Статистическая отчетность: зачем и куда сдавать. Кто должен сдавать отчеты в органы статистики

Ежегодно юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны направлять отчетность разного рода как в налоговые органы и внебюджетные фонды, так и в органы государственной статистики. Из года в год перечень подлежащих сдаче форм претерпевает определенные изменения, вносятся корректировки в сами формы и сроки их предоставления. 2017 год не оказался исключением. Отчетность в Росстат в наступившем году имеет ряд особенностей: это переход к применению новых ОКВЭД, проведение федерального наблюдения «Затраты-Выпуск», исключение из списка обязательных к сдаче «алкогольных» форм, а также ряд других изменений, о которых мы и поговорим в данной статье.

Изменения в статотчетности в 2017 году: новые ОКВЭД

О необходимости указания ОКВЭД в отчетах, подлежащих сдаче в статистические органы, знают все. При этом в ходе составления отчетности в Росстат за 2016 год ответственные сотрудники могут столкнуться с определенными трудностями по поводу указания кодов в рамках переходного периода. Дело в том, что применявшийся в 2016 году классификатор ОКВЭД (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) с января 2017 года уже не действует, а заменил его классификатор ). Отсюда и возникающие вопросы, каким из указанных классификаторов пользоваться при заполнении отчетности в Росстат за прошедший год.

С разъяснениями на этот счет выступил Мосгорстат в официальном письме от 11 января 2017 года № ОА-51-ОА/4-ДР. В частности в нем поясняется, что при заполнении статнаблюдения за 2016 год применяются коды из старого классификатора (ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)), а новый классификатор ОКВЭД2 используется уже в ходе заполнения форм за 2017 год.

Заполнить и сдать отчетность в Росстат лучше всего на специализированных веб-сервисах. Здесь необходимые для заполнения реквизиты всегда находятся в актуальном состоянии и заполняются автоматически. А значит, бухгалтер освобожден от необходимости постоянно следить за законодательными изменениями и обновлять программу в ручном режиме. Даже в случае ошибочного указания значений, либо применения старых кодов можно рассчитывать на то, что веб-сервис отметит ошибку и поможет ее исправить.

Сдача отчетности в Росстат в 2017 году: какие обследования запланированы

Статистическое наблюдение за субъектами малого предпринимательства, запланированное на 2017 год, будет носить выборочный характер. Иными словами будет сформирована выборка, в которую попадут отдельные юридические лица и ИП, в обязанности которых помимо заполнения стандартных форм отчетности войдут еще и дополнительные формы.

Также в наступившем году согласно распоряжению Правительства от 14.02.2009 №201-р запланировано проведение федерального статистического наблюдения за объемом затрат, которые напрямую связаны с производством и реализацией. Называется это наблюдение «Затраты-Выпуск» и проводится раз в 5 лет. В данном случае сплошному наблюдению подлежат нефинансовые коммерческие организации, за исключением малых предприятий, которые проверяются выборочно.

О включении в выборку организацию или ИП должны уведомить специалисты Росстата. В их же обязанности входит информирование о перечне необходимых к предоставлению форм, а также способах их сдачи. Правда, никто не запрещает и самому бухгалтеру получить всю необходимую информацию на сайте Росстата или путем прямого общения со специалистами местного отделения статистики.

Отчетность в Росстат: состав для разных категорий организаций

Что касается состава отчетности в Росстат, то она определяется не только фактом включения в различные статистические обследования, но и типом организации. Для каждого типа (малое, среднее предприятие, микро и т.д.) состав отчетности определен ст.4 закона 209-ФЗ от 24.07.2007. здесь в учет принимаются размеры выручки, численность персонала, наличие в уставном капитале средств государства, иностранных организаций и прочих лиц.

За отнесение предприятия и организации к конкретной категории отвечают налоговые органы. Соответствующие данные размещаются в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Тех, кто относится к другой категории, в этом реестре не найдешь.

Кроме того, состав подлежащих заполнению статистических форм определяется видом реализуемой деятельности. Так, в случаях с микропредприятиями, осуществляющими розничную торговлю, состав подлежащей сдачи отчетности в 2017 году изменен. Если раньше они были обязаны сдавать форму ТОРГ (микро), то теперь она отменена. Также исключена из подлежащих сдаче форма «1-учет» для организаций, имеющих лицензию на розничную продажу алкогольной продукции. Компаниям, располагающим лицензией на производство, хранение и реализацию этилового спирта с начала 2017 года не требуется сдавать отчет «1-алкоголь».

