नौकरी के लिए बायोडाटा लिखना. बायोडाटा कैसे लिखें - सफल बायोडाटा लिखने के नियम और उदाहरण

मैंने पिछले तीन वर्षों में बीस बार बायोडाटा लिखा है। एक बार - अपने लिए, जब मुझे एक विज्ञापन एजेंसी में कॉपी राइटिंग विभाग के प्रमुख के रूप में नौकरी मिली, और बाकी - दोस्तों और परिचितों के लिए। कभी-कभी लक्ष्य वास्तव में कठिन और दिलचस्प होते थे: बिना कार्य अनुभव वाले, लेकिन बड़ी क्षमता वाले मित्र को एक बड़ी कंपनी में नियुक्त करना (जिसे उन्होंने 2 साल बाद छोड़ दिया और अपना खुद का सफल व्यवसाय खोला) या "रेज़्यूमे प्रतियोगिता" जीतना , जहां एक पद के लिए लगभग 30 लोगों ने आवेदन किया था। आवेदक।

क्या आप जानते हैं कि 95% मामलों में समस्या सफलतापूर्वक हल क्यों हो गई? क्योंकि बायोडाटा वही विक्रय पाठ है जो एक व्यक्ति किसी नियोक्ता को बेचता है। तमाम परिणामों के साथ. और, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, 99% लोग नहीं जानते कि बायोडाटा कैसे लिखा जाता है। जब मैंने एक विभाग प्रमुख के रूप में काम किया और कर्मचारियों की भर्ती की तो मुझे इस बात का यकीन हो गया। हर दिन, मानव संसाधन प्रबंधक (एचआर) आवेदकों के दर्जनों बायोडाटा भेजते थे, और मैंने इनमें से अधिकतर बायोडाटा पढ़े भी नहीं थे: वे या तो उबाऊ तरीके से लिखे गए थे, कार्बन कॉपी की तरह, या रचनात्मक तरीके से बोर्ड पर लिखे गए थे, लेकिन एक नियोक्ता के रूप में मेरे लिए यह पूरी तरह से अरुचिकर है।

लोग अपने बायोडेटा पर अनावश्यक बातें क्यों लिखते हैं?

अधिकांश लोग बायोडाटा लिखते समय कई गंभीर गलतियाँ करते हैं। सबसे पहले, वे अपने लक्षित दर्शकों (एचआर प्रबंधक, विभाग प्रमुख या व्यवसाय स्वामी) के कार्य को पूरी तरह से नहीं समझते हैं। दूसरे, वे सभी एक टेम्पलेट के अनुसार 1 से 1 तक के बायोडाटा को फिर से लिखते हैं, जिनमें से इंटरनेट पर एक टन है, जो अन्य समान आवेदकों के ग्रे द्रव्यमान के साथ "सुरक्षित रूप से" विलय कर रहा है।

अंत में, तीसरा, अधिकांश लोग रिक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए एक बायोडाटा बनाते हैं: एक कार्मिक प्रबंधक से लेकर एक सीएनसी मशीन ऑपरेटर तक, वे कहते हैं, वे इसे कहीं ले जाएंगे। नतीजतन, इस तरह के बायोडाटा में बहुत सारी जानकारी होती है जिसकी किसी को आवश्यकता नहीं होती है और, अधिक से अधिक, इसे "विचार करें कि छह महीने की खोज के बाद भी हमें कोई नहीं मिलता है तो विचार करें" पर भेज दिया जाता है।

एक नियोक्ता को क्या चाहिए?

जब वस्तुओं और सेवाओं को बेचने की बात आती है, तो आप दो तरीकों से जा सकते हैं: उत्पाद से (वर्णन करें कि एक अच्छा और अनोखा उत्पाद क्या है) और ग्राहक से (ग्राहक की समस्या, उसका दर्द ढूंढें और उत्पाद को इसके समाधान के रूप में प्रस्तुत करें) संकट)। दूसरा दृष्टिकोण व्यवहार में बहुत बेहतर काम करता है।

आप यह भी देखेंगे कि नियोक्ता के पास एक बहुत ही विशिष्ट कार्य है: निवेश किए गए धन का अधिकतम परिणाम प्राप्त करना। वे। रिक्ति को न्यूनतम (यदि संभव हो तो) लागत पर उपयुक्त व्यक्ति से भरें। परिणाम जितना अधिक होगा और आपको जितना कम पैसा खर्च करना होगा, उतना बेहतर होगा। इसे अच्छा सौदा कहा जाता है.

इसका विपरीत भी सच है: रिक्ति के भीतर एक व्यक्ति जितना अधिक मूल्यवान होगा, उसका धन उतना ही अधिक होगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना निंदनीय लगता है, जब हम बायोडाटा के बारे में बात करते हैं, तो एक व्यक्ति श्रम बाजार की खिड़की पर एक उत्पाद होता है। ना ज्यादा ना कम।

बायोडाटा लिखते समय सबसे बड़ी गलतियाँ

जब मैं एक बड़ी विज्ञापन एजेंसी में कॉपी राइटिंग विभाग के प्रमुख के रूप में काम करता था, तो मेरे अधीनस्थ लगभग 40 लोग थे। उस समय, हम सक्रिय रूप से वेब लेखकों और कॉपीराइटरों के लिए रिक्तियां भर रहे थे, और मानव संसाधन प्रबंधकों ने मुझे दर्जनों आवेदकों के बायोडाटा भेजे।

मैंने सरसरी नज़र डालने के बाद इनमें से 10 में से 9 बायोडाटा को कूड़े में फेंक दिया, क्योंकि वे उबाऊ थे और पूरी तरह से अक्षम रूप से संकलित थे। विशिष्ट गलती: बहुत सारी जानकारी, लेकिन यह संकेत नहीं कि वह व्यक्ति इस विशेष रिक्ति के लिए उपयुक्त क्यों है। दूसरे शब्दों में, मुझे एक ऐसा उत्पाद पेश किया गया जिसकी मुझे बिल्कुल भी ज़रूरत नहीं थी, और अगर मुझे इसकी ज़रूरत थी, तो किसी ने मुझे यह नहीं बताया कि क्यों।

भेजे गए सभी बायोडाटा में से आधे के साथ एक और समस्या गलत संरचना है। मेरे कई मित्र हैं जो अपने क्षेत्र में उत्कृष्ट विशेषज्ञ हैं। लेकिन समस्या यह है कि आप उनका बायोडाटा देखकर यह नहीं बता सकते। यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक संभावित नियोक्ता के पास बायोडाटा के अलावा कोई अन्य जानकारी नहीं होती है, और यदि बायोडाटा सही प्रभाव नहीं डालता है, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि कोई भी कॉल नहीं करेगा।

एक विजयी बायोडाटा लिखने की मूल बातें

लेखन नियम संख्या 1: एक अच्छा बायोडाटा हमेशा एक विशिष्ट रिक्ति के अनुरूप बनाया जाता है। यहां निश्चितता होनी चाहिए. विकल्प: मैं एक प्रोग्रामर या परीक्षक, या शायद एक बिक्री प्रबंधक बन जाऊंगा; एक नियम के रूप में, यह बहुत खराब काम करता है।

जानना चाहते हैं क्यों? मैं समझाता हूँ। अलग-अलग रिक्तियों में वेतन अलग-अलग होगा, कभी-कभी तो कई गुना भी। एचआर मैनेजर वेतनमान को अच्छी तरह जानते हैं।

अब अपने आप को उनकी जगह पर रखकर देखें। आप एक ऐसे व्यक्ति का बायोडाटा देख रहे हैं जो मॉस्को में एक प्रोग्रामर (जिसका वेतन 150 हजार रूबल ($5000) तक पहुंच सकता है) और एक बिक्री प्रबंधक के रूप में, जिसका औसत वेतन 60-80 हजार रूबल ($2) दोनों के रूप में काम करने के लिए तैयार है। -2.5 हजार)। टी यानी वही व्यक्ति दूसरी नौकरी में 2 गुना कम पैसा कमाने के लिए तैयार है, और उसे कोई परवाह नहीं है। इससे उसके बारे में गंभीर संदेह पैदा होता है।

बायोडाटा में अच्छे फॉर्म का संकेत उद्देश्य को इंगित करना है। उदाहरण के लिए: "वाणिज्यिक निदेशक का पद प्राप्त करना।" स्पष्ट, समझने योग्य और विशिष्ट।

झूठा कोड

अपने बायोडाटा को यथासंभव रिक्ति के अनुरूप तैयार करने के लिए, मौजूदा रिक्तियों की आवश्यकताओं को देखें और अपने बायोडाटा को अनुकूलित करें ताकि यह उनसे यथासंभव निकटता से मेल खाए (जितना संभव हो उतना प्रासंगिक हो)। तब प्रतिक्रिया की संभावना काफी बढ़ जाती है।

फिर से शुरू संरचना

बायोडाटा संरचना के बारे में बात करते समय एक बात याद रखना और समझना महत्वपूर्ण है। ज्यादातर मामलों में, आपका बायोडाटा दर्जनों अन्य लोगों के साथ प्रतिस्पर्धा करता है, इसलिए आपको तुरंत नियोक्ता का ध्यान मुख्य बिंदुओं पर आकर्षित करने की आवश्यकता है।

एक और बहुत आम गलती प्रत्यक्ष कालक्रम का उपयोग है, जब कोई व्यक्ति स्कूल से लेकर अपने काम के अंतिम स्थान (ऊपर से नीचे तक) तक अपने पेशेवर अनुभव का क्रमिक रूप से वर्णन करता है।

नियोक्ता को आपकी पढ़ाई में कोई दिलचस्पी नहीं है. कम से कम पहले स्थान पर तो नहीं. उसे रिक्ति को सबसे उपयुक्त उम्मीदवार से भरने की आवश्यकता है, इसलिए उसे पहले मुख्य बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। और तभी, अतिरिक्त जानकारी के रूप में, आप प्रशिक्षण, प्रमाणपत्र आदि का संकेत दे सकते हैं।

महत्वपूर्ण:बायोडाटा संरचना नियोक्ता के लिए प्राथमिकता वाली जानकारी से लेकर माध्यमिक जानकारी तक बनाई गई है, न कि इसके विपरीत। मैं इस लेख के अंत में एक नमूना प्रदान करूंगा।

उपलब्धियों

अब, प्रयोग के लिए, मैंने अपना संग्रह निकाला और चुनिंदा दस बायोडाटा निकाले। और उनमें से किसी में भी मुझे महत्वपूर्ण जानकारी नहीं मिली। लेकिन हर एक में एक ही त्रुटि है। देखना।

अधिकांश लोग, अपने पेशेवर अनुभव का वर्णन करते समय, संयोजक "कार्य-जिम्मेदारियों का स्थान" का उपयोग करते हैं। लेकिन नियोक्ता को जिम्मेदारियों में कोई दिलचस्पी नहीं है। अब मैं समझाऊंगा क्यों.

