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Un formulario uniforme aprobado por el estado para completar un poder para representar intereses. entidad legal No. Por lo tanto, las organizaciones tienen derecho a desarrollar de forma independiente la forma de dicho documento o redactarlo de forma libre. Las grandes empresas suelen redactar poderes en papel con membrete, pero esta no es una norma obligatoria.
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¿A quién se le puede otorgar un poder?
Una entidad jurídica puede emitir un poder tanto a una persona física como a otra entidad jurídica. Muy a menudo, las organizaciones prefieren confiar la representación de sus intereses a sus empleados: jefes de departamento, jefes de contabilidad, abogados, etc. Se puede otorgar un poder para un representante o para varios.
Sucede que las empresas incluyen una línea sobre la posibilidad de reasignar un poder. En los casos en que se conceda este derecho, el primer poder deberá ser certificado por notario.
Tipos de poder
Un poder puede ser de tres tipos:
- general (con máximo amplia gama potestades);
- especial (para llevar a cabo cualquier instrucción dentro de un período de tiempo estrictamente definido);
- una sola vez (por una acción especifica).
Este poder se puede presentar a cualquier institución: tanto comercial (bancos y otras estructuras) como gubernamental (tribunales, inspecciones fiscales, oficinas de correos, fondos extrapresupuestarios, etc.).
Reglas básicas para completar un poder
No existen reglas claramente desarrolladas para completar un poder. Sin embargo, a la hora de prepararlo conviene seguir las reglas básicas recomendadas en el trabajo de oficina a la hora de redactar documentos de este tipo. En particular, un poder para representar los intereses de una entidad jurídica. debe incluir información sobre el director y informacion personal sobre la persona autorizada. Debe contener una relación detallada de las instrucciones que el mandante delega en su representante, también debe indicarse aquí el período de vigencia del poder y las firmas de ambas partes. Además, cuanto más amplia sea la gama de poderes de una persona de confianza, más información detallada las partes deben incluirse en el documento.
Al presentar un poder ante algunas agencias gubernamentales (por ejemplo, tribunales), así como para realizar ciertas acciones(por ejemplo, recibir documentos en agencias gubernamentales) el poder debe ser certificado por un notario.
Puede redactar un poder en una hoja A4, ya sea a mano o en formulario impreso. En este caso, todas las firmas, por supuesto, deben realizarse manualmente.
Formatear la parte principal del documento.
- En el “encabezado” del documento se escribe la palabra “Poder” con una breve designación de la acción para la cual fue emitido. Aquí también debe ingresar el número de poder para el flujo interno de documentos.
- La línea justo debajo indica localidad, en el que está redactado el documento, así como la fecha de su cumplimentación (día, mes (en letras), año).
- A continuación, debe ingresar los datos de la entidad jurídica que otorga los intereses: el nombre completo de la empresa (indicando su forma organizativa y jurídica), OGRN, INN, KPP (esta información se puede encontrar en los documentos de registro de la empresa) , su domicilio legal y real.
- Luego, debe escribir el puesto del empleado en cuyo nombre se redacta este documento (generalmente el director, CEO organización o persona autorizada para firmar dichos documentos), su apellido, nombre, patronímico (el nombre y el patronímico se pueden indicar como iniciales), así como el documento en base al cual actúa el mandante (como regla general, esta línea está escrito "Basado en la Carta" o "Disposiciones").
- Posteriormente se ingresa la información personal del representante. Aquí se indica su apellido, nombre, patronímico y documento de identificación (nombre, serie, número, cuándo y quién lo emitió), lugar de registro permanente (según pasaporte).
- A continuación se indica brevemente por qué se redactó el documento.
- A continuación el poder contiene Descripción detallada facultades que el mandante encomienda a su representante. También se indica la institución o empresa de presentación ante la cual tendrá validez el poder.
Duración del poder y firmas de las partes
Al final del documento se indica el período por el cual se emitió el poder.
Aquí puede especificar cualquier período, pero si no hay números específicos, el poder se considerará automáticamente válido por un año a partir de la fecha de emisión.