Есть новшества для микропредприятий и в части появления новых форм. Так, тем, кто оказался в выборке для наблюдения за малым бизнесом, потребуется представить сведения «МП (микро)», утвержденную приказом Росстата №414 от 11.08.2016 с указаниями о заполнении согласно приказу Росстата №704 от 02.11.2006. Кратчайшей датой предоставления данного отчета является 0502.2017. Для ИП, оказавшихся в выборке, не позже 02.03.2017 потребуется сдать , утвержденную все тем же приказом Росстата №414 от 11.08.2016. Но имейте в виду, что территориальные органы статистики могут по своему усмотрению запросить и дополнительные формы.

Микропредприятия, оказавшиеся в выборке для проведения федерального наблюдения «Затраты-Выпуск» должны отчитаться за 2016 год о расходах на производство и реализацию продукции в форме «ТЗВ-МП». Структура данной формы и рекомендации по ее заполнению предусмотрены приказом Росстата №373 от 29.07.2016. Срок сдачи данного отчета назначен на 01.04.2017.

Немало нововведений в плане сдачи отчетности в Росстат в 2017 году касаются малых предприятий, не относящихся к микро. Так, занятые грузоперевозками отныне не должны сдавать отчет «1-АПТ», а имеющие лицензию на розничную реализацию алкогольных напитков, производство этилового спирта, его хранение и продажу освобождаются от необходимости сдавать формы «1-учет» и «1-алкоголь». Оптовики, занятые реализацией алкоголя, освобождаются от формы « 1-алкоголь (опт)».

Уже с отчета за 1й квартал 2017 года малые предприятия, занятые оптовой торговлей, перестанут сдавать форму «3-сб» (вывоз), а другая обязательная для них форма «1-вывоз» претерпит серьезные корректировки. В ней уже не будет раздела «Справка о производстве, продаже и остатках продукции в натуральном выражении», а сдавать форму нужно будет ежеквартально, с нарастающим итогом. Срок сдачи ежеквартального отчета придется на 5-ое число месяца, следующего за отчетным кварталом, а годового отчета – 1 марта следующего года.

Тем малым предприятиям, которые оказались в выборке для наблюдения за малым бизнесом, придется предоставить сведения об основных показателях деятельности по форме «ПМ», утвержденной Росстатом приказом №414 от 11.08.2016 с указаниями по заполнению от 25.01.2017 приказ №37. Данная форма сдается по кварталам не позднее 29-го числа следующего месяца. Что касается ИП данной категории, то им до 02.03.2017 нужно будет отчитаться в форме «1-ИП».

Как и в случае с микропредприятиями, малым предприятиям, оказавшимся в выборке для наблюдения «Затраты-Выпуск», нужно отчитаться по показателям формы «ТЗВ-МП». Срок отчета - 1 апреля 2017 года.

Для предприятий, не относящихся к категории малых и микро, нововведения в отчетности в Росстат отчасти схожи с вышеописанными. Отменяются формы «1-АПТ», «1-учет», «1-алкоголь» и «1-алкоголь (опт)». Оптовикам также с первого квартала 2017 года не нужно представлять «3-сб» (вывоз), а «1-вывоз» заполняется с учетом внесенных изменений и ежеквартально, а не раз в год. Срок сдачи данной отчетности в Росстат по кварталам приходится на 5-ое число месяца, следующего за отчетным кварталом, а годовой формы – до 1 марта следующего года.

Не миновали изменения и коммерческие, а также некоммерческие организации, занятые предоставлением платных услуг населению. К их числу относятся управляющие компании, жилищные кооперативы, ТСЖ. Для них сдача отчетности в Росстат в 2017 году предусматривает заполнение вместо приложения № 3 к форме «П-1» формы «П (услуги)», содержащей сведения об объемах оказываемых на платной основе услуг населению с группировкой по видам. Саму форму, а также рекомендации по ее заполнению можно найти в приказе Росстата №388 от 04.08.2016. Как часто нужно сдавать данную форму зависит от численности работников организации. Если она более 15 человек, то отчет носит ежемесячный характер, а менее – квартальный.

Заполнение федерального наблюдения «Затраты-Выпуск» в срок до 01.04.2017 обязательно для всех нефинансовых коммерческих организаций, кроме малых и микро. В составе данного наблюдения нужно будет заполнить приложение к форме 11, где указывается информация о видах введенных в действие основных фондов (см. приказ Росстата №289 от 15.06.2016), а также одно из приложений к отчету «1-предприятие ТЗВ», в котором расшифровываются расходы на производство и продажу продукции по основному виду деятельности. Выбрать конкретное приложение нужно именно по разновидности деятельности, если это строительство - заполняется форма ТЗВ F-45, полиграфия, издательская деятельность – ТЗВ D-22. Найти соответствующую форму можно в приказе Росстата №374 от 29.07.2016.

