Заканчивается срок сдачи отчетности по сплошному наблюдению в росстат. Статистическая отчетность организаций, малых предприятий и ип Изменения в шаблонах

Уже 1 апреля 2016 года наступает крайний срок сдачи сведений о своей деятельности всеми организациями и ИП нашей страны в Федеральную службу государственной статистики. О том, какие данные о предприятии нужно направлять в статистику и в какие сроки, о нововведениях в данной сфере, а также о том, какие штрафы ждут предпринимателей страны за несвоевременную сдачу отчетности в Росстат – читайте в нашем материале.

Представление отчетов в статистику в 2016 году

Сразу несколько новшеств в части представления отчетности в Росстат введены в нашей стране в 2016 году. Первое из них касается проведения сплошного статистического обследования деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства, которое проводится во всех регионах нашей страны, второе – это значительное увеличение штрафов за непредставление статистических данных в органы статистики. Оба данных аспекта мы подробнее рассмотрим в нашей статье.

Отчеты в органы статистики являются обязательными для всех субъектов хозяйственной деятельности – это требование закрепляет Федеральный закон от 29.11.2007 №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации». Помимо данного документа, существует Постановление Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 №620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета».

Федеральной службой государственной статистики проводятся два вида статистических наблюдений – сплошные и выборочные. При сплошном статнаблюдении отчётность должны сдавать все респонденты исследуемой группы, а если выборочное – то только те организации, которые будут включены органом статистики в состав выборки – об этом такие организации будут уведомлены органами Росстата. Специалисты советуют каждому предпринимателю в индивидуальном порядке обратиться в органы статистики своего региона для того, чтобы точно определиться с составом своей статистической отчетности и не пропустить форм обязательных для заполнения и представления. Напомним, что информировать предпринимателей о правилах сдачи и заполнения форм – это прямая обязанность территориальных управлений Федеральной службы государственной статистики. Помогать в этом вопросе предпринимателям они должны бесплатно и в кратчайшие сроки – это требование закрепляет Постановление Правительства РФ от 18.08.08 №620.

Необходимо сказать о том, что для удобства пользователей на сайте Федеральной службы государственной статистики создан так называемый «Статкалендарь» . Он предназначен для информирования отчитывающихся субъектов о том, в какие сроки и в какой форме статистическая отчетность должна представляться в органы статистики.

Разные организации должны представлять в органы статистики разные отчеты и в разные сроки, в разном формате – электронном или бумажном, формы для их заполнения утверждены законодательно. Всего в нашей страны насчитывается около трехсот действующих форм для предоставления статистической отчётности в Федеральную службу государственной статистики, но далеко не все они являются обязательными для ООО и ИП. Но есть и формы, заполнение которых является обязательным для всех субъектов малого и среднего бизнеса, а их непредставление в органы статистики может повлечь за собой серьезные административные штрафы. Рассмотрим их подробнее.

Формы отчетности для ИП и ООО в Росстат в 2016 году

Как уже говорилось выше, начиная с 2016 года в нашей стране значительно выросли штрафы за непредставление статистической отчетности в Федеральную службу государственной статистики – в конце 2015 года Госдума приняла соответствующие поправки в Кодекс об административных правонарушениях. Изменения вступили в силу с 20 марта 2016 года.

Таблица 1 - Формы отчетности для ИП и ООО в Федеральную службу государственной статистики в 2016 году

Сегодня, согласно статье 13.19 КоАП Российской Федерации «Непредставление первичных статистических данных» непредставление отчетности в установленном порядке или ее несвоевременное представление либо представление заведомо неверных данных в Росстат влечет за собой наложение на нарушителя административного штрафа. Для должностных лиц его размер составит от 10 до 20 тысяч рублей, для юридических лиц – от 20 до 70 тысяч рублей.

Один раз в пять лет проводятся сплошные статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ " "). Участие в таком статистическом обследовании является обязательным. Последний раз оно проводилось в 2011 году по итогам 2010 года. Соответственно, в этом году оно будет проводиться вновь по итогам 2015 года.

В статистическом обследовании принимают участия средние, малые предприятия, а также микропредприятия и ИП. Напомним, что средним считается предприятие, если у него средняя численность работников за предшествующий календарный год составила от 101 до 250 чел. включительно, а выручка – до 2 млрд руб. в год. В свою очередь, у малого и микропредприятия – до 100 и до 15 чел. работников, а показатель выручки не превышает 800 и 120 млн. руб. в год, соответственно. Для каждой категории экономических субъектов предусмотрены свои формы статотчетности, которые необходимо заполнить и сдать.

