Вывоз, списание и утилизация техники и электроники. Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

Вывоз, переработка и утилизация отходов с 1 по 5 класс опасности

Работаем со всеми регионами России. Действующая лицензия. Полный комплект закрывающих документов. Индивидуальный подход к клиенту и гибкая ценовая политика.

С помощью данной формы вы можете оставить заявку на оказание услуг, запросить коммерческое предложение или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Утилизация компьютерной техники может осуществляться только организациями, у которых имеется особая лицензия на осуществление подобной деятельности. Практически все переработанные материалы получают вторую жизнь и активно применяются в разнообразных сферах деятельности человека.

Электронный мусор - понятие, которое используется по отношению к нерабочей или устаревшей оргтехнике. Еще 30 лет назад электронный мусор не был проблемой для окружающей среды, но уже сейчас, по статистике, на одного жителя планеты приходит 8 килограмм подобных отходов. Такие данные заставили государственные власти обязывать офисы проводить утилизацию компьютерной техники, пришедшей в негодность, вместо захоронения на могильниках.

Необходимость утилизации

Утилизация компьютеров и оргтехники необходима из-за наличия в устройствах опасных для окружающей среды веществ. В этот список входят различные производные газов и тяжелые металлы. Самые опасные из них ртуть и свинец, которые при попадании в почву и воздух отравляют все вокруг. Ни в коем случае не допускается выброс оргтехники в мусоропроводы и контейнеры для сбора бытового мусора.

Но не только отрицательные последствия заставляют компании проводить утилизацию старых компьютеров. Современные гаджеты – богатый источник ценных материалов.

В состав устройств входят:

• золото и серебро
• алюминий, медь и железо
• стекло и прочий материал полимерного типа

Законодательство

Электронный мусор - понятие новое, особенно для России, поэтому отдельных законов, регулирующих проведение переработки оборудования нет. Весь процесс переработки регулируется на общих основаниях.

Несколько положений:

— Если списанные устройства содержат компоненты, опасные для людей и окружающей среды, то они попадают в категорию опасных отходов.

• Самостоятельный вывоз оборудования с мест образования недопустим. Это пренебрежение законом «Об отходах», с изменениями 29.12.2015 года. Нарушение повлечет за собой административное наказание в виде штрафных санкций.
• Закон не предусматривает для списанного электронного оборудования проведение экспертизы с целью выявления опасности. Поэтому выбор методики утилизации для устройств полностью остается на совести производителя.

Порядок переработки электронного мусора

Утилизация компьютерного оборудования осуществляется по специально разработанной схеме, которая должна соблюдаться в организациях:

1. На первом этапе необходимо создать комиссию, задача которой заключается в принятии решений по списанию морально устаревшей или не рабочей техники, каждый образец рассматривается с технической точки зрения.
2. Разрабатывается приказ о списании устройств. Для проведения экспертизы привлекается квалифицированное стороннее лицо или организация.
3. Составляется акт утилизации, основанного на результатах технического анализа, который подтверждает негодность оборудования для дальнейшего применения.
4. Формируется приказ на утилизацию. Все сопутствующие расходы должны отображаться в бухгалтерии.
5. Утилизацию оргтехники обязательно должна осуществлять специализированная фирма.
6. Получается специальная официальной формы, которая подтвердит успешность уничтожения электронного мусора.

После оформления всех необходимых документов, компьютерная техника вывозится со склада на перерабатывающую фабрику. Все полученные в ходе переработки материалы получают вторую жизнь и обширно используются в различных производственных процессах.

Потенциал переработки электронного мусора

Утилизировать технику на полигоны в настоящее время крайне невыгодно. Современные технологии позволяют из обычного компьютерного хлама выделить и получить с 99% чистотой драгоценные металлы: золото, платина и палладий.

Цикл переработки следующий:

• сортировка устройств
• выделение из общего состава ценных металлов
• плавка
• аффинаж - отделение благородных металлов от загрязняющих примесей
• переработка полученных драгоценностей

Пример выгоды переработки техники: из драгоценных компонентов компания, которая осуществляет утилизацию, может получить и продавать различную продукцию от проволоки до ювелирных изделий. На данный момент такое мероприятие становится отличным дополнительным доходом для владельцев вычислительной техники, в частности для ее производителей.