Способы сдачи отчетности в Росстат в 2017 году

В отношении способов предоставления отчетности в Росстат в наступившем году ничего не изменилось. Как и прежде ее можно сдавать в стандартном бумажном виде либо в электронной форме. Если на бумаге отчет можно передать лично, с помощью представителя или направить по почте, то сдать отчет в электронном виде можно либо через оператора, с которым заключен договор об электронном документообороте, либо через систему сбора отчетности, организованную органом статистики. Правда, последний способ на сегодняшний день доступен лишь в нескольких территориальных подразделениях. Счастливчикам в данном случае достаточно подать заявление о регистрации в системе и, получив учетную запись с паролем, пользоваться возможностями сервиса, так сказать, не вставая с рабочего места.

Что грозит за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат

В завершении стоит напомнить об административной ответственности, предусмотренной КоАПом для нарушителей требований о своевременной сдаче отчетности в Росстат . В случае нарушения сроков предоставления информации, а также указании недостоверных данных юридическое лицо штрафуется на сумму от 20 до 70 тысяч рублей, при повторном нарушении 100-150 тысяч рублей. Штраф для ИП и должностного лица составляет 10-20 тысяч рублей, при повторе 30-50 тысяч рублей.

Все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности регулярно обязаны подавать отчеты не только в налоговые органы, внебюджетные фонды, но и в статистику.

С 2019 года произошло повышение размера штрафных санкций за нарушение установленных правил. Следовательно, перед многими стал вопрос, можно ли отправить отчет в Росстат через интернет и как это сделать.

Что нужно знать

Вид деятельности хозяйствующего субъекта, а также организационно-правовая форма предприятия определяет тип бланков, заполняемых для подачи статистической отчетности и периодичность подачи документации.

К примеру, организации малого бизнеса сдают бумаги поквартально или ежемесячно, малые предприятия – раз на год ().

Физические и юридические лица, пользующиеся упрощенной системой налогообложения, подают статистическую отчетность на общих основаниях.

Ежегодно изменяется перечень лиц, имеющих соответствующие обязательства перед государством.

Для этого Росстат проводит два вида наблюдения (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07, ст.5 ФЗ № 209-ФЗ от 24.07.07):

Информация, полученная Росстатом от налогоплательщиков, не передается иным государственным инстанциям. Она является полностью конфиденциальной. Это гарантируется правилами создания Росстата.

Основные определения

Отчетная ведомость – документ, содержащий статистические данные о проведенной деятельности субъекта хозяйствования.

Также подаются данные о численности рабочих, средней заработной плате, общем финансовом состоянии.

Учитывая законодательные требования к малому и среднему бизнесу можно отнести лиц соответствующих следующим критериям:

Если приведенные показатели в течение тех лет подряд станут выше или ниже, то статус предпринимателя изменится в соответствующую сторону.

Перечень резидентов, попавших под выборочное наблюдение

О включении предприятия в список лиц, которые попадают под выборочное статистическое наблюдение, информирует региональное отделение Росстата ().

Инспекция также разъясняет заполнение необходимой документации. Поскольку законодательством не установлен четкий порядок доведения этих сведений до участников статистического учета, уполномоченные органы на местах решают эту проблему по-разному.

Для этого предпринимаются следующие шаги:

• перечень публикуется на официальном портале;
• информация передается через почтовые отделения.

Помощь окажет интерактивная карта. На ней необходимо выбрать регион, территориальное подразделение. Затем открыть вкладку «Статистическая отчетность», которая содержит перечень хозяйствующих субъектов.

Зачем это нужно

Основным предназначением Росстата является исследование экономических данных. Это дает право государственному учреждению привлекать к отчетности всех зарегистрированных лиц хозяйствования (ст.6 ФЗ № 282-ФЗ от 27.11.07).

На сайте учреждения каждый год обновляется информация, касающаяся отчетности:

• альбом;
• табель;
• календарь.

Нормативная база

Перечень документации, которая предоставляется статистическому органу, необходимо уточнять в территориальном подразделении.

Отчетность, подаваемая в Росстат, обычно содержит следующие данные:

1. Юридический адрес резидента.
2. Вид деятельности.
3. Данные по доходам.
4. Расходы.
5. Состав и стоимость основных средств.
6. Размер инвестиций, направленных на увеличение основного капитала.
7. Информация о сотрудниках.
8. Сведения по заработной плате.
9. Государственная поддержка.