कल्पना कीजिए कि आप एक किराने की दुकान पर आते हैं। आप शेल्फ से एक केक लें और लेबल पर ध्यान दें। लेकिन सामान्य "संरचना" के बजाय, आप उस पर एक और शिलालेख देखते हैं: "इस उत्पाद में अवश्य शामिल होना चाहिए..."। आप अपनी आँखें चौड़ी करते हैं और एक अप्रिय स्वाद के साथ केक को उसके स्थान पर रख देते हैं। अंततः, आपको इस बात में रुचि नहीं है कि उत्पाद में क्या होना चाहिए। आप इसमें रुचि रखते हैं कि वास्तव में इसमें क्या है।

इसलिए, निम्नलिखित लिंक बायोडाटा में बहुत बेहतर काम करता है: "कार्य का स्थान, जिम्मेदारियाँ, उपलब्धियाँ।" यह बहुत अधिक जानकारीपूर्ण है और श्रम बाजार में आपको कई गुना अधिक महंगा बेचता है।

तुलना करना:

जिम्मेदारियों

• ठंड कॉल
• एक प्रस्तुति का निर्माण
• अनुबंधों का निष्कर्ष

बहुत सारगर्भित, सही? और अब एक अधिक संपूर्ण समूह।

उपलब्धियों

• बड़ी कंपनियों के साथ प्रत्येक $1.5 मिलियन के 8 अनुबंध संपन्न हुए
• कंपनी को तीन वर्षों में $10 मिलियन से अधिक का कुल लाभ हुआ
• 119 ग्राहकों को कंपनी में लाया, जिनमें से 38 नियमित हो गए
• लगातार पिछले 19 महीनों से बिक्री योजना से अधिक
• 1,100 लोगों (निर्णय निर्माताओं) का अपना ग्राहक आधार बनाया

जिम्मेदारियों

• ठंड कॉल
• एक प्रस्तुति का निर्माण
• अनुबंधों का निष्कर्ष

कौन सा उदाहरण किसी व्यक्ति को बेहतर और अधिक महंगा बेचता है? यह एक अलंकारिक प्रश्न है. एक और बात उत्सुक है: दूसरे मामले में मूल्य पहले की तुलना में अधिक परिमाण का क्रम है, और वेतन कई गुना भिन्न हो सकता है। हालाँकि ऐसा प्रतीत होता है कि जिम्मेदारियाँ वही हैं, स्थिति वही है। विशिष्टताएँ तय करती हैं।

कौशल और प्रौद्योगिकियाँ

उन कौशलों और तकनीकों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जिनकी नियोक्ता को आवश्यकता है और जो आपके पास हैं।

उदाहरण के लिए, जब मुझे एक विज्ञापन एजेंसी में कॉपी राइटिंग विभाग के प्रमुख के रूप में नौकरी मिली, तो सार्वजनिक बोलने, शिक्षण और वेब लेखकों के एक बड़े डेटाबेस में मेरा कौशल एक बड़ा प्लस बन गया।

कृपया ध्यान दें: जब आप किसी विशेष तकनीक को इंगित करते हैं, तो यह इंगित करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है कि आप इसे कितनी अच्छी तरह जानते हैं। बेशक, आप लिख सकते हैं कि आप एक अनुभवी एमएस ऑफिस उपयोगकर्ता हैं, यदि वास्तव में ऐसा है। लेकिन अन्यथा उन पैकेजों को सूचीबद्ध करना बेहतर है जिनके साथ आपने काम किया है या जिनके बारे में आप जानते हैं। मानव संसाधन (एचआर) प्रबंधकों के लिए, जो गैर-विशेषज्ञ होते हैं, विशिष्ट प्रौद्योगिकियां प्रमुख आधार होती हैं जिन्हें वे अपने बायोडाटा में तलाशते हैं।

उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: मैं PHP प्रोग्रामिंग भाषा बोलता हूं, और HR ज़ेंड फ्रेमवर्क की तलाश करेगा (जो वास्तव में, PHP में लिखा गया है)। शिक्षा: नौकरी की आवश्यकताओं पर ध्यान दें।

पृष्ठभूमि की जानकारी

बहुत से लोग, मुझे बहुत निराशा हुई, अतिरिक्त लाभों का वर्णन करने के लिए पुरानी घिसी-पिटी बातों का उपयोग करते हैं: "संप्रेषणीय, तनाव-प्रतिरोधी, जिम्मेदार, आदि।" समस्या यह है कि ये घिसी-पिटी बातें लगभग हर बायोडाटा में मौजूद होती हैं।

लेकिन इस बीच, टेम्पलेट्स को बहुत आसानी से तोड़ा जा सकता है: अपने बायोडाटा में अपने विश्वासों, सिद्धांतों या गर्व की वस्तुओं को शामिल करें। अपनी पसंदीदा पुस्तकें या ब्लॉग और रुचियाँ शामिल करें। पहली नज़र में, यह महत्वहीन लग सकता है, लेकिन यह वह जानकारी है जो आपको एक व्यक्ति के रूप में चित्रित करती है, न कि एक रोबोट के रूप में जिसने दिए गए मापदंडों के अनुसार बायोडाटा संकलित किया है। इसके अलावा, अगर अचानक आपके और आपके नियोक्ता के शौक मेल खाते हैं, तो आपके बीच एक भावनात्मक संबंध पैदा होगा, जिससे आपकी सफलता की संभावना काफी बढ़ जाएगी। और भले ही अन्य उम्मीदवार, आपके प्रतिस्पर्धी, किसी न किसी तरह से मजबूत हों, फिर भी वे आपको चुनेंगे, इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि एक मजबूत मनोवैज्ञानिक ट्रिगर काम करेगा - सद्भावना।

अंत में, यदि आप सामान्य वाक्यांशों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो उन पर अधिक विस्तार से विस्तार करें और बताएं कि वास्तव में यह या वह गुणवत्ता आप में कैसे प्रकट होती है।

उदाहरण के लिए

तनाव प्रतिरोध

मैं उच्च भावनात्मक तनाव का सामना कर सकता हूं और गंभीर परिस्थितियों में शांत रह सकता हूं।

ज़िम्मेदारी

मैं किसी स्थिति का तुरंत विश्लेषण करने और उनकी पूरी जिम्मेदारी लेते हुए तुरंत निर्णय लेने में सक्षम हूं।

संचार कौशल

काम से संबंधित मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए मैं तुरंत लोगों के साथ एक आम भाषा ढूंढ लेता हूं।

सीखने की क्षमता

मैं स्वतंत्र रूप से और शीघ्रता से आवश्यक जानकारी खोजने और उसे व्यवहार में लागू करने में सक्षम हूं।

यदि आपके पास कोई अनुभव या उपलब्धि नहीं है तो बायोडाटा कैसे लिखें

जब आपके पास न तो अनुभव है और न ही उपलब्धियां, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आपको एक साधारण कारण से कुछ रिक्तियों के लिए काम पर नहीं रखा जाएगा: नियोक्ता को एक व्यक्ति की आवश्यकता है। उसे सौंपी गई समस्याओं को हल करने में सक्षम और सक्षम, न कि नई समस्याएं पैदा करने में।

हालाँकि, यदि आप किसी विशिष्ट रिक्ति को लक्षित कर रहे हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं:

1. आवश्यक कौशल हासिल करें और खुद को अनुभव करें और फिर भी खुद को बेचें, सौंपे गए दायित्वों की पूर्ति की गारंटी प्रदान करें।
2. कहीं और नौकरी ढूंढें जहाँ आपको आवश्यक कौशल प्राप्त हो सके।

भले ही आपके पास कोई अनुभव न हो, फिर भी आपके पास सकारात्मक गुण हैं जो नियोक्ता के लिए उपयोगी हैं। उन्हें इंगित करने की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, यदि आप ओवरटाइम रुकने या परिणाम मिलने तक काम करने के इच्छुक हैं, तो यह ध्यान आकर्षित करेगा और आपको अपने प्रतिस्पर्धियों से अलग करेगा।

फिर, यदि कोई उपलब्धियां नहीं हैं, लेकिन आपके पास न्यूनतम अनुभव है, तो आप लिख सकते हैं: "मेलचिम्प के माध्यम से 100,000 पतों पर आधारित एक बड़े पैमाने के ईमेल अभियान के शुभारंभ में भाग लिया।"

इससे उस व्यक्ति को पहले से ही पता चल जाएगा कि आप जानते हैं, शब्दावली जानते हैं और आपके पास किसी प्रकार का ज्ञान आधार है (भले ही आपने अभी देखा हो कि आपके दोस्तों या सहकर्मियों ने ईमेल अभियान कैसे लॉन्च किया है)।

कवर पत्र

अक्सर बायोडाटा अपने शुद्ध रूप में नहीं, बल्कि मेल द्वारा एक कवर लेटर के साथ भेजा जाता है। और यह पत्र पहली छाप बनाने में अहम भूमिका निभाता है।

बायोडाटा के लिए कवर लेटर की संरचना तीन कारकों पर निर्भर करती है:

• आपका कौशल स्तर
• आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं
• जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं और जो निर्णय लेता है

व्यवहार में, परियोजना में सच्ची रुचि, सद्भावना और सौंपी गई समस्याओं को हल करने की इच्छा पैसे के बारे में बात करने या अपनी शर्तों को निर्धारित करने से कहीं बेहतर काम करती है। बेहतर होगा कि इंटरव्यू के दौरान इन सबके बारे में चर्चा की जाए।

बायोडाटा लिखने के लिए नमूना संरचना

बिक्री पाठ की तरह एक बायोडाटा, ब्लॉकों में लिखना सबसे आसान है। यहां ऐसे ब्लॉकों की अनुमानित संरचना दी गई है।

महत्वपूर्ण:बायोडाटा पर कभी भी "रेज़्यूमे" शब्द नहीं लिखा जाता है।

1. एक टोपी(पूरा नाम, उम्र, संपर्क)।

2. लक्ष्य(आप कौन सा पद पाना चाहते हैं - आपको एक चुनना होगा; विभिन्न पदों के लिए अलग-अलग बायोडाटा की आवश्यकता होती है)।

3. व्यावसायिक अनुभव और उपलब्धियाँ(विपरीत कालानुक्रम में)।

• कार्य का अंतिम स्थान
• उपलब्धियों
• जिम्मेदारियों
• काम का अंतिम स्थान
• उपलब्धियों
• जिम्मेदारियों
• कार्य के पिछले स्थान
• उपलब्धियों
• जिम्मेदारियों

यहां एक बात ध्यान देने लायक है. उदाहरण के लिए, कंप्यूटर गेम की भाषा में मैं अनिवार्य रूप से एक "बहु-वर्ग चरित्र" हूं। इसका मतलब है कि मेरे पास दो (और अब तीन दिशाएं) हैं: इंजीनियर (रेडियो-इलेक्ट्रॉनिक प्रोफाइल और प्रोग्रामिंग), कॉपीराइटर और मार्केटर, उद्यमी।

सभी तीन क्षेत्रों को बायोडाटा में दर्शाया जा सकता है, लेकिन सबसे पहले वे आते हैं जो नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण हैं। बाकी या तो अनुसरण करते हैं या अतिरिक्त में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। जानकारी।

4. प्रमुख कौशल(नियोक्ता के लिए महत्वपूर्ण)।

5. प्रौद्योगिकियों(भविष्य के काम के लिए मुख्य रूप से आवश्यक)।

6. शिक्षा(यदि कोई कार्य अनुभव नहीं है (कल का छात्र), तो ब्लॉक संख्या 3 के स्थान पर शिक्षा का संकेत दिया गया है)।

7. अतिरिक्त जानकारीऔर योग्यता का प्रमाण (प्रमाण पत्र, पुरस्कार, काम के बाहर उपलब्धियां, आदि)।

8. व्यक्तिगत जानकारी से ब्लॉक करें(रुचियां, शौक, किताबें, संसाधन; उदाहरण के लिए, यदि आप अपने नियोक्ता के समान संसाधन पढ़ते हैं, और वे आपकी भविष्य की नौकरी से संबंधित हैं, तो यह एक बड़ा प्लस होगा)।

महत्वपूर्ण:बायोडाटा लिखते समय, ईश्वर न करे कि आप गैर-मानक ग्राफ़िक डिज़ाइन (उज्ज्वल फ़ॉन्ट, रचनात्मक वाक्यांश, या ऐसा कुछ) के कारण अलग दिखें। व्यवहार में, ऐसे बायोडाटा को कोई नहीं पढ़ता, और वे सीधे कूड़ेदान में चले जाते हैं।

सारांश

शब्दों का एक मज़ेदार खेल सामने आता है: "रेज़्यूमे पर बायोडाटा।" लेकिन, मजाक छोड़ कर, मैं एक बार फिर आपका ध्यान तीन महत्वपूर्ण बिंदुओं पर आकर्षित करना चाहता हूं।

1. बायोडाटा का कार्य आवेदक को नियोक्ता को यथासंभव महंगा बेचना है। यहां बिक्री कानून पूर्ण रूप से प्रभावी हैं। इसलिए, विनम्र होने की कोई जरूरत नहीं है. आपके प्रस्ताव के सभी लाभ तुरंत स्पष्ट होने चाहिए।
2. बायोडाटा उस रिक्ति के अनुरूप होना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं और जितना संभव हो उसके लिए "अनुरूप" होना चाहिए।
3. अपने बायोडाटा में अनावश्यक जानकारी न भरें। केवल उसी जानकारी का उपयोग करें जिसकी नियोक्ता को आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए आवश्यकता है। ना ज्यादा ना कम।

आपका बायोडाटा आपको महंगा बिकने दे!

