टेक्स्ट एडिटर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रेजेंटेशन बनाना। वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे करें - मदद के लिए एक उदाहरण

वर्ड टेक्स्ट एडिटर उपयोगकर्ता को न केवल एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट लिखने, उसकी उपस्थिति, रंग, लेआउट आदि को बदलने की अनुमति देता है, बल्कि एक प्रेजेंटेशन भी बनाता है। इसके बारे में शायद कम ही लोग जानते होंगे। इसीलिए हमारे लेख में हम इस प्रश्न पर विचार करेंगे: वर्ड में प्रस्तुति कैसे करें।

पावर प्वाइंट एप्लिकेशन के विपरीत, जिसमें हम आमतौर पर प्रस्तुतियां बनाते हैं, बड़ी मात्रा में टेक्स्ट के साथ काम करने के लिए वर्ड टेक्स्ट एडिटर बहुत अच्छा है। वास्तव में, इसे इसी के लिए डिज़ाइन किया गया है। हमारे लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि कैसे जल्दी और आसानी से एक प्रस्तुति दी जाए, हमारे विकल्प नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयुक्त हैं।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे करें?

इसलिए, आरंभ करने के लिए, हम प्रस्तुति का सटीक विषय निर्धारित करते हैं, और फिर हम इसकी पाठ्य सामग्री और चित्र टाइप करते हैं, वे इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं। अगला, प्रस्तुति बनाने के लिए दस्तावेज़ खोलें।

1. सबसे पहले आपको अपने प्रेजेंटेशन में पेज ओरिएंटेशन चुनना होगा। यह पोर्ट्रेट हो सकता है, यह विकल्प डिफ़ॉल्ट या लैंडस्केप है। पृष्ठ को क्षैतिज रूप से घुमाने के लिए, उपयोगकर्ता को "फ़ाइल" टैब पर जाना होगा, जो टूलबार पर स्थित है। अगला, "सेटिंग" चुनें। फिर, "मार्जिन" अनुभाग में, "ओरिएंटेशन" नामक लाइन में, उपयोगकर्ता को पेज ओरिएंटेशन के लिए दो विकल्प पेश किए जाएंगे: पोर्ट्रेट और लैंडस्केप।
2. उसके बाद, आपको उस टेक्स्ट को रखना होगा जिसे आप प्रेजेंटेशन में दिखाना चाहते हैं। हम इसे मैन्युअल रूप से टाइप करते हैं या "कॉपी" (Ctrl + Ins), "पेस्ट" (Shift + Ins), "कट" (Shift + Del) कमांड का उपयोग करते हैं।
3. अब हम पाठ में चित्र डालते हैं। उपयोगकर्ता उन्हें डेस्कटॉप से ​​​​"ड्रैग" कर सकता है, या टूलबार पर स्थित "इन्सर्ट" - "पिक्चर" टैब का उपयोग कर सकता है।
4. एक चित्रण या अन्य ग्राफ़िक वस्तु का आकार सेट करने के लिए, उपयोगकर्ता को चित्र पर राइट-क्लिक करना होगा और "चित्र प्रारूप" नामक अनुभाग पर जाना होगा। यहां उपयोगकर्ता आकार, रंग, पारदर्शिता, साथ ही पाठ में स्थिति को समायोजित करने में सक्षम होगा।

इसके अलावा, "प्रारूप" नामक अनुभाग में उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि, रंग भरने और पृष्ठ सीमाओं को बदलने में सक्षम होगा।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे करें: एनीमेशन जोड़ें

अपनी प्रस्तुति को और भी रोचक बनाने के लिए आप इसमें कई प्रभाव जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, वर्ड आर्ट ऑब्जेक्ट बहुत अच्छे लगते हैं। उपयोगकर्ता उन्हें "सम्मिलित करें" अनुभाग से जोड़ने में सक्षम होगा, और फिर उपयुक्त विकल्प पर क्लिक करें जो प्रस्तुति की शैली के लिए सबसे उपयुक्त हो।

इसके अलावा, वर्ड टेक्स्ट एडिटर में टेक्स्ट में दिलचस्प एनीमेशन जोड़ना संभव है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता को वांछित टुकड़े का चयन करने की आवश्यकता है, फिर मेनू में "प्रारूप" अनुभाग का चयन करें, फिर नाम के तहत "फ़ॉन्ट" आइटम पर जाएं। अगला, खुलने वाली विंडो में, यह "एनीमेशन" बटन ढूंढने और आपके लिए सबसे उपयुक्त विकल्प को चिह्नित करने के लिए बनी हुई है।

जब आपकी प्रस्तुति पूरी तरह से तैयार हो जाए, तो इसे सुझाए गए प्रारूपों में से किसी एक में सहेजा जाना चाहिए। वैसे, प्रस्तुति को परिचित PowerPoint प्रारूप में बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ता ABBYY FineReader नामक प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम होगा। आपके लिए केवल प्रस्तुति को सहेजना और उसमें एनिमेशन और अन्य पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है।

प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें?