Статья 18 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.11 обязывает все субъекты хозяйствования ежегодно подавать в Росстат второй экземпляр годового отчета бухгалтера. Исключение составляют государственные и банковские учреждения.

Существующие варианты сдачи через интернет

Специализированные операторы связи заключают соглашение о сотрудничестве с территориальными подразделениями Росстата. Это позволяет пользоваться их услугами для подачи соответствующих документов.

К примеру, чтобы сдать отчет в Росстат по форме 1 ИП предпринимателю или организации понадобится заключить договор с посредником для передачи информации.

Также нужно подать в контролирующий орган заявление с просьбой предоставить доступ к веб-ресурсу. В ответ респондент получит логин и пароль для входа в систему.

Независимыми операторами для сдачи документов являются:

1. Такском.
2. СБИС.
3. Астрал.
4. Контур.

Через Такском

Компания «Такском » разработала специальное программное обеспечение «Онлайн-Спринтер», позволяющее сформировать электронную форму и отправить ее в Росстат.

Пошаговая инструкция:

Электронная отчетность СБИС позволяет сформировать и передать государственной статистической инспекции необходимые формы по отчетности.

Архив программного обеспечения всегда имеет актуальные бланки. Для создания нового отчета необходимы следующие шаги:

1. Найти и правильно заполнить форму.
2. Проверить соответствующей функцией утилиты.
3. Отправить на подпись.
4. Используя ТКС отправить в Росстат.

Через 1С

Статистика обязана быть в курсе всего, поэтому ей необходимы сведения по всем данным деятельности предприятия.

Для удовлетворения похожих запросов бухгалтеру на помощь придет специальная программа 1С, содержащая статистические формы.

Через нее можно выгрузить и отправить заполненные бланки. Формирование статистического документа:

1. Открыть «Регламентированную и финансовую отчетность».
2. Выбрать «Прочие формы».
3. Если нет необходимого бланка, открыть перечень шаблонов и загрузить его с официального ресурса.
4. Заполнить помеченные желтым цветом поля.
5. Сохранить документ и выгрузить в файл.
6. Для отправки воспользоваться соответствующей кнопкой.

Астрал

Калуга Астрал имеет аккредитованный центр по выдаче электронной цифровой подписи. ЭЦП генерируется с помощью специальной программы после ее установки.

Это экономит время на отправку данных. Для формирования документов статистики компания разработала два варианта:

Если справочник утилиты не содержит необходимой документации, есть возможность напрямую скачать ее со справочника статистики.

Отличительная особенность предлагаемых тарифных планов – техническая поддержка, которая готова прийти на помощь в любое время суток.

Преимущества утилиты «Астрал-отчет»:

• доступная цена при отличной функциональности;
• применима для любой системы налогообложения;
• не нуждается в установке дополнительного программного обеспечения;
• работает через мобильную связь, интернет, модем, телефонную линию;
• автоматическое обновление статистических форм;
• оформление цифровой подписи;
• гарантированная конфиденциальность.

Через контур

Контур Экстерн дает возможность составить документы на основании «Формы № 1-6» и «Упрощенной статистической отчетности».

Чтобы отправить документы в отдел статистики, нужно предпринять следующие действия:

1. Открыть «Росстат».
2. Перейти во вкладку «Заполнить в системе».
3. Определиться с типом отчетности.
4. Выбрать «Редактировать» и перенести данные с бумажного варианта.
5. Проверить на наличие неточностей.
6. «Сохранить и закрыть».
7. Нажать «Отправить».
8. Указать правильный контролирующий орган.
9. «Подписать и отправить».
10. Получить отчет об отправке.

Какие могут возникнуть проблемы

Иногда возникают проблемы с отправкой отчетов в Росстат. Чаще всего это связано с допущенными ошибками при заполнении электронных бланков.

Как отправить отчет в статистику в электронном виде для респондентов? Стоит помнить, что показатели суммы вносятся тысячами с десятичными знаками.

Рубли не стоит использовать. Для внесения сведений в форму 1-предприниматель необходимы данные с первичной документации.

Законодательство не обязывает ИП вести учет таких документов, поэтому некоторые теряют нужную информацию. Им приходится указывать годовой вмененный доход.

Учет основных средств ведут только юридические лица. Поэтому графа «стоимость ОС» вызывает у предпринимателей недоумение.

Показатель объема выручки зависит от выбранной системы налогообложения:

Дает определение повторному правонарушению. Таковым считается повторное несоблюдение закона в течение одного года.

