नौकरी के लिए बायोडाटा लिखना. नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरण

बायोडाटा नौकरी खोज के लिए आवश्यक मुख्य घटकों में से एक है। इसे सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्रस्तुत पाठ के अनुसार, नियोक्ता संभावित कर्मचारी की पहली छाप बनाएगा और निष्कर्ष निकालेगा कि साक्षात्कार का समय निर्धारित करना उचित है या नहीं।

एक रिज्यूमे को कैसे लिखें?

बहुत से लोग बायोडाटा लिखने को लेकर गैरजिम्मेदार होते हैं और यह एक बड़ी गलती है। बायोडाटा को सही ढंग से कैसे लिखा जाए ताकि उस पर ध्यान दिया जाए, इसके बारे में कुछ सुझाव दिए गए हैं:

1. केवल वही जानकारी इंगित करना महत्वपूर्ण है जो चयनित रिक्ति से मेल खाती हो।
2. बायोडाटा को एक विपणन उपकरण के रूप में सोचें क्योंकि नियोक्ता खरीदार हैं और उत्पाद को अच्छी तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
3. अनावश्यक विवरण के बिना स्पष्ट जानकारी प्रदान करें।
4. पाठ में क्रियात्मक शब्दों का प्रयोग करें, उदाहरण के लिए, तैयार किया गया, जांचा गया, प्रस्तुत किया गया इत्यादि।
5. भले ही आवेदक कई अलग-अलग शब्दों को जानता हो, आपको उन्हें हर वाक्य में डालने का प्रयास नहीं करना चाहिए, क्योंकि पाठ को पढ़ने में आसान होना चाहिए।
6. यदि संभव हो तो लिखित बायोडाटा समीक्षा के लिए किसी सक्षम व्यक्ति को दिखाएं।

बायोडाटा के लिए व्यक्तिगत गुण

मानव संसाधन प्रबंधक आश्वासन देते हैं कि व्यक्तिगत जानकारी के बारे में एक खाली आइटम एक गंभीर गलती है, क्योंकि यह अक्सर निर्णय लेने में निर्णायक होता है। नियोक्ता के लिए यह देखना महत्वपूर्ण है कि आवेदक स्वयं का मूल्यांकन कैसे करता है। बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, इस पर कई सिफारिशें हैं, यानी व्यक्तिगत गुणों के बारे में एक पैराग्राफ:

1. आपको पाँच से अधिक विशेषताएँ निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
2. फार्मूलाबद्ध और अर्थहीन वाक्यांशों का प्रयोग न करें, क्योंकि मुख्य लक्ष्य रुचि जगाना है।
3. यदि कोई व्यक्ति नहीं जानता कि क्या लिखना है, तो दो सार्वभौमिक विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है: उत्कृष्ट सीखने की क्षमता और मानक से ऊपर काम करने की इच्छा।
4. मुख्य बात सभी घोषित गुणों को पूरा करना है।

बायोडाटा के लिए व्यावसायिक गुण

बायोडाटा संकलित करते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि यह कंपनी के विकास के लिए भविष्य में निवेश के रूप में आपकी ओर से एक प्रकार की पेशकश है। एक सही बायोडाटा में निश्चित रूप से आवेदक के पेशेवर गुणों की एक सूची होनी चाहिए, क्योंकि इससे उसके काम की प्रभावशीलता और कंपनी के लिए मूल्य स्पष्ट हो जाता है। जबरदस्त प्रतिस्पर्धा को देखते हुए, अच्छी शिक्षा और कार्य अनुभव रोजगार की गारंटी नहीं है। बायोडाटा कैसे लिखें और व्यावसायिक गुणों का वर्णन कैसे करें, इस पर युक्तियाँ दी गई हैं:

1. आपको सभी ज्ञात गुणों को नहीं लिखना चाहिए, क्योंकि इससे प्रस्तुत जानकारी की सत्यता पर संदेह पैदा होता है।
2. 4-6 पद पर्याप्त हैं, और उन्हें निश्चित रूप से साक्षात्कार में प्रदर्शित करने की आवश्यकता होगी।
3. यदि आप चाहते हैं कि आपका बायोडाटा लोगों का ध्यान खींचे, तो टेम्पलेट शब्दों को हटा दें और अपने बारे में जानकारी बताएं।

बायोडाटा में ज्ञान और कौशल

कई नियोक्ता आवेदक के ज्ञान पर विशेष ध्यान देते हैं, क्योंकि वे आपको यह समझने की अनुमति देते हैं कि आपको उसके साथ काम करना जारी रखने की आवश्यकता है या नहीं। किसी नियोक्ता की रुचि के लिए, आपको यह जानना होगा कि बायोडाटा में अपने बारे में क्या लिखना है।

1. पाठ उबाऊ एवं लम्बा नहीं होना चाहिए। जानकारी को स्पष्ट रूप से, संक्षिप्त रूप से, स्पष्ट उत्तर देते हुए बताएं।
2. रेज़्यूमे के लिए उस ज्ञान और कौशल को इंगित करें जो आपके पास वास्तव में है, क्योंकि देर-सबेर उन्हें प्रदर्शित करना ही होगा।
3. गूढ़ वाक्यांशों और शब्दों का प्रयोग न करें, जानकारी सरल भाषा में प्रस्तुत की जानी चाहिए।

बायोडाटा में कमजोरियाँ

हर कोई अपनी कमियों के बारे में बात नहीं कर सकता, लेकिन अपनी प्रस्तुति के लिए ऐसा करना ही पड़ेगा. मानव संसाधन प्रबंधकों द्वारा दी गई जानकारी के अनुसार, बड़ी संख्या में लोग अपनी कमजोरियों का वर्णन करते समय गलतियाँ करते हैं। किसी नौकरी के लिए बायोडाटा सही ढंग से लिखने के लिए निम्नलिखित अनुशंसाओं पर विचार करें:

1. अपनी कमियों की एक बड़ी सूची लिखने की आवश्यकता नहीं है, 2-3 पद पर्याप्त होंगे।
2. एक अच्छा बायोडाटा बनाने के लिए उन कमियों के बारे में लिखें जिन्हें खुद पर काम करके ठीक किया जा सकता है।
3. कई बॉस आवेदक की पर्याप्तता, ईमानदारी और आत्म-आलोचना को समझने के लिए "कमजोरियों" आइटम को देखते हैं।

बायोडाटा में ताकत

इस कॉलम में, नियोक्ता व्यावसायिक गुण नहीं, बल्कि सकारात्मक विशेषताएं देखना चाहते हैं जो आवेदक को दूसरों से अलग करती हैं। चयनित होने और साक्षात्कार पाने की संभावना बढ़ाने के लिए, कुछ बारीकियों को ध्यान में रखते हुए यह जानना महत्वपूर्ण है कि बायोडाटा कैसे लिखा जाए:

1. ईमानदार रहें और अपने आप को गैर-मौजूद क्षमताओं का श्रेय न दें, क्योंकि धोखा अस्वीकृति का कारण हो सकता है।
2. 2-3 चुनें और प्रत्येक वाक्य के बारे में लिखें। उदाहरण के लिए, मिलनसार (वह पत्रकारिता में लगी हुई थी और विभिन्न लोगों का साक्षात्कार लेती थी, चुनाव कराने का काम करती थी)।
3. सामान्य सूची पेश करने की तुलना में कुछ गुणों का मूल और विस्तृत तरीके से वर्णन करना बेहतर है।
4. रिक्ति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए, बायोडाटा की शक्तियों का वर्णन करें।

बायोडाटा में प्रमुख कौशल

भर्तीकर्ताओं का तर्क है कि यदि आवेदक इस बिंदु पर साधारण गुणों की सामान्य सूची लिखता है, तो यह जोखिम काफी बढ़ जाता है कि कागज कूड़ेदान में चला जाएगा। यह समझने के लिए कि एक उचित बायोडाटा कैसे लिखा जाए, आपको किसी कौशल की सटीक परिभाषा जानने की आवश्यकता है, क्योंकि इसका मतलब एक प्रकार की गतिविधि है जिसे स्वचालितता में लाया गया है।

1. जैसे ही आप इस अनुभाग को पूरा करते हैं, इस बारे में सोचें कि आपने जो पद चुना है उसके लिए आप क्या कर सकते हैं और मैं उस नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों हूं।
2. बायोडाटा तैयार करने से पेशेवर (कार्यात्मक और प्रबंधकीय), व्यक्तिगत गुणों और आदतों का संकेत मिलता है।
3. विशिष्ट और संक्षिप्त रहें. उदाहरण के लिए, व्यापार में व्यापक अनुभव (10 वर्ष का अनुभव और उनमें से 5 - विभाग प्रमुख)

बायोडाटा में व्यक्तिगत उपलब्धियाँ

इस खंड में, आवेदक को अन्य आवेदकों की तुलना में अपने स्वयं के फायदे का संकेत देना होगा। बायोडाटा में उपलब्धियाँ दर्शाती हैं कि एक व्यक्ति परिणाम प्राप्त करने और कंपनी को विकसित करने के लिए तैयार है।

1. वर्णन करते समय निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें: "समस्या + क्रिया = परिणाम।"
2. पेशेवर और व्यक्तिगत डेटा इंगित करें, लेकिन उन्हें किसी तरह काम में योगदान देना चाहिए।
3. सामान्य वाक्यांशों से बचें और व्यवसाय की भाषा में लिखें, और विशेष रूप से अनावश्यक जानकारी के बिना।
4. घटनाओं का तथ्य के रूप में वर्णन करें.

बायोडाटा में उद्देश्य

यहां आवेदक अपनी आवश्यकताओं को दिखाता है, इसलिए आपको उस पद या कई अन्य चीजों का उल्लेख करना चाहिए जो रुचिकर हों। यदि कई रिक्तियों का वर्णन किया गया है, लेकिन वे कार्यक्षमता में समान होनी चाहिए। यहां आप वांछित वेतन निर्दिष्ट कर सकते हैं।

1. बायोडाटा बनाने का तात्पर्य जानकारी की स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति से है, इसलिए इस अनुभाग में 2-3 से अधिक पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए।
2. अस्पष्ट वाक्यांश न लिखें, उदाहरण के लिए, "मैं उच्च वेतन और अच्छी संभावना वाली नौकरी पाना चाहता हूँ।"

बायोडाटा पर अधिक जानकारी

यह अनुभाग आपको एक पेशेवर के रूप में खुद को चित्रित करने और नियोक्ता की रुचि जगाने का मौका देता है। यदि यह नहीं भरा गया है, तो इसका अर्थ यह हो सकता है कि व्यक्ति के पास अपने बारे में बताने के लिए और कुछ नहीं है। यह पता लगाते समय कि बायोडाटा को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, यह ध्यान देने योग्य है कि इस अनुभाग के डिजाइन के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं। यहां आवेदक वह लिखता है जो अन्य अनुभागों में शामिल नहीं है, लेकिन उसकी राय में, महत्वपूर्ण है। कृपया ध्यान दें कि अतिरिक्त डेटा सारांश को अधिभारित नहीं करना चाहिए। अपने बारे में बायोडाटा में क्या लिखना है इसकी एक अनुमानित सूची है:

• पारिवारिक स्थिति;
• भाषाओं का ज्ञान;
• कंप्यूटर कौशल;
• चालक लाइसेंस;
• सेमिनारों, सम्मेलनों आदि में भागीदारी;
• अतिरिक्त शिक्षा;
• वांछित कार्य अनुसूची.