पी.एस.क्या आप जानते हैं कि कॉपीराइटर बायोडाटा लिखकर अच्छा पैसा कमा सकते हैं? तो, ऐसी सेवा की औसत कीमत $100 और उससे अधिक से शुरू होती है, खासकर जब आप किसी व्यक्ति को उच्च-भुगतान वाली स्थिति प्राप्त करने में मदद करते हैं।

पी.पी.एस.आज मिठाई के लिए, विषय पर 4 मिनट का व्यावहारिक और उपयोगी वीडियो।

आइए ईमानदार रहें: नौकरी के लिए आवेदन करते समय बायोडाटा सबसे महत्वपूर्ण चीज नहीं है। अद्वितीय अनुभव और दक्षता वाले व्यक्ति को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाएगा, भले ही उसका बायोडाटा रुमाल पर लिखा हो। यह दूसरी बात है कि वह अभी तक दुर्लभ सुपर-पेशेवरों की श्रेणी में नहीं आता है। तब आपके सपनों की नौकरी की लड़ाई में प्रतिस्पर्धियों से मिलने का मौका बढ़ जाता है, और आपके बायोडाटा की गुणवत्ता सामने आती है।

इस लेख में, हमने सही बायोडाटा लिखने के लिए शीर्ष युक्तियाँ एकत्र की हैं।

तस्वीरें और संपर्क - व्यवसाय

आपके बायोडाटा पर एक फोटो हमेशा फायदेमंद रहेगी, भले ही उस पद में लोगों के साथ संवाद करना शामिल न हो। एक फोटो आपके बायोडाटा को वैयक्तिकृत बना देगा: इसे नोटिस करना आसान है, और फोटो के साथ किसी प्रतिक्रिया को छोड़ना या हटाना कठिन है। लेकिन आपको अपने बायोडाटा के लिए एक पोर्ट्रेट का गंभीरता से चयन करना होगा: एक खराब फोटो सब कुछ बर्बाद कर सकती है। एक पेशेवर पोर्ट्रेट फ़ोटो, व्यवसाय-जैसी और तटस्थ, सर्वोत्तम है।

संपर्क अनुभाग में, मेलबॉक्स पर ध्यान दें - यह आपकी व्यावसायिक स्थिति के अनुरूप होना चाहिए। पता [ईमेल सुरक्षित]काम के प्रति गैर-व्यावसायिक दृष्टिकोण पर जोर देंगे। और यहां [ईमेल सुरक्षित]- पहले से बेहतर.

कुछ आवेदक अपने बायोडाटा में अपने घर का पता, यहां तक ​​कि एक विशिष्ट अपार्टमेंट का भी उल्लेख करते हैं। यह शहर या निकटतम मेट्रो स्टेशन को इंगित करने के लिए पर्याप्त है, उदाहरण के लिए, "माइटिशची" या "कुर्स्क क्षेत्र में मंसुरोवो गांव।"

बाजार के मुकाबले अपना वेतन जांचें

अपने बायोडाटा में अपना वांछित वेतन बताना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आप ऐसा करते हैं, तो नियोक्ता आपके पास अनुचित प्रस्ताव लेकर नहीं आएंगे। सार्वभौमिक सलाह: आप जो अभी कमाते हैं उससे 15-20% अधिक राशि लिखें। इससे आपको अपने हितों से समझौता किए बिना मोलभाव करने का मौका मिलेगा। हमने वांछित आय का निर्धारण कैसे करें, इसके बारे में अधिक विस्तार से बात की।

बाज़ार में औसत वेतन के साथ अपनी अपेक्षाओं की जाँच करें: रिक्तियों, क्षेत्र और पेशेवर क्षेत्र के आंकड़ों को देखें। 40% या उससे अधिक बढ़ा हुआ वेतन निश्चित रूप से एक भर्तीकर्ता को डरा देगा। आप "" का उपयोग करके अपने शहर और अपने व्यावसायिक क्षेत्र के लिए बाज़ार में औसत वेतन का पता लगा सकते हैं।

यह "वेतन प्राप्तकर्ता" जैसा दिखता है। हेडहंटर एक सरल सेवा है जो आपको बाजार के साथ अपने वेतन की तुलना करने में मदद करती है।

अपवाद शीर्ष प्रबंधकों का बायोडाटा है। कार्यकारी वेतन की गणना कंपनी-दर-कंपनी अलग-अलग तरीके से की जाती है, इसलिए नियोक्ताओं के लिए विशिष्ट अपेक्षाएँ चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं।

अनुभव

यदि आप नौसिखिया नहीं हैं, तो अनुभव आपके बायोडाटा का मुख्य हिस्सा है। कृपया इस अनुभाग को विशेष सावधानी से देखें।

1. अनुभव निर्बाध दिखना चाहिए, यानी लंबे करियर ब्रेक के बिना। यदि ब्रेक थे, तो उनके पास स्पष्टीकरण होना चाहिए: मातृत्व अवकाश, व्यवसाय करना, फ्रीलांसिंग, इत्यादि। हमने इस बारे में अधिक बात की कि अनुभव में अंतराल के बारे में कैसे लिखा जाए।
2. यदि आप साल में एक से अधिक बार नौकरी बदलते हैं, तो नियोक्ता इससे सावधान रहेगा। आपको पदोन्नत किया गया है - इसके बारे में एक ब्लॉक में लिखें।
3. पिछले तीन वर्षों के काम पर ध्यान दें, यह नियोक्ताओं के लिए प्राथमिक रुचि का विषय है। हम मेरे करियर के शुरुआती चरणों और 10 साल से भी पहले क्या हुआ, इसके बारे में बहुत संक्षेप में बात कर सकते हैं।
4. यदि कंपनी बाज़ार में अज्ञात है, तो उसकी गतिविधि का प्रकार बताएं। न केवल एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स", बल्कि "सींग और खुरों की खरीद के लिए अर्बाटोव कार्यालय की काला सागर शाखा।" कंपनी की गतिविधियों को उत्तरदायित्व ब्लॉक में संक्षेप में वर्णित किया जा सकता है।
5. शीर्षकों में, आम तौर पर स्वीकृत बाज़ार नौकरी शीर्षक लिखें: उदाहरण के लिए, "खरीद और बिक्री समन्वय विभाग के प्रमुख" के बजाय "वाणिज्यिक निदेशक"। यही बात बायोडाटा शीर्षक के लिए भी लागू होती है। अक्सर, आवेदक इसमें अंतिम स्थिति की नकल करते हैं, जो गलत है: शीर्षक को नौकरी का सार प्रतिबिंबित करना चाहिए, न कि रोजगार रिकॉर्ड में प्रविष्टि। उदाहरण के लिए, "प्रोजेक्ट मैनेजर" "किसी व्यवसाय इकाई के प्रबंध निदेशक" की तुलना में अधिक सार्वभौमिक लगता है। नियोक्ताओं को खोज के माध्यम से ऐसा बायोडाटा तेजी से मिल जाएगा।
6. नौकरी विवरण से जिम्मेदारियों की सूची की नकल कभी न करें। सबसे महत्वपूर्ण बातों को हाइलाइट करें और उन्हें लालफीताशाही के बिना, स्पष्ट भाषा में लिखें। उदाहरण के लिए, "व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए परियोजना गतिविधियों के कार्यान्वयन" के बजाय "व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुकूलन"। पाँच से दस कार्य पर्याप्त होंगे।
7. अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों के अलावा, अपनी विशिष्ट उपलब्धियों और प्रदर्शन परिणामों को शामिल करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए, "आईटी विभाग के साथ विकसित कॉर्पोरेट व्यवसाय प्रक्रिया नियंत्रण मानक")।

"विभाग में सबसे मेहनती कर्मचारी था" जैसे सामान्य वाक्यांशों से बचें - यह एक ऐसी राय है जिसे सत्यापित नहीं किया जा सकता है, इसलिए यह नियोक्ता के लिए रुचिकर नहीं है। लेकिन "वर्ष के अंत में विभाग का सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी बन गया" एक उपयोगी पंक्ति है।

कभी-कभी आवेदक किसी विशेष कंपनी में काम करने का वर्णन ऐसे करते हैं जैसे कि वे अपनी जीवनी से एक अध्याय लिख रहे हों: "यहां मैंने निचले पदों से अपना करियर शुरू किया, लगन से पदोन्नति की तलाश में" या "एक त्वरित नज़र में, आप सोच सकते हैं कि काम आसान था" मैं, लेकिन वास्तव में यह ठीक इसके विपरीत था"। ये उदाहरण किसी अनुभव का वर्णन न करने के मानक हैं। एक बायोडाटा तब काम करता है जब नियोक्ता को अनुभव को समझने में कुछ सेकंड लगते हैं और यह समझ आता है कि यह उम्मीदवार करीब से देखने लायक है। आप अपने कवर लेटर में अपना उत्साह प्रदर्शित कर सकते हैं।

शिक्षा

बायोडाटा में दर्शाए गए सभी शैक्षणिक पाठ्यक्रम व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित होने चाहिए। संदिग्ध प्रमाणपत्र जोड़ने की तुलना में कुछ चूक जाना बेहतर है - उदाहरण के लिए, मालिश पाठ्यक्रमों के बारे में - यदि आपके काम में इस ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।

किसी साक्षात्कार में शीर्ष तक पहुंचने के कांटों भरे रास्ते के बारे में बात करना हमेशा बेहतर होता है। इसलिए, यदि आपके पास उसी क्षेत्र में उच्च शिक्षा डिप्लोमा है तो आप तकनीकी स्कूल या व्यावसायिक स्कूल में पढ़ाई छोड़ सकते हैं।