Наделяет территориальные органы Росстата полномочиями рассматривать нарушения и накладывать необходимые санкции.

Если правонарушитель уплатил штраф, то это не освобождает его от предоставления статистической отчетности.

Статистическая отчетность сдается только в один орган – Росстат, а именно в его территориальные подразделения. Подразделения делятся по городам либо областям. Например, есть отделение Росстат по Москве и подмосковным городам (Электросталь, Одинцово). Статистическую отчетность Росстат собирает ежемесячно, ежеквартально и иногда ежегодно для того, чтобы на ее основании составить определенного рода статистику по деятельности и активности бизнеса за прошедшее время (месяц, год). На базе этой статистики может приниматься бюджет нашей страны, могут приниматься решения о понижении налогов и т.д. Также данной статистикой могут пользоваться информационные и аналитические агентства. Да и Вы можете ее посмотреть для своих нужд – просто зайдите на официальный сайт Росстата . Представьте, что Вы продаете детские товары и Ваша целевая аудитория – молодые мамы. На сайте Росстат можно найти информацию о рождаемости двадцать-тридцать лет назад (покажет сколько потенциальных матерей есть сейчас). Плюс Вы можете посмотреть информацию о рождаемости за прошедший год и спрогнозировать для себя рынок сбыта.

Кто сдает отчетность в Росстат

Сдавать статистическую отчетность в общем случае необходимо:

• Российским организациям (ООО, АО, ПАО и т.д.);
• Обособленным подразделениям российских организаций, где созданы стационарные рабочие места;
• Российским предпринимателям (ИП);
• Российским филиалам зарубежных компаний.

Однако, не всегда то или иное ООО подпадает под обязанность по сдаче статистики. Все зависит от вида выборки, которая установлена в отношении отдельно взятой формы отчетности. Существует два вида выборки: сплошное наблюдение и выборочное наблюдение.

Сплошное и выборочное наблюдение

Обязанность по сдаче той или иной формы статистической отчетности может распространяться на всех представителей группы (например, все ООО, все ИП) и на выборочных представителей (кого выбрал сам Росстат). Например, по итогам 2015г. все ИП, которые были зарегистрированы на тот момент, обязаны были сдать в территориальный орган статистики отчетность по своей деятельности. Не взирая на то, была эта деятельность на самом деле либо нет. Иначе – штраф.

Чтобы узнать, включена ли Ваша ООО либо ИП в список тех, кто должен сдавать статистическую отчетность, необходимо сделать следующее:

• Позвонить либо обратиться в территориальный орган Росстат’а по месту Вашего жительства (ИП) либо регистрации (ООО). Адрес можно посмотреть на сайте Росстат’а ;
• Проверить себя на сайт www.statreg.gks.ru ;
• Проверить себя на сайте www.formstat.info

Плохо лишь то, что не всегда территориальные органы Росстат размещают информацию о выбранных ООО и ИП на своих сайтах, а иногда просто ограничиваются рассылкой писем по Почте России. Зная как работает Почта России, письма доходят до адресата не всегда.

Статистическая отчетность малых и микропредприятий

Малые и микропредприятия – кто же к ним относится? Ваше ООО или ИП должно удовлетворять следующим условиям:

1. Численность работников – до 15 (100) человек для микро и (малого) предприятия соответственно.
2. Доходы по налоговому учету за год – до 120 (800) млн. руб.

Если Вы относитесь к малому либо микропредприятию, то Вам практически не нужно сдавать статистическую отчетность. Подавляющая часть статистической отчетности не сдается малым и микробизнесом.

Формы статистической отчетности

Все формы статистической отчетности для ООО и ИП можно найти на сайте Росстат’а , а также в территориальном органе Росстат’а.

Статистическая отчетность в 2017 году сроки сдачи

Сроки сдачи статистической отчетности разнятся и зависят от той или иной формы. Они могут быть ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные либо даже раз в пять лет. На бланке каждой формы указан срок ее сдачи в Росстат. Основной срок сдачи – 31 марта текущего года за предыдущий отчетный год.

Обязательная статистическая отчетность ООО

Каждое ООО обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Обязанность эта возникает у ООО с момента регистрации в налоговой и заканчивается в момент ликвидации, т.е. исключения из ЕГРЮЛ. Вся налоговая отчетность ООО сдается в налоговую, ПФР, ФСС. Однако, один раз в год каждое ООО составляет Баланс по данным бухгалтерского учета. Даже если деятельности не было, сдается «нулевой» Баланс. Куда необходимо сдать Баланс?

