुष्टि करने की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, बैलेंस शीट संकेतक, नकदी प्रवाह विवरण और पूंजी में परिवर्तन का विवरण कर गणना की शुद्धता की पुष्टि कर सकता है।

यदि कंपनी ने अपनी लेखांकन नीति बदल दी है, तो इसे पाठ में प्रतिबिंबित करना और लेखांकन नीति की आवश्यक शर्तों को समझाना आवश्यक है।

व्याख्यात्मक नोट संबद्ध संस्थाओं की संरचना का भी खुलासा करता है।

बैलेंस शीट पर नमूना व्याख्यात्मक नोट

उदाहरण 1. व्याख्यात्मक नोट कैसे शुरू करें

उदाहरण 2. व्यक्तिगत बैलेंस शीट आइटमों की व्याख्या कैसे करें

व्याख्यात्मक नोट में, उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित तालिकाएँ प्रदान करते हैं, जिसमें बताया गया है कि बैलेंस शीट की संबंधित पंक्ति में कौन सा संकेतक दर्शाया गया है।

उदाहरण 3: आय विवरण की व्याख्या कैसे करें

कर लेखांकन रजिस्टरों के सावधानीपूर्वक और व्यवस्थित रखरखाव के साथ, एक लेखाकार के लिए लेखांकन परिणामों को एक सरल तालिका में दर्ज करना मुश्किल नहीं होगा। इस मामले में, उद्यम की लागत संरचना स्पष्ट रूप से दिखाई देती है।

स्पष्टीकरण की यह विधि संस्थापकों के लिए रिपोर्ट की आगे की तैयारी के लिए भी सुविधाजनक है। व्यय मदों की दृश्यता मालिक को पर्याप्त निर्णय लेने और व्यावसायिक क्षेत्रों की लाभप्रदता का आकलन करने की अनुमति देती है।

यदि किसी उद्यम को कई प्रकार की गतिविधियों से आय प्राप्त होती है, तो प्राप्त सकल आय को अलग-अलग मदों में विभाजित करना भी उचित है:

इस प्रकार, एक सक्षम और पूरी तरह से तैयार किया गया व्याख्यात्मक नोट निम्नलिखित मुद्दों को संबोधित करता है:

• संगठन द्वारा कर अधिकारियों से प्राप्त स्पष्टीकरण के अनुरोधों की संख्या कम कर देता है;
• साइट पर निरीक्षण की संभावना कम कर देता है;
• रिपोर्टिंग उपयोगकर्ताओं को संगठन के आर्थिक जीवन की सबसे सटीक तस्वीर देता है;
• व्यावसायिक प्रक्रियाओं के गहन विश्लेषण के आधार के रूप में कार्य करता है;
• मालिकों को स्थिति का सही आकलन करने और लाभदायक क्षेत्रों को विकसित करने में मदद मिलती है।

बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट हमेशा आवश्यक नहीं होता है, लेकिन एक सक्षम डिज़ाइन में इसकी उपस्थिति उद्यम को नियामक एजेंसियों के कई दावों और ऑडिट के दौरान समस्याओं से बचाएगी, इसलिए इसके मूल्य को अधिक महत्व देना मुश्किल है।

बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट वार्षिक रिपोर्ट में आंकड़ों का पूर्ण खुलासा, उनकी उत्पत्ति का विस्तृत विवरण, साथ ही संगठन की वार्षिक वित्तीय गतिविधियों पर डेटा है। इस दस्तावेज़ की उपस्थिति उद्यम की गतिविधियों की पारदर्शिता सुनिश्चित करती है और इसकी प्रतिष्ठा की रक्षा करती है।

संक्षेप में, यह एक अलग रिपोर्टिंग दस्तावेज़ है जिसमें वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए स्पष्टीकरण शामिल हैं।

यह दस्तावेज़ न केवल नियामक अधिकारियों के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि उन निवेशकों के लिए भी महत्वपूर्ण है जिन्हें वित्तीय स्थिति की संपूर्णता देखने की आवश्यकता है।