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, इस सवाल पर हम पहले ही विचार कर चुके हैं। अब आइए जानें कि प्रोजेक्ट को सही तरीके से कैसे सहेजा जाए। Word 2007 और 2010 के संस्करणों में Word दस्तावेज़ को प्रस्तुति स्वरूप में बदलने की क्षमता नहीं है, हालाँकि पहले के संस्करणों में ऐसा कार्य था। अब क्या करें? क्रियाओं के एक सरल और समझने योग्य एल्गोरिदम का पालन करना पर्याप्त है। Word दस्तावेज़ को संभावित Word स्वरूपों में से एक में सहेजें। सेविंग .doc और .docx दोनों फॉर्मेट में हो सकती है। अगला, आपको उस स्थान को खोलने की आवश्यकता है जहां दस्तावेज़ सहेजा गया है। और फिर इसे Power Point से open करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। यदि सूची में कोई कार्यक्रम नहीं है, तो इसे "प्रोग्राम चुनें" आइटम में चुनें। यदि आवश्यक हो, तो "ब्राउज़ करें" आइटम का उपयोग करें। उस अनुभाग को अनचेक करना भी जरूरी है जो आपको इस प्रकार की सभी फाइलों को खोलने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने की अनुमति देता है।

प्रेजेंटेशन तैयार करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि सुंदरता में न उलझें, जो कि पॉवरपॉइंट में बहुत कुछ है। पहले पाठ पर ध्यान केंद्रित करके, आप भविष्य की प्रस्तुति की सामग्री को शीघ्रता से निर्धारित कर सकते हैं। इसलिए, परिचित और प्रसिद्ध Microsoft Word 2010 प्रोग्राम PowerPoint में इसके बाद के शोधन के साथ, प्रस्तुति का आधार बनाने के लिए एक अच्छा सहायक हो सकता है। वर्ड में प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके पर विचार करें।

वर्ड प्रोग्राम (एक शब्द में) का उपयोग करके आधार बनाने के तरीके को मौलिक रूप से समझने के लिए, आपको यह याद रखना होगा कि एक विशिष्ट प्रस्तुति कैसी दिखती है। यह स्लाइड्स का एक सेट है। मानक में, उनमें से प्रत्येक का शीर्षक और पाठ है।

तदनुसार, एक पाठ संपादक में एक प्रस्तुति तैयार करते समय, उचित प्रस्तुति तर्क में पहले से जानकारी बनाने के लायक है। चित्र अभी सम्मिलित नहीं किए जा सकते, क्योंकि वे बाद में स्लाइड्स पर प्रदर्शित नहीं किए जाएँगे। किसी भी मामले में, मेरे पास है।

आप आवश्यकतानुसार पाठ पंक्तियों की संख्या चुन सकते हैं। पाठ प्रविष्टियों की मात्रा बहुत बड़ी नहीं होनी चाहिए, क्योंकि ऐसी स्लाइड्स को देखना मुश्किल होगा।

हमें अपनी पंक्तियों की शैलियों को थोड़ा बदलने की आवश्यकता है ताकि PowerPoint स्वचालित रूप से उन्हें वांछित संख्या में स्लाइड में व्यवस्थित कर सके।

• कर्सर को पहली लाइन पर रखें और रिबन पर होम टैब चुनें। यहां हमें स्टाइल्स समूह की आवश्यकता है।
• स्लाइड्स के शीर्षक के लिए, "शीर्षक 1" शैली चुनें, और पाठ के लिए - "शीर्षक 2"।

अब हमें दस्तावेज़ को सहेजने की आवश्यकता है। हालाँकि, Microsoft Word 2010 और वास्तव में संस्करण 2007 में सीधे PowerPoint में सहेजने की क्षमता नहीं है। वे। टेक्स्ट एडिटर से वर्ड को पॉवरपॉइंट में बदलना तुरंत काम नहीं करेगा, जैसा कि पिछले संस्करणों में किया जा सकता था। विशेष रूप से, वहाँ क्रियाओं का तर्क इस प्रकार था: "फ़ाइल दबाएं, SEND को हाइलाइट करें और वांछित कमांड का चयन करें - Microsoft Office PowerPoint।"

एक उपयुक्त फ़ाइल प्रकार (.pptx या .ppt) पूरी तरह से अनुपस्थित है भले ही आप दस्तावेज़ को SAVE AS कमांड का उपयोग करके सहेजते हैं।