При этом специальные формы для статистического обследования за 2015 год утверждены только для ИП, малых и микропредприятий. Так, ИП сдают форму № 1-предприниматель "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год". Она является единовременной и утверждена . Этим же приказом утверждена форма № МП-сп "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год". Ее должны подать малые и микропредприятия. Срок сдачи данных форм – до 1 апреля 2016 года. Соответственно, последним днем, когда еще можно представить отчетность в срок, будет 31 марта 2016 года.

Средние предприятия должны представить формы отчетности, которые перечислены в к Основным методологическим и организационным положениям по сплошному федеральному статистическому наблюдению за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утвержденным приказом Росстата от 5 июня 2015 г. № 259. Среди них действующие формы федерального статнаблюдения. В частности, форма № 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации", форма № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" и другие.

Целью статического обследования является оценка реального уровня развития малого и среднего бизнеса. В связи с этим сведения в отчетности содержат информацию о виде деятельности, доходах и расходах организации, стоимости и составе ОС, численности работников и их зарплате и прочую.

Обращаем внимание, что с 30 декабря 2015 года значительно возросли штрафы за нарушение порядка представления статистической информации. Так, за непредоставление первичных статданных, несвоевременное предоставление этих данных или подачу недостоверных данных административный штраф установлен в размере:

• от 10 до 20 тыс руб. – для должностных лиц;
• от 20 до 70 тыс руб. – для юрлиц.

За повторное совершение указанного деяния могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс руб. должностное лицо и от 100 до 150 тыс руб. организацию ().

Что узнать перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2018 году посмотрите таблицу в статье. Она актуальна для всех компаний, в том числе на УСН и малых предприятий.

Набор форм статотчетности зависит:

От получателя информации (чаще всего Росстат и региональные отделения);

Местонахождения организации и вида деятельности (есть федеральные и региональные формы, общие и отраслевые, разовые или периодические);

От того, в рамках какого вида наблюдения надо сдавать отчет - сплошного или выборочного.

В таблице в конце статьи вы найдете перечень распространенных форм статотчетности.

Для малого бизнеса Росстат тоже утвердил специальные формы. Среди них:

№ МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;

№ 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»;

№ ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Эти формы, а также отраслевая отчетность в статистику в 2018 году обязательны только для тех предпринимателей, малых и микропредприятий, которые попадут в выборку Росстата.

Большинство компаний на упрощенке относятся к малым или микропредприятиям. Поэтому сдают статистическую отчетность такую же, как и малый бизнес - формы № МП (микро) или № ПМ.

Каждая компания может проверить, какая отчетность в статистику в 2018 году лично у нее. Исчерпывающая информация - в сервисе statreg.gks.ru. Если не сдать отчеты из этого перечня, будет штраф.

Перечень форм обновляют ежемесячно. Им пользуются и сами сотрудники ведомства, чтобы узнать, какой отчет от какой компании ждать. Если не отчитаться, компанию могут оштрафовать на крупную сумму. Стандартный штраф - до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Зайдите на сайт statreg.gks. В поисковой карточке заполните три поля:

«Тип уведомления»;

ИНН (или ОГРН);

Защитный код.

Нажмите кнопку «Поиск» и увидите название организации. Рядом с ним будет кнопка «Перечень форм». Нажмете на нее и получите список статотчетов именно для вашей компании. В нем не только название, но и периодичность со сроком сдачи. Там же можно скачать бланк каждой формы.

В Росстате подтвердили, что перечень отчетов в сервисе исчерпывающий. Сдавать какие-либо другие формы компания не должна. Исключение только одно - если Росстат отдельно сообщил организации о дополнительной отчетности письмом, по телефону или по электронной почте.

Чтобы подстраховаться на случай спора с сотрудниками Росстата, сохраните перечень, который выдает система. Для этого сделайте и заверьте скриншот экрана. Специалисты ведомства подтвердили, что правильно заверенный скриншот можно использовать в качестве оправдательного документа.

Сформировать его просто. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen или PrtScn. Затем откройте Word и нажмите Ctrl + V. В файле появится фотография интернет-страницы. Сохраните этот файл, а затем распечатайте картинку.

Чтобы заверить распечатку, приведите на ней:

Дату и время, когда сформировали скриншот;

Название сайта - statreg.gks.ru;

Ф.И.О. сотрудника, который вывел на экран и распечатал скриншот;

Данные о программе, с помощью которой его формировали.

Действующим организациям нет смысла часто проверять информацию. Росстат предлагает делать это один раз в конце года, чтобы получить список с отчетами на следующий. А вот новым компаниям в течение первого года работы безопаснее заходить в сервис ежемесячно.

Формы статистической отчетности в 2018 году:

Обязательный экземпляр годовой необходимо представить в органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ), то есть не позднее 1 апреля.