1. В налоговую.
2. В Росстат.

Поэтому всем ООО, даже нулевым и относящимся к микробизнесу, необходимо каждый год сдавать Баланс в Росстат. Срок – до 31 марта. Таким образом, Баланс за 2016 год нужно было сдать до 31 марта 2017 года. Баланс за 2017 год нужно сдать в срок до 31 марта 2018 года.

Как сдать статистическую отчетность

Мало грамотно составить статистическую отчетность. Ее еще необходимо сдать. Для этого есть четыре способа:

1. Лично Вы как Генеральный директор ООО либо Индивидуальный предприниматель сдаете в территориальный орган Росстат статистическую отчетность, распечатанную на бумаге.
2. Аналогично первому варианту, но Вы выписываете доверенность на другого человека и отчетность сдает уже он. Экономите время, силы и, самое главное, нервы.
3. Почта России. Главное, чтобы письмо дошло.
4. Наиболее простой, понятный и приятный вариант – через интернет. Точнее с помощью ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Вам ее может выпустить компания, которая занимается ведением бухгалтерии у малого бизнеса.

Плюс последнего варианта в том, что Росстат в ответ на отправленную по ЭЦП статистическую отчетность присылает подтверждение того, что отчетность получена и что она корректна.

Ответственность за несдачу статистической отчетности

Итак, Вы не сдали отчетность либо сдали ее с ошибками. Не знали, забыли… Что Вам грозит?

1. ООО – штраф от 20 тыс.руб. до 70 тыс.руб. Если нарушили уже во второй раз – от 100 тыс.руб. до 150 тыс.руб. Плюс к этому Генеральный директор отдельно оплатит штраф от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. (от 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб. за повторное нарушение).
2. ИП - штраф от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб. От 30 тыс.руб. до 50 тыс.руб., если нарушили не в первый раз.
3. На сладкое - ООО или ИП должны возместить Росстат’у ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности. Как он будет считаться – остается загадкой.

Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики - в Росстат (п. 4 ст. 346.11 НКРФ). Отчетность в статистику в 2018 году для предприятий состоит из нескольких отчетов.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать
2. Перечень отчетности малых предприятий в 2018 году
3. Что сдавать в статистику за год малым предприятиям

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: . Читайте в журнале

Несмотря на наличие форм, возможно, вы никогда прежде не сдавали отчет в учреждение статистики. Это объяснимо. Дело в том, что территориальные органы Росстата в отношении малых предприятий и индивидуальных предпринимателей проводят выборочные статистические наблюдения. Отчитываться должны не все, а только те, кто попал в выборку.

Как проверить, есть ли вы в списках Росстата, расскажем далее. А если вы на УСН, вам поможет статья " " в журнале "Упрощенка" .

Какую отчетность нужно обязательно сдавать в органы статистики в 2018 году

Все фирмы подают бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах. Отметим, что организации должны представлять годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). О том, и , читайте в книге "Упрощенка. Годовой отчет - 2017". Чтобы прочитать статьи к журналу "Упрощенка" на 3 дня.

Так, обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год нужно подать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, то есть до 31 марта 2018 года включительно.

Внимание! Данную форму сдают абсолютно все компании. Для этого никакого письма из Росстата получать не требуется. Предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают , так как им позволено не вести бухучет.

Если у вас микропредприятие или ИП, то отчитываться в «статистику» надо только по итогам года. Остальные малые фирмы отчитываются каждый квартал. В таблице смотрите, какие формы в начале 2018 года сдают компании и Ип, которые попали в выборку.

Кто сдает	По какой форме	В какой срок
Индивидуальные предприниматели
Микропредприятия
Остальные малые компании

* С I квартала 2018 года сдавайте новую форму № ПМ, утв. .

Сплошное и выборочное наблюдение

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным .

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД 50.10.

Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Последнее сплошное наблюдение было в 2016 году (сдавали за 2015 год). Соотвественно следующее сплошное наблюдение будет в 2021 году.

В 2018 году - только выборочное наблюдение.

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

1. ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;
2. ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень .

Чтобы точно определиться с составом своей статотчетности, лучше сразу обратитесь в территориальное подразделение Росстата по месту учета. Информировать о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять, - прямая обязанность территориальных подразделений Росстата. Причем делать это они обязаны безвозмездно.