Переработка электронной техники сейчас усиленно набирает обороты по всему миру. Ввиду неоценимой выгоды компьютеры и прочие гаджеты проходят серьезную оценку специалистов, а широкая сфера применения в качестве вторичного сырья оправдывает затраты на ее обработку.

Утилизация оргтехники и компьютеров – это обязательное условие, прописанное в российском законодательстве под которое попадают не только организации, но и физические лица. Необходимость в профессиональной утилизации оргтехники возникает в связи с тем, что внутри микросхем, плат, содержатся детали, с определенной долей драгоценных металлов. Так как все компании обязаны вести учет драгоценностей в составе собственных основных средств, несоблюдение правил утилизации попадает под статью закона 19.14 КОаП и наказывается штрафом до 30 000 рублей.

Если не брать во внимание правила закона, физическое лицо или организация не сможет самостоятельно вывести предметы офисной техники на свалку, так как управляющие свалки не позволят утилизировать оборудование таким образом. Нелегальный вывоз предполагает штраф.

Выбрасывая компьютеры в мусорные баки, люди вредят экологии и окружающей среде. Пластмасса, пластиковые элементы, лом черных и цветных металлов может отправляться на вторичную переработку, а драгоценные вещества на аффинажные предприятия.

Что такое оргтехника

Оргтехника представляет собой техническое обеспечение офиса, предназначенное для облегчения и ускорения делопроизводства и административно-управленческой деятельности. Вся современная офисная техника попадает под понятие оргтехники и определяется согласно общероссийскому классификатору основных фондов.

• Коммуникационная: телефонная, мобильная, факсимильная связь и электронная почта.
• Электронная: компьютеры, ноутбуки, планшеты и т.д.
• Печатающая: принтеры и т.д.
• Множительная: копировальные машины, сканеры, ризографы и т.д.
• Многофункциональная: факс-копир-сканер, копир-сканер-принтер, и т.д.
• Презентационная: мультимедийный проектор, проекционный аппарат, вебкамера и т.д.

Кто утилизирует компьютеры и оргтехнику

В соответствии с российским законодательством, утилизация офисной техники должна осуществляться исключительно лицензированными фирмами, зарегистрированными в приборной палате. Физические лица для утилизации могут обращаться напрямую к специалистам без основания, в отличие от юридических, которым, чтобы отдать старую технику требуется иметь законные условия.

Для юридических фирм процедура утилизации основных фондов может осуществляться только после их полного списания. Списать оборудование можно согласно приложенному акту, который, в свою очередь, можно получить только после оценки экспертов морального и физического износа. Итоговое заключение может выдать фирма, сертифицированная законным образом.

Как правильно выбрать организацию по утилизации оргтехники

На рынке представлено большое число компаний, предоставляющих услуги по утилизации отходов. Многие из них работают, строго соблюдая законодательство, оказывая качественные услуги, а есть те, кто оперирует фиктивными способами утилизации. Обычно под эту категорию попадают легальные фирмы, имеющие разрешение только на вывоз ТБО, желающие получить дополнительную прибыль. Обратившись в такую организацию, ответственность за несоблюдение КОаП 19.14 лежит на заказчике.

Надежного партнера в оказании утилизационных услуг можно распознать при наличии у него соответствующих документов, а именно свидетельства о постановке на учет в приборной палате и лицензии на осуществление операций по сбору, применению, обезвреживанию, перевозке и распределению опасных отходов, полученную от Ростехнадзора.

По требованию любая фирма обязуется предъявлять карту о постановке на учет, где перечисляются разрешенные процедуры с драгметаллами, а к лицензии должен прилагаться список категорий отходов, разрешенных к утилизации данной компанией.

Выбирая организацию, необходимо обратить внимание на договор. Многие недобросовестные компании, имея на руках только разрешение от приборной палаты без лицензии, зная о неосведомленности физических и юридических лиц относительно вопроса вывоза отходов офисного оборудования, оборота драгоценных металлов, намеренно вводят заказчиков в заблуждение и заключают договора на вывоз электронного лома. В таком случае в основных фондах заказчика устанавливается неправильная классификация, где вместо отхода «компьютера», возникает отход «лом» и в таком виде отправляется на утилизацию.

При составлении акта на таких условиях он может быть не принят при камеральной и выездной проверке соответствующих органов, а также возможно наложение штрафа в размере, предписанным в законодательстве.