बायोडाटा के शौक

श्रम बाजार में भारी प्रतिस्पर्धा को देखते हुए, मानव संसाधन प्रबंधक इस जानकारी पर ध्यान दे रहे हैं कि आवेदक अपना खाली समय कैसे व्यतीत करता है, क्योंकि यह उसके व्यक्तित्व के बारे में बहुत कुछ कह सकता है। आदर्श रूप से, यदि व्यक्तिगत रुचियां चुनी गई स्थिति से मेल खाती हैं, उदाहरण के लिए, एक डिजाइनर तस्वीरें लेना और चित्र बनाना पसंद करता है। आप अपने बायोडाटा में ऐसे शौक के बारे में लिख सकते हैं:

1. खेल जो सहनशक्ति, दृढ़ता, दृढ़ता और गतिविधि का प्रदर्शन करते हैं। जहां तक ​​चरम खेलों की बात है, वे किसी व्यक्ति की उचित जोखिम लेने की इच्छा का संकेत देते हैं।
2. क्रिएटिव क्लासेस का कहना है कि आवेदक रचनात्मक और प्रतिभाशाली है।
3. यात्रा का प्यार दर्शाता है कि एक व्यक्ति अपने कार्यों की योजना बना सकता है, बहुमुखी और सक्रिय है।

हाल ही में, मुझे अक्सर बायोडाटा लिखने में मदद करनी पड़ती है। जो कुछ भी संभव है उसे बदलने की किसी प्रकार की सामान्य इच्छा: जीवन, कार्य, निवास स्थान। बेहतर नौकरी के लिए नौकरी बदलना सबसे किफायती है। पहला कदम, ऐसा बोलना।

एक नियम के रूप में, खुद को एक विशेषज्ञ घोषित करने के लिए, आपको एक ठोस और अच्छी तरह से लिखे गए बायोडाटा की आवश्यकता होती है। और किसने कहा कि बायोडाटा लिखना कॉपी राइटिंग नहीं है? क्या अधिक!

शायद स्वयं के लाभ के लिए सबसे महत्वपूर्ण विक्रय पाठ। एक अनोखा पाठ जो आपको अपने कौशल, अपने पेशेवर गुणों को उच्चतम संभव कीमत पर बेचने में मदद करेगा।

आपका बायोडाटा एक अच्छी तरह से लिखा गया दस्तावेज़ होना चाहिए जो हर पंक्ति और हर पैराग्राफ में आपकी ईमानदारी और व्यावसायिकता को दर्शाता हो। लम्बी जीवनी का इसमें कोई स्थान नहीं है। किसी को इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है कि आपकी कितनी बार शादी हुई है या शादी हुई है और आपको किस तरह के परीक्षणों से गुजरना पड़ा है।

• इसमें जानकारी की एक संक्षिप्त प्रस्तुति होनी चाहिए जो एक अनुकूल प्रकाश में आपको एक वर्ग विशेषज्ञ, पेशेवर के रूप में आवेदकों की भीड़ के बीच अलग पहचान देगी।
• पेशेवर विकास और उपलब्धियों के क्षण जो कार्मिक अधिकारियों और नियोक्ता का ध्यान आपकी ओर आकर्षित करेंगे: कंपनी के लिए इतना मूल्यवान और आवश्यक विशेषज्ञ।

व्यावसायिक बायोडाटा उदाहरण

एक अच्छा बायोडाटा कैसे लिखें

• शीर्षक या शीर्षलेख.
• बायोडाटा का उद्देश्य.
• शिक्षा।
• कार्य अनुभव और जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं।
• वांछित भुगतान.
• अतिरिक्त जानकारी।

अब प्रत्येक आइटम पर अधिक जानकारी।

में "शीर्षक"अपना विवरण दर्ज करें:

1. अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक - यह अनिवार्य है
2. यदि आपको लगता है कि यह जानकारी आपके लिए अंक जोड़ेगी तो जन्म का वर्ष बताएं। कीमत में 30-35 वर्ष के लोग शामिल हैं। 45 वर्ष और 19 वर्ष के युवाओं की संभावना काफी कम है। लेकिन आप सिलाई को बैग में छिपा नहीं सकते। आप अध्ययन के वर्षों का भी संकेत देंगे। इसलिए यह आपको तय करना है कि पहली पंक्तियों से ही अपनी उम्र का विज्ञापन करना है या नहीं।
3. वैवाहिक स्थिति भी वैकल्पिक है, लेकिन वांछनीय है।
4. पता, फ़ोन, ईमेल, स्काइप. वे सभी संपर्क जिन्हें आप आवश्यक समझते हैं। यह एक अनिवार्य वस्तु है.

टिप्पणी

यदि एक से अधिक फ़ोन नंबर हैं, तो सबसे पहले वह फ़ोन नंबर बताएं जिस पर आप किसी भी समय उपलब्ध हैं।
एक संभावित नियोक्ता के पास आपमें से बहुत सारे नौकरी चाहने वाले होते हैं। पहली बार न निकलें - ट्रेन छूट गई और वांछित रिक्ति पर भी विचार करें।

अध्याय में "लक्ष्य"कृपया स्पष्ट रूप से बताएं कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं।

ध्यान

एक नियम के रूप में, बायोडाटा उस रिक्ति के आधार पर लिखा जाता है जिसकी नियोक्ता को वर्तमान में आवश्यकता होती है। एक दस्तावेज़ में एक साथ कई पदों को इंगित करना आवश्यक नहीं है।

1. प्रत्येक विज्ञापन के लिए एक अलग सारांश लिखें।
2. एक नौकरी की पेशकश - एक बायोडाटा।

ग्राफ़ में "शिक्षा"उस पेशे और डिप्लोमा से शुरुआत करें जो आपको इस पद के लिए आवेदन करने का कारण देता है।

शैक्षणिक संस्थान, योग्यता, औसत अंक बताएं।
यदि आपने पेशे से उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लिया है या किसी प्रतिष्ठित उद्यम में इंटर्नशिप की है, तो इसके बारे में अवश्य लिखें।

स्नातक डिग्री? इसे अवश्य इंगित करें. शैक्षणिक डिग्री? आम तौर पर भव्य.

एक नोट पर

जिस गतिविधि के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उस क्षेत्र की सभी उपलब्धियों के बारे में बेझिझक बात करें।

यदि शिक्षा किसी पद या पेशे के अनुरूप नहीं है, तो शैक्षणिक संस्थान का नाम, अध्ययन के वर्ष, डिप्लोमा या शिक्षा का प्रमाण पत्र अनिवार्य रूप से इंगित किया जाता है।

इसके अलावा, अपने कंप्यूटर, इंटरनेट दक्षता के स्तर के बारे में लिखें।
उन कार्यक्रमों की सूची बनाएं जिनके साथ आप काम करते हैं और जिनमें आप पारंगत हैं।

भाषा दक्षता के स्तर को इंगित करना सुनिश्चित करें। जब तक, निश्चित रूप से, इस तरह के ज्ञान का कोई स्थान नहीं है, और विचार करें कि अतिरिक्त अंक आपकी जेब में हैं।

आप कार चलाने के अधिकारों की उपस्थिति और कार की उपस्थिति दोनों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
किसी कारण से, नौकरी के लिए आवेदन करते समय मौखिक बातचीत में नियोक्ता का यह प्रश्न बहुत बार लगता है, भले ही आवेदक को चौकीदार या विक्रेता के रूप में काम पर रखा गया हो।

गिनती करना "कार्य अनुभव एवं वांछित पद" आपके बायोडाटा का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है।

• अपने आखिरी काम से शुरुआत करें. आपने किस संगठन में, कितने समय तक, किस पद पर कार्य किया। क्या आप वर्तमान में वहां कार्यरत हैं?
• अपनी उपलब्धियों, सफलताओं, पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों, हर उस चीज़ को इंगित करें जो आपकी योग्यता की पुष्टि कर सकती है और आपके लाभ के लिए काम कर सकती है।
• कार्यपुस्तिका के डेटा को सूचीबद्ध न करें, वास्तविक कार्य अनुभव के बारे में लिखें, शब्दों का उपयोग करें, उन चरित्र लक्षणों को इंगित करें जो आपको उस स्थिति में सफलता प्राप्त करने में मदद करेंगे जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

नियोक्ता को आपमें एक ऐसा व्यक्ति देखना चाहिए जिसके पास ज्ञान, कौशल और चरित्र लक्षणों का सभी आवश्यक परिसर हो।

हालाँकि, जो प्रशिक्षण और पाठ्यक्रम प्रासंगिक नहीं हैं, उन्हें इंगित नहीं किया जाना चाहिए। यह संभावना नहीं है कि भावी बॉस के लिए यह जानना उपयोगी होगा कि आप ओरिगेमी पाठ्यक्रमों में गए थे यदि वह एक अर्थशास्त्री या कार्मिक प्रबंधक के रूप में आपकी उम्मीदवारी पर विचार कर रहा हो।

सवाल वांछित भुगतान- बायोडाटा में सबसे ज्यादा गुदगुदाने वाला।

एक नोट पर

यदि आप एक विशेषज्ञ के रूप में अपना मूल्य जानते हैं, और आप स्वयं को जितना महत्व देते हैं उससे कम राशि पर काम करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो बेझिझक इसे लिखें।

यदि आप उसी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसके लिए आप पहले किसी अन्य स्थान पर काम करते थे, और आप जानते हैं कि ऐसी रिक्ति के लिए कितना भुगतान किया जाता है, तो अनुमानित वेतन की राशि लिखें। हालाँकि, सावधान रहें कि आपकी वेतन योजनाएँ और आपके नियोक्ता की वेतन योजनाएँ मेल नहीं खा सकती हैं।

यदि आप अपनी निचली कमाई सीमा जानते हैं, तो लिखें कि आप कम से कम एक निश्चित राशि का भुगतान करने की उम्मीद करते हैं।
आप इस मद को बिल्कुल भी इंगित नहीं कर सकते हैं और उन विज्ञापनों पर प्रतिक्रिया नहीं दे सकते हैं जहां रिक्ति के लिए वेतन दर्शाया गया है।
एक और उदाहरण:

शर्मनाक गलतियों से कैसे बचें

1. सबसे पहले, बायोडाटा त्रुटियों और अनाड़ी वाक्यांशों के बिना, सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। आपने जो लिखा है उसे प्रूफरीड करें और सुनिश्चित करें कि सभी शब्द, कार्यक्रम के नाम, शैक्षणिक संस्थानों के संक्षिप्ताक्षर आपके द्वारा सही ढंग से लिखे गए हैं और उनमें कष्टप्रद टाइपो, त्रुटियां और अशुद्धियां नहीं हैं।
2. अनपढ़ ढंग से लिखा गया बायोडाटा प्रतिकूल प्रभाव डालता है। इसे पढ़ते ही तुरंत 'आंखें कट' जाती हैं और बात इंटरव्यू तक पहुंच ही नहीं पाती। भले ही आपके द्वारा निर्दिष्ट डेटा संभावित मालिकों के लिए यथासंभव उपयुक्त होगा।
3. बायोडाटा को एक शीट पर रखना सबसे अच्छा है। यह और भी बुरा है अगर यह दो पर हो और कई पन्नों का पैक पूरी तरह से बेकार हो।
   एक मानव संसाधन प्रबंधक या एक नियोक्ता की कल्पना करें जो प्रत्येक आवेदक-लेखक के बहु-पृष्ठ ओपस को पढ़ने के लिए मजबूर है। आमतौर पर केवल शुरुआत को ही ध्यान से देखा जाता है।
4. यह एकल पृष्ठ पठनीय होना चाहिए. बहुत छोटा और बड़ा फ़ॉन्ट दोनों ही अस्वीकार्य हैं। आदर्श रूप से 12 आकार।
5. पाठ "ठोस" स्थित नहीं होना चाहिए। इसे 2-3 वाक्यों के पैराग्राफ में तोड़ें।