Кроме того, зайдите на официальный сайт ведомства. Зачастую необходимую информацию можно найти на сайтах региональных отделений Росстата. Они все представлены в виде интерактивной карты на портале Росстата. Организованы такие сайты по единому принципу. Так, в разделе «Отчетность» специально предусмотрен пункт «Статистическая отчетность». В нем вы сможете посмотреть действующие федеральные и региональные статотчеты, найти указания по их заполнению и, главное, определиться, нужно ли их сдавать.

Тут же на сайте ведомства приведены табели действующих форм статотчетности. Они разработаны и систематизированы в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

По строкам табелей указываются формы статотчетности. Виды экономической деятельности приведены в графах таблицы, в скобках указан номер раздела по ОКВЭД (первые две цифры кода ОКВЭД). Знак + на пересечении строк и граф указывает на то, что организация или предприниматель, которые занимаются тем или иным видом деятельности, обязаны представлять данную форму статотчетности.

Таким образом вы сможете определиться с составом статотчетности сплошного наблюдения.

Для выборочного же наблюдения существуют свои специфические формы. Списки организаций, которые попали в выборку, можно также найти на сайтах территориальных отделений Росстата. Для этого зайдите в раздел «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».

Как узнать, какую отчетность вы должны сдавать в Росстат в 2018 году

1. Список отчетов в статистику за 2017 год (когда и какие сдавать)
2. Как сдать отчет в статистику для малых предприятий за 2017 год
3. Какие отчеты в статистику сдают ИП и ООО в 2018 году

В 2018 году наблюдение выборочное (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Значит, формы заполняют лишь те компании и индивидуальные предприниматели, что попали в выборку.

Зайдите на сайт https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes и выясните, что ждет от вас Росстат. Поясним, как работать с этим сайтом.

В первой строке оставьте «уведомление для юридических лиц», если вы бухгалтер в фирме. Это значение стоит по умолчанию. Если же вы хотите узнать об отчетах ИП, выберите в этой строке «уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств».

Далее впишите ваши реквизиты. Укажите ОКПО, ИНН либо ОРГН (для предпринимателей - ОГРИП). Вы можете заполнить все поля или лишь какой-то один на выбор. После этого введите контрольный код. Это цифры, которые вы увидите на экране рядом с полем (см. рисунок ниже).

Нажмите кнопку «поиск» . Если вы правильно все указали, на экране появятся результаты поиска. Вы увидите ОКПО и название вашей фирмы. Выберите «Перечень форм» . Система выдаст вам файл Statgorms********.pdf . Вместо звездочек в названии файла будет ваш код по ОКПО. В этом файле-уведомлении как раз и указано, какие отчеты и когда сдавать в «статистику». Пример уведомления с названиями форм смотрите в верхней части этой страницы.

Если в вашем уведомлении стоит только ОКПО и название фирмы, вам повезло. Значит, вы не попали в выборку и статистические формы за 2017 год не заполняете. Пример пустого уведомления смотрите ниже.

Бланки отчетных форм вы можете скачать в том же сервисе Росстата, где вы получили уведомление. Зайдите в файл с уведомлением. В правой колонке таблички вы найдете код отчета по ОКУД и надпись «Скачать» . Кликните по этой надписи, и на вашем экране появится еще одна таблица. В зависимости от того, какой отчет вам требуется, в таблице будут формы для малых предприятий, для фирм, торгующих алкоголем, и т. п.

Выберите нужный вам отчет уже в новой таблице и нажмите на его код. Вы получите бланк формы в текстовом формате. Сохраните его себе на компьютер, чтобы распечатать или сразу заполнить в электронном виде.

Можете заполнить отчеты в «статистику» вручную и лично принести их в территориальное отделение Росстата. Либо бумажный отчет вы вправе отослать по обычной почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи отметьте, какие именно формы вы отсылаете.

Другой вариант. Вы можете заполнить электронный отчет и отослать его через сайт Росстата gks.ru либо через специализированного оператора связи. И в том и в другом случае у вас должен быть сертификат электронной подписи.

Как определить основные показатели для статистических отчетов

Показатель	Как определить
Среднесписочная численность работников	По данным табеля просуммируйте численность списочных работников за каждый день периода и разделите на количество дней в периоде*
Средняя численность работников	Сложите среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам
Фонд начисленной зарплаты	По данным бухгалтерского учета подсчитайте оборот по дебету счета учета расходов (20, 26 или 44) и кредиту счета 70. Вычтите из этого показателя выплаты социального характера, если они были
Выплаты социального характера	Просуммируйте выходные пособия, стоимость выданных подарков, материальную помощь и прочие аналогичные выплаты
Количество отработанных человеко-часов	По данным табелей вычислите количество отработанных часов всеми сотрудниками фирмы
Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг	Возьмите показатель из строки «Выручка» отчета о финансовых результатах
Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами	По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка». Вычтите из этой суммы выручку от продажи покупных товаров
Продано товаров не собственного производства	По данным бухучета подсчитайте оборот по кредиту счета 90 субсчета «Выручка» в части реализованных покупных товаров
Инвестиции в основной капитал	По бухгалтерскому учету вычислите оборот по дебету счета 01