Luego, la persona autorizada pone su firma debajo del documento, que es certificado por el titular de la persona jurídica principal. Este último también firma el poder y pone el sello de la organización (desde 2016, las personas jurídicas no están obligadas a utilizar sellos y precintos cuando trabajan, sin embargo, muchas organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, como antes, exigen una impresión en los documentos ).
Un poder para otorgar intereses es otorgado a una persona por otra con el fin de realizar determinadas acciones en lugar de que la persona confíe en ella.
Este tipo de documento es utilizado tanto por personas físicas como jurídicas.
Existen varios tipos de poderes, acordes con el momento y el tipo de acción que una persona representará a otra.
El tipo de poder en cuestión prevé la redacción unilateral de un documento.
En este caso individual confía sus propios intereses a otra persona para que realice acciones de naturaleza diferente a las suyas, es decir, confía en otra persona para que tome decisiones por sí mismo.
Los poderes tienen 2 formas desde el punto de vista de la ley: escritos y notariados. Algunas transacciones y procedimientos legales requieren que los documentos sean certificados por un notario, mientras que otros documentos redactados por ciudadanos comunes y corrientes equivalen a los firmados por un notario. El período máximo de validez del trabajo es de 3 años.
El poder deberá indicar la fecha de su elaboración, de lo contrario no se considerará válido.
Forma de poder para representar los intereses de un individuo.
Este tipo es uno de los más primitivos y no requiere certificación notarial.
El uso de dicho poder se extiende a los lugares de trabajo, formación y trato de un ciudadano.
También se puede utilizar en litigios o para realizar transacciones.
La ley no regula la necesidad de certificar poderes de personas físicas en general, pero existen varios casos excepcionales.
Un ciudadano de la Federación de Rusia tiene derecho a redactar y otorgar poderes a otras personas para otorgarles el derecho de realizar transacciones de cualquier naturaleza, dentro de los límites de la ley rusa, en su propio nombre. La elaboración de un documento se realiza para personas físicas de la misma forma que para personas jurídicas.
Al presentar un poder a un tercero, el tercero tiene derecho a exigir de la persona autorizada documentos que confirmen su identidad. La forma de elaboración puede ser cualquiera: impresa o manuscrita, ambas opciones son válidas desde el punto de vista jurídico.
Un poder puede otorgarse por una sola vez, para una acción específica o con durante un período determinado que debe quedar reflejado en el papel. También existe un tipo especial de poder, que prevé la realización del mismo tipo de acción durante un período determinado.
No sólo el propietario puede matricular un coche después de la compra. vehículo, sino también su representante. Lea cómo emitir un poder para registrar un automóvil en la policía de tránsito.
Casos especiales en los que se requiere un poder notarial
En algunos casos especiales, puede ser necesario un poder notarial para representar los intereses de un individuo.
A ocasiones especiales incluir poderes que impliquen la celebración de transacciones que requieran cambios en los documentos: registros estatales.
Estas transacciones implican la compra, venta o permuta de bienes inmuebles. De hecho, el sector inmobiliario es el único ámbito de interés en el que la ley interviene para su liquidación. En todas las demás situaciones, los particulares no necesitan un notario.
Validez
En otros casos, el individuo deberá determinar y anotar en el documento por cuánto tiempo será válido el documento.
Es importante recordar que un poder sin fecha de ejecución no tendrá ningún efecto. fuerza legal y se considera inválido.
Forma
No existen formularios gubernamentales para redactar un poder para representar los intereses de un individuo.
El documento es redactado por una persona física en forma libre, pero debe contener varios puntos clave:
- Nombre del documento (indicar que se trata de un poder para la provisión de intereses).
- Lugar de creación del poder (ciudad) y fecha de firma.
- Datos personales de una persona física en forma ampliada (datos del pasaporte, nombre completo, lugar de residencia).
- Datos personales de la persona autorizada (los mismos que para la persona que redacta el poder).
- Los poderes que recibe el fiduciario con este documento (descripción detallada de las acciones que el fiduciario tiene derecho a realizar en nombre del mandante).
- Duración del poder (especificar si es necesario).
- Firma y su transcripción de un particular.
Ejemplo de llenado
La ejecución de un poder para representar los intereses de un individuo es la siguiente:
“El presente poder fue otorgado a favor de un ciudadano (nombre completo) con domicilio en: (dirección). Datos del pasaporte: (serie, número, quién y cuándo lo expidió). Él (gr.) está autorizado a representar los intereses del nombre completo, la dirección residencial y los datos del pasaporte del individuo.