В состав бухотчетности включаются:

• для коммерческих организаций — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
• для некоммерческих организаций — бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним (ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
• для субъектов малого предпринимательства — упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (письмо Минфина от 03.04.12 № 03-02-07/1-80; см. также «Чем бухучет и отчетность «упрощенщиков» будут отличаться от учета и отчетности «обычных» организаций»; «Минфин решил, какие показатели можно не включать в бухгалтерскую отчетность малых предприятий»; «Минфин рассказал, какие сведения малые предприятия могут указать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»).

Экономические субъекты, которые подлежат обязательному аудиту (см. «Опубликован перечень случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2014 год»), должны также представить заключение о бухгалтерской отчетности. Оно сдается либо вместе с отчетностью, либо отдельно. Сдать его нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но и не позднее 31 декабря года, который следует за отчетным годом (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Каким образом можно отчитаться

Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности утвержден приказом Росстата от 31.03.14 № 220. Документ предусматривает, что отчетность можно сдать тремя способами:

• лично принести в ТОГС;
• передать письмом с уведомлением о вручении;
• отправить в электронном виде с электронной подписью.

Если вы отчитываетесь в электронном виде, обратите внимание, что аудиторское заключение не входит в состав формализованных файлов. Его нужно отправлять отдельно от самих форм через сервис неформализованного документооборота. Например, в системе «Контур.Экстерн» нужно выбрать «Росстат» / «Написать письмо».

Наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту, с расширением pdf, tif, jpg.

Годовые статистические формы

Помимо обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности, в Росстат необходимо представлять статистические формы, в том числе годовые. Сроки представления многих из них подходят как раз в апреле.

Перечень статистических форм, которые нужно сдавать, зависит от типа хозяйствующего субъекта (крупное, среднее, малое предприятие, некоммерческая организация, микропредприятие, ИП), вида деятельности, а также целого ряда других параметров.

Если вы не знаете, какие формы вам нужно сдавать, воспользуйтесь сервисом formstat.info.

Заполнить статистические формы можно непосредственно в системе Например, пользователям «Контур.Экстерн» нужно нажать «Росстат» / «Заполнить в системе» и выбрать нужную форму с помощью строки поиска.

Бесплатно сдать отчетность в Росстат в электронном виде

Один раз в пять лет Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса. Очередное такое мероприятие выпало на 2016 год.

Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ , все организации, которые относятся к малому и среднему бизнесу, а также все индивидуальные предприниматели до 1 апреля 2016 года должны сообщить в Росстат информацию о своей деятельности за 2015 год.

Одна из основных функций Росстата заключается в исследовании экономических показателей. Для этой цели организации и индивидуальные предприниматели обязаны представлять органам статистики отчетность по формам, утвержденным Росстатом. На официальном сайте Росстата ежегодно публикуются табель и альбом действующих статистических форм отчетности, а также календарь их представления.

Выбор форм, которые необходимо направить в органы статистики, зависит от вида деятельности организации или ИП, принадлежности к субъектам малого или среднего бизнеса, организационно-правовой формы юрлица и др. Помимо этого, имеет значение, какое статистическое обследование проводит Росстат.

Выборочное и сплошное наблюдение

Федеральное статистическое наблюдение бывает выборочным и сплошным (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ).

Выборочное наблюдение подразумевает под собой сбор статистических данных отдельных групп респондентов, которые определяются на основе выборки Росстата. В случае проведения такого исследования сдавать статистическую отчетность должны только конкретные организации или ИП, которые попали в выборку. Подразделения Росстата обязаны информировать тех, кто оказался в выборке, о формах и способах сдачи отчетности.

При сплошном наблюдении статистическую отчетность должны представлять не отобранные и специально уведомленные Росстатом организации или ИП, а все, без исключения, респонденты исследуемой группы.

Если говорить про выборочное статистическое наблюдение малого и среднего бизнеса, то оно проводится со следующей периодичностью (п. 3 ст. 5, п. 3 ст. 7 Закона № 209-ФЗ):

• ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;
• ежегодно - в отношении микропредприятий.

Что же касается сплошного статистического наблюдения за малым и средним бизнесом, то, как было сказано выше, оно организуется один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона № 209-ФЗ). В 2016 году предстоит очередное такое сплошное исследование. Об этом, в частности, сообщается на сайте Росстата .

В этом наблюдении должны принять участие все юридические лица (коммерческие организации, за исключением ГУП и МУП; потребительские кооперативы), которые относятся к малому и среднему бизнесу, а также индивидуальные предприниматели. Обследование охватывает все 85 субъектов РФ. Отчитаться необходимо об итогах деятельности за 2015 год.