ऐसा प्रतीत होता है कि प्रस्तुतियाँ तैयार करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना अब संभव नहीं है।

यदि आप एक सरल क्रम बनाते हैं तो सब कुछ बहुत आसान हो जाता है:

2. वह स्थान खोलें जहां दस्तावेज़ सहेजा गया है, इसे चुनें और Microsoft PowerPoint लॉन्च करने के लिए OPEN with HELP के माध्यम से राइट-क्लिक करें,

3. यदि यह सूची में नहीं है, तो आपको कार्यक्रम चुनने की आवश्यकता है। फिर, सेलेक्ट प्रोग्राम विंडो में, PowerPoint खोजें। यदि आवश्यक हो तो सर्वेक्षण का प्रयोग करें।

प्रस्तुति इस प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त एक उत्कृष्ट उपकरण है: डिजाइनर, इंजीनियर, छात्र, अर्थशास्त्री, विपणक। बड़ी मात्रा में जानकारी प्रस्तुत करने के साथ-साथ चित्रों, फ़ोटो, वीडियो और बहुत कुछ की एक सुंदर वीडियो श्रृंखला बनाने के लिए एक प्रस्तुतिकरण किया जाता है।

PowerPoint में कंप्यूटर पर प्रस्तुतिकरण कैसे करें

सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम जिसमें आप प्रस्तुति दे सकते हैं वह माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट (पावर प्वाइंट) से एक कार्यक्रम है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में न केवल पावर प्वाइंट, बल्कि अन्य घटक कार्यक्रम भी शामिल हैं। पावर प्वाइंट स्वचालित रूप से मानक कार्यक्रमों की सूची में शामिल हो जाता है। एमएस पावर प्वाइंट की मदद से, आप उत्कृष्ट प्रस्तुतियां बना सकते हैं, दोनों ग्राफ़, आरेख और आरेखों के साथ योजनाबद्ध, साथ ही सरल उज्ज्वल, फोटो, फ्लैश तत्वों और वीडियो के साथ। यह सब आपकी जरूरतों और कल्पना पर निर्भर करता है।

प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले प्रोग्राम लॉन्च करना होगा और स्लाइड के लेआउट (टेम्प्लेट) का चयन करना होगा। यह विकल्प "क्रिएट स्लाइड" फ़ंक्शन का उपयोग करके मेनू के बाएं कोने में बनाया गया है। चयनित लेआउट को प्रस्तुति की सभी स्लाइडों और प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड के लिए लागू किया जा सकता है।

इस मेनू के बाईं ओर "कंस्ट्रक्टर" फ़ंक्शन है। इसका उपयोग करते हुए, हम एक डिज़ाइन टेम्प्लेट का चयन करते हैं: पृष्ठभूमि, रंग योजना, एनीमेशन प्रभाव। पावर प्वाइंट प्रोग्राम में सबसे लोकप्रिय सामान्य-विषयगत डिज़ाइन टेम्प्लेट शामिल हैं। यदि आपके पास ग्राफिक संपादकों के साथ कौशल है, उदाहरण के लिए, तो आप अपने स्वयं के चित्र या फोटोग्राफ सम्मिलित कर सकते हैं।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे करें

पावर प्वाइंट प्रकृति में एमएस वर्ड के समान है। इसमें आप साइज, फॉन्ट, फॉन्ट टाइप चुन सकते हैं। प्रस्तुति को सजाने के लिए, एनीमेशन प्रभाव चुनें, साथ ही टेक्स्ट के महत्वपूर्ण वाक्यांशों को रंग से हाइलाइट करें।

अपने मूल अर्थ से एक प्रस्तुति - किसी उत्पाद या सेवा की एक विज्ञापन प्रस्तुति - समय के साथ तेजी से एक ऐसे उपकरण में बदल जाती है जो स्पष्ट रूप से एक विचार प्रदर्शित करता है या इसे संक्षिप्त पाठ के रूप में दृश्य चित्रण, ग्राफ़ या आरेखों के साथ व्यक्त करता है। इसके लिए सबसे लोकप्रिय कंप्यूटर प्रोग्राम, बेशक, पावर प्वाइंट ("पावर प्वाइंट") है। तो वर्ड में अक्सर सवाल क्यों पूछा जाता है? यह पाठ के बारे में है। इसे स्लाइड्स में स्ट्रक्चर करना काफी मुश्किल है। इसलिए, सबसे पहले यह सिफारिश की जाती है कि पाठ को एक शीट पर और उसके बाद ही पावर प्वाइंट में बताया जाए।