En el estado instituciones, tales como: bancos, organizaciones tributarias, de crédito, organismos encargados de hacer cumplir la ley, etc., llevan a cabo en nombre de (nombre completo del mandante) cualquier acción como demandante, demandado, así como como tercero en los tribunales y autoridades judiciales, y etc."
El ejemplo de cumplimentación y texto de un poder para representar los intereses de una persona física es muy aproximado debido al carácter arbitrario del documento. Es necesario anotar todo detalladamente para que la persona autorizada tenga todo lo necesario para realizar acciones sin obstáculos de la ley.
Precio
Muy a menudo, surge la necesidad no solo de que una persona física, sino también una entidad jurídica redacte un poder.
Como regla general, dicho documento se emite dentro de una empresa a los empleados para que realicen acciones destinadas a resolver problemas de producción.
Pero incluso en este caso, un poder para representar los intereses de una persona jurídica tiene ciertas reglas de ejecución, que dependen de finalidad prevista documento.
Poder para representar intereses: la esencia del documento.
EN en este caso, al compilar debes indicar lo siguiente:
- nombre y número;
- fecha de firma;
- información detallada de la persona que actúa como mandante;
- datos del pasaporte de la persona autorizada;
- lista de poderes (detallada o general);
- período de validez (indicado a solicitud de las partes);
- firma con transcripción y sello de la organización, o .
Si redacta correctamente un documento para representar los intereses de la empresa ante todas las autoridades estatales y no estatales, debería terminar con un documento de este tipo:
También puede utilizar un formulario de poder ya preparado para redactarlo.
Por regla general, ya muestra los poderes generales o específicos del representante y el componente estructural del documento.
¿Cuándo es necesario un poder notarial?
Básicamente, este poder se redacta en forma de un simple documento por escrito. En algunos casos, todavía se requiere la certificación notarial.
- fin del período de validez;
- negativa del representante a renunciar a las facultades asignadas;
- liquidación completa o reorganización del principal;
- completa o reorganización de una entidad legal - autorizada;
- hecho legalmente comprobado de incapacidad parcial o total del mandante/autorizador;
- reconocimiento del director/persona autorizada como desaparecido;
- muerte del mandante/autorizador.
Importante:Al cancelar un poder, la persona jurídica deberá notificar a la persona autorizada y a los terceros a quienes estaba destinado el documento. De acuerdo aArtículo 189 del Código Civil de la Federación de Rusia. , esta obligación también se asigna a los sucesores legales del mandante.
Poder legal
Poder legal
Poder para representar los intereses de una persona jurídica: modelo de documento y recomendaciones para su ejecución.
Poder para representar intereses- este es un documento que prevé la transferencia de autoridad a una persona de confianza para realizar cualquier acción. Puede ser emitido tanto por una persona física como por una persona jurídica.
Ejecución de un poder para representar intereses.
No existe un formulario de poder especial para representar intereses. Este documento se redacta en cualquier forma y normalmente contiene los siguientes detalles:
- Título del documento;
- lugar de la acción fiduciaria (localidad) y fecha de emisión del documento (en letras). Es importante saber que sin fecha el poder pierde su vigencia;
- datos del director: organización (nombre, número de identificación fiscal, punto de control, nombre completo del director o persona autorizada) o individuo (nombre completo, datos del pasaporte, lugar de registro de un ciudadano o empresario individual);
- datos del representante (nombre completo, datos del pasaporte, lugar de registro);
- poderes del fiduciario;
- período de validez del documento (indicado según sea necesario);
- firma y transcripción de la firma del mandante.
Duración del poder
El período de validez de este documento no está limitado por las leyes de la Federación de Rusia. Si el plazo no se especifica en el texto, el poder sigue siendo válido por un año a partir de la fecha de su emisión (artículo 186 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Poder legal
Un poder para representar los intereses de una organización emitido por una entidad legal no requiere certificación notarial obligatoria. Si el documento fue emitido por una persona física o empresario individual, se requiere certificación notarial.
Tipos y muestras de poderes para representación de intereses.