प्रमुख कौशल

कई आवेदक इस अनुभाग को पूरी तरह से नजरअंदाज कर देते हैं, लेकिन व्यर्थ: अक्सर यही वह जगह होती है जहां भर्तीकर्ता उम्मीदवार के अनुभव और शिक्षा को जानने का ध्यान रखता है। मुख्य कौशल कार्य प्रक्रियाओं से सीधे संबंधित विशिष्ट ज्ञान और कौशल हैं। वकीलों के लिए यह "मध्यस्थता न्यायालय" और "कॉर्पोरेट कानून" हो सकता है, एक लॉजिस्टिक्स प्रबंधक के लिए "सीमा शुल्क अधिकारियों के साथ काम करना" और "इनकोटर्म्स", एक फाइनेंसर के लिए - "सांख्यिकीय विश्लेषण" और "बजट", इत्यादि।

साइट सिस्टम स्वयं किसी विशेष कौशल का नाम सुझाता है, सबसे छोटा और सबसे एकीकृत विकल्प पेश करता है - यदि संभव हो, तो उसे चुनें।

स्पष्ट चीज़ों से बचें: यह न कहें कि आप विंडोज़, इंटरनेट एक्सप्लोरर जानते हैं या ईमेल का उपयोग करते हैं।

मेरे बारे में

नौकरी चाहने वाले अक्सर कौशल को व्यक्तिगत गुणों के साथ भ्रमित कर देते हैं। इस प्रकार "जिम्मेदारी" या "समय की पाबंदी" कौशल में समाप्त होती है। हम आपको सलाह देते हैं कि आप इन गुणों के बारे में "मेरे बारे में" अनुभाग में लिखें और मामूली बातों से बचें। "जिम्मेदारी" और "समय की पाबंदी" के बजाय, "मैं कार्यों को पूरा करने में ईमानदार हूं" और "मैं हमेशा वादा की गई समय सीमा को पूरा करता हूं" लिखें। सार नहीं बदलेगा, लेकिन शब्द याद रहेंगे।

कुछ मामलों में, आप व्यक्तिगत गुणों को इंगित कर सकते हैं जो सीधे पेशे से संबंधित नहीं हैं - यह अच्छा शारीरिक आकार या खेल उपलब्धियां ("क्रॉस-कंट्री स्कीइंग में सीसीएम") हो सकता है। यही बात बौद्धिक क्षेत्र में उपलब्धियों पर भी लागू होती है। यदि आप शहर के शतरंज चैंपियन हैं या प्रोग्रामिंग ओलंपियाड जीत चुके हैं, तो यह दिलचस्प है। यदि आप सिर्फ पढ़ने में रुचि रखते हैं, तो नहीं। केवल वही जोड़ें जो आपको नौकरी पाने में मदद करेगा।

लेकिन अधिकतर मामलों में इसका संकेत ही न देना ही बेहतर है। भर्तीकर्ता को इसमें कोई दिलचस्पी नहीं है, और विदेशी गतिविधियां (जैसे गूढ़ विद्या और यहां तक ​​कि योग) पूरी तरह से डरा सकती हैं।

कैसे लिखें

सारांश का अंतिम पाठ एक सारांश होना चाहिए, जिसमें से वह सब कुछ हटा दिया गया है, जो सिद्धांत रूप में, अर्थ की हानि के बिना हटाया जा सकता है: परिचयात्मक शब्द, विशेषण, सहभागी और क्रियाविशेषण वाक्यांश, अनावश्यक मौखिक विशेषण और संज्ञा।

बुरी तरह:कंपनी के डिवीजनों में इन्वेंट्री के आयोजन में शामिल था। विशेष रूप से, इस मुद्दे पर दस्तावेजों का एक व्यापक पैकेज तैयार करने के लिए निविदाओं के आयोजन पर गतिविधियाँ की गईं।
बेहतर:कंपनी के विभागों में इन्वेंट्री का संचालन करना। निविदाओं के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना।

वाक्य जितने छोटे और सरल होंगे, उतना अच्छा होगा।

कीवर्ड

अपने बायोडाटा में मार्कर शब्द डालें ताकि भर्तीकर्ता इसे खोज के माध्यम से ढूंढ सके। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऑडिटर हैं और ऑफशोर कंपनियों के साथ काम करते हैं, तो आपके बायोडाटा में "ऑफशोर" शब्द अवश्य शामिल होना चाहिए।

इस बारे में सोचें कि आपके पेशे के लिए कौन से कीवर्ड प्रासंगिक हैं, यह कल्पना करके कि एक भर्तीकर्ता बायोडाटा खोजते समय किन शब्दों का उपयोग करेगा। उन रिक्तियों की जानकारी का उपयोग करें जिनमें आपकी रुचि है।

कवर पत्र

वेबसाइट प्रणाली में, भर्तीकर्ता का आपसे परिचय हमेशा एक कवर लेटर से शुरू होता है। यह आम तौर पर अभिवादन वाक्यांश से शुरू होता है: “हैलो! मेरा नाम कोंड्राटी स्टेपानोव है और मुझे शहर के मेयर के लिए आपकी रिक्ति में दिलचस्पी है।

एक नए पैराग्राफ में, अपनी उपलब्धियों और मुख्य कौशल ("एक विभाग का प्रबंधन," "परियोजनाओं में भाग लिया," और इसी तरह) का संक्षेप में वर्णन करें। यह अनुच्छेद तीन-चार वाक्यों से अधिक लम्बा नहीं होना चाहिए।

तीसरा पैराग्राफ भर्तीकर्ता के दिल की कुंजी है। इसमें लिखें कि आप कंपनी के लिए क्यों काम करना चाहते हैं और आप क्यों सोचते हैं कि आप इसके लिए उपयुक्त हैं। "मैं आपकी कंपनी में काम करने को आगे के विकास का अवसर मानता हूं" जैसे साधारण वाक्यांशों से बचने की कोशिश करें - ऐसे वाक्यांश भर्तीकर्ता को संदेह कराएंगे कि आप विभिन्न रिक्तियों के लिए एक ही कवर लेटर की नकल कर रहे हैं।

इंटरनेट पर कंपनी के बारे में जानकारी खोजने का प्रयास करें और कवर लेटर में इसके साथ परिचित होने के तथ्य को इंगित करें। एक अच्छा उदाहरण: "मुझे टेलीकॉम में आपकी परियोजनाओं में विशेष रुचि थी: मैं 4 वर्षों से बी2बी सेल्स में काम कर रहा हूं और लगातार ऐसे ग्राहकों के साथ बातचीत करता हूं।"

साक्षात्कार के लिए आने की आपकी तैयारी की पुष्टि करने वाले वाक्यांश के साथ अपना बायोडाटा समाप्त करने की प्रथा है: "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद और मुझे आपके सवालों के जवाब देने के लिए आपसे मिलकर खुशी होगी!"

आपका बायोडाटा जांचा जा रहा है

यदि आप अपना बायोडाटा किसी और को दिखाना चाहते हैं, तो भर्तीकर्ता के रूप में अनुभव वाले किसी व्यक्ति को चुनें - अन्यथा आपको अनावश्यक सलाह का एक समूह प्राप्त होने की गारंटी है। यदि आप कई अलग-अलग पदों पर विचार कर रहे हैं - उदाहरण के लिए, "बिक्री प्रबंधक" और "बिक्री विभाग के प्रमुख" - तो दो अलग-अलग बायोडाटा बनाएं।

याद रखें: प्रत्येक पेशे की अपनी विशेषताएं होती हैं। यदि वकीलों से एक भी गलती के बिना एक संपूर्ण बायोडाटा की अपेक्षा की जाती है, तो, उदाहरण के लिए, एकाउंटेंट के लिए 1सी के विशिष्ट खातों और संस्करणों को इंगित करना अधिक महत्वपूर्ण है जिसके साथ उन्होंने काम किया है। विभिन्न व्यवसायों की "उपसंस्कृतियों" के बीच अंतर हमें सभी के लिए एकमात्र सही निर्देश बनाने की अनुमति नहीं देता है। हमने केवल सामान्य सलाह एकत्र की है जो सभी आवेदकों पर लागू होती है।

आपकी नौकरी खोज में शुभकामनाएँ!

क्या आप एक पेशेवर बायोडाटा चाहते हैं?

"रेडी बायोडाटा" सेवा के विशेषज्ञ इसे आपके लिए तैयार करेंगे। एक अनुभवी भर्तीकर्ता एक साक्षात्कार आयोजित करेगा और एक दस्तावेज़ तैयार करेगा जो आपकी शक्तियों के बारे में सक्षम रूप से बात करेगा।

गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में कंपनियों के लिए रणनीतिक योजना के सभी तत्व उत्पादकता, लाभप्रदता बढ़ाने और कर्मचारी वफादारी को मजबूत करने के उद्देश्य से विकसित किए गए हैं। संभावित कर्मचारियों की सही पसंद इन कारकों को सीधे प्रभावित करती है, इसलिए कंपनी कर्मियों के चयन को विशेष महत्व देती है। खोज और चयन प्रक्रिया उद्यम की जरूरतों पर आधारित है और नौकरी विवरण से शुरू होती है।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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सबसे आम और प्रभावी चयन उपकरणों में से एक बायोडाटा के आधार पर उम्मीदवारों का चयन है। इसके बाद आप यह कर सकते हैं:

• बायोडाटा में निर्दिष्ट नहीं किए गए विवरणों को स्पष्ट करने के लिए और नौकरी विवरण में फिट नहीं होने वाले उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करने के लिए टेलीफोन स्क्रीनिंग;
• आमने-सामने साक्षात्कार (आमतौर पर कई होते हैं);

बायोडाटा आवेदक का एक संक्षिप्त पेशेवर आत्म-मूल्यांकन है, जिसमें जानकारी शामिल है:

• योग्यता, कौशल, ज्ञान के बारे में;
• अनुभव के बारे में;
• खूबियों के बारे में;
• व्यक्तिगत गुणों के बारे में;

नियोक्ता का निर्णय इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कितनी सही और सक्षमता से तैयार किया गया है: क्या आवेदक की उम्मीदवारी "आशाजनक" है या "आशाजनक नहीं है।"

कौन सी जानकारी प्रदान की जानी चाहिए और किस क्रम में?

बायोडाटा के निम्नलिखित मुख्य प्रकार हैं:

• कार्यात्मक - कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित करने के लिए, कुछ हद तक अनुभव;
• लक्षित - एक विशिष्ट स्थिति के लिए संकलित;
• कालानुक्रमिक - अनुभव को उल्टे कालानुक्रमिक क्रम में विस्तार से वर्णित किया गया है;
• मिश्रित - कार्यात्मक और कालानुक्रमिक के मजबूत पहलू संयुक्त हैं;

सबसे लोकप्रिय प्रकार एक कालानुक्रमिक बायोडाटा है, जिसे क्रम से बिंदु दर बिंदु दर्ज किया जाना चाहिए:

1. पहला नाम, अंतिम नाम (पूरा पूरा नाम संभव है)।
2. व्यक्तिगत जानकारी (जन्म तिथि, वैवाहिक स्थिति, बच्चे की उपस्थिति, दूसरे राज्य में काम की तलाश में नागरिकता)।
3. अनुभव ("mm.yyyy" प्रारूप में रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम, पेशेवर उपलब्धियों और बर्खास्तगी के कारणों को दर्शाता है)।
4. शिक्षा (बुनियादी, उदाहरण के लिए, अध्ययन की अवधि और अतिरिक्त - पाठ्यक्रम, सेमिनार का संकेत देने वाला विश्वविद्यालय)।
5. व्यावसायिक कौशल (कंप्यूटर साक्षरता: स्तर, कार्यक्रम; बिक्री विधियों का ज्ञान; विश्लेषण की मूल बातें, इन्वेंट्री अकाउंटिंग, आदि)।
6. व्यक्तिगत गुण (जो किसी विशेष रिक्ति के लिए अधिक उपयुक्त हैं, उन्हें दर्शाया गया है)
7. अतिरिक्त जानकारी (कार की उपलब्धता: ड्राइविंग अनुभव, लाइसेंस की श्रेणी; भाषाओं का ज्ञान: देशी - पहले स्थान पर, विदेशी लोगों को दक्षता के स्तर के साथ दर्शाया गया है)।
8. रुचियां और शौक (संक्षिप्त लेकिन विशिष्ट)।
9. अनुशंसाएँ (संकेत तब दिया जाता है जब वास्तविक अनुशंसाकर्ता होते हैं, जिनसे पहले पूछा जाना चाहिए कि क्या उनके संपर्क नियोक्ता को दिए जा सकते हैं)। अंक 8-9 वैकल्पिक हैं.