नोट बैलेंस शीट और रिपोर्ट पर संपूर्ण डेटा इंगित करता है - यह आमतौर पर एक दस्तावेज़ के लिए संकलित नहीं किया जाता है।

महत्वपूर्ण: 2017 में, एक छोटे व्यवसाय उद्यम के मानदंडों को पूरा करने वाली एलएलसी के लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता नहीं है।

लेखांकन में किस प्रकार के व्याख्यात्मक नोट का उपयोग किया जाना चाहिए - यहां देखें:

दस्तावेज़ कौन और कब तैयार करता है?

दस्तावेज़ एक लेखाकार द्वारा तैयार किया गया है जो वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट की तैयारी में शामिल था।

वार्षिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के तुरंत बाद गठन होता है, क्योंकि जिन संगठनों को इसे तैयार करने की आवश्यकता होती है, उनके लिए वार्षिक कागजात के साथ नोट जमा करना आवश्यक होता है।

नोट का प्रपत्र और विवरण

वर्तमान कानून के अनुसार, व्याख्यात्मक नोट के लिए कोई स्वीकृत फॉर्म नहीं है; यह केवल आवश्यक है कि फॉर्म 5 बनाते समय सभी डेटा और स्पष्टीकरण को ध्यान में रखा जाए, जो शेयरधारकों और अन्य मालिकों को पूरी तरह से एक विचार देगा। वित्तीय स्थिति के बारे में उद्यम.

पीबीयू 4/99 के अनुसार, पेपर में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• विषय विवरण;
• उसके बारे में डेटा;
• वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का आकलन;
• इस वर्ष और पिछले वर्ष के संकेतकों की तुलना;
• संपत्ति और देनदारियों का आकलन करने के तरीके;
• महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण आंकड़े.

महत्वपूर्ण: यदि वर्ष के दौरान अच्छे कारणों से लेखांकन नहीं किया गया था, तो इस तरह के व्यवहार के कारणों को दर्शाते हुए एक नोट में इसका उल्लेख किया जाना चाहिए, अन्यथा कंपनी अपनी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों से बचने के लिए जिम्मेदार होगी।

दस्तावेज़ अगले वर्ष कंपनी की लेखा नीति में आने वाले परिवर्तनों को भी दर्शाता है।

अन्य बातों के अलावा, आपको कंपनी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करनी होगी:

• पिछले कुछ समय में आर्थिक प्रगति की गतिशीलता का विश्लेषण;
• उन आंकड़ों को ध्यान में रखें जिनका उद्यम की गतिविधियों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा;
• आगे की घटनाओं के लिए योजनाओं और पूर्वानुमानों का वर्णन करें;
• नियोजित वित्तीय निवेश;
• ऋण का उपयोग;
• अन्य आंकड़ा।

चरण-दर-चरण भरने के निर्देश

प्रत्येक कंपनी अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करती है, लेकिन सामान्य शब्दों में इसमें टेक्स्ट और टेबल होते हैं।

आपको उद्यम के बारे में जानकारी देकर दस्तावेज़ बनाना शुरू करना चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों की नामकरण इकाइयों द्वारा विभाजित उत्पाद बिक्री की मात्रा;
• सामग्री और उत्पादन लागत की मुख्य वस्तुएँ;
• भविष्य के खर्च के लिए बनाए गए भंडार का आकार, पिछले वर्षों की तुलना में उनकी गतिशीलता;
• अन्य खर्चों।

इस भाग में आप उन कारकों का विस्तार से विश्लेषण कर सकते हैं जिन पर वर्तमान खर्च निर्भर करते हैं।

उनमें से हो सकता है:

• लागत अनुकूलन;
• बिक्री में वृद्धि;
• उत्पादन प्रक्रिया में सुधार;
• भंडारण और परिवहन की स्थिति में परिवर्तन।

• शोधनक्षमता;
• तरलता;
• लाभप्रदता.