Poder para la Caja del Seguro Médico Obligatorio
Da autoridad a un abogado para representar intereses en la Caja del Seguro Médico Obligatorio.
El poder para representar intereses puede otorgarse con o sin derecho de subrogación.
Las disposiciones vigentes de los actos legislativos determinan que sólo una persona que actúa sobre la base de un estatuto como su director tiene derecho a representar los intereses de una entidad jurídica sin poder. Para todos los demás empleados y terceros, se debe emitir un poder para representar los intereses de la persona jurídica.
Una entidad económica, mientras lleva a cabo sus actividades, interactúa con una amplia gama de personas de la manera más varios temas. Sólo el director es un funcionario de la empresa que tiene derecho a aceptar, emitir y firmar diversos documentos.
Muy a menudo se requiere que esté presente en varios lugares a la vez, lo que físicamente es bastante difícil de lograr.
La única salida en esta situación es emitir a un empleado de la empresa o a un tercero determinado un documento como un poder de una persona jurídica para otorgarle el derecho a firmar documentos y representar sus intereses.
EN grandes compañias que interactúan con una amplia gama de socios, se otorgan poderes a los empleados contables y abogados para que puedan redactar documentos contables y celebrar contratos estándar.
Se puede emitir un formulario de poder para recibir y transmitir documentos, actos, decisiones a las autoridades fiscales, el Fondo de Pensiones de Rusia y otros fondos extrapresupuestarios, Rosstat, Rosprirodnadzor, etc.
Un poder es especialmente importante cuando las autoridades competentes realizan inspecciones de una empresa.
Muy a menudo, se emite un poder al considerar casos en los tribunales, donde una empresa puede ser tanto demandante como demandada.
¡Atención! Si un poder se expide en nombre de una empresa, normalmente no es necesario certificarlo ante notario; basta con la firma de una persona autorizada y el sello de la empresa.
Puede emitirse como una prestación única o puede tener una validez de un período determinado.
¿Quién puede representar los intereses de una entidad jurídica?
La lista de personas que pueden representar oficialmente a una organización se establece en sus documentos constitutivos. De esto se deduce que sólo estas personas tienen derecho a firmar un poder para representar intereses.
Pero los representantes pueden ser tanto especialistas que trabajan en la empresa como personas traídas del exterior.
Al determinar la posibilidad de emitir un poder para una determinada persona, es imperativo tener en cuenta el nivel de su competencia para resolver cuestiones específicas.
Después de todo, el director puede asignar responsabilidades de representación de diversos intereses de la empresa a diferentes especialistas de la empresa. Por ejemplo, para realizar negocios ante los tribunales (para un abogado, para las relaciones con el Servicio de Impuestos Federales), para un contador, etc.
Es muy importante en el poder determinar exactamente qué poderes tiene el fiduciario cuando representa los intereses de la empresa y qué puede hacer exactamente.
¡Atención! Para evitar problemas en el futuro, es imperativo que este documento también defina la posibilidad de transferir poderes a terceros, ya sea prohibir o permitir.
Duración del poder
El período de vigencia de un poder no es un atributo obligatorio a la hora de redactarlo. La legislación actual establece que si un poder otorgado no contiene en el texto el tiempo de su vigencia, entonces se considera que fue otorgado exactamente por un año a partir de la fecha de su otorgamiento. En este caso, no hay diferencia entre quién redactó el documento: un individuo a otro o una organización a un individuo.
Mínimo y máximo posible momento los poderes no están especificados en ninguna parte. Esto significa que los determina el director de forma independiente, en función de la conveniencia, el deseo y la necesidad de llevar a cabo cualquier acción durante mucho tiempo. En la práctica, se acepta que las empresas suelen otorgar poderes por 1, 3 o 5 años.
También es posible indicar como período de validez la ocurrencia de cualquier evento cuyo origen pueda establecerse o confirmarse de manera inequívoca. El poder perderá automáticamente su fuerza al producirse.
Descargue un modelo de poder notarial para 2019
Modelo de poder notarial para representar los intereses de una entidad jurídica.
Es mejor redactar inmediatamente dicho documento con el membrete de la empresa. En este caso, la parte superior contendrá inmediatamente el nombre completo de la organización, sus códigos de registro, datos bancarios y domicilio legal. Al compilar en cualquier forma, toda esta información debe indicarse de forma independiente.