अंत में, उस वास्तविक वेतन स्तर को इंगित करने की सलाह दी जाती है जिससे आप इस पद पर शुरुआत करना चाहते हैं।

संकलन की विशेषताएं

बायोडाटा लिखने का मूल सिद्धांत: जीवनी के सकारात्मक पहलुओं को उजागर करना और जितना संभव हो उतना अस्पष्ट बनाना जिसे मजबूत गुणों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। दस्तावेज़ को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:

• संक्षिप्तता.जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत की गई है, दो पृष्ठों से अधिक नहीं। प्रमुख बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित किया जाए।
• यथार्थवाद. दस्तावेज़ में बताई गई सभी बातें सत्य हैं और साक्षात्कार के दौरान इसकी पुष्टि की जाएगी।
• संरचना।जानकारी एक निश्चित अनुक्रम में वर्णित है और एक विशिष्ट रूप से मेल खाती है।
• चयनात्मकता.लक्ष्य इंगित किया गया है, यानी आपको ज्ञान और अपने पेशेवर अनुभव को ध्यान में रखते हुए यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन सी रिक्ति दिलचस्प है, क्या यह नौकरी पाने का मौका है।
• विशिष्टता.उदाहरण के लिए, आपको यह नहीं लिखना चाहिए: मैं प्रशिक्षण में लगा हुआ था। एक स्पष्ट शब्द: दो कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया।
• प्रभावशीलता.क्रिया क्रियाओं का प्रयोग करें और निष्क्रिय अभिव्यक्तियों से बचें। लिखने की जरूरत नहीं: गतिविधियों की निगरानी के लिए जिम्मेदार..., बेहतर: पर्यवेक्षित कार्य...
• उपलब्धियों पर ध्यान दें.अभद्र दिखने से न डरें; एक अच्छा कर्मचारी जानता है कि खुद को कैसे प्रस्तुत करना है।
• सकारात्मकता.उदाहरण के लिए, खोई हुई बिक्री का प्रतिशत कम हो गया या बिक्री की मात्रा में वृद्धि हुई, जिसे लिखना बेहतर है - अंतर स्पष्ट है।

बायोडाटा फ़ॉर्मेट करने के नियम

एक कार्य दिवस के दौरान एक एचआर कर्मचारी के पास दर्जनों बायोडाटा जा सकते हैं। निम्नलिखित नियमों के अनुसार तैयार किया गया एक दस्तावेज़ आवेदकों की भीड़ के बीच एक उम्मीदवार को उजागर करेगा:

• यदि जानकारी दो पृष्ठों पर फिट नहीं बैठती है, तो आप फ़ॉन्ट को कम कर सकते हैं, लेकिन इसे पढ़ना आसान होना चाहिए। पहले पृष्ठ के अंत में वे लिखते हैं कि यह जारी रहेगा, शीट संख्या और अंतिम नाम इंगित करें।
• ऐसी स्थितियों में जहां शीट को पूरी तरह से भरने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है, जानकारी इस तरह से रखी गई है कि पृष्ठ पर कोई खाली स्थान नहीं है।
• आधिकारिक डिज़ाइन शैली, एडोब फ़ोटोशॉप फ़िल्टर के बिना, केवल एक फ़ॉन्ट और एक प्रारूप का उपयोग करके (उदाहरण के लिए, 12-टाइम्स न्यू रोमन या एरियल)।
• बायोडाटा बिंदु एक दूसरे से अलग होते हैं।
• पूरा नाम, शीर्षक मोटे अक्षरों में हैं।
• व्यक्तित्व के सकारात्मक चित्रण के लिए, एक अच्छी तरह से चुनी गई तस्वीर काम आएगी जिसमें आवेदक ने व्यवसाय-शैली के कपड़े पहने हुए हैं।
• वर्तनी जाँच (वर्ड में F7 बटन का उपयोग करके)। आपको अपना बायोडाटा सबमिट करने से पहले किसी से प्रूफ़रीड करवाना चाहिए। यदि त्रुटियाँ हैं, तो दस्तावेज़ गैर-प्रतिस्पर्धी हो जाता है।
• पृष्ठ पैरामीटर: बायां मार्जिन - 2.5 सेमी, अन्य सभी मार्जिन - 2 सेमी। वे फ़ॉन्ट आकार 10 के उपयोग और मार्जिन को 1 सेमी कम करने का प्रावधान करते हैं। यदि बायोडाटा को फैक्स द्वारा भेजने की आवश्यकता है, तो मार्जिन को कम नहीं किया जा सकता है, पाठ अपठनीय होगा.
• मुद्रण करते समय, केवल उच्च गुणवत्ता वाले श्वेत पत्र का उपयोग किया जाता है।

संकलन में त्रुटियाँ

दस्तावेजों की तैयारी में त्रुटियां न केवल कष्टप्रद हैं, बल्कि असावधानी, निम्न शैक्षिक स्तर और उम्मीदवार की कफ संबंधी प्रकृति का भी संकेत देती हैं, जिनके पास बायोडाटा को सही करने का समय नहीं था। पाठ में संरचना और स्वरूपण की कमी संभावित रूप से नियोक्ता या उसका प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति द्वारा अस्वीकृति का कारण बनती है।

पारंपरिक त्रुटियों और अशुद्धियों की सूची:

1. उद्देश्य की अनिश्चितता. यदि इसे आदिम रूप से स्पष्ट रूप से व्यक्त किया गया है तो इसे इंगित न करना ही बेहतर है।
2. अनुपयुक्त फ़ोटो या किसी की कमी.
3. कालक्रम की कमी के कारण आवश्यक जानकारी खोजने में अनावश्यक समय व्यतीत होता है और आवेदक के असफल अनुभव का संकेत मिलता है।
4. जानकारी का अभाव। कार्यात्मक जिम्मेदारियों के लंबे पैराग्राफ नौकरी विवरण से मिलते जुलते हैं; वे संकेत देते हैं कि उम्मीदवार अपने विचारों को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करने में असमर्थ है और पेशेवर शब्दावली पर उसकी पकड़ कमजोर है।
5. संपर्कों की उपलब्धता. आवेदक से संपर्क करने और साक्षात्कार निर्धारित करने के लिए सुविधाजनक सभी जानकारी दर्शाई गई है।

आपको सर्वनाम "I" और अनावश्यक विवरणों का उपयोग करने से भी बचना चाहिए, विशेष रूप से स्कूल में पढ़ाई या सेना में सेवा के बारे में।

दस्तावेज़ में प्रत्येक शब्द के कैरियर महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता। प्रभावी बायोडाटा लिखने के लिए मजबूत और कमजोर शब्दों का उपयोग एक अतिरिक्त पहलू है।

इस मामले में सशक्त क्रियाएँ पूर्ण क्रियाएँ हैं। उनका उपयोग सावधानी के साथ किया जाना चाहिए, इस सिद्धांत का पालन करते हुए: उपयोग की गुणवत्ता मात्रा से अधिक महत्वपूर्ण है। वे विशेष रूप से उपलब्धियों या परिणामों पर जोर देते हैं: हासिल किया गया, विकसित किया गया, कार्यान्वित किया गया, आरंभ किया गया, प्रबंधित किया गया, सुधार किया गया, बढ़ाया गया, आदि।

सिक्के का दूसरा पहलू ऐसे शब्द हैं जो किसी के दांत खट्टे कर देते हैं या अनावश्यक होते हैं और निर्दिष्ट नहीं होते। उन्हें त्याग दिया जाना चाहिए, उनके स्थान पर पर्यायवाची शब्द या तथ्यों और उदाहरणों के साथ निर्दिष्ट अर्थ का प्रयोग किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: मिलनसार (90% बायोडाटा में पाया गया), रचनात्मक, संगठित, सफल, कुशल, प्रेरित। क्रिया शब्द: गतिविधियों को अंजाम देना, कार्यान्वयन सुनिश्चित करना, भाग लेना, योगदान देना आदि।

एक सक्षम बायोडाटा के लक्षण

एक लिखित बायोडाटा की सटीकता केवल गलतियों की अनुपस्थिति में ही निहित नहीं है। अधिकांश मामलों में, दस्तावेज़ों को औपचारिक शैली का पालन करना चाहिए। एक अपवाद गैर-मानक बायोडाटा हो सकता है, जो असाधारण पदों के लिए संकलित किए जाते हैं जिनके लिए रचनात्मक और असामान्य कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होती है। लेकिन ऐसे कागजात में भी, आपको अपने बारे में जानकारी नहीं लिखनी चाहिए: "इवानोवा ल्यूबा", "चिज़िकोव डेनिस्का"। यह विशेष रूप से हास्यास्पद लगता है यदि आवेदक पहले ही 40 वर्ष की आयु तक पहुँच चुका हो।

अपने करियर दस्तावेज़ को समय-समय पर अद्यतन करना एक अच्छा विचार है। हाल तक, अनिवार्य विशेषताओं के साथ सारणीबद्ध रूप में बायोडाटा का स्वागत किया गया था: उद्देश्य, सिफारिशें। हाल ही में, लेखन की इस शैली ने अपनी प्रासंगिकता खो दी है।

साथ ही, आपको अपने राजनीतिक या अत्यंत व्यक्तिगत विचारों का संकेत नहीं देना चाहिए, अन्य लोगों की व्यावसायिक उपलब्धियों का श्रेय नहीं लेना चाहिए, या उनका विस्तार से वर्णन नहीं करना चाहिए। सेवा के पिछले स्थानों से अनकही सिफ़ारिशें प्राप्त करने की प्रथा का उपयोग हर जगह किया जाता है; सभी गलत जानकारी स्पष्ट हो जाएंगी।

निष्कर्ष

अपना बायोडाटा लिखते समय, आप स्वयं को एक अत्यंत व्यस्त मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में कल्पना कर सकते हैं। बायोडाटा ऐसा होना चाहिए कि मैनेजर को लगे कि यही वह उम्मीदवार है जिसकी कंपनी को अपनी समस्याओं को हल करने और अपने लक्ष्य हासिल करने के लिए जरूरत है।

आपको त्रुटियों और अशुद्धियों, संरचना और कालक्रम की स्थिरता और सूचना सामग्री के लिए अपनी रचना का आलोचनात्मक मूल्यांकन करना चाहिए। इसमें साज़िश होनी चाहिए, न कि ऐसे वाक्यांश जो बिताए गए समय से उनींदापन या निराशा का कारण बनते हैं।