Помимо документального обеспечения, организация, утилизирующая технику, обязана обладать помещением для осуществления разборки, группировки, переработки и вывоза, а также грузовыми транспортными средствами и обученными сотрудниками в штате.

Любая организация с течением времени сталкивается с проблемой замены компьютерного оборудования, оргтехники и кондиционеров. Согласно законам Российской Федерации юридическое лицо, в отличие от физического лица, не может приобрести себе новую технику, а старую просто отправить на свалку. Юридическое лицо обязано списать сломанную или морально устаревшую технику со своего бухгалтерского баланса согласно букве закона, а так же иметь при себе все необходимые документы для предоставления в проверяющие органы. Перечислим необходимый перечень утилизационных документов: акт технической экспертизы списываемой техники, акт технического заключения утилизируемой техники, копии платежных документов о поступлении денежных средств от реализации переработанного лома, акт выполненных работ, справка об утилизации, паспорт по извлечённым материалам, паспорт извлечения драгметаллов и другие. Конечно же, для любой организации вопрос утилизации является настоящей головной болью, которая отнимает много сил, средств и времени.
ООО «Связьтехнострой» оказывает услуги юридическим лицам по утилизации компьютеров, оргтехники, мониторов, факсов, копировальной и иной электротехники. Вопрос утилизации мы полностью берем на себя, освобождая юридическое лицо от всех проблем связанных с этим сложным делом.

Средняя стоимость технической экспертизы одной единицы техники составляет 300 р. Минимальная цена утилизации одной тонны оборудования составляет 10000 рублей.

Списание неисправной техники с бухгалтерского баланса организации на основании актов технического заключения.

Для осуществления процедуры списания объектов федерального движимого имущества с их последующей утилизацией Вам, потребуются акты технического заключения на списание основных средств по утвержденной форме ОС-4 (инструкция по бюджетному счету от 10.02.06г. № 25-н). Чтобы подготовить вышеназванные акты Ваша компания должна иметь на руках заключение комиссии о состоянии имущества, в котором говориться, что Ваши основные средства (неисправная электротехника) непригодны к дальнейшему использованию, а их восстановление неэффективно либо вовсе невозможно. Наша компания лишит Вас всех трудностей по списанию основных средств. После заключения с нами договора на проведение экспертизы технических средств наши специалисты произведут экспертизу списываемой электротехники. На основании вышеуказанного договора мы предоставим Вам акты технического заключения и акты технической экспертизы с заключением комиссии о состоянии имущества. На основании актов технического заключения бухгалтера Вашей организации спишут неисправную технику (основные средства) с бухгалтерского баланса. Прилагаем фото на основные средства, закупочная цена которых составляла более ста тысяч рублей. Так же мы передадим Вам копии наших уставных и лицензионных документов. Стоимость акта технического заключения зависит от начальной стоимости и конструктивной особенности технического средства. Цена, варьируется от 200 до 500 рублей за техническую единицу, включая НДС 18%. Возможно снижение стоимости при экспертизе технических изделий из категории "малооценки".

Услуги по непосредственной утилизации основных средств.

Сотрудники ООО «Связьтехнострой» имеют богатый опыт работы в области непосредственной утилизации электротехники. Наши специалисты имеют все необходимые разрешения и многолетний опыт работы с опасными отходами и драгоценными металлами. В соответствии с Ф.З. от 29.12.2000 № 169-ФЗ отходы технических средств, содержащие цветные, драгоценные и черные металлы не подлежат уничтожению на мусорных полигонах, а неправомерная деятельность по их уничтожению преследуется по закону. Специалисты нашей компании на основании договора утилизации списанных технических средств транспортируют Вашу неисправную электротехнику на свои склады и произведут разборку металлосодержащих узлов с их дальнейшей отправкой на аффинажные заводы. Стоимость утилизации, включая погрузочные работы и транспортировку груза из г. Москвы, составляет в среднем, 10000 рублей за тонну оборудования включая НДС 18%. Утилизация основных средств включает в себя следующие работы: транспортировка, складирование, демонтаж, извлечение лома, продажа лома, упаковка и отправка электронного лома на аффинажный завод. После непосредственной утилизации мы произведем возврат денежных средств за реализацию полученного вторсырья и драгметаллов на Ваш расчетный счет. Затем мы передадим Вам все документы, требуемые для предоставления в проверяющие органы (акт выполненных работ, справка об утилизации и другие).