A continuación, registre la fecha y lugar de ejecución del documento. Se recomienda escribir la fecha completamente en letras. Este atributo es obligatorio, ya que es a partir de la fecha especificada que se cuenta el período de vigencia del poder. Si no se especifica la fecha de ejecución, el poder queda automáticamente invalidado.
Después de eso, en el medio se indica el nombre del documento: poder. En la parte de texto debe indicar información sobre la organización y el destinatario del documento.
Esto se hace en el siguiente orden:
- Nombre completo de la empresa, sus códigos TIN, KPP, OGRN;
- Dirección Legal empresas;
- Información sobre la persona que la representa documentos constitutivos(generalmente el director) - su nombre completo, datos de su pasaporte;
- Información sobre la persona a quien se le otorga el poder: su nombre completo, información sobre su pasaporte y registro.
A continuación, es necesario enumerar en párrafos separados todos los derechos que se transfieren a un tercero mediante este documento. Por ejemplo, si se emite un poder para otorgar el derecho a firmar documentos para un director, aquí hay una lista de documentos que tendrá derecho a respaldar en su propio nombre.
La elaboración de esta lista debe abordarse con mucha responsabilidad, ya que aquí es posible no transferir las responsabilidades clave necesarias o, por el contrario, confiar las “extra”.
La siguiente línea debe indicar el período de validez del poder (tanto en números como en palabras) y también indicar si es posible transferir derechos en virtud de este documento.
¡Importante! El poder debe tener un modelo de firma de su destinatario. El director de la organización firma el formulario cumplimentado y, si está disponible, lo sella.
¿En qué casos es necesaria la certificación notarial?
Un poder lo emite un representante de la organización, que se especifica en los estatutos, a otra persona. Normalmente, este documento le permite varias acciones de parte de la empresa. Sin embargo, hay casos en los que, para realizar una operación, un poder debe ser confirmado por un notario.
Éstas incluyen:
- Los casos expresamente previstos en las leyes;
- Si así lo exige un acuerdo entre las partes de la transacción, aunque no lo exija la ley.
Por lo tanto, si la ley exige que una transacción sea realizada por un notario, o las propias partes acordaron hacerlo, entonces dicho poder debe ser notariado. Por ejemplo, cuando durante el procedimiento registro estatal la propiedad es dirigida por una persona que representa los intereses de la organización mediante un poder.
¡Atención! El único tipo de acuerdo que requiere un poder notarial es el acuerdo de anualidad y sus variedades. Además, el poder debe ser confirmado por notario si sus derechos surgen mediante citación.
Se recomienda la certificación notarial poder general, así como emitido a empleados que representan los intereses de la empresa en otras ciudades y países. Este no es un paso obligatorio, pero servirá como confirmación de la legalidad de sus actividades.
Revocación de poder
Si es necesario revocar un documento emitido, por ejemplo, un poder para el derecho a firmar documentos, entonces se debe notificar sobre este evento tanto al titular del documento como a aquellas personas para cuyos intereses se emitió.
Si la lista de personas a las que se puede aplicar el poder es tan amplia o no se puede determinar con precisión, entonces es necesario publicar un mensaje sobre la revocación en los medios de comunicación.
Si se revoca un poder notarial, deberá hacerse a través de la oficina donde fue otorgado. En este caso, el propio notario deberá anotar en el registro este hecho. No es necesario certificar ante notario la notificación de revocación.
En la revocación del poder deberá indicar:
- Fecha y lugar de inscripción;
- Información sobre la organización, así como sobre el representante para quien se emitió el documento;
- Información sobre el poder revocado.
Se permite, pero no es obligatorio, indicar una lista de poderes revocados.
El documento de revocación se entrega al representante, quien deberá firmar en el segundo ejemplar acusando recibo del mismo. Además, el representante deberá devolver el propio poder, así como sus copias. Si se niega a hacerlo, se deberá redactar un informe.
¡Atención! Si el aviso no se puede entregar, se envía por cartas certificadas al titular del poder y listo partes interesadas, en el que se podrá presentar el documento. El poder se considera revocado desde el momento en que se recibe la notificación.