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं - सूचना वितरण का सिद्धांत

निस्संदेह, श्रोता को सामग्री को रोचक, विशद और रोमांचक तरीके से प्रस्तुत करना आवश्यक है। तभी प्रस्तुति प्रभावी होगी। ऐसा करने के लिए, प्रारंभिक चरण में पाठ की संरचना करना आवश्यक है। यह करना आसान है। एक प्रस्तुति समय, स्लाइड, सूचना है। मानव मस्तिष्क इसे एक भावनात्मक स्तर पर 20 मिनट से अधिक समय तक नहीं देख सकता है। इसलिए, प्रस्तुति की अवधि इस समय अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए। यहीं पर स्लाइड्स की संख्या आती है। इसलिए, 20 मिनट की प्रस्तुति के लिए उनमें से 10-12 से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह स्लाइड की इस संख्या पर है कि सभी सूचनाओं को संक्षिप्त लेकिन सुलभ रूप में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

पाठ संरचना

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, इसकी बेहतर समझ के लिए, एक उदाहरण के साथ प्रक्रिया पर ही विचार करें। प्रत्येक स्लाइड एक अलग छोटा उप-विषय है जो सामान्य विचार को प्रकट करता है। इसलिए, वर्ड में एक प्रेजेंटेशन हेडिंग स्ट्रक्चर के साथ शुरू होता है। यह इस तरह दिख रहा है:

शीर्षक मुख्य

उपशीर्षक 1

उपशीर्षक 2

उपशीर्षक 3

उपशीर्षक 4

उपशीर्षक 5

उपशीर्षक 6

उपशीर्षक 7

उपशीर्षक 8

उपशीर्षक 9

उपशीर्षक 10

पाठ वितरण

पहली स्लाइड आमतौर पर शीर्षक पृष्ठ होती है। इसलिए, मुख्य शीर्षक में विषय का शीर्षक होगा। अगली दो स्लाइड्स में आमतौर पर एक परिचयात्मक भाग होता है। उदाहरण के लिए, आइए एक परिवहन कंपनी लें जो एक रसद फर्म को साझेदारी प्रदान करती है। इस मामले में, अपने आप में निहित जानकारी प्रविष्टि के लिए उपयुक्त होगी:

उपलब्धियां और अवसर;

गतिविधि की मुख्य दिशाएँ।

लेकिन मूल समस्या पर वापस। वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे करें? तो, इस स्तर पर तीन स्लाइड्स में हेडिंग टाइटल होने चाहिए।

1. आंदोलन सफलता का मार्ग है।
2. हमारी संभावनाएं।

अगले 6 शीर्षकों को कई समूहों में विभाजित किया जाना चाहिए। 2-3 स्लाइड्स में कंपनी के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी होनी चाहिए: सिद्धांत और मिशन, अनुभव और बाजार में काम करने की शर्तें, लाइसेंस और प्रमाण पत्र, ग्राफ और आरेखों में दिखाया गया विकास, मुफ्त बिक्री में शेयरों का हिस्सा, और इसी तरह। नतीजतन, हमारे उदाहरण के लिए, निम्नलिखित तीन उपशीर्षक इस तरह दिखेंगे:

1. Dvizhok LLC के लक्ष्य और सिद्धांत।
2. मानक - काम में आदेश।
3. साल दर साल विकास।

स्लाइड के अंतिम समूह में, एक नियम के रूप में, कंपनी के उत्पादों या सेवाओं की पेशकश के बारे में बुनियादी जानकारी होती है। उनमें से प्रत्येक को एक अलग स्लाइड के लिए समर्पित किया जा सकता है। यदि सेवाओं की सूची काफी बड़ी है, तो उन्हें कुछ विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जा सकता है। काल्पनिक Dvizhok LLC के मामले में, यह इस तरह दिखता है:

1. सर्विस पैकेज नंबर 1।
2. न्यूनतम प्रस्ताव।
3. महंगे का मतलब नुकसान नहीं है।

अंतिम स्लाइड में संपर्क या सामान्य जानकारी हो सकती है।

संपादन

Word के बारे में प्रश्न का उत्तर देते समय, यह याद रखना चाहिए कि पाठ संपादक में संपादन कार्य होते हैं। हमारे उदाहरण में, जेनरेट किए गए हेडर इस तरह दिखते हैं:

1. द्विझोक एलएलसी और लॉजिस्टिक सीजेएससी।
2. आंदोलन सफलता का मार्ग है।
3. हमारी संभावनाएं।
4. Dvizhok LLC के लक्ष्य और सिद्धांत।
5. मानक - काम में आदेश।
6. साल दर साल विकास।
7. सर्विस पैकेज नंबर 1।
8. न्यूनतम प्रस्ताव।
9. महंगे का मतलब नुकसान नहीं है।