अपनी आत्मा को अपने बायोडाटा में डालें, लिपिकीय कार्य के साथ पाठ को "सूखा" न करें। लेकिन इसे ज़्यादा भी मत करो। तथ्यात्मक प्रस्तुति और कौशलों की सूची के बीच मधुर स्थान चुनें और विशिष्टता का स्पर्श जोड़ें।

नियोक्ता को आपमें एक विशेषज्ञ और कैरियर विकास के उद्देश्य वाले व्यक्ति दोनों को देखना चाहिए। एक विशेषज्ञ, जिसके सहयोग से उद्यम को लाभ होगा और एक व्यक्ति जिसके साथ काम करना आरामदायक होगा।

बहुत ज़रूरी

एक सक्षम, प्रेरक सारांश तैयार करना पाँच मिनट का मामला नहीं है। एक बार इस पर समय खर्च करें, एक टेम्पलेट, एक आधार बनाएं और आवश्यकतानुसार इसे समायोजित करें।

यह अच्छा होगा यदि दस्तावेज़ में आपकी तस्वीर शामिल हो: छोटी, लेकिन अच्छी गुणवत्ता की। यह एक सकारात्मक निर्णय में लाभ जोड़ देगा और आपका बायोडाटा प्रतिस्पर्धियों के फेसलेस और शुष्क-आधिकारिक अभ्यावेदन के ढेर में खो नहीं जाएगा।

अब आप जानते हैं कि खुद एक अच्छा बायोडाटा कैसे लिखा जाता है। ऑनलाइन बायोडाटा लेखन सेवाओं पर भरोसा न करें। अद्वितीय पाठ हमेशा टेम्पलेट वाले की पृष्ठभूमि के खिलाफ खड़े होते हैं, आपके पास नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करने का मौका होगा।

एक बायोडाटा एक प्रतिष्ठित और अच्छी तनख्वाह वाली नौकरी खोजने की दिशा में पहला कदम है जो आपको साक्षात्कार तक ले जाएगा। इसे स्मार्ट और प्रेरक बनाएं.

मिर्सोवेटोव ने पहले ही बताया था। अब इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार नहीं किया जाना चाहिए, या उदाहरणों का उपयोग करके संभावित त्रुटियों के बारे में बात करने के लिए एक अलग प्रकाशन समर्पित करना उचित है।
प्रत्येक नौकरी पोस्टिंग के लिए सैकड़ों आवेदन आते हैं। और किसी नियोक्ता या मानव संसाधन विशेषज्ञ को एक बायोडाटा की समीक्षा करने में अधिकतम तीन मिनट लगते हैं। भर्तीकर्ताओं के अनुसार, आवेदक अक्सर गलतियाँ करते हैं, जिसकी कीमत समय की बर्बादी होती है, बायोडाटा कूड़ेदान में चला जाता है।

नमूना बायोडाटा #1

मान लीजिए कि एक निश्चित नताल्या पेत्रोवा (वास्तविक लोगों और उद्यमों के साथ नामों और नामों के सभी संयोग यादृच्छिक हैं) वोल्गा क्षेत्र के एक विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, वह मास्को चली गईं। सबसे पहले, वह मॉस्को उपनगरों में एक स्टोर में घरेलू रसायन अनुभाग की प्रभारी थीं, फिर वह पूरे देश में घरेलू रसायन बेचने वाली एक थोक और खुदरा कंपनी में चली गईं, जहां उन्होंने न केवल मॉस्को में, बल्कि क्षेत्रों में भी बिक्री की देखरेख की।
वर्तमान स्थिति में भीड़ हो जाती है, लेकिन कंपनी पदोन्नति के विकल्प नहीं दे सकती। नताल्या एक नई नौकरी की तलाश शुरू करती है और एक अन्य कंपनी में बिक्री के उप प्रमुख के पद के लिए आवेदन करती है जो घरेलू रसायन भी बेचती है। उम्मीदवार के लिए आवश्यकताएँ: घरेलू रसायनों के थोक व्यापार के क्षेत्र में अनुभव, लोगों को प्रबंधित करना, क्षेत्रीय कार्यालयों के साथ बातचीत करना।
नतालिया द्वारा सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के बावजूद, नियोक्ता ने उसका बायोडाटा प्राप्त करने के बाद भी संपर्क नहीं किया।

फ़ाइल का नाम: मेरा बायोडाटा
पेट्रोवा नतालिया का बायोडाटा
आयु: xx वर्ष
फ़ोन: 8-9хх-ххх-хх-хх
रूसी राष्ट्रीयता
वैवाहिक स्थिति: तलाकशुदा
लक्ष्य: बेहतर नौकरी पाना
शिक्षा:
मिडिल वोल्गा यूनिवर्सिटी ऑफ इकोनॉमिक्स, 2000
2001 - अंग्रेजी पाठ्यक्रम
2002 - बिक्री प्रशिक्षण
अनुभव:
2005 - 2009 - वर्तमान कार्य स्थान एलएलसी, बिक्री प्रबंधक
2000 - 2005 - एलएलसी "कार्य का पिछला स्थान", अनुभाग का प्रमुख
भाषा कौशल: अंग्रेजी - इंटरमीडिएट
पीसी दक्षता: उन्नत उपयोगकर्ता
शौक: बल्गेरियाई क्रॉस सिलाई

गलतियों पर काम करें

पहली और, भर्तीकर्ताओं के अनुसार, एक बहुत ही सामान्य गलती है फ़ाइल का नाम. प्रत्येक रिक्ति के लिए प्रतिक्रियाओं की संख्या सैकड़ों में जाती है, और जिन उम्मीदवारों में नियोक्ता की रुचि होगी उनके बायोडाटा आमतौर पर एक फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं। प्रत्येक फ़ाइल को "सारांश" नाम दिया गया है। भले ही ये नाम के अलग-अलग संस्करण हों (उदाहरण के लिए, "रेज़्यूमे", "रेज़्यूमे", "रेज़्यूमे", "माई-रेज़्यूमे", आदि), आवेदकों के नाम से उन्हें एक-दूसरे से अलग करना आसान है। इसलिए, इस बात का बहुत अधिक जोखिम है कि भर्तीकर्ता का उम्मीदवार के साथ परिचित संलग्न फ़ाइल का नाम पढ़कर समाप्त हो जाएगा।
जॉब साइट पर हालिया जॉब पोस्टिंग में से एक से: "'रेज़्यूमे' या 'माई रेज़्यूमे' नाम की फ़ाइलें नहीं खुलेंगी। कृपया इसके लिए अपने अंतिम नाम का उपयोग करें.
इस शीर्षक वाले दस्तावेज़ में "रेज़्यूमे" शब्द स्वीकार नहीं किया जाता है। और यह इतना स्पष्ट है कि यही है।
व्यक्तिगत डेटा. उम्मीदवार का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक को पूर्ण रूप से और क्रम में दर्शाया जाना चाहिए: पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम। अपवाद केवल तभी हो सकता है जब आप किसी ऐसी कंपनी में सीधे आवेदन करते हैं जिसके बारे में आप निश्चित रूप से जानते हैं कि वहां संरक्षक पते स्वीकार नहीं किए जाते हैं। यह मुख्यतः विदेशी कंपनियों के लिए विशिष्ट है।
संपर्क नाम के ठीक बाद होने चाहिए. मिर्सोवेटोव नाम और संपर्क जानकारी दोनों को बड़े फ़ॉन्ट में हाइलाइट करने की अनुशंसा करते हैं। इससे नियोक्ताओं के लिए आपका बायोडाटा पढ़ना आसान हो जाएगा। हालाँकि, आप 14 से बड़े फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं कर सकते। साथ ही, बहुत छोटा पाठ पढ़ने के लिए असुविधाजनक है, इसलिए सबसे अच्छा विकल्प: नाम और संपर्क - 14 फ़ॉन्ट, शेष पाठ - 12वां।
बायोडाटा में राष्ट्रीयता दर्शाने की कोई आवश्यकता नहीं है - यदि यह क्षण नियोक्ता के लिए मायने रखता है (और कानून के अनुसार यह नहीं होना चाहिए), तो उपनाम उसे सब कुछ बता देगा।
वैवाहिक स्थिति के बारे में लिखना है या नहीं, इस पर कोई आम सहमति नहीं है, इसलिए यह निर्णय लेना संभवतः हर किसी पर निर्भर है। लेकिन तलाक के बारे में सूचित करना निश्चित रूप से इसके लायक नहीं है। यदि पूछा जाए, तो आपको उत्तर देना होगा, लेकिन अपनी पहल पर - कुछ भी नहीं।
लक्ष्य. शब्द "अच्छी नौकरी पाना" नियोक्ता को केवल यह बता सकता है कि आवेदक वर्तमान नौकरी से नाखुश है। बायोडाटा पढ़ने के चरण में यह जानकारी उम्मीदवार को बुरी तरह उजागर करती है।
यह भी स्पष्ट नहीं है कि व्यक्ति किस पद के लिए और किस क्षेत्र के लिए आवेदन कर रहा है। नतालिया के मामले में, इष्टतम शब्दांकन होगा: "व्यापार के क्षेत्र में बिक्री विभाग के उप प्रमुख का पद प्राप्त करना।"

वास्तविक बायोडाटा में, कभी-कभी ऐसे शब्द होते हैं जैसे "मैं किसी निदेशक या डिप्टी, चौकीदार, क्लीनर और किसी अन्य नौकरी की तलाश कर रहा हूं जिसके लिए उच्च शिक्षा की आवश्यकता नहीं है।"

शिक्षा. अनुभाग ग़लत स्थान पर है. उस स्थिति में इसके साथ शुरुआत करना समझ में आता है जब उम्मीदवार के पास कोई कार्य अनुभव नहीं है। नतालिया के पास काफी ठोस अनुभव है, और वह वह है जो नियोक्ता को सबसे पहले दिलचस्पी देता है।
उसके मामले में, स्थिति इस तथ्य से बढ़ गई है कि उसने संभवतः एक ऐसे विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है जिसके बारे में नियोक्ता को बहुत कम जानकारी है। यदि अध्ययन के स्थान पर पहुँचते समय, वह कार्य अनुभव में रुचि लेने में कामयाब हो जाता है, तो वह इसके लिए कोई महत्व नहीं दे सकता है। लेकिन एक विश्वविद्यालय जो नियोक्ता के दृष्टिकोण से संदिग्ध है, वह इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि उसे कार्य अनुभव नहीं मिलेगा।
क्षेत्रीय विश्वविद्यालयों के संबंध में मॉस्को के नियोक्ताओं के शेरों की अंधराष्ट्रवादिता किसी से छिपी नहीं है। और क्षेत्रों में, अच्छी प्रतिष्ठा वाले स्थानीय विश्वविद्यालयों के स्नातकों को अक्सर अन्य क्षेत्रों में शिक्षा प्राप्त करने वाले उम्मीदवारों की तुलना में प्राथमिकता दी जाती है। अपवाद मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी, बाउमंका या प्लेखानोव्का रैंक के शिक्षा के दिग्गज हैं।