Штрафы за непредставление отчетности в Росстат

Если вы попали в выборку, но не сдали нужный отчет, вам назначат штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Для должностных лиц и предпринимателей сумма санкций от 10 000 до 20 000 руб. Для организаций - от 20 000 до 70 000 руб. Точную сумму назначит руководитель или заместитель территориального органа Росстата (ч. 2 ст. 23.53 КоАП РФ).

Если вы не сдали в «статистику» бухотчетность за фирму, грозят санкции по статье 19.7 КоАП РФ. Для должностных лиц фирмы - это штраф от 300 до 500 руб. или предупреждение. Плюс к самой организации применят штраф от 3000 до 5000 руб. Протокол о нарушении составляют специалисты из Росстата (ст. 28.3 КоАП РФ). А сумму штрафа установит мировой судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ и письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

За несданные статистические отчеты фирмам грозит административный штраф до 70 000 руб., а за непредставленный баланс - до 5000 руб. (ст. 13.19 и 19.7 КоАП РФ).

Если вы бухгалтер в фирме, которая попала в статистическую выборку, будьте внимательны. За не вовремя сданную в Росстат бухгалтерскую и статистическую отчетность назначают сразу два вида административных штрафов. По статьям 13.19 и 19.7 КоАП РФ. Так что заранее выясните, какие отчеты от вас ждут. И сдайте все формы в срок.

Кто должен сдавать статистическую отчетность в 2017 году

Помимо обязательной налоговой и бухгалтерской отчетности компании и ИП должны отчитываться в Росстат. Малые и микропредприятия имеют преимущество перед крупными компаниями и могут быть полностью освобождены от обязанности сдавать статистическую отчетность. Как узнать о составе отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме по итогам 2016 года, в какие сроки направить ее в органы статистики, расскажем в статье.

Что сдавать в Росстат?

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают определенный комплект статотчетности. Есть формы обязательные, а есть те, которые зависят от направления деятельности.

В 2017 году актуальным и действующим остается Приказ Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения. Данный документ содержит формы как для малых и микропредприятий, так и для юридических лиц, не относящихся к этим категориям. Также существуют приказы Росстата, утверждающие конкретные формы. Например, годовая форма 1-Предприятие утверждена Приказом Росстата от 09.12.2014 № 691 , а Приказ Росстата от 26.10.2015 № 498 утверждает сразу пять форм.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

Что ждет Росстат от субъектов малого бизнеса?

Как уже говорилось выше, такие бизнесмены чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.

Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Этот же закон определяет критерии отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу. Основные требования такие:

1. Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %.

2. Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек.

3. Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Росстат проводит два вида наблюдения за деятельностью компаний и ИП: сплошное и выборочное.

Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году. Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Если законодательство не поменяется, следующее сплошное наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2020 года. Обычно Росстат издает дополнительные приказы с требуемыми формами и рекомендациями по их заполнению, некоторым фирмам по почте приходят соответствующие бланки.

Выборочное наблюдение проводится постоянно, и состав отчетности может меняться из года в год. Узнать, попала ли ваша компания в выборку, можно на сайте Росстата или позвонив по телефону в территориальный орган статистики. Кроме того, Росстат должен известить компании о попадании в выборку письменно или устно. Территориальные органы статистики могут запрашивать дополнительные формы.

Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) - натура, ПМ, ТЗВ-МП и т. д.

Совет! Если вы не знаете, какую отчетность сдать в органы статистики, уточните в своем территориальном отделении по телефону. Это поможет вашей компании избежать штрафов.

Обязательная отчетность в Росстат

Независимо от численности и вида деятельности все компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдать ее экземпляр в территориальный орган статистики до 31 марта (за 2016 год до 31.03.2017). Эта обязанность закреплена в ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Если не сдать бухгалтерскую отчетность вовремя, компанию могут оштрафовать на 3-5 тыс. рублей, а ее директора — на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Статотчетность можно сдавать на бумаге или в электронном виде (способ представления обычно указан на бланке формы).

Нарушение сроков статотчетности или ее непредставление карается серьезными штрафами (ст. 13.19 КоАП):

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.