आपको बहुत अधिक दखलंदाज़ी नहीं करनी चाहिए और एक ही रिक्ति के लिए अपना बायोडाटा तीन बार भेजना चाहिए। लेकिन अगर नियोक्ता के संपर्क फोन नंबर इंगित किए गए हैं, तो यह पूछताछ करना बेहतर है कि क्या बायोडाटा प्राप्त हुआ था और इसका आगे का भाग्य क्या है।

तो, आज हम बेहतरीन रिज्यूमे के उदाहरण प्रस्तुत करेंगे। इस दस्तावेज़ के बिना अब रोजगार की कल्पना करना बहुत मुश्किल है। और, तदनुसार, जब किसी व्यक्ति के पास यह नहीं होता है, तो रिक्ति भरने की संभावना तेजी से शून्य के करीब पहुंच रही है। इस प्रकार, आपको बायोडाटा कैसे लिखना है इसके बारे में बहुत सोचना होगा। कभी-कभी इसे वास्तविकता से असंगत बना दिया जाता है। कुछ हद तक ये बात सही भी है. खासकर यदि आप तेजी से सीखते हैं। तब आप हमेशा दस्तावेज़ में निर्दिष्ट कौशल और कार्यक्रमों में शीघ्रता से महारत हासिल कर सकते हैं। लेकिन अगर ऐसा नहीं है तो आपको सच ही लिखना होगा. सर्वोत्तम बायोडाटा उदाहरण वे हैं जो न केवल आपके कौशल और क्षमताओं को प्रदर्शित करते हैं, बल्कि आपकी ईमानदारी को भी प्रदर्शित करते हैं। तो चलिए जल्द से जल्द शुरू करते हैं आज का टॉपिक।

अवधारणा

आइए आज हम जिस बारे में बात करेंगे उसे और अधिक स्पष्ट रूप से समझने का प्रयास करके शुरुआत करें। यह जानने के लिए कि एक अच्छा बायोडाटा कैसे लिखा जाए (हम घटक के आधार पर एक उदाहरण देखेंगे), आपको यह पता लगाना होगा कि हम किसके साथ काम कर रहे हैं। शायद इससे आपको पहले से ही यह समझने में मदद मिलेगी कि इस दस्तावेज़ में क्या लिखा जाना चाहिए।

तो बायोडाटा क्या है? यह एक दस्तावेज़ है जो आपके कौशल और विशेषताओं के साथ-साथ पिछले कार्य के स्थानों को भी दर्शाता है। रोज़गार के लिये एक प्रकार का आवेदन पत्र। इसके बिना अब आपको नौकरी नहीं मिलेगी. शायद एक लोडर के रूप में, और यह कोई तथ्य नहीं है। बायोडाटा में, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत विशेषताओं का भी संकेत दिया जाता है। और, निःसंदेह, आवश्यक वस्तुओं की एक छोटी सूची है। आख़िरकार, गलत काम करने से आपका करियर बर्बाद हो सकता है।

सच तो यह है कि ऐसे दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए अत्यधिक ईमानदारी की आवश्यकता होती है। आप केवल अपने चरित्र के बारे में झूठ बोल सकते हैं। आख़िरकार, बहुसंख्यक आबादी अब घबराई हुई है। और ये बहुत ख़राब लक्षण है. इसे इंगित न करना ही बेहतर है। तो आइए विभिन्न नौकरियों के लिए एक अच्छा बायोडाटा बनाने का एक उदाहरण देखने का प्रयास करें। इसके अलावा, यह सार्वभौमिक विकल्प पर ध्यान देने योग्य है, जो बिल्कुल किसी भी पेशे के लिए उपयुक्त है।

मेरे बारे में

इसकी शुरुआत एक साधारण बात से होती है - अपने बारे में। आप शब्दांकन संपर्क जानकारी भी पा सकते हैं। सच कहूँ तो, इस "स्थान" को भरना सबसे आसान है। इसे जानकारी से भरने के लिए आपको पासपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है।

पहली चीज़ जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है आपकी संपर्क जानकारी। अधिक सटीक रूप से, व्यक्तिगत। पहला नाम, अंतिम नाम और संरक्षक। यह सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है. इसके बिना बायोडाटा मान्य नहीं होता। सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरणों की कल्पना "पूरे नाम" के बिना नहीं की जा सकती। अपना पूरा नाम, उपनाम और संरक्षक लिखें। इसके बाद आपको अपने निवास का शहर भरना होगा और अपने घर का पता भी बताना होगा। कभी-कभी इसे शुरुआत में ही निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है। लेकिन फिर भी आपको करना होगा.

यदि आप पंजीकरण या अस्थायी पंजीकरण के स्थान पर नहीं रहते हैं, तो दो पते बताएं - वास्तविक और पंजीकरण। इससे भविष्य में होने वाली समस्याओं से निजात मिलेगी। सारांश? हम थोड़ी देर बाद उदाहरण ढूंढेंगे। इस बीच, आइए देखें कि इस दस्तावेज़ में लिखने लायक क्या है। अपने पते और व्यक्तिगत जानकारी के बाद, आपको अपना फ़ोन नंबर और ईमेल प्रकाशित करना होगा। इससे हमें भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर आपसे शीघ्रता से संपर्क करने में मदद मिलेगी।

अन्य बातों के अलावा, आपको अपना लिंग, आयु, वांछित आय स्तर, साथ ही वैवाहिक स्थिति और जन्म तिथि भी बतानी होगी। सच कहूँ तो, एक अच्छे बायोडाटा का कोई भी उदाहरण इन बिंदुओं के बिना मौजूद नहीं हो सकता। इसलिए यहां यथासंभव ईमानदार रहने का प्रयास करें। और सामान्य तौर पर, यहाँ कुछ खास नहीं है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह बिंदु भरने के लिए सबसे आसान क्षेत्र है। अब और अधिक कठिन चीजों की ओर आगे बढ़ने का समय आ गया है।

शिक्षा

सर्वोत्तम बायोडाटा, उदाहरण (विशिष्ट) जिनका हम थोड़ी देर बाद अध्ययन करेंगे, शिक्षा जैसे महत्वपूर्ण बिंदु के बिना कल्पना नहीं की जा सकती। ईमानदारी से कहें तो, यदि आपके पास नौकरी नहीं है, तो आपको नौकरी ढूंढने में समस्या हो सकती है। आख़िरकार, अब हर नियोक्ता चाहता है कि उसे वास्तव में एक अच्छा और शिक्षित अधीनस्थ मिले। लेकिन इसके अपवाद भी हैं.

एक नियम के रूप में, "शिक्षा" कॉलम में सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरण स्कूल से शुरू करके, आपके जीवन भर की शिक्षा के बारे में सारी जानकारी दर्शाते हैं। लेकिन आमतौर पर यहां केवल हाई स्कूल (स्नातक वर्ष के साथ) से स्नातक होने के तथ्य के साथ-साथ उच्च शिक्षा की उपस्थिति का संकेत दिया जाता है। यदि आप अभी सीख रहे हैं, तो यह भी ध्यान देने योग्य है।

इसलिए, यदि आपको एक इंजीनियर के लिए एक अच्छे बायोडाटा का उदाहरण देखना है, तो इस मद में माध्यमिक विद्यालय की शिक्षा के साथ-साथ एक तकनीकी विश्वविद्यालय में प्रशिक्षण भी शामिल होना चाहिए। कौन सा वास्तव में आपकी विशेषता पर निर्भर करता है। न केवल संकाय, बल्कि दिशा भी बताएं। उदाहरण के लिए: मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी फॉर ह्यूमेनिटीज़, "ऑटोमेशन एंड कंट्रोल", विशेषता "रोबोट और रोबोटिक सिस्टम", 2005 से 2010 तक अध्ययन की शर्तें। वैसे, आपका विश्वविद्यालय जितना अधिक प्रतिष्ठित होगा, उतना बेहतर होगा। अक्सर आपके पास कोई ज्ञान नहीं होता, लेकिन आप किसी अच्छे उच्च शिक्षा संस्थान से स्नातक हो जाते हैं। और इससे आप नियोक्ताओं का बहुत अधिक ध्यान आकर्षित कर सकेंगे। आख़िरकार, सबसे पहले आपकी मुलाकात आपके डिप्लोमा और आवेदन पत्र से होगी, और उसके बाद ही आपके पेशेवर कौशल और क्षमताओं से। तो पहले से ही किशोरावस्था में यह आपके भविष्य के विश्वविद्यालय के बारे में सोचने लायक है।

सच है, कभी-कभी सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरणों में मामूली अपवाद होते हैं। दुर्लभ मामलों में, "शिक्षा" कॉलम में केवल "हाई स्कूल" और वह स्थान जहाँ आपने अध्ययन किया, लिखना पर्याप्त है। इस मामले में, आपके पास अतिरिक्त ज्ञान और कौशल होना चाहिए जो किसी चीज़ से पुष्ट हो। उदाहरण के लिए, ओलंपियाड से डिप्लोमा या पाठ्यक्रमों से अतिरिक्त डिप्लोमा। इसके अलावा, कुछ नियोक्ता शिक्षा पर "छूट" देते हैं यदि कर्मचारी अन्य सभी मामलों में पूरी तरह से योग्य है। लेकिन ये सब बहुत ही कम होता है. आपको भाग्य के ऐसे उपहार पर भरोसा नहीं करना चाहिए।

अतिरिक्त शिक्षा

अगला अत्यंत महत्वपूर्ण बिंदु विश्वविद्यालय और स्कूल से अधिक कुछ नहीं है - यह सब, निस्संदेह, अच्छा है। लेकिन कई नियोक्ता अब वास्तविक पेशेवरों को प्राप्त करना चाहते हैं जो उनके अधीनस्थों के रूप में व्यापक रूप से विकसित हों। और इसलिए, अब सर्वोत्तम बायोडाटा, जिसके उदाहरण केवल पाए जा सकते हैं, में अतिरिक्त शिक्षा का काफी व्यापक खंड शामिल है। सिद्धांत रूप में, आप इसके बिना कर सकते हैं। लेकिन ऐसा न करना ही बेहतर है. किसी विशेष रिक्ति के लिए पहले उम्मीदवारों में शामिल होने के लिए आपको हमेशा अपने कौशल और क्षमताओं का अधिकतम प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है।

बेशक, आपको अक्सर उस स्थान को ध्यान में रखना होगा जहां आप नौकरी ढूंढना चाहते हैं। तो, वैसे, यदि आपको एक अच्छे प्रबंधक के बायोडाटा के उदाहरण की आवश्यकता है, तो आपको इसमें "जादूगर" पाठ्यक्रम या किसी प्रकार के मनोरंजन क्षेत्र को पूरा करने के बारे में नहीं लिखना चाहिए। यह अनावश्यक होगा. लेकिन आपको यह बताना होगा कि आपने लेखांकन या मानव संसाधन प्रबंधन में पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है। तो यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है.