इन आंकड़ों के आधार पर उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के बारे में निष्कर्ष निकालें।

नोट के अगले भाग में, आपको लेखांकन दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि प्रदान करनी होगी:

• अचल संपत्तियों पर डेटा को डिक्रिप्ट करते समय, मूल्यह्रास के समय और तरीकों को इंगित करना आवश्यक है। सीधी-रेखा विधि का उपयोग करके मूल्यह्रास की गणना कैसे की जाती है - पढ़ें;
• एमपीपी के लिए, उनके मूल्यांकन के तरीकों सहित सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करना आवश्यक है;
• वित्तीय निवेशों के संबंध में, उनकी संरचना और उनके मूल्यांकन के तरीकों को इंगित करना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण: देय खाते अलग से प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसमें ऋण और उधार की मात्रा, उनकी प्राप्ति की शर्तें और तारीखें, साथ ही सुरक्षा के रूप भी दर्शाए जाते हैं। आपको लिंक पर प्रकाशन में पता चल जाएगा कि समय सीमा समाप्त होने के बाद इसे किस क्रम में किया जाता है।

आप कंपनी की लेखांकन नीति को नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते, व्याख्यात्मक दस्तावेज़ का एक निश्चित भाग इसके लिए समर्पित करना भी आवश्यक है।

यहां आपको मूल्यह्रास, संपत्ति और देनदारियों के मूल्यांकन, आय और व्यय की पहचान की विशेषताओं के बारे में डेटा का खुलासा करना चाहिए। यदि इस दिशा में परिवर्तन होते हैं, तो ऐसे परिवर्तनों की उपयुक्तता के औचित्य के साथ इसे इंगित करना आवश्यक है।

साथ ही, एक अलग पैराग्राफ में आर्थिक गतिविधि के उन विकल्पों का संकेत दिया जाना चाहिए जिन्हें पिछले अनुभागों में ध्यान में नहीं रखा गया था, उदाहरण के लिए, गतिविधि की समाप्ति के बारे में जानकारी, सहयोगियों के बारे में, सरकारी सहायता की प्राप्ति और उपयोग, सशर्त प्रबंधन के तथ्य।

इस प्रकार, इस दस्तावेज़ में कई खंड शामिल हैं, जिनका विकास उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, लेकिन दस्तावेज़ में बुनियादी जानकारी शामिल होनी चाहिए।

संकलन में त्रुटियाँ

हर चीज से यह निष्कर्ष निकलता है कि नोट को प्रत्येक उद्यम के लिए व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाना चाहिए, क्योंकि कोई भी उदाहरण किसी विशेष कंपनी के प्रबंधन के अनुरूप बनाया जाएगा, उसकी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए।

हालाँकि, विकास करते समय, गलतियों से बचने के लिए, सूचना प्रकटीकरण के लिए बुनियादी आवश्यकताओं पर भरोसा करना आवश्यक है।

निम्नलिखित बारीकियों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी और वार्षिक गतिविधियों के परिणाम;
• वित्तीय रिपोर्टिंग संकेतकों और लेखांकन सुविधाओं के मूल्यों का प्रकटीकरण;
• कंपनी के क्रेडिट फंड के विस्तृत संकेत के साथ प्राप्य और देय का विश्लेषण;
• उद्यम की लेखा नीति के बारे में जानकारी;
• उद्यम के वित्तीय और आर्थिक अनुप्रयोग पर इसके प्रभाव की डिग्री के आधार पर अन्य जानकारी जोड़ी जानी चाहिए।

एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण

बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट

2017 के लिए एलएलसी "उद्योग"।

1. सामान्य जानकारी

एलएलसी "उद्योग" को 25 अगस्त 2001 को सेंट पीटर्सबर्ग में संघीय कर सेवा संख्या 8 द्वारा पंजीकृत किया गया था। इसके बाद, आपको पूर्ण विवरण, पंजीकरण संख्या, आईएनएन, केपीपी, ओजीआरएन और अन्य का संकेत देना चाहिए।