अल्ताई गणराज्य में, रिक्ति घोषणाओं के लिए पोस्टस्क्रिप्ट असामान्य नहीं हैं: "जीएजीयू (गोर्नो-अल्ताई स्टेट यूनिवर्सिटी, गणतंत्र का" मुख्य विश्वविद्यालय "- एड।) के स्नातक कृपया चिंता न करें।"
और एक यूक्रेनी विश्वविद्यालय के स्नातक के लिए, जिसने 10 से अधिक वर्षों तक मास्को में काम किया और लंबे समय तक रूसी नागरिकता रखता था, भर्तीकर्ता ने, बायोडाटा पढ़ने के बाद, सबसे पहले स्पष्ट किया कि क्या उसके पास रूसी पासपोर्ट था, क्योंकि यह पद केवल रूसी संघ के नागरिकों को पेश किया गया था। बायोडाटा में "शिक्षा" अनुभाग के बाद भर्तीकर्ता को संदेह हुआ। तब से, इस उम्मीदवार ने अपने व्यक्तिगत डेटा में नागरिकता का संकेत दिया है।

नतालिया की स्थिति में, इस खंड को दो भागों में विभाजित किया गया है: बुनियादी शिक्षा (उच्च शिक्षा) और अतिरिक्त शिक्षा। पहले विश्वविद्यालय, फिर सभी पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण।
विश्वविद्यालय का वर्णन करते समय, अध्ययन के वर्षों को इंगित करना आवश्यक है, न कि केवल स्नातक, संकाय, शैक्षिक विशेषता या योग्यता।
पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण का पालन करें। उन्हें, साथ ही काम के स्थानों को, उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में (नतालिया के लिए - सीधे क्रम में) सूचीबद्ध किया गया है। संस्थान का पूरा नाम और पाठ्यक्रम या प्रशिक्षण शामिल करना सुनिश्चित करें। हमारे उदाहरण में, "बिक्री प्रशिक्षण" के मामले में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है: उनमें से कई हैं, और यह समझना मुश्किल है कि किसका मतलब क्या है।
खैर, एक अनुभवी उम्मीदवार के बायोडाटा में इस अनुभाग का स्थान, मैं दोहराता हूं, कार्य अनुभव या पेशेवर कौशल के बाद।
अनुभव. नतालिया के पास वर्तमान पद के लिए आवश्यक अनुभव है, लेकिन, दुर्भाग्य से, यह सब उसके बायोडाटा से दिखाई नहीं देता है। स्थिति को बचाना सरल है - प्रत्येक पद के लिए संदर्भ की शर्तों और प्रत्येक कंपनी की प्रोफ़ाइल का खुलासा करना। आख़िरकार, यह अपने आप में कुछ नहीं कह सकता।

उदाहरण के लिए, मॉस्को में कम से कम दो कंपनियों का नाम "ब्लिज़नेत्सी" एलएलसी है। उनमें से एक लॉजिस्टिक्स में माहिर है, दूसरा उपभोक्ता वस्तुओं के खुदरा व्यापार में।

अतिरिक्त जानकारी. भाषा स्कूलों में अपनाए गए अंग्रेजी दक्षता के स्तर के नाम का नियोक्ता के लिए कोई मतलब नहीं हो सकता है। यह विदेशी कंपनियों के रूसी प्रतिनिधि कार्यालयों के कुछ भर्तीकर्ताओं पर भी लागू होता है। इसलिए अपने वास्तविक कौशल की रिपोर्ट करना बेहतर है: क्या आप बिना शब्दकोश के या शब्दकोश के साथ पढ़ सकते हैं, बोल सकते हैं, आप बोली जाने वाली भाषा को कितनी अच्छी तरह समझते हैं, आप किन विषयों को समझा सकते हैं। यदि आपके पास भाषा दक्षता की पुष्टि करने वाला कोई अंतरराष्ट्रीय प्रमाणपत्र है, तो इसका उल्लेख करना उचित हो सकता है, लेकिन बेहतर होगा कि आप स्वयं को यहीं तक सीमित न रखें। "धाराप्रवाह" हमेशा धाराप्रवाह या एक आदर्श टीओईएफएल स्कोर से बेहतर प्रभाव डालेगा। लेकिन बशर्ते कि आप वास्तव में स्वतंत्र रूप से स्वामित्व रखते हों।
शब्द "उन्नत पीसी उपयोगकर्ता" भी संदेह पैदा कर सकता है। हर किसी को इस अवधारणा में अपना अर्थ निवेश करने का अधिकार है। इष्टतम: सामान्य और विशेष कार्यक्रमों की सूची बनाएं जिनके साथ आप "मित्र" हैं।
लेकिन ड्राइवर के लाइसेंस, श्रेणी, वास्तविक ड्राइविंग अनुभव की उपस्थिति उल्लेख के लायक है, खासकर यदि प्रस्तावित स्थिति में गतिशीलता शामिल है।
और अंत में, शौक। उनके उल्लेख का कभी-कभी पश्चिम में स्वागत किया जाता है, लेकिन रूस में यह जलन पैदा कर सकता है यदि शौक भविष्य के पेशे या भविष्य के नियोक्ता की कॉर्पोरेट संस्कृति से संबंधित नहीं है।

एक ऐसा मामला है जब आवेदक ने यह जानते हुए कि कंपनी टेनिस के प्रति प्रेम पैदा करती है, उल्लेख किया कि शौकीन टेनिस खिलाड़ी स्वयं इस तथ्य के बारे में जानता था। उन्हें भावी नियोक्ता में रुचि की ऐसी अभिव्यक्ति का श्रेय दिया गया। सच है, उन्होंने अपने शौक का जिक्र अपने बायोडाटा में नहीं, बल्कि उसमें किया था।
मोबाइल फ़ोन दुकानों के एक नेटवर्क में नौकरी के लिए आवेदन करने वाले एक आवेदक ने अपने बायोडाटा में दर्शाया कि वह एक टोल्किनिस्ट था। एचआर मैनेजर का भी कुछ ऐसा ही शौक था और इससे मामले का फैसला उम्मीदवार के पक्ष में गया। लेकिन फिर उन्होंने स्वयं प्रस्तावित पद से इनकार कर दिया: वे वेतन से संतुष्ट नहीं थे।

असबाब. ग्राफ़िक प्रभावों का उपयोग बहुत महत्वपूर्ण है। इस उदाहरण में, उन्हें नजरअंदाज कर दिया गया - और व्यर्थ। अनुभागों के शीर्षकों को मोटे अक्षरों में उजागर करना बेहतर है। और कार्य के प्रत्येक स्थान के विवरण में उपखंड "कर्तव्य" और "उपलब्धियाँ" इटैलिक में हैं।
बायोडाटा के लिए मुख्य आवश्यकता यह है कि यह न केवल उम्मीदवार के कौशल और गुणों के बारे में सटीक रूप से सूचित करे जो नियोक्ता के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, बल्कि इस जानकारी को सुविधाजनक रूप में प्रस्तुत भी करें।
कुछ सरल तरकीबें. यदि उपधारा और उसमें दी गई जानकारी एक पंक्ति में है (उदाहरण के लिए, "जन्म तिथि: dd.mm.yyy.") तो उन्हें एक टैब के साथ एक दूसरे से अलग करना बेहतर है। हालाँकि, निम्नलिखित अनुभागों में जानकारी समान स्तर पर शुरू होनी चाहिए। हेल्पर्स यहां टैब और स्पेस।

उदाहरण के लिए:

इससे बेहतर दिखता है और समझने में आसान है:
जन्म की तिथि (दिनांक / महीना / बर्ष
निवास स्थान: मास्को
वैवाहिक स्थिति: विवाहित

अपना बायोडाटा भेजने से पहले आपको इसे मॉनिटर से देखना चाहिए और यदि संभव हो तो प्रिंट कर लेना चाहिए। इससे आप यह मूल्यांकन कर सकेंगे कि इसे पढ़ना कितना सुविधाजनक होगा, क्या सबसे महत्वपूर्ण जानकारी आकर्षक है। अगर कुछ ग़लत है तो उसे दोबारा करना होगा.
उम्र के बजाय, जन्म तिथि बताना बेहतर है: आप कभी नहीं जानते कि जीवन कैसे बदल जाएगा। हो सकता है कि आप एक ही कंपनी में एक ही पद पर और समान संदर्भ शर्तों के साथ एक या दो साल और काम करेंगे, और फिर एक पुराने नंबर के साथ अपना बायोडाटा भेजें।
ऐसे दस्तावेज़ में कोई भी अशुद्धि आमतौर पर नियोक्ताओं द्वारा उपेक्षा और आलस्य का संकेत माना जाता है। जो इसमें दिख रहे उम्मीदवार के साथ संवाद करने की उनकी इच्छा को नहीं बढ़ाता है।
यही बात व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियों पर भी लागू होती है। बायोडाटा में इनकी मौजूदगी अक्सर उम्मीदवार की नाक में दम करने का पर्याप्त कारण बन जाती है. ऐसा तब भी होता है जब वह संपादक, प्रूफरीडर, अनुवादक, टाइपसेटर या सचिव के पद के लिए आवेदन नहीं करता है, जहां सौ प्रतिशत साक्षरता की आवश्यकता होती है। कम से कम, बायोडाटा लिखते समय टेक्स्ट एडिटर में वर्तनी जांच विकल्प का उपयोग करें। यदि आप कोई ऑनलाइन फॉर्म भर रहे हैं, तो पहले संपादक में टेक्स्ट टाइप करना और फिर उसे कॉपी करना अधिक सुरक्षित है। एक महत्वपूर्ण बिंदु: सभी अनुभागों में जहां एक सूची है (कर्तव्य, उपलब्धियां, अतिरिक्त जानकारी, व्यक्तिगत गुण), प्रत्येक आइटम के बाद आपको अर्धविराम लगाना होगा। आखिरी बिंदु के बाद. स्पेलर आमतौर पर इस त्रुटि को नहीं पहचानता, लेकिन यह मायने रखता है। यदि उपलब्धियाँ या कर्तव्य एक बिंदु से समाप्त हो जाते हैं, तो उसके बाद एक बिंदु रखा जाता है।

श्रृंखला के विकल्प "मैं एक सचिव-रेफ़रेंड के रूप में नौकरी की तलाश में हूं" या "मैं एक आदर्श कार्यकर्ता बनूंगा" 100% गारंटी है कि बायोडाटा रद्दी में चला जाएगा।

फ़ाइल का नाम: नताल्या_पेट्रोवा_रेज़्यूमे
नताल्या सिदोरोव्ना पेट्रोवा
संपर्क:
व्यक्तिगत डेटा:
जन्म की तारीख:	dd.mm.yyyy
निवास की जगह:	मास्को
लक्ष्य:	एक व्यापारिक कंपनी में बिक्री विभाग के प्रमुख का पद
अनुभव:
01.2005 - वर्तमान अस्थायी.	कार्य का वर्तमान स्थान एलएलसी (मॉस्को)
संगठन प्रोफ़ाइल:	घरेलू रसायनों का थोक एवं खुदरा व्यापार
नौकरी का नाम:	बिक्री प्रबंधक
जिम्मेदारियाँ:
- थोक (व्यापारिक उद्यमों) और खुदरा खरीदारों के साथ बातचीत; - अनुबंधों का मसौदा तैयार करना और निष्कर्ष निकालना, बस्तियों का नियंत्रण; - क्षेत्रों में प्रतिनिधि कार्यालयों की गतिविधियों का समन्वय।
01.2000 - 12.2004	एलएलसी "कार्य का पिछला स्थान" (माइटिशची, मॉस्को क्षेत्र)
संगठन प्रोफ़ाइल:	घरेलू सामान की दुकान
नौकरी का नाम:	घरेलू रसायन अनुभाग के प्रमुख
जिम्मेदारियाँ:
- माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध का निष्कर्ष; - अनुभाग में गोदाम लेखांकन बनाए रखना: - अनुभाग में व्यापार का संगठन; - सेल्सपर्सन का व्यक्तिगत प्रबंधन।
बुनियादी शिक्षा:
1995 - 2000	मध्य वोल्गा अर्थशास्त्र विश्वविद्यालय (उल्यानोस्क)
संकाय:	आर्थिक
योग्यता:	अर्थशास्त्री
अतिरिक्त शिक्षा:
03 - 09.2001	अंग्रेजी भाषा पाठ्यक्रम, नेटिव इंग्लिश स्कूल (मॉस्को)
06.2002	प्रशिक्षण "प्रभावी बिक्री कौशल", "सफल प्रबंधकों का संस्थान" (मास्को)
अतिरिक्त जानकारी:
अंग्रेजी: रोजमर्रा के विषयों पर धाराप्रवाह संवाद करें; पीसी - उपयोगकर्ता (एमएस ऑफिस); ड्राइवर श्रेणी बीसी, ड्राइविंग अनुभव 3 वर्ष।