सिद्धांत रूप में, एक अच्छे बायोडाटा के किसी भी उदाहरण में कंप्यूटर के क्षेत्र में अतिरिक्त शिक्षा शामिल है। यदि यह आपके पास है, तो यह बहुत बड़ा धन होगा। खासकर यदि आप किसी कार्यालय में काम करने का निर्णय लेते हैं। इस मामले में, आप कभी-कभी वेतन वृद्धि पर भरोसा कर सकते हैं। परन्तु ज्यादा नहीं। आख़िरकार, रूस में अक्सर अतिरिक्त शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है। प्रत्येक नियोक्ता चाहता है कि उसे एक सार्वभौमिक कर्मचारी मिले जो उसके लिए सभी काम करे और पैसे भी कमाए। हालाँकि, यदि आपके लिए एक सही और सभ्य बायोडाटा बनाना अधिक महत्वपूर्ण है, तो पहले से ही अतिरिक्त शिक्षा का ध्यान रखें। याद रखें, किसी विशेष नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह बहुत महत्वपूर्ण है।

कार्य के पिछले स्थान

अपने पिछले कार्यस्थल को बताना भी महत्वपूर्ण है। अधिक सटीक रूप से, आपके संपूर्ण कैरियर की सीढ़ी। किसी नौकरी के लिए अच्छे बायोडाटा के उदाहरणों की सूची आमतौर पर बहुत लंबी होती है। और इसके बिना कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। खासकर यदि आपने अभी-अभी विश्वविद्यालय से स्नातक किया है, लेकिन पहले आधिकारिक तौर पर काम नहीं किया है। और उन्होंने कोशिश भी नहीं की.

तथ्य यह है कि कार्य अनुभव के बिना आपको अनिच्छा से काम पर रखा जाएगा। किसी को भी ऐसे कर्मचारी की ज़रूरत नहीं है जो होशियार तो हो लेकिन अपने कौशल का उपयोग करना नहीं जानता हो। कभी-कभी कोई नियोक्ता इस मद पर "छूट" दे सकता है, लेकिन केवल तभी जब आप परिवीक्षा अवधि के दौरान यह साबित कर सकें कि आप ध्यान देने योग्य हैं। बिना एक अच्छे बायोडाटा का उदाहरण देना कोई आसान काम नहीं है। और इसकी अनुमति केवल किशोरावस्था में ही दी जा सकती है। ठीक है, या अच्छे वेतन पर भरोसा मत करो।

काम के स्थानों और रिक्तियों को इंगित करने के अलावा, बर्खास्तगी के कारण पर भी ध्यान देना उचित है। या तो आप इसे स्वयं लिखें, या साक्षात्कार के दौरान वे आपसे पूछेंगे। पूछना आम बात है. इसके अलावा, अपने पिछले स्थानों पर रहने की अवधि बताना न भूलें। और, यदि आप सामान्य कारणों (आकार में कमी, वेतन स्तर, शेड्यूल इत्यादि) के लिए नौकरी बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आप अपने पिछले प्रबंधकों के फ़ोन नंबर भी छोड़ सकते हैं। इससे आपको यह आश्वासन देने में मदद मिलेगी कि कोई आपके लिए गारंटी दे सकता है। यानी हमें बताएं कि आप वास्तव में किस तरह के कर्मचारी हैं। सिद्धांत रूप में, उदाहरण के लिए, बिक्री प्रबंधक के लिए एक अच्छे बायोडाटा के उदाहरण में कोई आधिकारिक अनुभव या काम का स्थान शामिल नहीं हो सकता है। इस मामले में, उन्हें बताएं कि आपने कुछ कारणों से अनौपचारिक रूप से काम किया है, और अपने पिछले नियोक्ता की संपर्क जानकारी भी दें। अनुशंसाओं के लिए उससे संपर्क करने को कहें। आप इसके बिना काम कर सकते हैं, लेकिन ऐसा न करना ही बेहतर है।

याद रखें, आपके पास जितना अधिक अनुभव होगा और आपकी नौकरियों की सूची जितनी छोटी होगी, उतना बेहतर होगा। यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप एक मेहनती और जिम्मेदार कर्मचारी हैं जो लंबे समय तक काम कर सकता है और समान कार्य कर सकता है। और आपका कार्यस्थल इसमें आपकी सहायता करेगा। आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि एक अच्छे बायोडाटा में और क्या हो सकता है, जो नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपका "कॉलिंग कार्ड" होगा।

अपेक्षाएं

अक्सर, बायोडाटा न केवल किसी व्यक्ति का "चेहरा" होता है, बल्कि उसकी प्रोफ़ाइल भी होता है। सच है, सार्वभौमिक नहीं. आख़िरकार, प्रत्येक कार्यस्थल पर आपको काम से अपेक्षाओं जैसे आइटम को बदलना होगा। सिद्धांत रूप में, आप इसके बिना कर सकते हैं। लेकिन ऐसा न करना ही बेहतर है. मौखिक रूप से यह समझाना काफी कठिन होगा कि आप क्या और क्यों चाहते हैं। आख़िरकार, नियोक्ता आपसे प्रमुख प्रश्न पूछना शुरू कर देंगे। और आप बस चिंतित और भ्रमित हो सकते हैं। तो आइए यह पता लगाने की कोशिश करें कि एक अच्छे बायोडाटा का कौन सा उदाहरण इस संबंध में बेहद प्रभावी होगा।

मुद्दा यह है कि यहां मुख्य बात अतिशयोक्ति नहीं है। बेशक, हर कोई ऊंची सैलरी चाहता है। लेकिन आपको इसकी शुरुआत तुरंत नहीं करनी चाहिए। आख़िरकार, यह तकनीक नियोक्ता को आसानी से डरा सकती है। व्यक्ति सोचेगा कि आप बहुत अहंकारी हैं। और ये हमारे किसी काम का नहीं है. इसलिए अपेक्षाओं की सूची में निश्चित रूप से शामिल होना चाहिए:

कैरियर विकास;

कंपनी का विकास;

मिलनसार टीम;

आत्म विकास।

इसके बाद ही आपको अपना वेतन बताना चाहिए। और "सभ्य वेतन" लिखना बेहतर होगा। इस मामले में, यह स्पष्ट हो जाएगा कि आप, हर किसी की तरह, बहुत कुछ प्राप्त करना चाहते हैं। लेकिन आप वास्तव में इसके लिए काम करने के लिए तैयार हैं, न कि केवल कार्यालय में बैठकर कुछ भी नहीं करने के लिए। तो इस मामले में, मुख्य बात यह जानना है कि कब रुकना है। सच है, अक्सर एक साक्षात्कार के दौरान आप एक विस्तृत प्रश्नावली भरेंगे, जिसमें "उम्मीदें" आइटम के साथ-साथ वह सब कुछ शामिल होगा जो आपके बायोडाटा में है। इसलिए यह बहुत संभव है कि यह दस्तावेज़, जो "श्रम और रक्षा" के लिए पहले से तैयार किया गया है, आपका समय और प्रयास बचाएगा। इसे यथासंभव सटीकता से भरने का प्रयास करें।

व्यावसायिक कौशल

एक अच्छा बायोडाटा बनाने का एक उदाहरण केवल आपकी शिक्षा या नई नौकरी से अपेक्षाओं को इंगित करना नहीं है। सबसे पहले, यह दस्तावेज़ आपके प्रदर्शन से अधिक कुछ नहीं है। वैसे, वे शिक्षा पर निर्भर नहीं हो सकते। अक्सर यह घटना अन्य आवेदकों पर भारी लाभ देती है। इसलिए, नियोक्ता को अपने पेशेवर कौशल के बारे में जितना संभव हो सके बताने का प्रयास करें।

जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, वे आम तौर पर प्रत्येक पेशे और स्थिति पर निर्भर करते हैं। और यहां कोई सार्वभौमिक विकल्प नहीं है. उदाहरण के लिए, यदि आपको एक अच्छे प्रबंधक के बायोडाटा का उदाहरण चाहिए, तो इस पैराग्राफ में आपको यह बताना चाहिए:

लोगों के प्रति दृष्टिकोण खोजने की क्षमता;

बिक्री कौशल;

यह साबित करने की क्षमता कि किसी व्यक्ति को आपके उत्पाद की आवश्यकता है;

सामान्य तौर पर, यहां सही उत्तर ढूंढना बहुत मुश्किल है। अपने आप से प्रश्न पूछें: "अपने कार्य कर्तव्यों को सामान्य और प्रभावी ढंग से करने के लिए क्या करना पड़ता है?" इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि पेशेवर कौशल में क्या लिखना है। हालाँकि, अर्थशास्त्रियों और वकीलों के मामले में चीजें थोड़ी सरल हैं। उनके लिए कानून का ज्ञान, अलग-अलग जटिलता की गणना करने की क्षमता आदि का संकेत देना पर्याप्त है। तो, शायद यही वह क्षण है जो आपके लिए सबसे अधिक कठिनाई का कारण बनेगा। यहां क्या लिखना है इसके बारे में पहले से सोचने का प्रयास करें। अन्यथा, आपको नियोक्ता को अपने कौशल और क्षमताओं के बारे में समझाने में बहुत लंबा समय बिताना होगा।

व्यक्तिगत गुण

ईमानदारी से कहें तो सर्वोत्तम बायोडाटा के उदाहरणों में हमेशा ऐसा खंड शामिल होता है जैसे "आप उनके बिना काम नहीं कर सकते।" यह अच्छा है जब नियोक्ता को आपकी शिक्षा और कौशल के साथ-साथ कार्य अनुभव का भी अंदाजा हो। लेकिन आप किस तरह के इंसान हैं ये समझना भी बहुत ज़रूरी है. इस कारण से, प्रत्येक बायोडाटा में व्यक्तिगत गुणों के बारे में एक पैराग्राफ होना चाहिए। या आपके चरित्र की विशेषताएं. यहां आप अतिरिक्त रूप से कुछ मानक सर्वेक्षण प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं। बस वही जो कई नियोक्ताओं को चाहिए।

बेशक, आपको केवल उन गुणों का उल्लेख करना चाहिए जो नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं। और यहां सब कुछ काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। लेकिन गुणों की एक छोटी मानक सूची है जो प्रत्येक कर्मचारी में होनी चाहिए। और इसी लिहाज से कुछ संभावित कर्मचारी झूठ का रास्ता चुनते हैं. वे उन गुणों को दर्शाते हैं जो उनके पास नहीं हैं। कभी-कभी यह व्यवहार स्वीकार्य होता है. एक अच्छा बायोडाटा कैसे बनाएं? उदाहरण में आवश्यक रूप से चरित्र लक्षणों की एक विशिष्ट सूची होनी चाहिए। तो, सार्वभौमिक व्यक्तिगत गुणों में शामिल हैं:

ज़िम्मेदारी;

दृढ़ता;

कड़ी मेहनत;

लंबे समय तक नीरस कार्य करने की क्षमता;

तनाव प्रतिरोध;

शांत;

ईमानदारी;

शालीनता;

योग्यता;

• समय की पाबंदी;

  तेजी से सीखने वाला;

  ईमानदारी;

  संस्कृति।

यह सूची अभी भी पूरक की जा सकती है. लेकिन ये प्वाइंट हर कर्मचारी के लिए अनिवार्य हैं. कभी-कभी प्रश्नावली भरते समय आपसे प्रमुख प्रश्न पूछे जा सकते हैं। इन्हें अपने बायोडाटा में दर्शाना भी बेहतर है। आप क्या लिख ​​सकते हैं? उदाहरण के लिए:

"यदि आप देखें कि आपका सहकर्मी धोखा दे रहा है या नियम तोड़ रहा है तो आप क्या करेंगे?" - मैं अधिकारियों को बताऊंगा।

"आप तनाव से कैसे छुटकारा पाते हैं?" - मैं एक कप चाय/कॉफी/जूस पीता हूं, घर पर स्नान करता हूं, इत्यादि।

"क्या आप अपने फायदे के लिए धोखा देने को तैयार हैं?" - नहीं।

"आपका एक सहकर्मी के साथ व्यक्तिगत विवाद है। आप क्या करेंगे?" - अनावश्यक संचार से बचें, अनावश्यक उपेक्षा करें।

सिद्धांत रूप में, यह पर्याप्त है. इस तरह, आप दूसरों पर अपने लाभ पर जोर दे सकते हैं, और यह भी दिखा सकते हैं कि आप किसी प्रकार के "छह" नहीं हैं, बल्कि एक मेहनती कर्मचारी हैं। यह अब अत्यंत मूल्यवान है.