बैलेंस शीट का गठन रूस में लागू बैलेंस शीट तैयार करने और रिपोर्टिंग के नियमों के अनुसार किया गया है।

• अधिकृत पूंजी - 1,200,000 रूबल;
• एक 1,000 रूबल के बराबर मूल्य के साथ शेयरों की संख्या 1,200 है;
• मुख्य गतिविधि OKVED कोड को इंगित करने वाले धातु भागों का उत्पादन है;

सहयोगियों की संरचना:

• एड्रीव अलेक्जेंडर अलेक्सेविच - निदेशक मंडल के सदस्य;
• इलिन व्लादिमीर अलेक्जेंड्रोविच - निदेशक मंडल के सदस्य।

1. लेखांकन नीति के मूल प्रावधान

निदेशक संख्या 256 दिनांक 30 अक्टूबर 2001 के आदेश द्वारा अनुमोदित - आगे, संक्षिप्त रूप में, अन्य डेटा को इंगित करने वाले प्रावधानों का वर्णन करना आवश्यक है।

1. बैलेंस शीट संरचना - आपको प्रत्येक पंक्ति के लिए वर्ष के लिए परिवर्तन का % अनुपात इंगित करना होगा। आप सीखेंगे कि इक्विटी में बदलाव का विवरण कैसे तैयार किया जाए।
2. शुद्ध संपत्तियों के मूल्य के आकलन में अधिकृत पूंजी के संबंध में उनके आकार का संकेत होना चाहिए।
3. बुनियादी वित्तीय जानकारी का विश्लेषण - वित्तीय अनुपात दर्शाए गए हैं।
4. अचल संपत्तियों की संरचना.
5. अनुमानित देनदारियां और प्रावधान:

• 31 दिसंबर, 21017 तक, 56 अवैतनिक छुट्टी दिनों के लिए 500,000 रूबल की राशि में छुट्टियों के लिए एक मूल्यांकन रिजर्व का गठन किया गया था, निष्पादन को 2018 तक के लिए स्थगित कर दिया गया था;
• संदिग्ध ऋणों के लिए, पीजेएससी अल्माज़ के संपार्श्विक के बिना अतिदेय ऋणों के परिणामस्वरूप 1.5 मिलियन रूबल की राशि आरक्षित है।

1. श्रम और उसका भुगतान

दिसंबर 2017 के लिए वेतन और वेतन से देय राशि 2,000,000 रूबल है, जो 5 जनवरी, 2018 को देय है। पिछली अवधि में कार्मिक कारोबार 36.76% था, पेरोल संख्या 256 लोगों की थी। औसत मासिक वेतन 36,000 रूबल है।

1. जारी और प्राप्त सुरक्षा और भुगतान - एक पूरी सूची।
2. अन्य सूचना।

एलएलसी "उद्योग" के निदेशक निकोनोव आई.आई. 02/26/2018

निष्कर्ष

यह दस्तावेज़ छोटे व्यवसायों, बजटीय और गैर-लाभकारी कंपनियों को छोड़कर सभी उद्यमों के लिए अनिवार्य है; इसकी तैयारी के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण नियामक अधिकारियों और निदेशक मंडल को पूरी जानकारी प्रस्तुत करना सुनिश्चित करता है।

बैलेंस शीट क्या है और इसके लिए सभी आवश्यक दस्तावेज़ कैसे तैयार करें, आप इस वीडियो में सीखेंगे:

तकनीकी विशिष्टताओं के छात्रों के लिए डिप्लोमा प्रोजेक्ट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट अक्सर आवश्यक होता है। किसी व्याख्यात्मक नोट को गलत तरीके से लिखना आसान है। इसलिए, धैर्य रखना और सब कुछ सही ढंग से व्यवस्थित करने का प्रयास करना बेहतर है।

एक व्याख्यात्मक नोट क्या है?