इस स्तर पर, आप फ़ॉन्ट, आकार, शैली का प्रकार और रंग सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निर्मित हेडर का चयन करें और कमांड रिबन में आवश्यक पैरामीटर सेट करें। इसे एक निश्चित सिद्धांत के अनुसार चुनने की सिफारिश की जाती है: इसे आधे में विभाजित करने के लिए आपको सबसे पुराने श्रोता की आयु जानने की आवश्यकता है। विशेषज्ञों के अनुसार, यह यह टाइपफेस है जो किसी भी दर्शक के लिए आसानी से पढ़ने योग्य होगा।

फ़ॉन्ट रंग भी एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है जो यह निर्धारित करता है कि प्रस्तुति को कैसे देखा जाएगा। Microsoft Office Word एक टेक्स्ट एडिटर है जो विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि फोंट को स्लाइड की मुख्य पृष्ठभूमि के विपरीत होना चाहिए। इष्टतम संयोजन: काले, लाल या नीले रंग के साथ सफेद।

फॉन्ट प्रकार का चुनाव बड़ी स्क्रीन पर इसकी धारणा पर आधारित होना चाहिए। यह पूछे जाने पर कि वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाता है, विशेषज्ञ असमान रूप से उत्तर देंगे: सही फ़ॉन्ट सेट करें। मानक टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, ल्यूसिडा कंसोल को वरीयता देना बेहतर है।

सब कुछ सुंदर होना चाहिए

प्रेजेंटेशन हेडिंग की शैली कमांड रिबन में सेट की गई है। होम टैब पर, इस संपादन विषय को समर्पित मेनू एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है। शैली चुनते समय, प्रस्तुति की प्रकृति को याद रखना उचित है। इसलिए, यदि यह बच्चों की छुट्टी के आयोजन के लिए समर्पित है, तो आप आसानी से इटैलिक को वरीयता दे सकते हैं, साथ ही यह एक गंभीर व्यावसायिक प्रस्ताव के लिए पूरी तरह से अनुपयुक्त है।

सहेजें और आयात करें

वर्ड में प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, इस सवाल के जवाब के अंत में, यह कहा जाना चाहिए कि .ppttx फॉर्मेट में टेक्स्ट एडिटर में बनाई गई फाइल को सेव करना असंभव है। हेडर वाला दस्तावेज़ बंद होना चाहिए। फिर दाएँ माउस बटन का उपयोग करें। यही है, बस इसे बनाई गई फ़ाइल पर क्लिक करें और "ओपन विथ" कमांड चुनें। खुलने वाले एक्सप्लोरर में, पावर प्वाइंट चुनें।

अक्सर, एक रिपोर्ट या एक रिपोर्ट के साथ एक प्रस्तुति के दौरान, एक नए कार्यक्रम या उत्पाद की प्रस्तुति के दौरान, जनता के सामने कुछ सूचनाओं की कल्पना करना आवश्यक हो जाता है। इसके लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम Microsoft PowerPoint 2007 है, जो विभिन्न प्रभावों के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने का वातावरण है। अब, लगभग कोई भी कार्यक्रम, जैसे कि संगोष्ठी, सम्मेलन, डिप्लोमा रक्षा, पावर प्वाइंट में बनाए गए ग्राफिक समर्थन के बिना पूरा नहीं होता है। प्रौद्योगिकी के विकास ने न केवल कंप्यूटर या टीवी स्क्रीन पर प्रस्तुतियों को पुन: पेश करना संभव बना दिया है, बल्कि इंटरएक्टिव व्हाइटबोर्ड और प्रोजेक्टर का उपयोग करना भी संभव बना दिया है।

पावर प्वाइंट सिंहावलोकन

कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन देना माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट की एकमात्र विशेषता नहीं है। इस कार्यक्रम से यह संभव है:

• एक सूचनात्मक प्रस्तुति के साथ दर्शकों को प्रभावित करें;
• लोगों के लक्ष्य प्रवाह के लिए ग्राफिक समर्थन बनाएँ;
• वांछित क्षेत्रों को बड़ा या कम करके स्लाइड स्केल करें;
• जल्दी से स्लाइड स्विच करें, दोनों स्वचालित और मैन्युअल रूप से;
• रिपोर्ट के लिए एक अद्वितीय ग्राफिक समर्थन डिजाइन करें;
• प्रोग्राम निर्माता द्वारा विकसित अपने और थीम और डिज़ाइन दोनों का उपयोग करें;
• जल्दी और आसानी से वांछित चार्ट, ग्राफ़ आदि बनाएं;
• विभिन्न दृश्य और ध्वनि प्रभाव जोड़ें।