नमूना बायोडाटा #2

एक निश्चित इवान इवानोव मेटलवर्किंग में विशेषज्ञता वाली कंपनी में आईटी विभाग के प्रमुख के रूप में काम करता है, और एक समान स्थिति या निचले पदों पर नौकरी की तलाश में है, लेकिन विकास की संभावना और उच्च और पूरी तरह से आधिकारिक वेतन के साथ।
हालाँकि, बायोडाटा उन्हें विशेष रूप से आईटी विभाग के प्रमुख की रिक्ति के लिए भेजा गया था। नियोक्ता की ओर से कोई प्रतिक्रिया नहीं आई।

ग़लत बायोडाटा
इवानोव इवान इवानोविच

निवास स्थान: मास्को

संपर्क: (499)ххх-хх-хх, (915)-ххх-хх-хх, [ईमेल सुरक्षित]

लक्ष्य: प्रति माह 40,000 रूबल की आय के साथ प्रोग्रामर, सिस्टम इंजीनियर, सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में नौकरी प्राप्त करना (सख्ती से)

अनुभव:
04.2004 - वर्तमान - सीजेएससी "कार्य का अंतिम स्थान": आईटी विभाग के प्रमुख, सिस्टम प्रशासक
कंपनी प्रोफाइल: अनुसंधान और उत्पादन उद्यम
जिम्मेदारियाँ:
- कंपनी की जरूरतों के लिए विशेष कार्यक्रम लिखना
- अधीनस्थों द्वारा लिखे गए कार्यक्रमों का गुणवत्ता नियंत्रण
- विभाग के कर्मचारियों के बीच कार्यभार का वितरण
- कंपनी के कंप्यूटरों का रखरखाव
- इंटरनेट प्रदाताओं के साथ बातचीत

02.2001 - 03.2004 - कार्य का अंतिम स्थान एलएलसी, प्रोग्रामर
कंपनी प्रोफ़ाइल: आईटी-होल्डिंग
जिम्मेदारियाँ:
- संगठन और तीसरे पक्ष के ग्राहकों की जरूरतों के लिए C++ में प्रोग्राम लिखना

09.1997 - 01.2001 - जेएससी "कार्य का पहला स्थान", सिस्टम प्रशासक
कंपनी प्रोफ़ाइल: थोक
जिम्मेदारियाँ:
- शुरुआत से संगठन और इंट्रानेट का रखरखाव
- कार्यालय में कम्प्यूटरों का रखरखाव
- यदि आवश्यक हो तो कार्यालय में कंप्यूटर की मरम्मत

शिक्षा:
1992 - 1997 - मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी। लोमोनोसोव, कम्प्यूटेशनल गणित और साइबरनेटिक्स संकाय

व्यावसायिक कौशल:
- C++ में प्रोग्राम लिखना
- कंप्यूटर की मरम्मत और निदान
- इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और रखरखाव
- आईटी विभाग का प्रबंधन

व्यक्तिगत गुण
उच्च शिक्षित, उद्यमशील पेशेवर, यात्रा करने का इच्छुक, अंग्रेजी में पारंगत, धूम्रपान न करने वाला, पारिवारिक व्यक्ति, अच्छी क्षमताओं वाला और पेशेवर विकास की इच्छा वाला।

गलतियों पर काम करें

बायोडाटा की संरचना आम तौर पर सही होती है, लेकिन नाम के तुरंत बाद संपर्क जानकारी बताना बेहतर होता है। विशेषज्ञ नियोक्ता को आसानी से जानकारी प्राप्त करने के लिए नाम और संपर्कों को बड़े फ़ॉन्ट में उजागर करने की भी सलाह देते हैं।
लक्ष्य. आपको एक विशिष्ट पद निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - जैसा कि नौकरी विवरण में है। इवान इवानोव के मामले में, यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि वह प्रबंधकीय पद पर काम करता है और प्रबंधक होने का दावा भी करता है। इस मामले में, आवेदक की निचली रैंक के पदों पर विचार करने की इच्छा नियोक्ता को अनावश्यक संदेह पैदा करेगी।
वेतन आवश्यकताओं को इस अनुभाग में सूचीबद्ध नहीं किया जाना चाहिए।

कार्मिक अधिकारियों के बीच इस बात पर कोई सहमति नहीं है कि बायोडाटा में वेतन आवश्यकताओं को इंगित किया जाए या नहीं, लेकिन कई लोगों का मानना ​​है कि साक्षात्कार तक कमाई के विषय को सहेजना बेहतर है, और किसी भी मामले में इसे पहले नहीं छुआ जाना चाहिए।

मिर्सोवेटोव आपके बायोडाटा में "sysadmin" जैसे रोजमर्रा की नौकरी के शीर्षक का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं। बेहतर अधिकारी, इस मामले में - "सिस्टम प्रशासक"।
अनुभव. कार्य के अंतिम स्थान पर रखे गए पद और जिम्मेदारियों की सीमा से बड़ी समस्याएं पैदा होती हैं। किसी को यह आभास हो जाता है कि आवेदक या तो एक ही समय में दो पदों पर था (जिसकी संभावना नहीं है), या यूं कहें कि उसने अपने नेतृत्व अनुभव के बारे में कुछ जोड़ा है।
यदि कंपनी के भीतर करियर में वृद्धि हो रही है, तो मिर्सोवेटोव पदों को समय और कर्तव्यों के दायरे के आधार पर विभाजित करने की सिफारिश करते हैं:
जो कोई सारांश पढ़ेगा उसकी धारणा बिल्कुल अलग होगी। यह देखा जा सकता है कि उम्मीदवार को जल्द ही कंपनी में पदोन्नति मिल गई, जो एक पूर्ण प्लस है।

नेतृत्व की स्थिति का वर्णन करते समय, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कितने लोग आवेदक के अधीन थे। यह जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए.

यदि कार्य के दौरान आवेदक ने संगठन के लिए कुछ महत्वपूर्ण कार्यक्रम विकसित किए हैं, तो इसके लिए एक अलग उप-अध्याय "उपलब्धियां" समर्पित करना उचित है।
उम्मीदवार का कार्य के प्रथम स्थान पर कर्तव्यों का विवरण बिल्कुल सही नहीं है। तथ्य यह है कि इंट्रानेट स्क्रैच से बनाया गया था, एक अलग उप-अध्याय "उपलब्धियां" समर्पित करना बेहतर है:

जिम्मेदारियाँ:
- इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और समर्थन
- कार्यालय में कंप्यूटरों और उनके सॉफ्टवेयर की स्थिति की निगरानी करना, यदि आवश्यक हो तो निवारक रखरखाव
- निदान और प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर।

उपलब्धियाँ:
- शुरुआत से एक इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और इसकी निर्बाध कार्यप्रणाली सुनिश्चित करना।

मिर्सोवेटोव प्रत्येक पद के ढांचे के भीतर उपलब्धियों के बारे में बात करने और विनम्र न होने की सलाह देते हैं। लेकिन यहां बारीकियां महत्वपूर्ण हैं। शब्द "बिक्री में 10% की वृद्धि" नियोक्ता पर "उल्लेखनीय रूप से बढ़ी हुई बिक्री" की तुलना में बेहतर प्रभाव डालेगी।
प्रत्येक कार्यस्थल के बाद, शहर को कोष्ठक में इंगित करना वांछनीय है।
एक महत्वपूर्ण बात यह है कि कार्य अनुभव को हमेशा पूरी तरह से वर्णित करने की आवश्यकता नहीं होती है। बायोडाटा का आकार A4 पेज से अधिक नहीं होना चाहिए। यह सीमा है, जितना छोटा उतना बेहतर। बायोडाटा को कूड़ेदान में भेजने से बहुत अधिक नुकसान होता है।
कार्य अनुभव बहुत अधिक मात्रा में खींच सकता है। मिर्सोवेटोव का सुझाव है कि व्यापक अनुभव वाले उम्मीदवार खुद को पिछले पांच से सात, अधिकतम दस वर्षों की नौकरियों का वर्णन करने तक ही सीमित रखें।
यदि यह अनुभव प्रस्तावित पद की मांग में आवेदक के किसी भी कौशल को पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित नहीं करता है, तो उन्हें पेशेवर कौशल अनुभाग में सूचीबद्ध किया जा सकता है। नौकरी विवरण, विशेष रूप से प्रस्तावित पद के संदर्भ की शर्तों को ध्यान से पढ़ने से इसमें मदद मिलेगी।
कौशल. हर चीज़ को सूचीबद्ध करने की ज़रूरत नहीं है, बल्कि प्रस्तावित स्थिति से संबंधित चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करें। चूँकि प्रबंधक के संदर्भ की शर्तों में सबसे पहले, कलाकारों के लिए कार्य निर्धारित करना और उनके काम की गुणवत्ता की निगरानी करना शामिल है, विचाराधीन उदाहरण में, इस पर ध्यान देना आवश्यक है।
कौशलों को सबसे महत्वपूर्ण से कम से कम महत्वपूर्ण क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इस मामले में, निश्चित रूप से, आपको नेता के कौशल से शुरुआत करने की आवश्यकता है। यदि उम्मीदवार वास्तव में इस बात पर जोर देना चाहता है कि वह अपने अधीनस्थों का काम स्वयं करना नहीं भूला है और यदि आवश्यक हो, तो इसे स्वयं लेने के लिए तैयार है, तो अंत में इन कौशलों को लाना बेहतर है।
व्यक्तिगत गुण. इस अनुभाग को लेकर भर्तीकर्ताओं के बीच कोई सहमति नहीं है। हालाँकि, कई लोग इसे निरर्थक मानते हैं, क्योंकि यह सिर्फ एक उम्मीदवार है, जिसकी वफादारी अक्सर काम की प्रक्रिया में ही सत्यापन के अधीन होती है।
भाषा दक्षता व्यक्तिगत गुणों पर लागू नहीं होती है, बल्कि एक अतिरिक्त और महत्वपूर्ण कौशल है जो "अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में एक अलग अनुभाग या उपधारा के योग्य है, जो इस उदाहरण में नहीं है। भाषा दक्षता का स्तर भी बताना सुनिश्चित करें।
किसी भी मामले में, यदि आप व्यक्तिगत गुणों का उल्लेख करते हैं, तो उन्हें एक वाक्य में नहीं, बल्कि एक कॉलम में, बुलेट पॉइंट (प्रत्येक सूची आइटम के सामने बोल्ड डॉट) का उपयोग करके सूची प्रारूप में सूचीबद्ध करें - यह धारणा के लिए अधिक सुविधाजनक है।
व्यावसायिक यात्राओं के लिए अनुपस्थिति और तत्परता को प्लसस के रूप में माना जा सकता है, लेकिन इन गुणों का स्थान व्यक्तिगत गुणों या अतिरिक्त जानकारी वाले अनुभाग में है।
बायोडाटा में अनुशंसाकर्ताओं के नाम और संपर्क बताने की आवश्यकता नहीं है। पहली बार परिचित होने के लिए, "अनुरोध पर सिफ़ारिशें प्रदान की जाती हैं" वाक्यांश पर्याप्त है। लेकिन जब सिफारिशों की बात आती है, तो नियोक्ता को यह पता होना चाहिए कि प्रत्येक सिफारिशकर्ता कहां और किस पद पर काम करता है। यदि उसने अपनी नौकरी बदल ली है या कोई अन्य पद ले लिया है, तो इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि आपने उसके नेतृत्व में किस समय काम किया।