प्रबंधक

बेशक, अब सबसे लोकप्रिय रिक्ति (विशेषकर कार्य अनुभव के बिना) एक प्रबंधक है। इसलिए, अब हम इस कर्मचारी के लिए एक अच्छे बायोडाटा का उदाहरण देने का प्रयास करेंगे। आइए बिक्री प्रबंधकों पर ध्यान दें। आखिरकार, अब लगभग किसी भी व्यक्ति को "प्रबंधक" कहने की प्रथा है जो किसी चीज़ में लगा हुआ है या उसका प्रबंधन करता है। तो चलो शुरू हो जाओ।

अपना अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक लिखें। आपको यहां अपनी सारी निजी जानकारी भी लिखनी चाहिए. उदाहरण के लिए:

पूरा नाम: इवानोव इवान इवानोविच.

निवास का शहर: मास्को.

पता: मॉस्को, सेंट। इवान सुसानिना 32बी उपयुक्त 64।

जन्मतिथि: 10/12/1992.

लिंग पुरुष।

वैवाहिक स्थिति: विवाहित नहीं.




निष्कर्ष

तो आज हमने सबसे अच्छे बायोडाटा के उदाहरण देखे हैं जिनकी आप कल्पना कर सकते हैं। सच है, भागों में। और एक स्पष्ट उदाहरण का उपयोग करके केवल बिक्री प्रबंधक के बायोडाटा का विश्लेषण किया गया था। ईमानदारी से कहें तो, इस योजना के अनुसार किसी भी रिक्तियों के लिए यह दस्तावेज़ तैयार करना उचित है। केवल व्यक्तिगत डेटा बदलता है, साथ ही कार्य अनुभव और शिक्षा भी। अन्यथा, सब कुछ "टेम्पलेट" संस्करण में छोड़ना बेहतर है।

याद रखें कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपका बायोडाटा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। और इसलिए उस पर विशेष ध्यान देना चाहिए. इसे पूरा करने के लिए कुछ घंटे अलग रखने का प्रयास करें। "व्यक्तिगत जानकारी" अनुभाग में अपना फोटो भी संलग्न करना न भूलें। उपस्थिति भी कभी-कभी एक बड़ी भूमिका निभाती है। बस इतना ही। अब आपको बस एक रिक्ति का चयन करना है, और फिर बायोडाटा का एक दृश्य उदाहरण संपादित करना है। आपको नौकरी मिल सकती है. तो आप जानते हैं कि नौकरी के लिए एक अच्छा बायोडाटा कैसे बनाया जाता है, जिसका एक उदाहरण केवल आपको खुश कर सकता है।

अपने बायोडाटा को सही ढंग से लिखने की क्षमता आपको जल्दी से एक नौकरी पाने की अनुमति देती है जो पूरी तरह से आपके लिए उपयुक्त होगी। आजकल, किसी प्रतिष्ठित नौकरी के लिए किसी भी आवेदक के लिए बायोडाटा एक अनिवार्य विशेषता है। एक अच्छी तरह से लिखा गया बायोडाटा आपको नियोक्ता की नज़रों में ऊपर उठाता है और रिक्त पद के लिए अन्य उम्मीदवारों की तुलना में आपको कई फायदे देता है।

आज हम बात करेंगे कि बायोडाटा को सही तरीके से कैसे लिखा जाए। हालाँकि, अपना स्वयं का बायोडाटा बनाने में समय बर्बाद न करने के लिए, आप किसी भर्ती एजेंसी, पेशेवरों से संपर्क कर सकते हैं, लेकिन यह सेवा निःशुल्क नहीं है।

आपको बायोडाटा की आवश्यकता क्यों है?

प्रिय नौकरी चाहने वालों, याद रखें कि एक उचित ढंग से लिखा गया बायोडाटा नौकरी खोजने के सबसे उत्पादक साधनों में से एक है। अपना बायोडाटा लिखते समय विचार करने के लिए तीन मुख्य तथ्य हैं:

1. आपके पास नियोक्ता को फंसाने का केवल एक ही मौका होता है, जब आपका बायोडाटा पढ़ा जाता है। इसमें आमतौर पर कुछ मिनटों से अधिक समय नहीं लगता है। यदि आप नियोक्ता का ध्यान आकर्षित नहीं कर सके, तो आपका बायोडाटा काम नहीं करेगा;
2. अपना बायोडाटा लिखते समय रचनात्मक रहें। केवल वही जानकारी शामिल करें जो आपकी स्थिति और जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उससे प्रासंगिक हो। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक नियोक्ता के लिए एक बायोडाटा लिखा जाना चाहिए।

   उदाहरण के लिए, यदि आप किसी बड़े संगठन में सलाहकार थे और साथ ही वैज्ञानिक कार्यों में लगे हुए थे, तो आपको बिक्री प्रबंधक, विक्रेता या बिक्री प्रतिनिधि के पद के लिए अपने बायोडाटा में अपने वैज्ञानिक कार्य और अपने कार्यों का वर्णन नहीं करना चाहिए। परामर्श करते समय आपने जो ज्ञान और कौशल प्राप्त किए हैं, उन्हें सूचीबद्ध करना बेहतर है।

   सही ढंग से बायोडाटा लिखने से आपको मनचाही नौकरी पाने का अच्छा मौका मिलता है।

3. एक सफल बायोडाटा किसी नियोक्ता को आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए प्रेरित कर सकता है और आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। इसलिए, आपको अपने बारे में जानकारी इस प्रकार प्रस्तुत करनी चाहिए कि नियोक्ता आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलना चाहता है।

और अगर आप इंटरव्यू से पहले घबराए हुए हैं, तो हमारे सुझाव:
आपको डर की भावना से छुटकारा पाने में मदद मिलेगी।

बायोडाटा सही तरीके से कैसे लिखें

नौकरी के लिए बायोडाटा कैसे लिखें? अधिकांश आवेदक इस मुद्दे को लेकर चिंतित हैं।
प्रत्येक बायोडाटा में कई ब्लॉक शामिल होने चाहिए:

संपर्क जानकारी

• पूरा नाम
• फ़ोन नंबर
• आपका आवासीय पता
• पारिवारिक स्थिति।

रेज्युमे उद्देश्य में क्या लिखें

इस खंड में, आपको 2-3 पंक्तियों में बताना चाहिए कि आप इस विशेष संगठन में और इस पद पर क्यों काम करना चाहते हैं।

कार्य अनुभव में क्या लिखें?

बायोडाटा का यह भाग आपकी पिछली नौकरी से लेकर पिछली कंपनियों में आपके कार्य अनुभव का वर्णन करता है। उन सभी संगठनों को लगातार लिखें जहां आपने कभी काम किया है, जिस वर्ष आपने पद पर प्रवेश किया था और जिस वर्ष आपने छोड़ा था उसे इंगित करें। प्रत्येक कार्य के लिए, अपनी जिम्मेदारियों और अपनी उपलब्धियों का संक्षेप में वर्णन करें।

अपनी उपलब्धियों का वर्णन करते समय, "बचाया", "बढ़ाया", "कम", "विकसित" जैसी क्रियाओं का उपयोग करने का प्रयास करें।

अपने बायोडाटा कौशल में क्या लिखें?

इस ब्लॉक में आपके पेशेवर कौशल और ज्ञान का विस्तार से वर्णन होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री प्रबंधक के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो लिखें कि आपको विभिन्न बिक्री प्रौद्योगिकियों का ज्ञान है और नए ग्राहकों को आकर्षित करना जानते हैं, और अपने कंप्यूटर कौशल के स्तर को इंगित करना न भूलें।

यदि आप एक प्रोग्रामर के रूप में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो इस ब्लॉक में उन कार्यक्रमों की सूची बताएं जिनके साथ आपने काम किया है।

"शिक्षा" खंड में क्या लिखें

आपको नियोक्ता का ध्यान शिक्षा पर बहुत अधिक केंद्रित नहीं करना चाहिए। उच्च शिक्षा से स्नातक होने के बाद जितना अधिक समय बीत चुका है, आपके बायोडाटा में यह ब्लॉक उतना ही छोटा होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, छात्रों या स्नातकों के लिए, इस ब्लॉक को पिछले ब्लॉक से पहले रखा जाना चाहिए, क्योंकि नए स्नातकों के लिए, भले ही उनके पास कार्य अनुभव हो, यह महत्वपूर्ण नहीं है।

अपनी शिक्षा का वर्णन करते समय, आप अध्ययन किए गए उन विषयों का उल्लेख कर सकते हैं जो आपके लक्ष्य के अनुरूप हैं या प्राप्त पुरस्कारों की रिपोर्ट कर सकते हैं।

"अतिरिक्त जानकारी" ब्लॉक में क्या लिखें

उदाहरण के लिए, "अतिरिक्त जानकारी" ब्लॉक में आपको लिखना चाहिए:

• विदेशी भाषाओं, कंप्यूटर के ज्ञान के बारे में
• ड्राइवर का लाइसेंस होने का उल्लेख करें
• आप अपने शौक के बारे में भी लिख सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब वह आपकी पसंदीदा नौकरी से संबंधित हो।

मुझे अपना बायोडाटा किस फ़ॉन्ट में लिखना चाहिए?

आधुनिक तकनीक के हमारे युग में, सभी बायोडाटा कंप्यूटर पर मुद्रित होते हैं, इसलिए सवाल उठता है कि बायोडाटा किस फ़ॉन्ट में लिखा जाए।

बेशक, आप अपनी अलग पहचान बना सकते हैं और अपना बायोडाटा किसी डिज़ाइनर हस्तलिखित फ़ॉन्ट में प्रिंट कर सकते हैं। हालाँकि, इनमें से कई फॉन्ट को पढ़ना मुश्किल है, और नियोक्ता पहेलियों को हल नहीं करेगा।

अपने रेज़्यूमे में अत्यधिक फ़ॉन्ट का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका रेज़्यूमे अंत तक नहीं पढ़ा जाएगा, जिसका अर्थ है कि आप नियोक्ता को दिलचस्पी नहीं ले पाएंगे।

बायोडाटा लिखने के लिए सबसे उपयुक्त फ़ॉन्ट एरियल और टाइम्स न्यू रोमन हैं।

बायोडाटा कैसा होना चाहिए?

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका बायोडाटा संक्षिप्त, विशिष्ट और सक्रिय होना चाहिए। "भागीदारी", "सहायता प्रदान की" क्रियाओं का उपयोग करने से बचें। इससे पुष्टि होगी कि आपने केवल एक बार सेवाएँ प्रदान की हैं। सर्वनाम "I" का प्रयोग करने से भी बचें।

आपके बायोडाटा में निम्नलिखित वाक्यांशों का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए:

• "मैं जल्दी से नया ज्ञान सीख लेता हूँ"
• "त्रुटियों को कम करने में मदद मिली"
• "प्रशिक्षण में लगा हुआ था"

और लिखा जाना चाहिए:

• "त्रुटियाँ कम हुईं"
• "दो कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया गया"
• "नई प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल की।"