वीडियो: व्यापार प्रस्तुति

एक प्रस्तुति के घटक

प्रस्तुति में स्लाइड्स होती हैं, जिनकी संख्या व्यावहारिक रूप से असीमित होती है। उन्हें क्रमिक रूप से ".ppt" एक्सटेंशन के साथ एक फ़ाइल में एकत्र किया जाता है, जिसे किसी भी कंप्यूटर पर खोला जा सकता है जहाँ Microsoft Power Point प्रोग्राम स्थापित है।

स्लाइड्स को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दिखाया जा सकता है या कागज पर मुद्रित किया जा सकता है।

स्लाइड्स पर आप वह सब कुछ रख सकते हैं जिसकी आपको प्रदर्शन के लिए आवश्यकता है:

• पाठ्य सूचना;
• तस्वीरें, चित्र, चित्र, आदि;
• टेबल, रेखांकन, चार्ट;
• वीडियो, फिल्में, क्लिप;
• ऑडियो फ़ाइलें;
• अन्य ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स।

पावर प्वाइंट में स्लाइड्स को अनुकूलित और संशोधित किया जा सकता है:

• आकार;
• मार्कअप (उस पर वस्तुओं का स्थान);
• टेम्पलेट (डिजाइन और लेआउट);
• दृश्य और ध्वनि संक्रमण प्रभाव।

कार्यक्रम में प्रारंभिक संपादक विंडो इस तरह दिखती है:

मेनू बार में प्रोग्राम के सभी महत्वपूर्ण कमांड होते हैं, और मुख्य और अक्सर उपयोग किए जाने वाले विकल्प टूलबार पर रखे जाते हैं। इस पैनल को कुछ तत्वों को जोड़कर या हटाकर संपादित किया जा सकता है। “Create Slide” बटन पर क्लिक करने से स्क्रीन पर एक खाली टेम्पलेट दिखाई देगा, जिस पर आपको काम करना है।

बायां फलक उन सभी स्लाइडों को प्रदर्शित करता है जिनसे प्रस्तुति बनती है। वे अपने थंबनेल के रूप में हो सकते हैं, या उन्हें संरचित पाठ में प्रदर्शित किया जा सकता है, शीर्षक या स्लाइड सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं। साथ ही इस पैनल में आप स्लाइड्स की स्थिति को स्थानांतरित और बदल सकते हैं। कार्य फलक (दाईं ओर स्थित) उन क्रियाओं को प्रदर्शित करेगा जिनका उपयोग आप शो बनाने की प्रक्रिया में कर सकते हैं। स्क्रीन के निचले भाग में एक नोट्स क्षेत्र है जहाँ आप बनाई गई स्लाइड पर सभी टिप्पणियाँ दर्ज कर सकते हैं, जो केवल प्रस्तुति पर काम करने की प्रक्रिया में दिखाई देती हैं।

होम स्क्रीन पर सभी क्षेत्रों को उनकी अंतिम रेखाओं पर कर्सर रखकर बड़ा या छोटा किया जा सकता है।

अपनी प्रस्तुति को चरण दर चरण कैसे बनाएं

इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड के लिए प्रस्तुतिकरण बनाने के कई तरीके हैं:

1. एक पूरी तरह से नई प्रस्तुति विकसित करें;
2. एक मानक या पहले से बने टेम्पलेट से;
3. पहले से तैयार फ़ाइल से;
4. स्वतः सामग्री विज़ार्ड से।

अगर हम और विस्तार से देखें तो नए डेमो में आपको सभी मार्कअप, डिजाइन स्टाइल, फॉन्ट आदि खुद ही करने होंगे। एक समाप्त प्रस्तुति पर फिर से काम करने से एक अद्वितीय उत्पाद नहीं बन जाएगा। टेम्प्लेट चुनना पिछली पद्धति के समान है और आपको प्रोग्राम के रचनाकारों से तैयार ग्राफिक और डिज़ाइन विकास का उपयोग करने की अनुमति देता है। यदि आप "ऑटो सामग्री" विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम आपसे प्रश्न पूछेगा, और उत्तरों के आधार पर, वांछित प्रस्तुति टेम्पलेट तैयार करेगा।

सृष्टि का प्रारंभ

स्लाइड शो बनाना शुरू करने के लिए, आपको वांछित प्रोग्राम खोलना होगा।

इसके द्वारा किया जा सकता है:

• शुरू करना;
• कार्यक्रम;
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट 2007।

खुले कार्यक्रम में, एक कार्यशील विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको स्लाइड शो बनाने के लिए पहले सूचीबद्ध विधियों में से एक का चयन करना होगा।