फिर से शुरू करें उदाहरण (सही)

इवान इवानोविच इवानोव
संपर्क जानकारी:	(495)ххх-хх-хх, mob.8-9хх-ххх-хх-хх, [ईमेल सुरक्षित]
व्यक्तिगत डेटा:
जन्म की तारीख:	dd.mm.yyyy
निवास की जगह:	मास्को
लक्ष्य:	आईटी विभाग के प्रमुख का पद प्राप्त करना
अनुभव:
01.2005 - वर्तमान अस्थायी.	सीजेएससी "कार्य का अंतिम स्थान" (मास्को)
कंपनी प्रोफाइल:	क्षेत्र में अनुसंधान और उत्पादन उद्यम धातु प्रसंस्करण
नौकरी का नाम:	आईटी विभाग के प्रमुख (अधीनस्थों की संख्या - 5 इंसान)
जिम्मेदारियाँ:
कंपनी के काम को अनुकूलित करने के लिए आईटी के क्षेत्र में प्रस्तावों का विकास और कार्यान्वयन।
उपलब्धियाँ:
आंतरिक कॉर्पोरेट सूचना विनिमय कार्यक्रम की गति में 20% की वृद्धि, जिससे कंपनी की लागत 10% कम हो गई; आईटी विभाग की उत्पादकता में 30% की वृद्धि।
04.2004 - 12.2004	वहाँ
नौकरी का नाम:	कार्यकारी प्रबंधक
जिम्मेदारियाँ:
C++ भाषा पर आधारित प्रोग्राम लिखना; कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर की वर्तमान स्थिति पर नज़र रखना; समस्याओं की रोकथाम, निदान और मरम्मत; इंटरनेट प्रदाताओं के साथ बातचीत।
उपलब्धियाँ:
इंट्राकॉर्पोरेट सूचना आदान-प्रदान के कार्यक्रम का आरंभ से विकास प्रदाता में बदलाव के कारण कंपनी की इंटरनेट लागत में 10% की कमी हुई जबकि इंटरनेट की गति में 5% की वृद्धि हुई।
02.2001 - 03.2004	OOO कार्य का अंतिम स्थान (मास्को)
कंपनी प्रोफाइल:	आईटी होल्डिंग
नौकरी का नाम:	प्रोग्रामर
जिम्मेदारियाँ:
संगठन और तृतीय-पक्ष ग्राहकों की आवश्यकताओं के लिए C++ में प्रोग्राम लिखना।
उपलब्धियाँ:
अपनी दिशा में कंपनी के ऑर्डरों में 15% की वृद्धि।
09.1997 - 01.2001	जेएससी "कार्य का पहला स्थान"
कंपनी प्रोफाइल:	थोक
नौकरी का नाम:	कार्यकारी प्रबंधक
जिम्मेदारियाँ:
एक इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण और रखरखाव; कार्यालय में कंप्यूटरों का रखरखाव; यदि आवश्यक हो तो कार्यालय में कम्प्यूटरों की मरम्मत करायें।
उपलब्धियाँ:
शुरुआत से एक इंट्राकॉर्पोरेट नेटवर्क का निर्माण।
शिक्षा:
1992 - 1997	मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी लोमोनोसोव।
संकाय:	कम्प्यूटेशनल गणित और साइबरनेटिक्स
योग्यता:	प्रोग्रामर
व्यावसायिक कौशल:
कंपनी के आईटी विभाग का व्यक्तिगत प्रबंधन; प्रोग्रामर और सिस्टम प्रशासकों के लिए कार्य निर्धारित करना; कर्मचारियों के बीच कार्यभार का वितरण; प्रोग्रामर और सिस्टम प्रशासकों के काम का गुणवत्ता नियंत्रण; कमियों को दूर करने के लिए कार्य निर्धारित करना (यदि आवश्यक हो); कंपनी के आईटी विभाग के कर्मचारियों का प्रशिक्षण; कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर बाजार की निगरानी; कंपनी की गतिविधियों को अनुकूलित करने के लिए आईटी के क्षेत्र में प्रस्तावों का विकास और कार्यान्वयन; आईटी विभाग की जिम्मेदारी के क्षेत्र में प्रक्रियाओं का संपूर्ण ज्ञान: प्रोग्रामिंग, इंट्रानेट का निर्माण और रखरखाव, कंप्यूटर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की वर्तमान स्थिति की निगरानी, ​​​​रोकथाम, निदान और समस्या निवारण।
अतिरिक्त जानकारी:
विदेशी भाषाएँ: अंग्रेजी - मैं धाराप्रवाह बोलता हूँ; व्यावसायिक यात्राओं के लिए तैयार; धूम्रपान न करने वाला; विवाहित।

सूखे अवशेषों में हमारे पास क्या है? प्रकृति में बायोडाटा का कोई एक स्वीकार्य रूप नहीं है और दिए गए उदाहरण इस भूमिका का दावा नहीं कर सकते। भर्तीकर्ताओं के बीच कुछ विवरणों पर भी आम सहमति नहीं है: बायोडाटा में क्या होना चाहिए और क्या नहीं। और यह अनुमान लगाना असंभव है कि जो व्यक्ति आपका बायोडाटा पढ़ने जा रहा है वह इस विषय पर क्या विचार रखता है।
लेकिन सभी नियोक्ताओं और कार्मिक अधिकारियों में जो समानता है वह यह है कि बायोडाटा में स्पष्ट उत्तर होना चाहिए कि क्या आवेदक वह विशेषज्ञ है जिसकी किसी विशिष्ट रिक्ति के लिए तलाश की जा रही है। और उस उत्तर की तलाश में बहुत अधिक समय बर्बाद न करें।
दूसरे शब्दों में, एक बायोडाटा को एक नजर में आपको यह बताना चाहिए कि आप क्या कर सकते हैं, आपने अपने पेशेवर अनुभव को कहां और कैसे बेहतर बनाया है और आपने क्या हासिल किया है। और सुनिश्चित करें कि पढ़ने में आसान हो।
यदि यह इन आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो कुछ असैद्धांतिक बातों को कोई महत्व नहीं दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, यह तथ्य कि आपने सबसे पहले अपनी शिक्षा के बारे में सूचना दी (लेकिन यदि आपने जिस विश्वविद्यालय से स्नातक किया है वह विश्वसनीय है), और फिर अपने कार्य अनुभव के बारे में या अपने व्यक्तिगत गुणों के बारे में बताया, जिसे एक विशेष भर्तीकर्ता अनावश्यक मानता है। लेकिन यहाँ, मान लीजिए, व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ या डिज़ाइन में लापरवाही (जो, हालाँकि, अपने आप में पठनीयता को कम कर देती है) पहले से ही सिद्धांत का विषय है।

उत्पादकता, लाभप्रदता बढ़ाने और कर्मचारी वफादारी बढ़ाने के लिए गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में कंपनियों की रणनीतिक योजना के सभी तत्व विकसित किए जाते हैं। संभावित कर्मचारियों का सही चुनाव इन कारकों को सीधे प्रभावित करता है, इसलिए कंपनी में कर्मियों का चयन विशेष महत्व रखता है। खोज और चयन प्रक्रिया उद्यम की जरूरतों पर आधारित है और नौकरी विवरण से शुरू होती है।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या का सटीक समाधान कैसे करें - दाईं ओर दिए गए ऑनलाइन सलाहकार फ़ॉर्म से संपर्क करें या फ़ोन द्वारा कॉल करें।

यह तेज़ और मुफ़्त है!

सबसे आम और प्रभावी भर्ती उपकरणों में से एक बायोडाटा के आधार पर उम्मीदवारों का चयन है। इसके बाद इसे अंजाम दिया जा सकता है:

• बायोडाटा में निर्दिष्ट नहीं किए गए विवरणों को स्पष्ट करने के लिए टेलीफोन स्क्रीनिंग और नौकरी विवरण में फिट नहीं होने वाले उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग;
• आमने-सामने साक्षात्कार (एक नियम के रूप में, उनमें से कई हैं);

बायोडाटा आवेदक का संक्षिप्त पेशेवर आत्म-मूल्यांकन है, जो जानकारी को इंगित करता है:

• योग्यता, कौशल, ज्ञान के बारे में;
• अनुभव के बारे में;
• योग्यता के बारे में;
• व्यक्तिगत गुणों के बारे में;

नियोक्ता का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कितनी सही और सक्षमता से तैयार किया जाएगा: उम्मीदवार की उम्मीदवारी "आशाजनक" या "आशाजनक नहीं" है।

कौन सी जानकारी और किस क्रम में प्रदान की जानी चाहिए

बायोडाटा निम्नलिखित मुख्य प्रकार के होते हैं:

• कार्यात्मक - कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित करने के लिए, कुछ हद तक अनुभव;
• लक्षित - एक विशिष्ट स्थिति के लिए संकलित;
• कालानुक्रमिक - अनुभव को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में विस्तार से वर्णित किया गया है;
• मिश्रित - कार्यात्मक और कालानुक्रमिक के मजबूत पहलू संयुक्त हैं;

सबसे लोकप्रिय प्रकार एक कालानुक्रमिक सारांश है, जिसमें इसे क्रम से, बिंदु दर बिंदु दर्ज किया जाना चाहिए:

1. नाम, उपनाम (पूरा नाम संभव है)।
2. व्यक्तिगत जानकारी (जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, बच्चा होना, दूसरे राज्य में काम की तलाश करते समय नागरिकता)।
3. अनुभव ("mm.yyyy" प्रारूप में उलटा कालानुक्रमिक क्रम, पेशेवर उपलब्धियों और बर्खास्तगी के कारणों को दर्शाता है)।
4. शिक्षा (बुनियादी, उदाहरण के लिए, अध्ययन की अवधि और अतिरिक्त शिक्षा के संकेत के साथ एक विश्वविद्यालय - पाठ्यक्रम, सेमिनार)।
5. व्यावसायिक कौशल (कंप्यूटर साक्षरता: स्तर, कार्यक्रम; बिक्री के तरीकों पर कब्ज़ा; विश्लेषण की मूल बातें, इन्वेंट्री अकाउंटिंग, आदि)।
6. व्यक्तिगत गुण (उन्हें इंगित करें जो किसी विशेष रिक्ति के संदर्भ में अधिक उपयुक्त हैं)
7. अतिरिक्त जानकारी (कार की उपलब्धता: ड्राइविंग अनुभव, अधिकारों की श्रेणी; भाषाओं का ज्ञान: देशी - सबसे पहले, विदेशी भाषाओं को ज्ञान के स्तर के साथ दर्शाया जाता है)।
8. रुचियां और शौक (संक्षेप में, लेकिन निश्चित रूप से)।
9. अनुशंसाएँ (संकेत तब दिया जाता है जब वास्तविक अनुशंसाकर्ता होते हैं, जिनसे पहले पूछा जाना चाहिए कि क्या नियोक्ता को उनके संपर्क देना संभव है)। आइटम 8-9 वैकल्पिक हैं.