Бухгалтерская отчетность сдается в Росстат до 1 апреля

Напоминаем, что не позднее 1 апреля 2016 года все организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, включая предприятия малого и среднего бизнеса, должны сдать в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Документы можно представить лично в подразделение Росстата, направить заказным почтовым отправлением или переслать в электронном виде с использованием электронной подписи.

Кто должен принять участие в сплошном наблюдении

В рамках предстоящего сплошного наблюдения Росстат планирует получить информацию по 2,8 млн. малых и 50 тыс. средних предприятий, а также по 3,5 млн. индивидуальных предпринимателей. Такие цифры приводятся в . Список организаций и ИП, от которых органы статистики ждут отчетов о деятельности, был сформирован на основании Статистического регистра хозяйствующих субъектов и данных, которыми располагают другие госорганы, в первую очередь ФНС России (в частности, налоговики передали перечень налогоплательщиков, сдающих отчетность). При определении организаций, которые относятся к малому и среднему бизнесу, Росстат использовал критерии, которые приведены в статье 4 Закона № 209-ФЗ.

Напомним, что статус субъекта малого или среднего предпринимательства изменится, если значения выручки и численности работников будут выше или ниже предельных показателей в течение трех календарных лет подряд.

Как отчитаться в рамках сплошного наблюдения

Все малые (включая микро) предприятия - юридические лица и все ИП должны представить в территориальные подразделения Росстата отчетность по формам, которые утверждены приказом Росстата от 09.06.15 № 263 :

• для малых организаций - форма № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год»;
• для ИП - форма № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год».

При заполнении этих форм нужно, в частности, указать следующие показатели деятельности:

• сведения о доходах и расходах;
• стоимость и состав основных средств;
• размер и направления инвестиций в основной капитал;
• численность работников и начисленная заработная плата;
• сведения о господдержке.

Крайний срок для сдачи форм № МП-сп и № 1-предприниматель - 31 марта 2016 года. Представить эти формы (в значительно сокращенном объеме) нужно и в том случае, если в 2015 году деятельность не велась. Сами формы и указания по их заполнения также размещены на сайте Росстата.

Что касается средних предприятий, то для них специальных форм, предназначенных для сплошного наблюдения, не разрабатывалось. Росстат проведет обследование этих предприятий на основании данных бухгалтерской отчетности, а также тех форм статотчетности, которые субъекты среднего предпринимательства представляют ежегодно (например, № 1-предприятие, № П-4, № 11, № 1-услуги и др.; список форм приведен в приказе Росстата от 05.06.2015 № 259). Для каждой из этих форм установлен свой срок сдачи. Например, форму № 1-предприятие, утвержденную приказом Росстата от 15.07.2015 № 320 , предприятия среднего бизнеса обязаны сдать до 1 апреля 2016 года.

Полный перечень статистических форм, которые должны представлять в Росстат организации и ИП, лучше уточнить в своем подразделении Росстата. Предварительные сведения об этом можно получить с помощью сервиса на сайте formstat.info . Необходимо выбрать категорию, к которой относится субъект экономической деятельности, а сервис определит список отчетных форм и сроки их сдачи.

Способы представления статотчетности

Как сообщается на сайте Росстата, представить формы статотчетности, необходимые для сплошного наблюдения за малым и средним бизнесом, можно следующими способами:

• «на бумаге» (лично, через представителя или отправив отчет по почте);
• в электронном виде через спецоператора, предоставляющего услуги электронного документооборота (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи);
• в электронном виде через систему веб-сбора, если она организована на сайте территориального подразделения Росстата (например, такая система реализована на сайте Мособлстата). Чтобы использовать этот способ сдачи отчетности, нужно подать заявление и получить логин и пароль для доступа к сервису. При этом обязательно наличие сертификата ключа квалифицированной электронной подписи.

Штрафы за непредставление статотчетности

За непредставление статистической отчетности, в том числе форм № МП-сп и № 1-предприниматель, за представление отчетности с опозданием или за недостоверную информацию в отчетности предусмотрены следующие административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для организаций штраф составляет от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение - от 100 000 до 150 000 рублей;
• для ИП или должностных лиц организаций штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 рублей. На основании статьи 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение.

Дела, связанные с указанными нарушениями, рассматривают территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ). Чтобы выписать штраф, у чиновников есть два месяца со дня совершения нарушения, то есть с даты окончания срока представления отчетности (ст. 4.5 КоАП РФ). Это означает, что если отчет нужно сдать не позднее 31 марта, то оштрафовать за его непредставление сотрудники Росстата смогут не позднее 31 мая.

Уплата штрафа не освобождает организацию или ИП от обязанности представить статистическую отчетность. Об этом Росстат проинформировал в