Наша компания предоставляет 30% скидку на утилизацию продукции, суммарный вес которой составляет более 10 тонн.

Схематичный алгоритм действий нашей компании по договору утилизации.

Компания «Связьтехнострой» продает металлургический лом, отходы цветных металлов и сплавов:
1. Алюминий и алюминиевые сплавы.
2. Медь и сплавы на медной основе класса А, Гр1. сорт 1А.
3. Танталовольфрамовые сплавы.
4. Отходы магния и сплавы магния.
5. Кобальт, его соединения и сплавы.
6. Никельсодержащие отходы.
7. Молибденсодержащие химические соединения.
8. вторичные отходы пластмасс, АБС.
9. товарные концентраты драгоценных металлов для аффинажа.
10. Лом и кусковые отходы свинцовых аккумуляторных батарей.
11. Лом и кусковые отходы кадмия.

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Согласно действующим законам утилизация оргтехники обязательна для всех, у кого на балансе есть такие приборы. В микросхемах и платах находится определенное, пусть и незначительное, количество драгоценных металлов, поэтому каждое предприятие должно вести учет таких материалов. Несоблюдение правил переработки грозит взысканиями до 30 тысяч рублей. К тому же, вывести компьютер, как обычные отходы на свалку нельзя.

В соответствии с общероссийским классификатором к оргтехнике относятся приборы:

• коммуникационные - телефоны, факсы;
• электронные - компьютеры, в том числе, и мониторы, планшеты и прочие;
• печатные - копимашины, принтеры, ризографы;
• презентационные - проекторы мультимедийные и проекционные;
• многофункциональные.

Утилизация компьютеров и оргтехники проводится по нескольким причинам:

• для компании снижается налог на имущество (технику) и уменьшаются отчисления на амортизацию;
• складские помещения либо место в рабочих кабинетах будет освобождено от списанной оргтехники;
• специалистам предприятия не нужно будет вести учет драгоценных металлов тех приборов, которые устарели либо непригодны к эксплуатации и подлежат списанию.

Утилизация офисной техники заключается не только в вывозе приборов, но и в документальном сопровождении всех операций. Изначально составляется Акт технической экспертизы оборудования.

Затем после проведения всех мероприятий составляется:

1. Акт утилизации, сопровождающийся отчетными документами.
2. Паспорт-расчет.

Полученные документы позволяют бухгалтерам предприятия составить Акт на списание из основных средств указанного перечня техники.

Какой фирме доверить такую работу

Утилизация компьютерного оборудования должна осуществляться только той фирмой, которая обладает лицензией на такой вид деятельности, компании, не имеющие соответствующих разрешительных документов, не могут предоставлять такого рода услуги. Фирм специализирующихся на вывозе отходов множество, однако далеко не все могут выполнять полный спектр определенных мероприятий. Некоторым разрешена транспортировка ТБО, но не на переработка ПК и других устройств.

У компании должно быть:

• свидетельство о постановке на учет в приборной палате;
• лицензия на операции по сбору, обезвреживанию, транспортировке и распределению переработанных веществ.

По запросу клиента фирма должна предоставить документы, подтверждающие постановку на учет, в которых указаны разрешенные процедуры (работы) с драгоценными металлами. Дополнением к лицензии является перечень категорий приборов, разрешенных к переработке. Учитывайте также, что ваше предприятие сдает не электронный лом, который недобросовестные компании принимают для переработки, а компьютеры, принтеры и т.д., так как на балансе у вас числится техника, а не комплектующие либо лом.

В чем заключается утилизация

Переработка старой оргтехники осуществляется согласно определенным методическим указаниям по выполнению работ, связанных с ценными металлами, полученными из устаревшей техники. Утилизация компьютеров и других приборов предполагает заключение договора, где указаны виды оборудования и количество единиц.

Договор, как правило, может быть двух видов, предусматривающей оказание услуг:

• коммерческим структурам - фирмам, предприятиям;
• государственным заведениям.

Эковейст Групп

Оказываем комплексные услуги, заключающиеся в приеме, транспортировке, хранении и утилизации офисной техники. Мы располагаем всеми разрешительными документами для проведения такого рода работ. После получения заявки, проводим изначальную техническую экспертизу оборудования, определяем стоимость приборов, после выполнения работ выдаем Акт об утилизации, а также Паспорт-расчет. Работаем только с юридическими лицами. У нас действует гибкая система скидок для постоянных клиентов.