एक व्याख्यात्मक नोट थीसिस का एक अनिवार्य परिशिष्ट है, जो शोध के सभी सबसे महत्वपूर्ण चरणों और मुख्य परिणामों का वर्णन करता है।

यह दस्तावेज़ GOST के सभी नियमों और आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। हालाँकि, कई स्नातक छात्रों को इस कार्य को पूरा करने में अक्सर कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। आइए जानें ऐसा क्यों होता है.

नमूना व्याख्यात्मक नोट या त्रुटियों के बिना कैसे लिखें

एक व्याख्यात्मक नोट एक रिपोर्ट से अधिक है। इससे यह समझना आसान हो जाता है कि वे आपसे क्या चाहते हैं। एक नोट व्यावहारिक अनुसंधान के साथ संगत के रूप में तैयार किया जाता है। यह समीक्षक एवं पर्यवेक्षक को मुख्य कार्य के साथ प्रदान किया जाता है।

याद रखें कि परीक्षण के दौरान, प्रमाणन आयोग कार्य के बजाय व्याख्यात्मक नोट को पढ़ेगा।

इसे केवल इस तथ्य से समझाया जा सकता है कि वॉल्यूम की तुलना सुरक्षा समय से नहीं की जा सकती है। यह संभावना नहीं है कि कोई भी आपके बचाव के दौरान सीधे आपकी थीसिस पढ़ने का कार्य करेगा।

एक व्याख्यात्मक नोट सख्ती से नियमों के अनुसार लिखना आवश्यक है, जिसका अर्थ है कि ऐसे मानक और आवश्यकताएं हैं जिनका आपको बस पालन करना होगा। तो, व्याख्यात्मक नोट में शामिल होना चाहिए:

• शीर्षक पेज;
• नोट के लिए कार्य;
• अमूर्त;
• परिचय;
• संदर्भ की सूची;
• अनुसंधान विधियों का विवरण;
• शोध का परिणाम;
• प्राप्त परिणामों की चर्चा;
• कार्य के परिणाम;
• थीसिस लिखने के लिए साहित्य का उपयोग किया जाता था
• अनुप्रयोग;
• चित्रण.

व्यक्तिगत बिंदु: सामग्री और मुख्य भाग

यदि हम व्याख्यात्मक नोट के व्यक्तिगत बिंदुओं पर अधिक विस्तार से विचार करें, तो यह कहा जाना चाहिए कि इसकी सामग्री पूरी तरह से थीसिस की सामग्री से मेल खाना चाहिए। जहाँ तक मुख्य भाग की बात है, यहाँ केवल बुनियादी जानकारी और प्राप्त निष्कर्षों का ही खुलासा किया गया है। अध्ययन का वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है।

परिचय के संबंध में, यह बताना उचित होगा कि आपकी पसंद इस विशेष विषय पर क्यों पड़ी। इसमें क्या खास है और आपकी इसमें रुचि क्यों है? यह बताना न भूलें कि विषय प्रासंगिक और मूल्यवान क्यों है।

शोध के दौरान आपके सामने आने वाली कठिनाइयों का उल्लेख करना भी एक अच्छा विचार होगा। हमें बताएं कि आप उनका सामना कैसे कर पाए और इससे आपको किस चीज़ से मदद मिली।

एक व्याख्यात्मक नोट को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको पहले एक योजना विकसित करनी होगी।

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व्याख्यात्मक नोट लिखने के नियम

यदि व्याख्यात्मक नोट तैयार है, तो यह न भूलें कि प्रमाणन आयोग भी अच्छे हैंडआउट्स देखना चाहेगा।

उच्चतम स्तर पर व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

अब आपने सही डिज़ाइन वाले व्याख्यात्मक नोट्स के नमूने और उदाहरण देखे हैं। यदि आपको संदेह है कि आप स्वयं एक व्याख्यात्मक नोट लिख सकते हैं, तो आप हमेशा पेशेवरों की ओर रुख कर सकते हैं। इस प्रकार, यदि आप विशेषज्ञों से मदद मांगते हैं तो थीसिस के लिए एक व्याख्यात्मक नोट भी आपके विशेष प्रयासों के बिना पूरा किया जा सकता है।