वीडियो: पावर प्वाइंट 2007 में प्रस्तुति

हम टेम्पलेट के अनुसार करते हैं

आप बड़ी संख्या में पावर प्वाइंट टेम्पलेट्स के साथ एक सुंदर प्रस्तुति बना सकते हैं। उनमें डिज़ाइन के संदर्भ में तैयार-निर्मित स्लाइड शामिल हैं, जहाँ आपको डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। टेम्प्लेट खाते में लेते हैं:

• पृष्ठभूमि का रंग;
• स्लाइड रंग योजनाएं;
• फ़ॉन्ट्स, आदि

आप मेनू के माध्यम से टेम्पलेट से स्लाइड शो बना सकते हैं:

• फ़ाइल;
• बनाएं;
• एक प्रस्तुति बनाएँ;
• टेम्पलेट्स।

वांछित टेम्पलेट का चयन करें और "बनाएँ" पर क्लिक करें। कार्य क्षेत्र में चयनित शैली की एक स्लाइड दिखाई देगी, जिसे संपादित किया जा सकता है।

स्लाइड लोड हो रही है

एक नई स्लाइड बनाने के लिए, टूलबार पर संबंधित बटन पर क्लिक करें। आप बाईं ओर विंडो में स्लाइड थंबनेल पर राइट-क्लिक करके, उसी कमांड को चुनकर भी ऐसा कर सकते हैं।

प्रस्तुति संरचना क्षेत्र में, आप स्लाइड का चयन करके और संबंधित कीबोर्ड बटन दबाकर उन्हें कॉपी या हटा सकते हैं। या उस मेनू के माध्यम से जो स्लाइड पर क्लिक करने पर दाहिने माउस बटन से खुलता है।

स्लाइड्स की अदला-बदली भी की जा सकती है:

आप समाप्त स्लाइड के लेआउट को इसके माध्यम से बदल सकते हैं:

• घर;
• विन्यास।

पाठ स्लाइड पर विशेष क्षेत्रों में दर्ज किया गया है। स्लाइड को चिह्नित करते समय, पाठ के लिए एक स्थान पहले से ही स्वचालित रूप से आवंटित किया जाता है, लेकिन आप इसे "इन्सर्ट-इंस्क्रिप्शन" कंट्रोल पैनल आइटम के माध्यम से अन्य स्थानों पर भी जोड़ सकते हैं। दिखाई देने वाली फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें।

जैसे ही आप पाठ जोड़ेंगे, इनपुट फ़ील्ड का आकार विस्तृत हो जाएगा। आप स्लाइड के किसी भी मुक्त क्षेत्र पर क्लिक करके प्रवेश समाप्त कर सकते हैं।

आप आदेश का उपयोग करके चित्र या अपना चित्र सम्मिलित कर सकते हैं:

• डालना;
• चित्रकला।

या स्लाइड लेआउट में ही चित्र पर क्लिक करके:

खुलने वाली विंडो में, वांछित फ़ाइल स्थान और छवि का चयन करें, और फिर "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप "क्लिप" चुनते हैं, तो आपको कार्यक्रम के मानक चित्रों के बीच छवि खोजने के लिए कहा जाएगा।

स्लाइड पर किसी भी क्षेत्र को स्थानांतरित और आकार दिया जा सकता है।

इसके लिए आपको चाहिए:

• वांछित वस्तु पर एक बार क्लिक करें:
• फिर कर्सर को उसकी सीमाओं पर ले जाएँ - बदलने का विकल्प उपलब्ध होगा।

स्लाइड में ध्वनि, वीडियो, टेबल, ग्राफ़, चार्ट और ऑटोशेप जोड़ना संभव है। उनके बटन स्लाइड के कार्यक्षेत्र में और "सम्मिलित करें" मेनू में हैं। प्रत्येक वस्तु के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, और माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट का सुलभ डिज़ाइन उन्हें जल्दी से समझना संभव बनाता है।

नया डिज़ाइन

आप मेनू के माध्यम से साइट का डिज़ाइन बदल सकते हैं:

• डिज़ाइन;
• विषय-वस्तु।

इसके उपखंड हैं:

• रंग की;
• फोंट्स;
• प्रभाव।

आप चयनित थीम को पूरे शो या एक स्लाइड पर लागू कर सकते हैं। किसी विशेष विषयवस्तु के भीतर रंग योजना भी बदल सकती है। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन क्षेत्र में संबंधित कॉलम पर क्लिक करें। योजना का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें, इसे पूरी प्रस्तुति या चयनित स्लाइड पर लागू करें: आप अपनी स्वयं की छवि बना सकते हैं या पृष्ठभूमि के रूप में भर सकते हैं:

1. डिज़ाइन;
2. पृष्ठभूमि शैलियों;
3. पृष्ठभूमि प्रारूप।

इस विंडो में, आप भरण प्रकार का चयन कर सकते हैं:

1. ठोस;
2. ग्रेडियेंट (एक रंग से दूसरे रंग में चिकनी संक्रमण);
3. पैटर्न या बनावट।

स्लाइड शो बनाने में टेक्स्ट फॉर्मेटिंग एक महत्वपूर्ण कदम है। परीक्षण की पठनीयता पर बहुत कुछ निर्भर करता है।

संपादित करने के लिए आपको चाहिए:

• पाठ के वांछित टुकड़े को हाइलाइट करें;
• फिर मुख्य टास्कबार पर टूल का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, पाठ में प्रत्येक नई पंक्ति को बुलेटेड सूची के रूप में माना जाता है। इसे टूलबार के माध्यम से बदला जाता है। पावर प्वाइंट में विशेष प्रभाव, टेक्स्ट दिशा, लाइन स्पेसिंग बदलने आदि के लिए बटन भी होते हैं। जब स्लाइड के कार्य क्षेत्र में एक ग्राफिक छवि का चयन किया जाता है, तो टूलबार पर "चित्रों के साथ काम करें" टैब दिखाई देगा।

वहां आप बदल सकते हैं:

• चमक;
• अंतर;
• प्रदर्शन शैली;
• रंग;
• आकार।

वीडियो: 10 मिनट में प्रेजेंटेशन

एनिमेशन

जानकारी से भरी स्लाइड्स को एक सुंदर दृश्य देना चाहिए। यह "स्लाइड डिज़ाइन" कार्य फलक में "एनीमेशन प्रभाव" का उपयोग करके किया जाता है। प्रभावों की एक बड़ी सूची से, आप स्लाइड पर प्रत्येक वस्तु के लिए कोई भी चुन सकते हैं। फिर प्रदर्शन के दौरान वे पर्दे पर खूबसूरती से नजर आएंगी। एक प्रभाव एक स्लाइड पर लागू होता है, लेकिन आप "सभी स्लाइड पर लागू करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यह प्रस्तुति की सभी स्लाइड पर होगा।

संक्रमण जोड़ना

एक साइट को दूसरी साइट में बदलते समय ट्रांज़िशन का उपयोग किया जाता है। एक नई स्लाइड तुरंत या धीरे-धीरे दिखाई दे सकती है। क्रमिक स्वरूप प्रस्तुति को और अधिक सुंदर और रोचक बनाता है।

ट्रांजिशन सेट अप करने के लिए, एक स्लाइड चुनें और यहां जाएं:

• एनिमेशन;

• अगला, आपको अपनी पसंद का संक्रमण प्रभाव, इसके लिए ध्वनि और प्रक्रिया की गति चुननी चाहिए। एक स्वचालित संक्रमण भी कॉन्फ़िगर किया गया है (फिर इसका समय निर्धारित किया गया है) और माउस क्लिक द्वारा। ट्रांज़िशन प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग से किया जा सकता है, या आप इसे पूरी प्रस्तुति के लिए एक साथ सेट कर सकते हैं।

समापन

प्रस्तुति के अंत में, आपको प्रस्तुति के दौरान अप्रिय क्षणों से बचने के लिए स्लाइड शो के मापदंडों को स्वयं समायोजित करना चाहिए। यह "स्लाइड शो" - "प्रदर्शन सेटिंग्स" आइटम में किया जाता है:

सभी मुख्य प्रदर्शन पैरामीटर यहां सेट किए गए हैं:

• स्लाइड प्रबंधन;
• स्लाइड परिवर्तन;
• स्लाइड नंबर।

आप स्लाइड शो मेनू में उन स्लाइड्स को छुपा भी सकते हैं जिन्हें आप अस्थायी रूप से दिखाना नहीं चाहते हैं, लेकिन जिन्हें आप हटा नहीं सकते हैं।

आप "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करके पूरा काम देख सकते हैं:

1. के रूप रक्षित करें…;
2. एक सेव लोकेशन चुनें;
3. कार्य का शीर्षक लिखें;
4. बचाना।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट- कंप्यूटर पर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक किफायती और सरल कार्यक्रम। विभिन्न प्रकार के विज़ुअल इफ़ेक्ट और डिज़ाइन थीम आपको अपने सार्वजनिक भाषण या स्कूल असाइनमेंट के लिए जल्दी से एक मूल और अनूठी प्रस्तुति बनाने की अनुमति देंगे।