अंत में, उस वास्तविक वेतन स्तर को इंगित करना वांछनीय है जिससे आप इस पद पर शुरुआत करना चाहते हैं।

संकलन सुविधाएँ

बायोडाटा लिखने का मुख्य सिद्धांत जीवनी के सकारात्मक पहलुओं को उजागर करना और जहां तक ​​संभव हो, उन चीजों को असंगत बनाना है जिन्हें मजबूत गुणों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है। दस्तावेज़ को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• संक्षिप्तता.जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत की गई है, दो पृष्ठों से अधिक नहीं। मुख्य बिंदुओं पर ध्यान दें.
• यथार्थवाद. दस्तावेज़ में जो कुछ भी दर्शाया गया है वह सत्य है, और साक्षात्कार के दौरान इसकी पुष्टि की जाएगी।
• संरचित.जानकारी एक निश्चित अनुक्रम में वर्णित है और एक विशिष्ट रूप से मेल खाती है।
• चयनात्मकता.लक्ष्य इंगित किया गया है, अर्थात, आपको ज्ञान और अपने स्वयं के पेशेवर अनुभव को ध्यान में रखते हुए यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन सी रिक्ति दिलचस्प है, क्या यह नौकरी पाने का मौका है।
• ठोसपन.उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए: प्रशिक्षण में लगा हुआ था। अधिक सटीक शब्द: दो कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया।
• प्रभावशीलता.क्रिया क्रियाओं का प्रयोग करें, निष्क्रिय वाक्यांशों से बचें। लिखने की जरूरत नहीं: गतिविधियों के नियंत्रण के लिए जिम्मेदार था..., बेहतर: काम को नियंत्रित किया...
• उपलब्धियों पर ध्यान दें.निर्लज्ज दिखने से डरो मत, एक अच्छा कर्मचारी जानता है कि खुद को कैसे प्रस्तुत करना है।
• सकारात्मकता.उदाहरण के लिए, बिक्री घाटे का प्रतिशत कम हो गया या बिक्री की मात्रा बढ़ गई, बेहतर कैसे लिखें - अंतर स्पष्ट है।

बायोडाटा नियम

एक कार्य दिवस के दौरान दर्जनों बायोडाटा एक मानव संसाधन अधिकारी के पास जा सकते हैं। निम्नलिखित नियमों के अनुसार तैयार किया गया एक दस्तावेज़ एक उम्मीदवार को आवेदकों की भीड़ से अलग करेगा:

• यदि जानकारी दो पृष्ठों पर हस्तक्षेप नहीं करती है, तो आप फ़ॉन्ट को कम कर सकते हैं, लेकिन इसे पढ़ने में आसान होना चाहिए। पहले पृष्ठ के अंत में वे लिखते हैं कि जारी रखने के लिए, शीट संख्या और अंतिम नाम इंगित करें।
• ऐसी स्थितियों में जहां जानकारी पूरी तरह से शीट को भरने के लिए पर्याप्त नहीं है, जानकारी इस तरह से रखी गई है कि पृष्ठ पर कोई खाली स्थान नहीं है।
• आधिकारिक डिज़ाइन शैली, एडोब फ़ोटोशॉप फ़िल्टर के बिना, केवल एक फ़ॉन्ट और एक प्रारूप का उपयोग करके (उदाहरण के लिए, 12-टाइम्स न्यू रोमन या एरियल)।
• सारांश पैराग्राफ एक दूसरे से अलग किए गए हैं।
• पूरा नाम, शीर्षक बोल्ड में हाइलाइट किए गए हैं।
• व्यक्तित्व के सकारात्मक दृश्य के लिए, एक अच्छी तरह से चुनी गई तस्वीर काम करेगी, जहां आवेदक ने व्यवसाय-शैली के कपड़े पहने हुए हैं।
• वर्तनी जांच (वर्ड में F7 बटन का उपयोग करके)। आपको अपना बायोडाटा भेजने से पहले किसी से उसकी प्रूफरीडिंग करानी चाहिए। यदि त्रुटियाँ हैं, तो दस्तावेज़ गैर-प्रतिस्पर्धी हो जाता है।
• पृष्ठ सेटिंग: बायां मार्जिन - 2.5 सेमी, अन्य सभी मार्जिन - 2 सेमी प्रत्येक। 10वें फ़ॉन्ट आकार के उपयोग के लिए प्रदान करें और मार्जिन को 1 सेमी कम करें। यदि बायोडाटा को फैक्स द्वारा भेजने की आवश्यकता है, तो मार्जिन को कम नहीं किया जा सकता है, पाठ अपठनीय होगा।
• मुद्रण करते समय, केवल उच्च गुणवत्ता वाले श्वेत पत्र का उपयोग किया जाता है।

संकलन त्रुटियाँ

दस्तावेजों की तैयारी में त्रुटियां न केवल परेशान करती हैं, बल्कि असावधानी, निम्न शैक्षिक स्तर, कफ वाले उम्मीदवार के बारे में भी बताती हैं जिनके पास अपना बायोडाटा लिखने का समय नहीं था। पाठ में संरचना और स्वरूपण की कमी संभावित रूप से नियोक्ता या उसका प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति द्वारा अस्वीकृति का कारण बनती है।

पारंपरिक त्रुटियों और अशुद्धियों की सूची:

1. लक्ष्य अनिश्चितता. यदि यह स्पष्ट रूप से आदिम रूप से व्यक्त किया गया है तो इसे निर्दिष्ट न करना ही बेहतर है।
2. अनुपयुक्त फोटो या उसका अभाव.
3. कालक्रम की कमी के कारण आवश्यक जानकारी खोजने में अतिरिक्त समय लगता है और आवेदक के असफल अनुभव का संकेत मिलता है।
4. जानकारी का अभाव। कार्यात्मक कर्तव्यों के लंबे पैराग्राफ नौकरी विवरण की याद दिलाते हैं, वे संकेत देते हैं कि उम्मीदवार अपने विचारों को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने में असमर्थ है, और पेशेवर शब्दावली पर उसकी पकड़ कमजोर है।
5. संपर्कों की उपलब्धता. वे सभी संकेत दिए गए हैं जिनके लिए आवेदक से संपर्क करना और साक्षात्कार निर्धारित करना सुविधाजनक है।

आपको सर्वनाम "I" और अनावश्यक विवरणों का उपयोग करने से भी बचना चाहिए, विशेष रूप से, स्कूल में पढ़ने या सेना में सेवा करने के बारे में।

कैरियर के लिए दस्तावेज़ में प्रत्येक शब्द के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता। प्रभावी बायोडाटा लिखने के लिए मजबूत और कमजोर शब्दों का उपयोग एक अतिरिक्त पहलू है।

इस मामले में मजबूत पूर्ण रूप की क्रियाएं हैं। उनका उपयोग सावधानी के साथ किया जाना चाहिए, इस सिद्धांत का पालन करते हुए: उपयोग की गुणवत्ता मात्रा से अधिक महत्वपूर्ण है। वे विशेष रूप से उपलब्धियों या परिणामों पर जोर देते हैं: हासिल किया गया, विकसित किया गया, कार्यान्वित किया गया, आरंभ किया गया, प्रबंधित किया गया, सुधार किया गया, बढ़ाया गया, आदि।

सिक्के का दूसरा पहलू वे शब्द हैं जो दाँत खट्टे कर देते हैं या अनावश्यक हैं और निर्दिष्ट नहीं हैं। आपको उन्हें छोड़ देना चाहिए, समानार्थी शब्द बदलना चाहिए या तथ्यों, उदाहरणों के साथ अर्थ निर्दिष्ट करना चाहिए। उदाहरण के लिए: मिलनसार (90% बायोडाटा में उपलब्ध), रचनात्मक, संगठित, सफल, कुशल, प्रेरित। क्रिया शब्द: गतिविधियों को अंजाम देना, कार्यान्वयन सुनिश्चित करना, भाग लेना, योगदान देना आदि।

एक अच्छे बायोडाटा के संकेत

बायोडाटा की साक्षरता केवल गलत कदमों के अभाव में ही नहीं है। अधिकांश मामलों में, दस्तावेज़ों को आधिकारिक शैली का पालन करना चाहिए। एक अपवाद गैर-मानक बायोडाटा हो सकता है, जो असाधारण पदों के लिए बनाए जाते हैं जिनके लिए रचनात्मक और असामान्य कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होती है। लेकिन ऐसे कागजात में भी, किसी को अपने बारे में डेटा नहीं लिखना चाहिए: "इवानोवा ल्यूबा", "चिज़िकोव डेनिस्का"। यह विशेष रूप से हास्यास्पद लगता है यदि आवेदक पहले से ही 40 वर्ष का है।

अपने करियर दस्तावेज़ को समय-समय पर अद्यतन करना उपयोगी है। हाल ही में, अनिवार्य विशेषताओं के साथ सारणीबद्ध रूप में सारांश का स्वागत किया गया: उद्देश्य, सिफारिशें। हाल ही में, लेखन की इस शैली ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है।

इसके अलावा, आपको अपने राजनीतिक या अत्यंत व्यक्तिगत विचारों का संकेत नहीं देना चाहिए, अन्य लोगों की व्यावसायिक उपलब्धियों को अपने ऊपर नहीं थोपना चाहिए या उनका बहुत विस्तार से वर्णन नहीं करना चाहिए। पिछले ड्यूटी स्टेशनों से मौन सिफारिशें प्राप्त करने की प्रथा हर जगह लागू की जाती है, सभी गलत जानकारी स्पष्ट हो जाएंगी।

निष्कर्ष

बायोडाटा लिखते समय आप खुद को एक बेहद व्यस्त एचआर मैनेजर की भूमिका में कल्पना कर सकते हैं। सारांश ऐसा होना चाहिए कि प्रबंधक देख सके कि यह वही उम्मीदवार है जिसकी कंपनी को कार्यों को हल करने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यकता है।

त्रुटियों और अशुद्धियों, संरचना और कालक्रम में स्थिरता और सूचना सामग्री के लिए अपनी रचना का आलोचनात्मक मूल्यांकन करना आवश्यक है। यह साज़िश होनी चाहिए, न कि ऐसे वाक्यांश जो बिताए गए समय से उनींदापन या निराशा पैदा करते हैं।

ज्यादा दखलअंदाज़ी न करें और एक ही रिक्ति के लिए तीन बार बायोडाटा भेजें। लेकिन यदि नियोक्ता के संपर्क फ़ोन नंबर इंगित किए गए हैं, तो यह पता लगाना बेहतर है कि क्या बायोडाटा प्राप्त हुआ है और इसका आगे का भाग्य क्या है।

विभिन्न बायोडाटा की जाँच और समीक्षा करते समय, मुझे अक्सर बायोडाटा के डिज़ाइन में विभिन्न खामियाँ नज़र आती हैं। ऐसी चीजें इस तथ्य को जन्म देती हैं कि बायोडाटा खराब ढंग से पढ़ने योग्य है, आवश्यक जानकारी खोजना कठिन और लंबा है, आंख धुंधली है। संक्षेप में, बिना चित्रों वाली बच्चों की किताब की तरह।

एक तरह से, यह लेख आपको किसी भी पाठ के डिज़ाइन की मूल बातें बताएगा। आपको यहां एक सुंदर बायोडाटा लिखने की सरल विधियां और तकनीकें भी मिलेंगी।

सीवी डिज़ाइन की गलतियाँ

इससे पहले कि मैं बायोडाटा को ठीक से प्रारूपित करने के तरीके के बारे में बात करूं, मैं बायोडाटा लिखने की कई गलतियों का वर्णन करना चाहता हूं। ये सभी त्रुटियाँ केवल जानकारी की प्रस्तुति से संबंधित होंगी, न कि उसके अर्थ से।

यह बायोडाटा का पहला उदाहरण है (डेटा परिवर्तित)। उस व्यक्ति ने स्वयं इसे वर्ड में लिखा और डिज़ाइन किया।

• पहली चीज़ जो आपका ध्यान खींचती है वह फ़ॉन्ट शैलियों की अत्यधिक संख्या है - बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, छोटा, बड़ा, अपरकेस, लोअरकेस और संयुक्त गुणों वाले कई फ़ॉन्ट। इससे पाठ को पढ़ना बहुत कठिन हो जाता है।
• दूसरी गलती ऊर्ध्वाधर इंडेंट की कमी है। सूचना ब्लॉक हिममानव के हिस्सों की तरह एक-दूसरे से चिपके रहते हैं, लगभग एक-दूसरे के ऊपर रेंगते हुए। सूचना की ऐसी सघनता इसकी पठनीयता को कम कर देती है।
• तीसरा नुकसान बाईं ओर संरेखण और इंडेंटेशन की आंशिक कमी है। उदाहरण के लिए, प्रथम और अंतिम नामों को एक अलग पंक्ति में क्यों नहीं बनाते और उन्हें केन्द्र में क्यों नहीं रखते? संपर्क विवरण को अंतिम नाम के नीचे क्यों न ले जाकर एक किनारे पर संरेखित कर दिया जाए?
• चौथा ऋण कर्तव्यों के बारे में पाठ से दलिया है। कर्तव्य एक लम्बी-लम्बी पंक्ति में क्यों लिखे होते हैं? उनकी ऐसी सूची बनाना अधिक सुविधाजनक है जिसे पढ़ना आसान हो।

कुल:मैंने आपको एक बुद्धिमान व्यक्ति के बायोडाटा का वास्तविक उदाहरण दिया, जिसने यह नहीं सोचा कि अपने बायोडाटा को खूबसूरती से कैसे व्यवस्थित किया जाए।

यहां बायोडाटा का दूसरा उदाहरण दिया गया है। पहले की तुलना में यह अधिक सफल है, लेकिन इसमें अभी भी खामियां हैं।

• यदि पहले उदाहरण में फ़ॉन्ट्स की बहुतायत थी, तो यहाँ उनकी कमी दिखाई देती है। एक फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है और कभी-कभी यह बोल्ड होता है। बायोडाटा के सही डिज़ाइन के लिए, थोड़े अधिक फ़ॉन्ट और उनकी शैलियों की आवश्यकता होती है - मुख्य शीर्षक बड़े होते हैं (उदाहरण के लिए, कार्य अनुभव या पूरा नाम), नौकरियों की तारीखों को भी अलग तरीके से व्यवस्थित किया जा सकता है - यह उन्हें ग्रे मास से अलग करेगा।
• बोल्ड फ़ॉन्ट का उपयोग करते समय गलत उच्चारण। वाक्यांश "कार्यात्मक कर्तव्य" हर जगह उजागर होता है। नौकरी के शीर्षक आवंटित करना बेहतर है। इसलिए सारांश बेहतर ढंग से पढ़ा जाता है और नज़र सही चीज़ों पर टिकती है।
• काम की तारीखें, पद और कंपनियों के नाम समझना मुश्किल है, क्योंकि सब कुछ एक लाइन पर है. इस जानकारी को दो पंक्तियों में विभाजित करना अधिक स्पष्ट होगा - एक पंक्ति में दिनांक और कंपनी का नाम, दूसरी पंक्ति में स्थिति। इससे पढ़ना आसान हो जाएगा.
• दलिया के रूप में कर्तव्यों का विवरण (इसके अलावा, एक स्थान पर एक सूची का उपयोग किया जाता है - संयोग से?!?)। सूचियों का उपयोग करना अधिक कुशल है.

यह मेरे द्वारा बनाए गए एक बायोडाटा का वास्तविक जीवन का उदाहरण भी है। मुझे हर समय इन चीजों के साथ काम करना पड़ता है।'

अच्छी पठनीयता = स्कैन करने में आसान

आपने पढ़ने के विभिन्न तरीकों के बारे में सुना होगा। कुछ हद तक सरलीकरण करते हुए, हम कह सकते हैं कि पढ़ना दो प्रकार का होता है:

• अनुक्रमिक (शब्द दर शब्द, पंक्ति दर पंक्ति)।
• स्कैनिंग (दिलचस्प स्थानों पर रुकने के साथ पाठ का त्वरित स्कैन)।

एक नियम के रूप में, प्रत्येक व्यक्ति किसी भी लेख या सामग्री को पढ़ने से पहले उसे स्कैन करता है। इसमें 1, 5 या 30 सेकंड का समय लग सकता है। समय की लागत महत्वपूर्ण नहीं है, महत्वपूर्ण यह है कि हम पहले पाठ को पढ़ते हैं और उसके बाद ही उसे पढ़ना शुरू करते हैं।

यदि आप किसी नौकरी के लिए बायोडाटा को ठीक से प्रारूपित करते हैं, तो आप इसकी स्कैनिंग और पढ़ना बहुत आसान बना देंगे। यदि आप सही उच्चारण करते हैं, तो आप नौकरी पाने की संभावना बढ़ा सकते हैं और अपनी नौकरी खोज को तेज़ कर सकते हैं।

बायोडाटा के डिज़ाइन के लिए नियम और आवश्यकताएँ

पहला, जिसके साथ बायोडाटा का डिज़ाइन शुरू होता है - यह संरचना है। बायोडाटा में शामिल होना चाहिए:

• आपका नाम और संपर्क विवरण.
• अनुभव (विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में, ऊपर से अंतिम)।
• शिक्षा (विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में - शीर्ष पर नवीनतम शिक्षा)।
• कौशल और ज्ञान

बायोडाटा में बाकी सब कुछ आप अपने विवेक से लिखते हैं। सिफ़ारिशें, अतिरिक्त जानकारी, पाठ्यक्रम और प्रशिक्षण, पूर्ण परियोजनाएं और अन्य चीजें इंगित की जा सकती हैं या नहीं बताई जा सकती हैं।

दूसराबायोडाटा डिज़ाइन करने का नियम एक ही प्रकार के तत्वों के लिए एक शैली है। यदि आपके पास काम करने की कई जगहें हैं, तो आप हर एक को एक ही तरह से डिज़ाइन करते हैं। यदि आपके पास कई संरचनाएँ हैं तो उसी तरह आगे बढ़ें।

साथ ही, संपूर्ण बायोडाटा की एक ही शैली का पालन करना वांछनीय है। यदि आपका कार्य अनुभव लिखा हो तो यह अजीब होगा परोक्षफ़ॉन्ट, और शिक्षा रेखांकित. समान शैली में अनुभाग शीर्षकों (कार्य अनुभव, शिक्षा, प्रमुख कौशल, आदि) का समान डिज़ाइन भी शामिल है। यह सब एक उदाहरण से सबसे अच्छी तरह देखा जा सकता है।

टेम्पलेट को जारी रखें

मैं उदाहरणों के लिए बहुत दूर नहीं जाना चाहता या कुछ आविष्कार नहीं करना चाहता, तो आइए hh.ru से एक सामान्य बायोडाटा अपलोड देखें (उसी सफलता के साथ, आप लगभग कोई भी रोजगार साइट ले सकते हैं - zarplata.ru, rabota.ru, job.ru और इसी तरह)।

• हर जगह एक फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है - एरियल। यह वही एकल शैली है जो पाठ की धारणा को सरल बनाती है।
• बड़े प्रिंट में पूरा नाम - यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि किसकी चर्चा की जाएगी।
• भूरे, फीके रंग में अनुभागों के स्पष्टीकरण और शीर्षक। अनुभाग शीर्षकों को उज्ज्वल रूप से उजागर करना इतना महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि। इससे भी अधिक महत्वपूर्ण यह है कि इन अनुभागों के अंदर क्या है।
• वांछित पद का शीर्षक बड़े और बोल्ड अक्षरों में लिखा गया है। यह महत्वपूर्ण है कि यह ध्यान आकर्षित करे। सामान्य तौर पर, बायोडाटा का पूरा ऊपरी हिस्सा केवल दो चीजों पर प्रकाश डालता है: पूरा नाम और वांछित पद।
• इस उदाहरण में, व्यक्ति वांछित वेतन का संकेत नहीं देता है। यदि उन्होंने संकेत दिया होता तो यह भी बड़ा और दृश्यमान होकर हाईलाइट होता।

• फील्डवर्क का समय बाएं कॉलम में दर्शाया गया है। यह बहुत दृश्यमान और समझने में आसान है।
• कंपनी का नाम और पद काफी बड़ा दर्शाया गया है और ध्यान आकर्षित करता है। यह सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है, इसलिए इस पर जोर दिया जाता है।
• गैर-आवश्यक जानकारी (कार्य का शहर) ग्रे रंग में लिखी गई है। मुख्य बात से ध्यान भटकता नहीं है.
• जिम्मेदारियाँ अपेक्षाकृत छोटी लिखी जाती हैं और एक सूची में प्रस्तुत की जाती हैं। यह स्पष्ट और पढ़ने में आसान लगता है।

इसी तरह, आप इस सारांश के अन्य खंडों पर भी विचार कर सकते हैं, लेकिन मुझे इसमें कोई मतलब नजर नहीं आता। सब कुछ पहले से ही विचार किए गए अनुभागों के समान और समान है। सब कुछ एक ही शैली में किया जाता है.

बायोडाटा को सही और खूबसूरती से लिखने का आसान तरीका

बिना इसके बारे में सोचे बायोडाटा लिखने का एक बहुत ही आसान तरीका है। यह दो चरणों वाला एल्गोरिदम है.

• स्टेप 1. किसी भी रोजगार साइट पर एक खाता बनाएं, वहां अपने बारे में जानकारी टाइप करें और फिर तैयार दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में अपलोड करें।
• चरण दो. इस दस्तावेज़ में जो आपको पसंद नहीं है उसे सुधारें। एक नियम के रूप में, ये छोटे समायोजन हैं (कुछ हटाएं, इसे पुनर्व्यवस्थित करें, फ़ॉन्ट को कम/बड़ा करें, लोगो हटाएं)।

आधुनिक इंटरनेट सेवाओं ने आपके लिए डिज़ाइन संबंधी सभी मुद्दे पहले ही तय कर लिए हैं। उनका उपयोग करें और पहिये का दोबारा आविष्कार न करें। और इसके अलावा, मुख्य बात डिज़ाइन नहीं है, बल्कि आपके द्वारा लिखे गए शब्दों का अर्थ है।

पी.एस.बायोडाटा संकलित करने की उपरोक्त विधि केवल कालानुक्रमिक बायोडाटा पर लागू होती है - रूस और सीआईएस में सबसे आम है। कार्यात्मक और अन्य प्रकार ऐसा नहीं कर सकते।